Uchwała  Nr 83/266/2008

Zarządu Powiatu w Kluczborku

z dnia 9 grudnia 2008r.

 

w sprawie uchwalenia regulaminu organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Kluczborku

 

 

            Na podstawie art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym ( Dz.U. z 2001 Nr 142, poz. 1592 z późn. zm.) oraz §4 ust.1 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 października 2005r. w sprawie domów pomocy społecznej ( Dz.U. Nr 217, poz. 1837) uchwala się, co następuje:

 

§1. Uchwala się regulamin organizacyjny Domu Pomocy Społecznej w Kluczborku
stanowiący załącznik do niniejszej uchwały.

 

§2. Traci moc Uchwała Nr 38/124/2007 Zarządu Powiatu w Kluczborku z dnia 08.11.2007r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej
w Kluczborku.

 

§3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

 

 

                                                           Zarząd Powiatu:

 

                                   1.Piotr Pośpiech

                                   2.Mieczysław Czapliński

                                   3.Otylia Skoczylas

                                   4.Maciej Tomaszczyk

 

 

 

Załącznik

Do Uchwały Nr 83/266/2008

 Zarządu Powiatu w Kluczborku

z dnia 9 grudnia 2008r.

 

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ

W KLUCZBORKU

 

 

POSTANOWIENIA OGÓNE

 

§1.1.Dom Pomocy Społecznej w Kluczborku zwany dalej Domem działa
na podstawie:

1)  Statutu nadanego przez Radę Powiatu w Kluczborku;

2)  Ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o Pomocy społecznej społecznej  (t.j. Dz.U.
z 2008r. Nr 171, poz. 1056) ;

3)  Ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz.U. Nr 111 poz. 535 z późn. zm.);

4)  Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 października 2005 r.
w sprawie domów pomocy społecznej (Dz.U. Nr 217 poz 1837 z późn. zm.);.

2. Siedziba Domu Pomocy Społecznej jest Dom przy ul. Wołczyńskiej 25 dla osób
w podeszłym wieku, pod który podlega filia przy ul. Sienkiewicza 20A.dla osób
niepełnosprawnych fizycznie.

3. W Domu obowiązuje zasada jednoosobowego kierownictwa.

4. Działalnością Domu kieruje Dyrektor przy Pomocy Głównego Księgowego, kierowników działów i pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach w ramach
obowiązującego  prawa. Dyrektor reprezentuje Dom na zewnątrz, składa oświadczenia woli
w imieniu Domu i zaciąga zobowiązania.

5. W przypadku nieobecności Dyrektora zastępuje go upoważniony każdorazowo Główny Księgowy.

6. Organizację wewnętrzną Domu określa schemat organizacyjny ustalający zależność
służbową poszczególnych działów i samodzielnych stanowisk oraz przedmiotowy podział funkcji członków kierownictwa Domu w zakresie kierowania, zarządzania, nadzoru, koordynacji wewnętrznej i odpowiedzialności.

7. W skład Domu wchodzą działy i samodzielne stanowiska pracy:

1) Dział księgowości,

2) Dział opiekuńczy,

3) Filia DPS,

4) Stanowisko pracy ds. .osobowych,

5) Stanowiska pracy pracowników socjalnych,

6) Specjalista ds. administracyjno-gospodarczych,

7) Kucharki,

8) Praczki

9) Konserwator,

10) Kierowca,

11) Intendent

12) Pracownik gospodarczy,

13) Kapelan.

8. Kierownicy działów są  odpowiedzialni przed bezpośrednim przełożonym za całokształt spraw określonych ramowym zakresem obowiązków i uprawnień służbowych, stanowiących część składową niniejszego regulaminu.

9. Samodzielne stanowisko pracy działa zgodnie z ramowym zakresem obowiązków,
w którym określone są uprawnienia, obowiązki i odpowiedzialność.

10. W razie niemożności wykonania funkcji przez kierownika działu zastępuje go jego
zastępca lub wyznaczony przez kierownika pracownik działu.

11. Prawo do podpisywania pism w ramach zakresu działania Domu mają: Dyrektor, Główny Księgowy oraz upoważnione osoby w ramach zakresu upoważnienia.

12. Wszelkie pisma podpisywane przez Dyrektora, Głównego Księgowego
lub inne upoważnione osoby powinny być parafowane przez sporządzającego.

