Protokół Nr 88/2017

z posiedzenia Zarządu Powiatu w Kluczborku

w dniu 02 stycznia 2017 r.

 

            Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyła także Wiceprzewodnicząca Zarządu-Urszula Pękala-Duda oraz Sekretarz
i Skarbnik Powiatu , nieobecny był członek Zarządu-Jakub Goliński.

 

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Projekty uchwał Zarządu Powiatu:

-w sprawie zaciągnięcia kredytu krótkoterminowego,

-w sprawie upoważnienia kierowników jednostek organizacyjnych powiatu kluczborskiego do udzielania jednorazowych zaliczek na pokrycie drobnych wydatków,

-w sprawie  upoważnienia kierowników jednostek organizacyjnych powiatu kluczborskiego do dokonywania przeniesień w planie  wydatków oraz do zaciągania zobowiązań z tytułu umów, których realizacja w latach następnych jest niezbędna do zapewnienia ciągłości działania jednostki.

-w sprawie przekazania uprawnień do zaciągania zobowiązań wynikających z Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Kluczborskiego.

3.Wolne wnioski:

-skorygowane sprawozdanie złożone przez Stowarzyszenie Rozwoju i Odnowy Wsi Bąków z wykonania zadania publicznego o nazwie :,,Poranki w bibliotece”

-pismo Dyrektora SOSW w Kluczborku  w sprawie zatrudnienia pracownika na stanowisku intendenta 1 etatu oraz referenta 3 etatu w ramach robót publicznych na okres 6 m-cy.

4.Zamknięcie posiedzenia.

 

Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 29 i 30.12.2016 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 87/2016 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

 

Do punktu 2 porządku

 

Zarząd Powiatu zapoznał się z projektem uchwały w sprawie zaciągnięcia kredytu krótkoterminowego.

Ustawa o finansach publicznych zezwala jednostce samorządu terytorialnego na zaciąganie kredytów i pożyczek oraz emisje papierów wartościowych zarówno w celu sfinansowania deficytu budżetowego jak i w wypadku powstania przejściowych trudności finansowych w toku wykonywania budżetu. Ostatni z wymienionych celów kredytowania został określony w art. 89 ust. 1, pkt. 1 ustawy i dotyczy deficytu budżetu j.s.t. występującego w ciągu roku. Zaciągnięte zobowiązanie ma charakter krótkoterminowy, ponieważ podlega spłacie w tym samym roku, w którym zostało zaciągnięte, czyli nie później niż do 31 grudnia.

Możliwość zaciągnięcia przedmiotowego kredytu przez organ wykonawczy j.s.t. musi wynikać z upoważnień organu stanowiącego zawartych w uchwale budżetowej.
W uchwale budżetowej na 2017 rok zawarto w § 10 upoważnienie dla Zarządu Powiatu do zaciągania kredytów i pożyczek krótkoterminowych na pokrycie występującego w trakcie roku deficytu budżetowego do maksymalnej wysokości 7.000.000,00 zł. Wobec powyższego Zarząd Powiatu w Kluczborku został właściwie umocowany do zaciągnięcia kredytu krótkoterminowego. Przyjęcie takiego rozwiązania pozwoli na prawidłowe i terminowe wywiązywanie się z bieżących zobowiązań oraz znacznie poprawi płynność budżetu powiatu. Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto jednogłośnie dwoma głosami za uchwałę Nr 88/388/2017.

Kolejno zapoznano się z projektem uchwały w sprawie upoważnienia kierowników jednostek organizacyjnych powiatu kluczborskiego do udzielania jednorazowych zaliczek na pokrycie drobnych wydatków.

Szczegółowe zasady udzielania zaliczek na pokrycie drobnych wydatków oraz sposobów ich rozliczania określą Kierownicy jednostek organizacyjnych powiatu kluczborskiego na podstawie upoważnienia wydając w tym zakresie stosowne zarządzenie. Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 88/389/2017.

