z dnia  30  maja 2008r.

w sprawie uchwalenia regulaminu organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy    w Kluczborku

            Na podstawie art.  36 ust. 1  ustawy z dnia   5 czerwca  1998r.                    o samorządzie powiatowym  ( Dz. U.  z 2001r. , Nr 142, poz.  1592  z późniejszymi zmianami )  Zarząd Powiatu uchwala,  co następuje :

§ 1. Uchwala się Regulamin Organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Kluczborku  stanowiący załącznik do niniejszej uchwały.

§ 2. Traci moc  Uchwała  Nr 137/414/2006  Zarządu Powiatu w Kluczborku z dnia      21 lutego 2006r.  w sprawie uchwalenia regulaminu organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Kluczborku.

§ 3.  Uchwała   wchodzi w życie  z dniem podjęcia.

                                                        Zarząd Powiatu :

1. Przewodniczący                 ………………….

2. Członek                              ………….………

3. Członek                             …………………..

4. Członek                              ………………….

Załącznik   do Uchwały  Nr 61 / 188 /2008

                        Zarządu  Powiatu w Kluczborku

                                                                                                              z  dnia   30 maja  2008r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

POWIATOWEGO URZĘDU  PRACY

W KLUCZBORKU

ROZDZIAŁ I

Przepisy ogólne

§ 1.  1. Regulamin organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy określa zasady wewnętrznej organizacji oraz strukturę i zakres działania komórek organizacyjnych wchodzących w jego skład.

2. Podział etatów w  Powiatowym Urzędzie Pracy w Kluczborku  stanowi załącznik Nr 1 do  regulaminu.

3. Schemat organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Kluczborku stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu.

§ 2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

1)      Powiecie- należy przez to rozumieć Powiat Kluczbork;

2)      Staroście – należy przez to rozumieć Starostę Kluczborskiego – Przewodniczącego Zarządu;

3)      Zarządzie - należy przez to rozumieć Zarząd Powiatu w Kluczborku;

4)      Radzie - należy przez to rozumieć Radę Powiatu w Kluczborku;

5)      PRZ – należy przez to rozumieć Powiatową Radę Zatrudnienia;

6)      PUP – należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Kluczborku;

7)      Dyrektor – należy przez to rozumieć Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kluczborku;

8)      Zastępcy – należy przez to rozumieć Zastępcę Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kluczborku;

9)      Komórce organizacyjnej - należy przez to rozumieć Dział, Referat lub samodzielne stanowisko pracy w PUP;

10)   Klubie Pracy - należy przez to rozumieć Klub Pracy działający przy PUP Kluczbork;

11)   SEB, PULS - należy przez to rozumieć informatyczny system obsługi bezrobotnych;

12)   PFRON - należy przez to rozumieć Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych;

13)   ZUS – należy przez to rozumieć Zakład Ubezpieczeń Społecznych.

14)   EFS – Europejski Fundusz  Społeczny.

§ 3.  1. Siedzibą PUP jest Kluczbork, ul. Sienkiewicza 22 b ;

2. Obszarem działania PUP jest teren Powiatu Kluczborskiego;

3. PUP realizuje zadania wynikające z zakresu: ustawy o  promocji zatrudnienia i instytucjach   rynku pracy oraz inne zadania przewidziane w odrębnych przepisach.

§ 4. 1.  PUP jest jednostką organizacyjną wchodzącą w skład powiatowej administracji zespolonej   działającej w  formie samodzielnej jednostki budżetowej;

2.  PUP jest jednostka finansowaną przez budżet państwa i budżet powiatu;

3.  Środki finansowe gromadzone są na rachunku podstawowym i pomocniczym;

4.  Fundusz Pracy posiada odrębny rachunek bankowy;

5.  PFRON posiada odrębny rachunek bankowy ;

6.  EFS  posiada odrębny rachunek bankowy;

7.  Podstawą gospodarki finansowej PUP jest roczny plan finansowy;

8.  Zasady gospodarki finansowej PUP uregulowane są w przepisach Ustawy z dnia 30 czerwca 2005r.o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249 z 2005r., poz. 2104  z późn. zm.);