13. Dyrektor kieruje działalnością Domu w drodze wydawanych zarządzeń.

 

POSTANOWIENIA SZCZEGÓŁOWE

 

§ 2. 1. Kierownicy działów oraz pracownicy Domu na samodzielnych stanowiskach
odpowiadają za zgodne z przepisami merytoryczne, właściwe i terminowe załatwianie spraw.

2. Sprawy wymagające opinii bądź oceny formalno-prawnej muszą być parafowane przez radcę prawnego. W szczególności muszą być opiniowane i podpisywane:

1) akty charakterze ogólnym,

2) sprawy indywidualne skomplikowane pod względem prawnym,

3) zawierane umowy na roboty i usługi, zawarcie umowy wieloletniej, długoterminowej
lub nietypowej albo dotyczącej przedmiotu znacznej wartości,

4) sprawy dot. rozwiązywania z pracownikiem stosunku pracy bez wypowiedzenia,

5) odmowy uznania zgłoszonych roszczeń.

6) należności spisane na straty,

7) sprawy związane z postępowaniem przed organami orzekającymi,

8) zawarane ugody w sprawach majątkowych,

9) umorzenia wierzytelności,

10) zawierane i rozwiązywane umowy z kontrahentami,

11) zawiadomienia organu powołanego do ścigania przestępstw o stwierdzeniu przestępstwa ściganego z urzędu.

 

NADZÓR I KONTROLA

 

§3.1.Odpowiedzialność za nadzór i kontrolę wewnętrzną działalności Domu ponosi Dyrektor, Główny Księgowy, kierownicy działów i pracownicy na samodzielnych stanowiskach
w ramach swoich obowiązków.

2. Przedmiotem odpowiedzialności jest:

1) zabezpieczenie mienia;

2) całokształt działalności powierzonej działom bądź stanowiskom pracy;

3) opracowanie i realizacja planów objętych działalnością danego działu lub stanowiska
pracy;

4) wykonanie zadań określonych ramowym zakresem obowiązków stanowiących integralną część niniejszego regulaminu oraz porządek ustalony regulaminem pracy;.

3. Sporządzający i przekazujący sprawozdania i dane statystyczne są odpowiedzialni
za merytoryczną treść, dane liczbowe, rzetelność i terminowość zgodnie z obowiązującymi
w tym zakresie zarządzeniami i instrukcjami.

4. Szczegółowy zakres obowiązków oraz wewnętrzną strukturę działów ustala Dyrektor
po zasięgnięciu opinii kierownika działu.

5. Powierzenie składników majątkowych magazynu, kasy i innych wartości może odbywać się wyłącznie na piśmie (komisyjna inwentaryzacja i protokół zdawczo-odbiorczy)
w obecności pracownika, któremu powierza się mienie. Dotyczy to również przekazania
stanowisk pracy kierowników i samodzielnych stanowisk pracy.

6. Dział Opiekuńczy filii DPS podlega Kierownikowi filii.

 

 

 

ZAKRESY OBOWIĄZKÓW I UPRAWNIEŃ

 

§4.1.Dyrektor kieruje, zarządza Domem oraz ponosi odpowiedzialność za całokształt
działalności.

2. Dyrektor działa zgodnie z obowiązującymi przepisami, reprezentuje Dom na zewnątrz, składa oświadczenia woli w imieniu Domu, dobiera kadrę, dokonuje zmian organizacyjnych wewnątrz Domu.

3. Dyrektor ponosi odpowiedzialność za oszczędną, racjonalną gospodarkę, za jakość usług świadczonych mieszkańcom, oraz podjęte przy realizacji tych celów decyzji.

 

§5. Działem księgowości kieruje Główny Księgowy, do którego zadań należy:

1) prowadzenie rachunkowości i gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami;

2) opracowywanie planów i sprawozdań finansowych;

3) planowanie i realizacja wydatków osobowych Domu oraz prowadzenie dokumentacji płacowej;

4) prowadzenie obsługi kasowej Domu;

5) prowadzenie kontroli wewnętrznej;

6) współdziałanie z bankami, urzędami skarbowymi i innymi instytucjami;

7) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora Domu dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności zakładowego planu kont, obiegu dokumentów, zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji;

8) zapewnianie pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez Dom,

9) windykacja należności Domu;

10) nadzór nad stosowaniem przepisów ustawy o zamówieniach publicznych;

11) wykonywanie czynności związanych z ewidencją mienia Domu;

12) analiza wykorzystania środków budżetowych, pozabudżetowych i innych  będących
w dyspozycji jednostki.

