Uchwała Nr 59/183/2008

Zarządu Powiatu w Kluczborku

z dnia 13 maja 2008 r.

 

w sprawie: regulaminu otwartego konkursu ofert na wspieranie realizowanych przez       

                  organizacje pozarządowe i inne uprawnione podmioty zadań publicznych zgodnie     

                  z programem współpracy z organizacjami pozarządowymi, na 2008 rok

                  oraz określenia szczegółowych rodzajów zadań publicznych.

 

Na podstawie art.32, ust 2 pkt 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592 z późn. zm.) oraz art. 11 ust 2  i 13 ustawy                      z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie                    (Dz. U. Nr 96 poz. 873  ze zm.), a także na podstawie § 2  pkt 1  Uchwały  Nr XXIII/123/2008 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 23.04.2008 r. w sprawie uchwalenia „Rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami,  

o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok

 

§ 1.      Uchwala się Regulamin otwartego konkursu ofert na wspieranie realizacji przez organizacje pozarządowe i inne uprawnione podmioty zadań publicznych w dziedzinie kultury, kultury fizycznej i sportu, zgodnie z programem współpracy z organizacjami pozarządowymi na 2008 rok.

 

 

§ 2.      Podmioty uprawnione do udziału w konkursie:

1)      organizacje pozarządowe w rozumieniu art. 3 ust. 2 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,

2)      podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ww. ustawy,

3)      jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane.

 

 

§ 3.      Podmioty nieuprawnione do udziału w konkursie:

1)      partie polityczne,

2)      związki zawodowe i organizacje pracodawców,

3)      samorządy zawodowe,

4)      fundacje, których jedynym fundatorem jest Skarb Państwa lub jednostka samorządu terytorialnego chyba, że:

a)      przepisy odrębne stanowią inaczej,

b)     majątek tej fundacji nie jest w całości mieniem państwowym, mieniem komunalnym lub mieniem pochodzącym z finansowania środkami publicznymi w rozumieniu ustawy o finansach publicznych,

c)      fundacja prowadzi działalność statutową w zakresie nauki, w szczególności na rzecz nauki,

5)      fundacje utworzone przez partie polityczne,

6)      kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia
18 stycznia 1996 r. o kulturze fizycznej (Dz. U. z 2001 r., Nr 81, poz. 889 z późn. zm.).

 

 

§ 4.      Określa się szczegółowe rodzaje zadań publicznych, które mogą być przedmiotem konkursu w 2008 r.:

1.      W zakresie kultury:

a)      prezentacja dziedzictwa kulturowego Ziemi Kluczborskiej,

b)     organizacja imprez kulturalnych mających na celu prezentację dorobku zespołów, grup wokalno – muzycznych, artystycznych i twórców ludowych z Powiatu Kluczborskiego,

c)      organizacja cyklicznych imprez kulturalnych,

d)     wspieranie przedsięwzięć realizowanych przez organizacje kombatanckie, inwalidów wojennych i osób represjonowanych.

2.      W zakresie kultury fizycznej i sportu:

a)      organizacja i koordynacja przedsięwzięć sportowych o zasięgu ponadgminnym                  dla dzieci i młodzieży Powiatu Kluczborskiego,

b)     organizacja i uczestnictwo w imprezach sportowych i sportowo – rekreacyjnych
o charakterze powiatowym i ponadpowiatowym.

 

 

§ 5.  1. Łączna wysokość środków publicznych przeznaczonych na wspieranie realizacji zadań w roku 2008 wynosi:

dotacje na realizację zadań pożytku publicznego – 41 500,00 zł, w tym:

a)      dotacje na działalność pożytku publicznego w dziedzinie kultury – 21 500,00 zł,

b)      dotacje na działalność pożytku publicznego w dziedzinie sportu – 20 000,00 zł.

2.      Wysokość dotacji na wsparcie realizacji zadania nie może przekraczać 50% kosztów jego realizacji.

 

 

§ 6.      1. Oferta konkursowa powinna zawierać:

1)     szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,

2)     termin i miejsce realizacji zadania publicznego,

3)     kalkulacje przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,

4)     informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie,

5)     informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych                         na realizację danego zadania z innych źródeł,

6)     deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania,

7)     harmonogram działań,

2. Wzór oferty określony został w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej
z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania
z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2005 r., Nr 264, poz. 2207).

3. Kserokopie dokumentów dołączonych do oferty powinny być potwierdzone za zgodność 

z oryginałem.

4. W przypadku ubiegania się o dotację na realizację kilku zadań konkursowych należy złożyć oddzielne wnioski ofertowe na każde zadanie osobno wraz z wymaganymi załącznikami.

 

 

§ 7.      Realizacja zadania powinna nastąpić w okresie od dnia podpisania umowy do 15 grudnia 2008 r.

 

 

§ 8.      1. Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert zamieszcza się:

    1)  w dzienniku o zasięgu lokalnym,

    2)  w Biuletynie Informacji Publicznej

    3)  na stronie internetowej Powiatu Kluczborskiego,

    4)  na tablicy ogłoszeń w Starostwie Powiatowym w Kluczborku.

2. Ogłoszenie, o którym mowa w ust. 1 powinno zawierać informacje określone w art. 13            

    ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego                               

    i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96 poz. 873, ze zm.).