9.  Prawa i obowiązki pracowników PUP regulują przepisy Ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 142, poz. 1593 z 2001 r. z późn. zm.);

§ 5.   1. Powiatowy Urząd Pracy działa na podstawie :

1)   Ustawy z dnia 5 czerwca  1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. Nr 142, poz.1592

z 2001 r. z późn. zm.);

2) Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy  tekst jednolity Dz. U. Nr 69 z 2008r.  , poz. 415  z późn. zm.);

3)  niniejszego regulaminu organizacyjnego.

2. Do zakresu działania Powiatowego Urzędu Pracy należy wykonywanie zadań wynikających :

1)      z Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. Nr 69 z 2008r. , poz. 415  z późn. zm.);

2)       z Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych  (Dz. U. Nr 14 z 2008 r., poz.92  z późn. zm.);

3)      z Ustawy z dnia 30 czerwca 2005r. . o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249 z  2005r. , poz. 2104  z późn. zm.);

4)      z Ustawy z dnia 28 grudnia 2001r.  o rachunkowości (Dz. U. Nr 153  z 2001r., poz. 1752  z późn. zm.);

5)      z Ustawy z dnia 14 grudnia 2004r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych ( Dz. U.  Nr 14  z 2005r. , poz.  114  z późn. zm.);

6)      z Ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U.     Nr 11  z 2007 r., poz.74 , z późn. zm.);

7)      z Ustawy z dnia 23 stycznia 2003 r. o powszechnym ubezpieczeniu  w Narodowym Funduszu  Zdrowia  (Dz. U. Nr 45 r., poz. 391, z późn.zm);

8)      z Ustawy z dnia  29 sierpnia  1997 Ordynacja Podatkowa  (tekst jednolity Dz. U. Nr  8 z 2005 r., poz. 60, z późn. zm.);

9)      z ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (tekst jednolity Dz. U. Nr 31 z 2005., poz. 267, z późn.zm.);

10)  z Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.  r. Prawo Zamówień Publicznych  (Dz. U. Nr 223 z 2007r. , poz. 1655, z późn. zm.);

11)  z Ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (tekst jednolity Dz. U. Nr  110 z 2002 r., poz. 968, z późn. zm.);

12)  z Ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. Nr   39 z  2004 r., poz. 353, z późn. zm.);

13)  z Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz. U. Nr 98 z 2000 r., poz. 1071, z późn. zm.);

14)  z Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. Nr 21 z 1998 r., poz. 94, z późn. zm.);

15)  z Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16 z 1964 r., poz. 93, z późn. zm.);

16)  z Ustawy z dnia 27 sierpnia 2004r. o świadczeniach z opieki zdrowotnej finansowanych ze środków  publicznych (Dz.U.  z 2004r., Nr 210 poz. 2135  z późn. zm.);

17)  innych obowiązujących aktów prawnych;

3. Zasady gospodarki finansowej PUP oraz zasady wynagradzania pracowników ustalają odrębne przepisy.

§ 6.  W celu realizacji zadań PUP współdziała z organami administracji rządowej i samorządowej, z PRZ, organizacjami pracodawców, poszczególnymi pracodawcami, związkami zawodowymi, zarządami funduszy celowych, fundacjami i stowarzyszeniami, jednostkami szkoleniowymi, organizacjami społecznymi oraz innymi organizacjami działającymi w sprawach zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu.