 

§6. Działem opiekuńczym kieruje Kierownik Działu do zadań, którego należy:

1) świadczenie usług mieszkańcom Domu zgodnie ze standardami ujętymi w obowiązujących przepisach w zakresie zaspakajania potrzeb:

a) bytowych,

b) opiekuńczych,

c) wspomagających,

2) pomoc mieszkańcom w korzystaniu ze świadczeń zdrowotnych zgodnie z obowiązującymi przepisami;

3) obserwacja stanu zdrowia mieszkańców;

4) prowadzenie profilaktyki prozdrowotnej;

5) prowadzenie racjonalnej i zgodnej z przepisami gospodarki lekami;

6) wspieranie mieszkańca poprzez sprawowanie funkcji pracownika pierwszego kontaktu;

7) ścisła współpraca z zatrudnionymi specjalistami w pracy na rzecz skutecznego wspierania mieszkańca;

8) udział w opracowywaniu i realizowaniu Planu Indywidualnego Wsparcia;

9) kształtowanie właściwej atmosfery Domu;

10) podnoszenie sprawności fizycznej mieszkańców;

11) wdrażanie standardów opieki nad mieszkańcem;

12) prowadzenie zajęć grupowych i indywidualnych rozwijających i doskonalących
sprawność motoryczną mieszkańców;

13) prowadzenie zajęć integrujących społeczność Domu;

14) rozwijanie zainteresowań mieszkańców;

15) praca nad motywacją do działań indywidualnych i grupowych;

16) zaspakajanie indywidualnych potrzeb mieszkańców w zakresie świadczenia usług
bytowych i wspomagających;

17) organizowanie imprez okolicznościowych i integracyjnych;

18) uczestniczenie w pracach Zespołu Terapeutyczno-Opiekuńczego;

19) współpraca z personelem specjalistycznym w zakresie maksymalnego zaspakajania
potrzeb mieszkańców.

 

 

§7. Do zadań stanowiska pracy do spraw osobowych należy:

1) prowadzenie akt osobowych pracowników;

2) prowadzenie dokumentacji spraw dotyczących nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy, przebiegu pracy, przejścia na renty i emerytury, nagród jubileuszowych;

3) prowadzenie ewidencji wydanych delegacji służbowych;

4) prowadzenie spraw związanych z obsługą sekretariatu DPS;

5) obsługa systemu KADRY;

6) opracowywanie rocznych planów urlopów, obliczanie należnych urlopów i przestrzeganie ich wykorzystania zgodnie z planem;

7) prowadzenie kontroli korzystania ze zwolnień lekarskich przez pracowników;

8) prowadzenie zakładowej działalności socjalnej wynikającej z ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych;

9) wydawanie legitymacji ubezpieczeniowych dla pracowników i członków ich rodzin;

10) prowadzenie rejestru skarg i wniosków pracowników;

11) prowadzenie ewidencji odzieży ochronnej i roboczej dla pracowników;

12) dokonywanie okresowych kontroli, ocen oraz analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w podległych obiektach;

13) dokonywanie analizy oceny przyczyn wypadków przy pracy i chorób zawodowych,
opracowywanie wniosków o charakterze profilaktycznym oraz sporządzanie sprawozdań
o wypadkach przy pracy i chorobach zawodowych;

14) koordynowanie przedsięwzięć w zakresie zapobiegania zagrożeniom powodującym
wypadki przy pracy i choroby zawodowe, opracowywanie projektów wytycznych
dotyczących poprawy warunków bezpieczeństwa i higieny pracy na podstawie ocen
i analiz;

15) opracowywanie przy współudziale właściwych kierunków działów zbiorczych, rocznych
i wieloletnich planów poprawy warunków pracy;

16) opracowywanie wniosków do planów szkolenia pracowników w zakresie BHP
oraz sprawowanie kontroli nad szkoleniami.