 

 

§ 9.      1. Wypełnione oferty wraz z załącznikami wg  wzorów określonych
w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 27 grudnia 2005 roku
w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207) należy składać w nieprzekraczalnym terminie 30 dni od daty ukazania się ogłoszenia na adres: Starostwo Powiatowe w Kluczborku, 46-200 Kluczbork, ul. Katowicka 1.

2. W przypadku przesłania oferty wraz z dokumentami pocztą decyduje data jej wpływu               do Starostwa Powiatowego w Kluczborku.

3. Oferty wraz z kompletem załączników winny być złożone w kopercie oznaczonej
w następujący sposób:
„Konkurs ofert: kultura – 2008”, „Konkurs ofert: kultura fizyczna
i sport – 2008”.

4. Oferty złożone po wyznaczonym terminie oraz oferty niespełniające wymogów formalnych pozostaną bez rozpatrzenia.

 

 

§ 10.    Podmiot składający ofertę jest zobowiązany:

1.      wykonać zadanie samodzielnie,

2.      prowadzić działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem,

3.      posiadać kadrę i zaplecze odpowiednie do realizacji zadania,

4.      posiadać doświadczenie w realizacji określonego typu zadania,

5.      umożliwić organowi zlecającemu sprawowanie kontroli  nad realizacją zadania,

6.      posiadać szczegółowy program realizacji zadania zawierający:

a)      harmonogram działań,

b)     przewidywane efekty,

c)      przewidywane ryzyko i sposób jego eliminowania,

7.      wyodrębnić w ewidencji księgowej środki otrzymane na realizację umowy i rozliczyć dotację zgodnie z ustalonymi warunkami.

 

 

§ 11.    1. Przy wyborze oferty będą brane pod uwagę następujące kryteria:

1)     ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot składający ofertę,

2)     znaczenie zadania dla wyznaczonych priorytetów zadań publicznych,

3)     ocena przewidywanych efektów realizowanego zadania,

4)     doświadczenie podmiotu składającego ofertę w realizacji wybranego typu zadań,

5)     atrakcyjność ofert,

6)     ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu               do zakresu rzeczowego zadania,

7)     wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania.

2. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty:

1)     przygotowane na formularzu zgodnym z obowiązującymi przepisami,

2)     prawidłowo wypełnione,

3)     zawierające komplet niezbędnych załączników,

4)     złożone w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym.

3. Konkurs zostanie rozstrzygnięty także w przypadku, gdy wpłynie jedna oferta.

 

 

§ 12.    1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie.

2.   Rozpatrzenie ofert nastąpi w ciągu 30 dni licząc od daty składania ofert.

3. W celu zaopiniowania ofert Zarząd Powiatu w Kluczborku powołuje komisję konkursową.

4. Z posiedzenia komisji konkursowej sporządzany jest protokół zawierający: informację
o liczbie zgłoszonych ofert i rodzajach zadań, uzasadnienie wyboru podmiotu lub uzasadnienie odmowy, proponowane wysokości dotacji przyznanych na wsparcie realizacji każdego z zadań.

5. Protokół przekazywany jest Zarządowi Powiatu w Kluczborku celem zatwierdzenia.

Po zatwierdzeniu protokołu, zawarte w nim opinie komisji konkursowej stają się ostateczne
i nie podlegają weryfikacji ani odwołaniu.

6. Na podstawie zatwierdzonego protokołu sporządzany jest wykaz oferentów, którym zostanie przyznana dotacja na wsparcie określonych zadań publicznych wraz
z wysokością udzielonej dotacji.

7. Lista podmiotów, które otrzymają dotację na realizację zadań zostanie opublikowana
na stronie www.powiatkluczborski.pl.

 

 

§ 13.    1. Udzielanie dotacji i realizacja zadania publicznego następuje na podstawie umowy zawartej pomiędzy Zarządem Powiatu w Kluczborku, a podmiotami wybranymi
w drodze konkursu.

2.   Umowa i jej zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3.   Umowa może być podpisana nie wcześniej niż w dniu następnym, po ogłoszeniu wykazu 

      podmiotów, których oferty zostały wybrane.

4.   Wykonanie zadania podlega szczegółowemu rozliczeniu finansowemu i rzeczowemu.

5.      W przypadku wykorzystania na realizację zadania tylko części dotacji, niewykorzystana kwota dotacji podlega zwrotowi w terminie 30 dni od zakończenia realizacji zadania.

6.      Podmiot otrzymujący dotację nie może wykorzystać i nie może przeznaczyć środków  na inne cele niż określone w umowie.

7.      W przypadku rezygnacji z przyznanej dotacji podmiot zobowiązany jest do natychmiastowego poinformowania Zarządu Powiatu w Kluczborku.

8  Po wykonaniu zadania podmiot sporządza sprawozdanie z wykonania zadania publicznego.

9. Wzór sprawozdania z wykonania zadania publicznego stanowi załącznik Nr 3                        do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r.                        w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy                        o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania               (Dz. U. Nr 264, poz. 2207).

 

 

 

 

10. Szczegółowy termin złożenia sprawozdania oraz termin i sposób rozliczania udzielonej dotacji określa umowa.

 

 

§ 14.    Wykonanie uchwały powierza się Staroście Kluczborskiemu.

 

 

§ 15.    Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

 

 

                                                                                              Zarząd Powiatu:

 

 

                                              1. Przewodniczący                      Piotr Pośpiech

                                                                      

2. Członek                               Mieczysław Czapliński

 

                                                                       3. Członek                                    Otylia Skoczylas

 

                                                                       4. Członek                                  Maciej Tomaszczyk