Rozdział II

Kierownictwo PUP

§ 7.  1. Całokształtem działalności PUP kieruje Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy i ponosi za nią pełną odpowiedzialność. Dyrektor  reprezentuje PUP na zewnątrz;

2. Dyrektor w stosunku do pracowników PUP jest pracodawca w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy;

3. Dyrektor  realizuje niektóre zadania na podstawie upoważnienia Starosty.

4. Podczas nieobecności Dyrektora  kierownictwo sprawuje Zastępca Dyrektora  ponosząc całkowitą odpowiedzialność za podjęte w tym okresie działania;

5, Zastępca Dyrektora działa w zakresie spraw mu powierzonych przez Dyrektora i ponosi odpowiedzialność za podjęte w tym zakresie działania;

Rozdział III

Zasady funkcjonowania komórek organizacyjnych

§ 8. 1. W celu prawidłowego wykonywania zadań w  PUP tworzy się następujące komórki organizacyjne:

1)      Działy,

2)       Samodzielne stanowiska pracy.

2. W celu realizacji określonych zadań w urzędzie Dyrektor  może powoływać komisje i zespoły zadaniowe.

Rozdział IV

Struktura organizacyjna

§ 9. 1. W  PUP tworzy się następujące komórki organizacyjne:

1)    Dział Finansowo – Księgowy;

2)    Dział Rynku Pracy;

3)    Dział Informacji, Ewidencji i Świadczeń;

4)    Dział  Administracyjno – Organizacyjny;

5)    Stanowisko ds. obsługi prawnej;

6)    Stanowisko ds. bezpieczeństwa i higieny pracy.

2.  Dla zapewnienia jednolitego oznakowania akt ustala się następujące symbole:

3. Organizację wewnętrzną określa zarządzeniem wewnętrznym Dyrektor,  a w szczególności:

liczbę etatów;

podział na stanowiska pracy.

§ 10. 1. Dyrektor nadzoruje bezpośrednio pracę Zastępcy Dyrektora i Głównego Księgowego oraz stanowisko ds. obsługi prawnej i stanowisko ds. bezpieczeństwa i higieny pracy;

2. Główny Księgowy kieruje Działem Finansowo – Księgowym, a zakres jego działania określają odrębne przepisy;     

3. Podział nadzoru nad poszczególnymi komórkami określa odrębne zarządzenie Dyrektora w ramach wewnętrznego podziału zadań pomiędzy  Dyrektorem , Zastępcą i Głównym Księgowym.

§ 11.  1. Do kompetencji Dyrektora  należy w szczególności:  

1)      promocja usług i reprezentowanie PUP na zewnątrz;

2)      koordynowanie, realizowanie i nadzorowanie realizacji zadań.

3)      współpraca z organami samorządów lokalnych, organami administracji rządowej, z PRZ, szkołami i placówkami oświatowymi, instytucjami szkolącymi i ośrodkami pomocy społecznej;

4)      koordynowanie, planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizowanie pracy PUP;

5)      sprawowanie nadzoru nad systemem kontroli wewnętrznej PUP;

6)      przedkładanie do zatwierdzania Zarządowi regulaminu organizacyjnego PUP;

7)      uchwalanie regulaminu pracy, regulaminu kontroli wewnętrznej oraz programu działania PUP;

8)      wydawanie zarządzeń;

9)      ocena działalności PUP;

10)  zatrudnianie i ocenianie pracowników w PUP oraz wnioskowanie do Starosty w sprawie zatrudnienia Zastępcy  Dyrektora ;

11)  sprawowanie merytorycznego nadzoru nad realizacją zadań w zakresie spraw dotyczących BHP i ochrony PPOŻ i OC;

12)  nadzorowanie spraw związanych z ochroną danych osobowych;

2.     Do kompetencji Zastępcy należy w szczególności:

1)     reprezentowanie PUP na zewnątrz w zakresie powierzonych kompetencji,

2)   koordynowanie, realizowanie i nadzorowanie zadań w powierzonym zakresie;

3)   współpraca z organami samorządów lokalnych, organami administracji rządowej, z PRZ, szkołami i placówkami oświatowymi, instytucjami szkolącymi i ośrodkami pomocy społecznej;