 

§8. Do zadań stanowiska pracy pracownika socjalnego należy:

1) prowadzenie spraw związanych z ruchem mieszkańców;

2) pomoc w adaptacji nowo przybyłych mieszkańców;

3) prowadzenie i przechowywanie teczek osobowych mieszkańców oraz zabezpieczenie ochrony danych osobowych mieszkańców;

4) zapewnienie bezpiecznego przechowywania środków pieniężnych i przedmiotów
wartościowych mieszkańców;

5) kontrolowanie prawidłowości dokonywania dopłat przez mieszkańców za pobyt w Domu;

6) prowadzenie odpowiedniej sprawozdawczości;

7) udzielanie Pomocy mieszkańcom w załatwianiu spraw osobistych i urzędowych;

8) stymulowanie, nawiązywanie, utrzymywanie i rozwijanie kontaktów z rodziną
i środowiskiem;

9) inicjowanie działań zmierzających do aktywizowania mieszkańców w zakresie:

a) nawiązywania kontaktów interpersonalnych,

b) wykorzystanie czasu wolnego,

c) uczestniczenia w zajęciach zorganizowanych,

10) ścisła współpraca z Samorządem Mieszkańców;

11) koordynowanie działań pracowników pierwszego kontaktu;

12) organizowanie na terenie Domu imprez okolicznościowych i integracyjnych;

13) pełnienie funkcji pracownika pierwszego kontaktu;

14) ścisła współpraca z personelem Działu Opiekuńczego i pracownikami  na  samodzielnych stanowiskach na rzecz skutecznego wspierania mieszkańca;

15) udział w pracach Zespołu Terapeutyczno-Opiekuńczego;

16) kształtowanie właściwej atmosfery Domu;

17) zaspakajanie potrzeb bytowych mieszkańców;

18) prowadzenie rejestru skarg i wniosków mieszkańców DPS.

 

§ 9.Do zadań specjalisty ds. administracyjno-gospodarczych należy:

1) przygotowanie i prowadzenie dokumentacji dotyczącej zawierania umów z dostawcami artykułów spożywczych, chemii gospodarczej itp. oraz z wykonawcami robót i usług
w zakresie remontów zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych;

2) gospodarowanie środkami rzeczowymi oraz zabezpieczenie mienia Domu;

3) kontrolowanie stanu higieniczno-sanitarnego, ładu i porządku w pomieszczeniach
kuchennych i magazynowych;

4) prowadzenie obowiązującej dokumentacji związanej z inwestycjami i kapitalnym
remontem oraz nadzór nad prawidłowym przebiegiem prac remontowych i naprawczych;

5) nadzór i kontrola nad właściwą gospodarka energii elektrycznej, ciepłem, wodą
oraz ich zużyciem zgodnie z przeznaczeniem;

6) prowadzenie gospodarki inwentarzowej Domu;

7) koordynowanie pracy: kierowcy, konserwatora, praczek, intendenta, pracownika
gospodarczego oraz kucharek.

 

§10. Do zadań konserwatora należy  zapewnienie bezawaryjnej pracy maszyn, urządzeń
oraz sprzętu znajdującego się na wyposażeniu Domu (prowadzenie konserwacji, napraw
bieżących itp.).

 

§11. Do zadań praczek należy  zabezpieczenie potrzeb pralniczych – naprawa i pranie
odzieży, pościeli, bielizny osobistej mieszkańców Domu.

 

§12. Do zadań kierowcy należy:

1) zaspokojenie potrzeb transportowo-zaopatrzeniowych Domu;

2) dbanie o właściwe użytkowanie samochodów.

 

§13. Do zadań intendenta należy:

1) zabezpieczenie Domu w artykuły żywnościowe, środki piorąco-dezynfekujące, odzież
roboczą i ochronną pracowników, w części zamienne itp.;

2) sporządzanie wymaganej dokumentacji i obrotów artykułami żywnościowymi

3) sporządzanie prawidłowych i zgodnych z normami jadłospisów dziennych i dekadowych oraz opracowanie i przestrzeganie ustalonych norm żywieniowych;

4) kontrolowanie prawidłowości przygotowywania posiłków pod względem jakościowym,

 

§14. Do zadań pracownika gospodarczego należy  zapewnienie czystości na zewnątrz
obiektów oraz opieka nad terenami zielonymi,

 

§15. Do zadań kucharek należy:

1) właściwe przygotowanie posiłków zgodnie z obowiązującymi normami i zaleceniami
intendenta;

2) utrzymywanie czystości i właściwe użytkowanie urządzeń kuchennych.