Zarząd kolejno przystąpił do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie  upoważnienia kierowników jednostek organizacyjnych powiatu kluczborskiego do dokonywania przeniesień w planie  wydatków oraz do zaciągania zobowiązań z tytułu umów, których realizacja w latach następnych jest niezbędna do zapewnienia ciągłości działania jednostki.

 Projekt ten upoważnia kierowników jednostek do dokonywania przeniesień środków finansowych w planie wydatków, między paragrafami w obrębie jednego rozdziału klasyfikacji budżetowej z zastrzeżeniem zmian powodujących zmniejszenia i zwiększenia planowanych wydatków na wynagrodzenia osobowe pracowników oraz zmian powodujących zwiększenia lub zmniejszenia wydatków majątkowych.

Kierownicy jednostek organizacyjnych powiatu kluczborskiego dokonują przeniesień planowanych wydatków na podstawie upoważnienia, wydając w tym zakresie stosowne zarządzenie. Ponadto Kierownicy jednostek organizacyjnych powiatu wprowadzając zmiany w planach finansowych, informują o dokonanych przeniesieniach Zarząd Powiatu Kluczborskiego, przesyłając kopię wydanego zarządzenia w terminie 7 dni, licząc od dnia wydania zarządzenia.

Projekt ten upoważnia kierowników jednostek organizacyjnych Powiatu Kluczborskiego do zaciągania zobowiązań z tytułu umów, których realizacja w latach następnych jest niezbędna do zapewnienia ciągłości działania jednostki.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 88/390/2017.

Następnie zapoznano się z projektem uchwały w sprawie przekazania uprawnień do zaciągania zobowiązań wynikających z Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Kluczborskiego.

Zgodnie z przepisami art.228 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U.z 2016 r., poz.1870 t.j.) – w uchwale Nr XXVII/179/2016 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 28 grudnia 2016 r. w sprawie uchwalenia wieloletniej prognozy finansowej na lata 2017-2035, rozszerzone zostało upoważnienie dla Zarządu Powiatu do zaciągania zobowiązań związanych z realizacją przedsięwzięć określonych w załączniku Nr 2 do wysokości limitu zobowiązań określonych w tym załączniku.

W oparciu o § 3 Uchwały Nr XXVII/179/2016 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 28 grudnia 2016 r. w sprawie uchwalenia wieloletniej prognozy finansowej Zarząd Powiatu przekazuje upoważnienie do zawierania takich umów wieloletnich również kierownikom wszystkich jednostek organizacyjnych Powiatu. Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 88/391/2017.

 

Do punktu 3 porządku

 

Zarząd przystąpił do zapoznania się ze skorygowanym sprawozdaniem złożonym przez Stowarzyszenie Rozwoju i Odnowy Wsi Bąków z wykonania zadania publicznego o nazwie: ,,Poranki w bibliotece”. Zarząd do sprawozdania nie wniósł uwag zatwierdzając je. Kolejno zapoznano się z pismem Dyrektora SOSW w Kluczborku  w sprawie zatrudnienia pracownika na stanowisku intendenta 1 etatu oraz referenta 3 etatu w ramach robót publicznych na okres
6 m-cy. Zarząd Powiatu postanowił wyrazić zgodę na powyższe.

Do podpisania wniosku o organizację robót publicznych Zarząd upoważnił Piotra Pośpiecha-Starostę Kluczborskiego oraz członka Zarządu-Jakuba Golińskiego. 

Innych spraw nie poruszano.

 

Do punktu 4 porządku

 

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 88 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

 

                                                                                  Zarząd Powiatu:

 

 

                                                           1.Piotr Pośpiech               ………………………………

 

 

                                                           2.Urszula Pękala-Duda    ………………………………

 

 

                                                           3.Jakub Goliński                ………………………………

 

 

                                                          

 

       Protokołowała:

 

     Joanna Strzelczyk