4)   inicjowanie, organizowanie i promowanie aktywnych form w zakresie pośrednictwa pracy, poradnictwa zawodowego, aktywizacji zawodowej bezrobotnych;

5)   inicjowanie programów specjalnych i nadzór nad ich przebiegiem;

6)   współpraca z partnerami rynku pracy;

7)   przeprowadzenie kontroli w zakresie wykorzystania środków Funduszu Pracy;

8)   opracowywanie analiz, informacji, programów i prognoz lokalnego rynku pracy;

9)   opiniowanie doboru obsady osobowej, wnioskowanie przeszeregowań, nagród i kar dla podległych pracowników;

§ 12.  Do podstawowych zadań, obowiązków i uprawnień  wspólnych dla kierowników działów i samodzielnych stanowisk pracy  należy  :

1)      Kierowanie i nadzorowanie pracy podległej komórki organizacyjnej;

2)      Szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami komórki organizacyjnej, z zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi PUP oraz ustaleniami Kierownictwa i przekazywanie do wiadomości i wykonania otrzymanych poleceń, dyspozycji i aktów normatywnych, z regulaminem organizacyjnym, regulaminem pracy, instrukcją kancelaryjną;

3)      Dokonywanie okresowych ocen przydatności zawodowej pracowników oraz przeprowadzanie kontroli wewnętrznej;

4)      Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi PUP w zakresie opracowania materiałów, informacji, opinii potrzebnych do wykonywania zadań;

5)      Ustalanie zakresów czynności dla podległych pracowników;

6)      Wnioskowanie przeszeregowań, nagród i kar dla podległych pracowników;

7)      Planowanie pracy działu;

8)      Pełna znajomość przepisów prawnych związanych z wykonywanymi zadaniami działu;

9)      Opracowywanie analiz, informacji dotyczących działu.

Rozdział V

Zakres zadań komórek organizacyjnych

Działu Finansowo – Księgowy

§ 13. 1. Działem kieruje Główny Księgowy.

2. Obowiązki i uprawnienia Głównego Księgowego PUP określają odrębne przepisy – rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 maja 1991 r. w sprawie praw i obowiązków głównych księgowych budżetów, jednostek budżetowych i gospodarstw pomocniczych (Dz. U. Nr 40 poz. 174 z 1991r.  z późn. zm..), ustawy z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249  poz.2104 z późn. zm.);

3.  Do zakresu podstawowych zadań Działu należy w szczególności:

1)  Przygotowywanie planów finansowych dotyczących budżetu i Funduszu Pracy;

2)  Realizacja planu finansowego z :

    a) Budżetu;

    b) Funduszu Pracy;

    c) Europejskiego Funduszu Społecznego;

    d) PFRON ;

3) Prowadzenie ewidencji księgowej budżetu, Funduszu Pracy, EFS-u oraz PFRON;

4) Przestrzeganie dyscypliny budżetowej;

5) Przestrzeganie zasad rachunkowości.;

6) Sporządzanie analiz i sprawozdań finansowych z budżetu i Funduszu Pracy oraz wniosków beneficjenta o płatność (środki EFS);

7) Finansowa obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;

8) Sporządzanie list płac pracownikom oraz naliczanie wynagrodzeń w okresie choroby i macierzyństwa;

9) Naliczanie i odprowadzanie podatku do Urzędu Skarbowego oraz sporządzanie miesięcznych deklaracji podatkowych ;

10) Prowadzenie dokumentacji i naliczanie świadczeń płatnych z ZUS  (chorobowe, opiekuńcze, macierzyńskie);

11) Sporządzenie miesięcznych deklaracji, raportów imiennych za pracowników i uprawnione osoby bezrobotne  oraz terminowe przekazywanie składek do ZUS;

12) Wystawianie zaświadczeń o wysokości wynagrodzeń oraz wystawianie zaświadczeń (RP7) o wysokości uzyskanych dochodów do celów emerytalno – rentowych;

13) Rozliczanie inwentaryzacji mienia PUP;