 

§16. Do zadań kapelana należy  zapewnienie mieszkańcom Domu posługi duszpasterskiej,

 

§17. Do zadań Kierownika filii należy:

1) koordynowanie pracy filii Domu w ścisłej współpracy z Dyrektorem oraz pozostałymi działami Domuk

1) kierowanie i bezpośredni nadzór nad pracą pracowników specjalistycznych;

2) czuwanie nad wdrażaniem i przestrzeganiem obowiązujących standardów  w Domu;

3) prowadzenie indywidualnego sposobu żywienia (diety stany pooperacyjne),

 

§18. Działem opiekuńczym w filii kieruje Kierownik Filii, w którego imieniu pracą działu koordynuje specjalista ds. opieki, do zadań którego należy:

1) świadczenie usług mieszkańcom Domu w zakresie zaspakajania potrzeb:

a) bytowych,

b) opiekuńczych,

c) wspomagających,

2) pomoc mieszkańcom w korzystaniu ze świadczeń zdrowotnych zgodnie z obowiązującymi przepisami;

3) obserwacja stanu zdrowia mieszkańców;

4) prowadzenie działań prozdrowotnych;

5) prowadzenie racjonalnej i zgodnej z przepisami gospodarki lekami;

6) wspieranie mieszkańca poprzez sprawowanie funkcji pracownika pierwszego kontaktu;

7) ścisła współpraca z zatrudnionymi specjalistami w pracy na rzecz skutecznego wspierania mieszkańca;

8) udział w opracowywaniu i realizowaniu Planów Indywidualnego Wsparcia;

9) wdrażanie standardów opieki nad mieszkańcem;

10) podnoszenie sprawności fizycznej mieszkańców;

11) kształtowanie właściwej atmosfery Domu;

12) prowadzenie zajęć grupowych i indywidualnych rozwijających i doskonalących
sprawność motoryczną mieszkańców;

13) prowadzenie zajęć integrujących społeczność Domu;

14) rozwijanie zainteresowań mieszkańców;

15) praca nad motywacją do działań indywidualnych i grupowych,

16) zaspakajanie indywidualnych potrzeb mieszkańców w zakresie świadczenia usług
bytowych i wspomagających;

17) organizowanie imprez okolicznościowych i integracyjnych;

18) uczestniczenie w pracach Zespołu Terapeutyczno-Opiekuńczego;

19) współpraca z personelem specjalistycznym w zakresie maksymalnego zaspakajania
potrzeb mieszkańców.

 

§19.  Do zadań pedagoga należy:

1) koordynowanie działań pracowników pierwszego kontaktu;

2) współpraca z Samorządem Mieszkańców;

3) opracowywanie wniosków dotyczących pracy z mieszkańcami wymagającymi szczególnej opieki i Pomocy pedagogicznej;

4) udzielanie pomocy pracownikom opieki podstawowej w ich kontaktach z mieszkańcami;

5) stwarzanie okazji do rozwijania zainteresowań mieszkańców;

6) aktywizowanie mieszkańców w zakresie:

a) samoobsługi,

b) nawiązywania kontaktów interpersonalnych,

c) wykorzystania czasu wolnego,

d) uczestniczenia w zajęciach zorganizowanych,

7) współpraca z różnymi instytucjami i placówkami na rzecz integracji mieszkańców
ze środowiskiem;

8) pomoc mieszkańcom w załatwianiu spraw urzędowych;

9) pomoc mieszkańcom w nawiązywaniu i utrzymywaniu kontaktów z rodziną i bliskimi;

10) organizowanie na terenie Domu imprez okolicznościowych i integracyjnych;

11) udzielaniu porad i pomocy mieszkańcom mającym trudności w kontaktach
interpersonalnych oraz w rozwiązywaniu trudności powstających na tle konfliktów rodzinnych;

12) pomoc w adaptacji nowo przybyłych mieszkańców;

13) pełnienie funkcji pracownika pierwszego kontaktu.

 

§20. Do zadań psychologa należy:

1) diagnostyka psychologiczna mieszkańców;

2) oddziaływania interwencyjno-terapeutyczne;

3) praca korekcyjno-rozwojowa;

4) prowadzenie zajęć grupowych;

5) udział w pracach Zespołu Terapeutyczno-Opiekuńczego;

6) udzielanie porad specjalistycznych dotyczących skutecznego wspierania mieszkańców.