Uchwała Nr XLII/249/2010

Rady Powiatu w Kluczborku

z dnia 29 kwietnia 2010 r.

 

 

zmieniająca Uchwałę Nr XXVIII/163/2008 z dnia 19 grudnia 2008 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego  w Kluczborku

 

 

 

Na podstawie art. 35 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592 z późn. zm.), Rada Powiatu                              w Kluczborku uchwala co następuje:

 

 

§ 1. W załączniku do uchwały Nr XXVIII/163/2008 z dnia 19 grudnia 2008 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Kluczborku wprowadza się następujące zmiany:

1. w § 5  ust. 2 dodaje się pkt. 17, który otrzymuje brzmienie:

„Rzecznik Prasowy           -            RZP”,

2. §19 ust. 1  otrzymuje brzmienie:

„Do podstawowych zadań kierowników komórek organizacyjnych  należy:

1) organizowanie wykonywania zadań komórki organizacyjnej wynikających
z przepisów prawa, uchwał Rady i Zarządu, zarządzeń i poleceń Starosty;

2)  planowanie pracy w ramach kierowanej komórki organizacyjnej;

3) opracowanie planów finansowych do projektu budżetu powiatu w części dotyczącej zadań kierowanej komórki organizacyjnej;

4) przygotowanie projektów aktów prawnych Rady, Zarządu, Starosty;

5) przygotowanie w celu przedłożenia Radzie i jej komisjom oraz dla potrzeb Starosty
i Zarządu projektów sprawozdań, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań powierzonych komórce organizacyjnej;

6) zapewnienie terminowego i zgodnego z prawem prowadzenia postępowania administracyjnego w sprawach z zakresu administracji publicznej należących
do właściwej komórki organizacyjnej;

7) przygotowanie projektów odpowiedzi w sprawach skarg i wniosków w ramach kompetencji komórki organizacyjnej;

8)  zapewnienie przestrzegania w komórce organizacyjnej  tajemnicy służbowej;

9) zapewnienie przestrzegania postanowień Regulaminu Pracy, a w szczególności przepisów o dyscyplinie pracy, warunkach bezpieczeństwa i higieny pracy
oraz ochronie przeciwpożarowej;

10) wykonywanie zadań z zakresu spraw obronnych, zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej;

11) współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi, samodzielnymi stanowiskami
i z jednostkami organizacyjnymi powiatu,  inspekcjami i strażą przy realizacji zadań powiatu, a także  z Samorządowym Kolegium Odwoławczym, organami administracji rządowej i samorządowej oraz innymi jednostkami realizującymi zadania społeczno-gospodarcze na rzecz powiatu;

12)  wykonywanie zadań wynikających z dokumentacji Systemu Zarządzania Jakością;

13) usprawnianie organizacji i form pracy komórki organizacyjnej oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia pracy Starostwa, w tym rozpatrywanie problemów jakościowych zgłaszanych przez pracowników, auditorów wewnętrznych i zewnętrznych oraz uruchamianie działań zapobiegawczych (doskonalących);

14) podnoszenie jakości usług świadczonych przez komórkę organizacyjną;

15) opracowywanie dla Zarządu i Starosty, w porozumieniu z Sekretarzem, projektów odpowiedzi na  interpelacje  i wnioski  radnych;

16)  prowadzenie w zakresie ustalonym przez Starostę kontroli i instruktażu w jednostkach organizacyjnych powiatu oraz w jednostkach realizujących zadania na mocy porozumień;

17)  współpraca z odpowiednimi służbami w zakresie klęsk żywiołowych;

18)  współdziałanie w zakresie akcji kurierskiej i stałego dyżuru;

19) przekazywanie służbom statystyki publicznej zgromadzonych danych administracyjnych w zakresie określonym w programach badań statystycznych,
w szczególności w formie wyciągów z rejestrów, kopii i zbiorów danych, zebranych deklaracji, dokumentów ewidencyjnych i innych formularzy urzędowych, wyników pomiarów, danych monitoringu  środowiska oraz udostępnianie danych z baz danych systemów informatycznych;

20)  uczestniczenie w posiedzeniach Rady,

21) aktualizacja danych zamieszczanych w Biuletynie Informacji Publicznej
w ramach posiadanych uprawnień”,

3. § 54 otrzymuje brzmienie:

„Do podstawowych zadań Rzecznika Prasowego należy prowadzenie następujących spraw:

1) bieżąca i stała współpraca z mediami,

2) analizowanie  publikacji prasowych i reagowanie na krytykę prasową

3) organizowanie kontaktów  Starosty i Zarządu z dziennikarzami – organizowanie konferencji prasowych, wywiadów, spotkań i wizyt w redakcjach

4) koordynowanie informacji przekazywanych do publicznej wiadomości o polityce, działalności i zamierzeniach Starosty, Zarządu i Rady Powiatu

5) prezentowanie oficjalnych stanowisk, opinii i komunikatów władz Powiatu

6) koordynowanie informacji przekazywanych do publicznej wiadomości z zakresu zadań realizowanych przez Starostę i Starostwo

7) prowadzenie archiwum prasowego

8) współdziałanie w zakresie przygotowania  imprez i wydarzeń patriotycznych

9) kreowanie i dbanie o wizerunek Powiatu”,

4. § 55 otrzymuje brzmienie:

„Wydział Organizacyjny jest zobowiązany do przekazania niniejszego regulaminu każdej komórce organizacyjnej”,

5. dodaje się § 56, który otrzymuje brzmienie:

„Kierownicy komórek organizacyjnych są zobowiązani do zapoznania z regulaminem podległych pracowników”,

 

 

§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Staroście Kluczborskiemu.

 

 

§ 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.