14)  Umarzania środków trwałych i prowadzenie kart umorzeń na poszczególne środki trwałe;

15)  Sporządzanie sprawozdań z gospodarki środkami trwałymi;

16)  Refundacja form aktywnych  z Funduszu Pracy i EFS-u;

17)  Realizacja finansowa pożyczek udzielonych z Funduszu Pracy oraz prowadzenie ewidencji  ich spłat;

18)  Przekazywanie bankom środków na wypłatę świadczeń;

19)  Windykacja nienależnie pobranych świadczeń z Funduszu Pracy ;

20)  Rozliczanie i ewidencjonowanie środków z Europejskiego Funduszu Społecznego ;

21)  Rozliczanie i ewidencjonowanie środków  z PFRON ;

22) Refundacja dodatków przysługujących pośrednikom, doradcą zawodowym, specjalistom ds. rozwoju zawodowego, specjalistom ds. programów; liderom klubów pracy,  asystentom EURES;

23) Terminowe dokonywanie zgłoszeń do ubezpieczenia zdrowotnego i ubezpieczeń społecznych osób bezrobotnych;

24) Sporządzanie zestawień składek obniżonych na ubezpieczenie zdrowotne pracowników i bezrobotnych do Narodowego Funduszu Zdrowia.

Dział Administracyjno – Organizacyjny

§ 14. 1. Działem kieruje Kierownik Działu;

2.  Do zakresu podstawowych zadań należy w szczególności:

1)     Opracowanie projektów regulaminu pracy PUP, instrukcji kancelaryjnej, planu pracy, regulaminu kontroli wewnętrznej, 

2)     Obsługa kancelaryjna urzędu;

3)     Prowadzenie spraw związanych z planowaniem kontroli i ich realizacją.

4)     Prowadzenie spraw osobowych pracowników PUP;

5)     Prowadzenie i dokumentowanie spraw dotyczących nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, przebiegu pracy, rent i emerytur, jubileuszy.

6)     Terminowe dokonywanie zgłoszeń do ubezpieczenia zdrowotnego i ubezpieczeń społecznych pracowników PUP;

7)     Opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczących pracowników PUP;

8)     Prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem pracowników;

9)     Prowadzenie archiwum PUP;

10)   Administrowanie majątkiem PUP, zabezpieczeniem mienia PUP oraz utrzymania porządku i czystości w obiekcie;

11)   Zaopatrywanie pracowników PUP w  artykuły techniczno – biurowe;

12)   Zaopatrzenie urzędu w środki czystości.;

13)   Prowadzenie dokumentacji  dotyczącej zakupów z Europejskiego Funduszu Społecznego  oraz  z   PFRON;

14)   Prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby;

15)   Rejestrowanie i nadzorowanie terminowości załatwiania skarg i wniosków;

16)   Ewidencjonowanie upoważnień pracowników;

17)   Ewidencjonowanie zarządzeń wydawanych przez Dyrektora;

18)   Prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia w PUP, zakupu, przekazania i likwidacji;

19)   Obsługa sieci Novell i Net Ware;

20)   Zabezpieczenie sprawności technicznej sieci komputerowej i zaopatrzenia w materiały eksploatacyjne ;

21)   Administracja systemu informatycznego PULS;

22)   Obsługa bazy danych systemu PULS;

23)   Obsługa modułu PULS ST;

24)   Obsługa poczty elektronicznej oraz przesyłów internetowych ;

25)   Obsługa  elektronicznego obiegu dokumentów –TALGOS;

26)   Nadzór nad administrowaniem i udostępnianiem internetowej witryny;

27)   Nadzorowanie bezpieczeństwa informacji elektronicznej w stosowanych systemach informatycznych;

28)   Nadzór nad rozwojem i eksploatacją systemu informatycznego;

29)   Szkolenie pracowników w zakresie systemu informatycznego;

30)   Udostępnianie informacji dla potrzeb Biuletynu Informacji Publicznej.

31)   Zabezpieczenie łączności telefonicznej, telefaksowej i alarmowej;

32)   Gospodarowanie samochodem  służbowym;

33)   Sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych;

34)   Gospodarowanie zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych;

35)   Obsługa praktyk zawodowych uczniów i studentów.

Stanowisko ds. obsługi prawnej

§ 15. Do zakresu zadań podstawowych Stanowiska ds. Obsługi Prawnej należy realizacja postanowień ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. Nr 19 poz.145 z 1982 r. z późn. zm.), a w szczególności:

1. Prowadzenie doradztwa prawnego dla Dyrektora ;
2. Prowadzenie spraw w imieniu Dyrektora  przed organami wymiaru sprawiedliwości;
3. Obsługa prawna PUP;

Stanowisko ds. bezpieczeństwa i i higieny pracy

§ 16.  Do zakresu zadań podstawowych Stanowiska ds. bezpieczeństwa i higieny pracy należy:

1)Prowadzenie spraw bezpieczeństwa i higieny pracy w PUP;

2) Inicjowanie zmian poprawiających stan BHP;

3) Prowadzenie spraw wypadków przy pracy;

4) Wstępne szkolenie pracowników.

Działu Rynku Pracy

§ 17. 1. Działem  kieruje Kierownik Działu;

2.  Do zakresu zadań podstawowych Działu należy w szczególności:

1)      Udzielanie pomocy pracodawcom w pozyskiwaniu pracowników o poszukiwanych kwalifikacjach zawodowych;

2)      Pozyskiwanie ofert pracy;

3)      Udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym w uzyskaniu zatrudnienia;

4)      Świadczenie bezrobotnym i poszukującym pracy usług  w zakresie:

a)  pośrednictwa  pracy;

b)  usług EURES;

c)  poradnictwa zawodowego i informacji zawodowe;,

d)  pomocy w aktywnym poszukiwaniu Pracy;

e)  organizacji szkoleń;

f)  aktywizacji zawodowej repatriantów;

g)  aktywizacji zawodowej niepełnosprawnych;

h)   organizacji aktywnych form przeciwdziałania bezrobociu;

5)      Inicjowanie i organizowanie kontaktów bezrobotnych i poszukujących pracy z pracodawcami;

6)      Współpraca z innymi urzędami pracy w zakresie wymiany informacji o możliwościach uzyskania zatrudnienia i szkolenia;

7)      Informowanie bezrobotnych o przysługujących im prawach i obowiązkach;

8)      Informowanie bezrobotnych, poszukujących pracy oraz bezrobotnych o aktualnej sytuacji na lokalnym rynku pracy, oraz o przewidywanych zmianach;

9)      Udzielenie bezrobotnym i poszukującym pracy informacji o możliwościach uzyskania pomocy świadczonej przez inne instytucje;

10)  Opracowywanie informacji dotyczącej podjęć pracy przez bezrobotnych;

11)  Przygotowywanie, prowadzenie i aktualizowanie rejestru pracodawców w systemie PULS;

12)  Organizowanie i inicjowanie współpracy z pracodawcami;

13)  Nawiązywanie i organizowanie spotkań z organizacjami pracodawców;

14)  Organizowanie giełd i targów pracy;

15)  Monitorowanie zwolnień grupowych zgłaszanych przez pracodawców;

16)  Udzielanie pracodawcom i zwalnianym pracownikom doraźnej pomocy informacyjnej;

17)  Świadczenie usług EURES m.in. poprzez udzielanie bezrobotnym i poszukującym pracy pomocy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia zgodnie z prawem swobodnego przepływu pracowników w Unii Europejskiej, informowaniu o sytuacji na rynkach pracy, z uwzględnieniem występujących tam zawodów deficytowych i nadwyżkowych;

18)  Prowadzenie poradnictwa zawodowego poprzez udzielanie informacji o zawodach, rynkach pracy oraz możliwościach szkolenia i kształcenia; udzielanie pomocy w wyborze zawodu, zmianie kwalifikacji, badanie zainteresowań i uzdolnień zawodowych; inicjowanie, organizowanie i prowadzenie grupowych porad zawodowych dla bezrobotnych i poszukujących pracy; kierowanie na specjalistyczne badania psychologiczne i lekarskie;

19)  Udzielanie pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy poprzez przygotowywanie bezrobotnych i poszukujących pracy do lepszego radzenia sobie w poszukiwaniu i podejmowaniu zatrudnienia poprzez organizowanie zajęć aktywizujących oraz dostęp do informacji i elektronicznych baz danych;

20)  Organizowanie zajęć z bezrobotnymi i poszukującymi pracy w ramach Klubu Pracy;

21)  Inicjowanie i realizowanie lokalnych projektów mających na celu złagodzenie skutków bezrobocia;

22)  Przygotowywanie projektów planów finansowych z zakresu Funduszu Pracy;

23)  Organizowanie programów specjalnych dla wybranych grup ryzyka;

24)  Inicjowanie, organizowanie i promowanie aktywnych form w zakresie pośrednictwa pracy, poradnictwa zawodowego, aktywizacji zawodowej bezrobotnych;

25)  Przeprowadzanie kontroli w zakresie wykorzystania środków Funduszu Pracy;

26)  Opracowywanie analiz, informacji, programów i prognoz lokalnego rynku pracy;

27)  Opracowywanie sprawozdań;

28)  Opracowywanie i realizacja wspierających programów rynku pracy oraz pozyskiwanie środków finansowych na realizację tych programów;

29)  Kontrola i analiza wydatków Funduszu Pracy na realizację aktywnych programów rynku pracy;

30)  Kontrola i analiza efektywności programów rynku pracy;

31)  Organizowanie i inicjowanie programów na rzecz osób niepełnosprawnych;

32)  Nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z instytucjami, fundacjami, stowarzyszeniami działającymi na rzecz rynku pracy. Podejmowanie wspólnych inicjatyw na rzecz wspierania i aktywizacji bezrobotnych;

33)  Udostępnianie klientom PUP informacji w formie broszur, ulotek itp.;

34)  Prowadzenie tablic informacyjnych dotyczących prowadzonych działań na rzecz przeciwdziałania bezrobociu;

35)  Przygotowywanie do refundacji dodatków przysługujących pośrednikom, doradcom zawodowym, specjalistom ds. rozwoju zawodowego, specjalistom ds. programów; liderom klubu pracy i asystentom EURES ;

36)  Realizowanie zadań wynikających z prawa swobodnego przepływu pracowników między państwami EOG, w szczególności realizowanie zadań z zakresu udziału w sieci EURES ;

37)  Inicjowanie, opracowywanie i realizacja programów rynku pracy współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego ;

38)  Wydawanie decyzji administracyjnych ;

39)  Realizacja działań wynikających z :

       a)  ustawy o zatrudnieniu socjalnym;

       b)  ustawy o repatriacji;

       c)  ustawy o pomocy społecznej;

       d)  ustawy o postępowaniu wobec dłużników alimentacyjnych oraz zaliczce alimentacyjnej;

       e)  ustawy o rehabilitacji  zawodowej i społecznej  oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych.

Dział Informacji, Ewidencji i Świadczeń

§ 18. 1. Działem kieruje Kierownik Działu;

2. Do zakresu zadań podstawowych Działu Ewidencji, Informacji i Świadczeń należy w    szczególności:

1)      Rejestracja zgłaszających się bezrobotnych i poszukujących pracy;

2)      Udzielanie klientom wyjaśnień i informacji dotyczących zakresu działań PUP, podstawowych praw i obowiązków bezrobotnych i poszukujących pracy;

3)      Obsługa bezrobotnych z prawem do zasiłku;

4)      Obsługa bezrobotnych bez prawa do zasiłku;

5)      Obsługa poszukujących pracy;

6)      Przygotowywanie do rozpatrzenia odwołań od decyzji;

7)      Sprawdzanie pod względem rachunkowym i merytorycznym zgodności wydruków list próbnych, list głównych – zasiłków dla bezrobotnych i innych świadczeń;

8)      Wydawanie legitymacji ubezpieczeniowych;

9)      Prowadzenie w aktach dokumentacji do świadczeń ZUS, karty wypłat zasiłków;

10)  Sporządzanie, kompletowanie, przechowywanie, przekazywanie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz do ubezpieczonych w terminach i na formularzach ustalonych odrębnymi przepisami dokumentów niezbędnych do realizacji świadczeń z zakresu ustawy z dnia 13 października 1998 r. o powszechnych ubezpieczeniach społecznych oraz ubezpieczeniach zdrowotnych – w odniesieniu do bezrobotnych;

11)  Sporządzanie, kompletowanie, przechowywanie, przekazywanie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych dokumentacji dotyczącej zasiłków z tytułu macierzyństwa – w odniesieniu do bezrobotnych;

12)  Prowadzenie dokumentacji postępowania administracyjnego przy zwrocie nienależnych świadczeń;

13)  Zgłaszanie do Zakładu  Ubezpieczeń Społecznych wszelkich zmian w dokumentach zgłoszeniowych zgłoszonych do ZUS;

14)  Sporządzanie i przekazywanie informacji podatkowych dla Urzędu Skarbowego i osób bezrobotnych;

15)  Wydawanie decyzji administracyjnych i zaświadczeń;

Rozdział VI

Zasady podpisywania decyzji, pism, dokumentów finansowych

§ 19. 1. Dyrektor  PUP podpisuje decyzje;

2. Dyrektor podpisuje wszystkie pisma wychodzące z PUP;

§ 20. 1. Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, jak również inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym i kredytowym stanowiące podstawę do otrzymania lub wydatkowania środków pieniężnych podpisują:

1)      Dyrektor  lub Zastępca PUP, jako dysponenci;

2)      Główny Księgowy;

2.     Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania i obiegu dokumentów księgowych ustalone są instrukcją  obiegu dokumentów księgowych.

§ 21. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania i obiegu dokumentów określa Instrukcja Kancelaryjna  zatwierdzona przez Archiwum Państwowe w Opolu oraz Instrukcja Obiegu Dokumentów.

Rozdział VII

Przyjęcia interesantów

Postępowanie w sprawie skarg i wniosków

§ 22.  1. Dyrektor  przyjmuje interesantów w każdy poniedziałek od  godziny 13.00 do 15.00;

2.     Zastępca  przyjmuje interesantów w każdy poniedziałek od  godziny 11.00 do 13.00;

3.     Kierownicy działów przyjmują interesantów codziennie w godzinach pracy;

§ 23. 1. Skargi i wnioski ewidencjonowane są w rejestrze skarg i wniosków.

2. Rejestr skarg i wniosków prowadzi Dział Administracyjno – Organizacyjny;

Rozdział VIII

Postanowienia końcowe

§ 24.  Spory kompetencyjne pomiędzy komórkami organizacyjnymi PUP rozstrzyga  Dyrektor  PUP.

§ 25.  Organizację pracy określa Regulamin Pracy Powiatowego Urzędu Pracy w  Kluczborku.

§ 26.  Sprawy nie ujęte w niniejszym Regulaminie będą ustalane w formie odrębnych zarządzeń Dyrektora PUP.

§ 27. Wszelkie zmiany w Regulaminie wprowadza się w takim samym trybie, jak jego uchwalenie.

Załącznik Nr 1

 do Regulaminu Organizacyjnego

Powiatowego Urzędu Pracy

w Kluczborku

PODZIAŁ  ETATÓW

POWIATOWEGO  URZĘDU  PRACY  W  KLUCZBORKU