Protokół Nr 81/2016

z posiedzenia Zarządu Powiatu w Kluczborku

w dniu 02, 03 listopada 2016 r.

 

Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski–Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli także: Wicestarosta, członek Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu.

 

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Projekty uchwał Zarządu Powiatu z dnia 02.11.2016r.:

-w sprawie powołania do składu osobowego Komisji Przetargowej pracownika merytorycznie właściwego ze względu na przedmiot zamówienia,

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków,

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków,

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków,

-w sprawie wydania opinii dotyczącej pozbawienia kategorii dróg gminnych położonych na terenie gminy Lasowice Wielkie.

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków,

-w sprawie powołania i określenia regulaminu pracy komisji konkursowej do opiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na powierzenie prowadzenia przez organizację pozarządową, prowadzącą działalność pożytku publicznego, punktu nieodpłatnej pomocy prawnej w powiecie kluczborskim w 2017 roku.

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków,

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków,

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

3.Pismo Burmistrza Miasta Kluczborka w sprawie współfinansowania przebudowy parkingów przy Urzędzie Miejskim w Kluczborku.

4.Prace nad projektem budżetu na 2017 rok (02.11.2016r.)

5.Wolne wnioski.

-Upoważnienie do podpisania deklaracji członkowskiej o przystąpieniu Powiatu Kluczborskiego do Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania ,,Dolina Stobrawy”.

6.Kontynuacja prac nad projektem budżetu na 2017 rok.(03.11.2016 r.)

7.Protokół z negocjacji w sprawie podziału zadań przy realizacji projektu ,,Byczyński Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej dla subregionu północnego”.  

8.Wolne wnioski.

9.Zamknięcie posiedzenia.

 

            Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 28.10.2016 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 80/2016 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

 

Do punktu 2 porządku

 

Kolejno Zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie powołania do składu osobowego Komisji Przetargowej pracownika merytorycznie właściwego ze względu na przedmiot zamówienia.

Przedmiotowy projekt uchwały powołuje przedstawiciela brockera ubezpieczeniowego w charakterze biegłego do składu komisji przetargowej do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych, do przeprowadzenia procedury wyboru oferenta w postępowaniu pn.:,,Ubezpieczenie mienia Powiatu Kluczborskiego oraz jednostek organizacyjnych”. Zarząd ponadto upoważnił Starostę i Wicestarostę do podpisania umowy.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 81/332/2016.

Następnym projektem był projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków.

Wprowadza się zmiany w uchwale budżetowej powiatu na 2016 rok polegające na zmniejszeniu planu dochodów i wydatków o kwotę 119.410 zł na podstawie decyzji Wojewody Opolskiego z dnia  27.10.2016 roku, w związku z przeprowadzeniem bieżącej analizy potrzeb finansowych w zakresie realizacji zadań w ramach ochrony zdrowia.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 81/333/2016.

Zarząd przystąpił do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków.

Wprowadza się zmiany w  uchwale budżetowej powiatu na 2016 rok polegające na zwiększeniu planu dochodów i wydatków o kwotę 7.564 zł na podstawie decyzji Wojewody Opolskiego z dnia  27.10.2016 roku, z przeznaczeniem na realizację zadań związanych z zapewnieniem właściwego poziomu bezpieczeństwa podczas wizyty Papieża Franciszka oraz Światowych Dni Młodzieży – Kraków 2016 przez komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej.

Do projektu uchwały nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto jednogłośnie uchwałę Nr 81/334/2016.

Kolejno Zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między rozdziałami klasyfikacji budżetowej: zmniejszenie wydatków w dziale 801-Oświata i wychowanie, rozdział 80110-Gimnazja kwota 24.700,-zł. Zwiększeniu ulegają wydatki w dziale 801-Oświata i wychowanie, rozdział 80120-Licea ogólnokształcące kwota 24.700,-zł.   Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Kluczborku.Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 81/335/2016.

Zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie wydania opinii dotyczącej pozbawienia kategorii dróg gminnych położonych na terenie gminy Lasowice Wielkie.

Zarząd zgodnie z rozstrzygnięciem z dnia 28 października 2016 r. postanowił przedłożyć do zaopiniowania Zarządowi Dróg Powiatowych w Kluczborku projekt uchwały Rady Gminy Lasowice Wielkie dotyczący pozbawienia dróg dotychczasowej kategorii dróg gminnych. Po otrzymaniu pozytywnej opinii Zarząd postanowił o przygotowaniu projektu uchwały w powyższej sprawie.

Do przedłożonego projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 81/336/2016.

Następnie przystąpiono do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między paragrafami: w dziale  801-Oświata i wychowanie, rozdział 80120 – Licea ogólnokształcące z § 4210 kwotę 8.000 zł, § 4240 kwotę 1.513 zł, § 4280 kwotę 660 zł, § 4300 kwotę 4.500 zł na § 4010 kwotę 14.673 zł, rozdział 80130-Szkoły zawodowe z § 4210 kwotę 4.000 zł, § 4270 kwotę 7.900 zł, § 4300 kwotę 5.700 zł, § 4410 kwotę 3.500 zł, na § 4010 kwotę 21.100 zł.

Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Licealno-Technicznych w Kluczborku.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 81/337/2016.

Kolejno przystąpiono do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie powołania i określenia regulaminu pracy komisji konkursowej do opiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na powierzenie prowadzenia przez organizację pozarządową, prowadzącą działalność pożytku publicznego, punktu nieodpłatnej pomocy prawnej w powiecie kluczborskim w 2017 roku.

Przedmiotowy projekt uchwały powołuje komisję konkursową do opiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na powierzenie prowadzenia przez organizację pozarządową, prowadzącą działalność pożytku publicznego, punktu nieodpłatnej pomocy prawnej w powiecie kluczborskim w 2017 roku, w następującym składzie: Jakub Goliński, Adam Radom-przedstawiciele Zarządu Powiatu oraz Maria Żurek-Przedstawiciel Starostwa Powiatowego w Kluczborku. Ponadto niniejszy udział określa regulamin pracy komisji.

Zarząd do przedłożonego projektu uchwały nie wniósł uwag w związku z czym podjął uchwałę Nr 81/338/2016.

Następnie przystąpiono do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między paragrafami: w dziale  801-Oświata i wychowanie, rozdział 80142–Ośrodki szkolenia, dokształcania i doskonalenia kadr z § 4210 kwotę 1.000 zł, § 4430 kwotę  413 zł na § 4010 kwotę 1.413 zł.

Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Dyrektora Powiatowego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Kluczborku.

Do projektu uchwały nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 81/339/2016.

Kolejnym projektem uchwały z jakim zapoznali się członkowie Zarządu był projekt w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między rozdziałami klasyfikacji budżetowej: zmniejszenie wydatków w dziale 801-Oświata i wychowanie, rozdział 80130-Szkoły zasadnicze kwota 51.169,-zł.

Zwiększenie wydatków w dziale 801-Oświata i wychowanie, rozdział 80120-Licea Ogólnokształcące kwota 51.169,-zł.  Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Naczelnika Wydziału Obsługi Finansowo–Księgowej Jednostek Organizacyjnych Powiatu.Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 81/340/2016.

Następnie Zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między rozdziałami klasyfikacji budżetowej: zmniejszenie wydatków w dziale 150-Przetwórstwo przemysłowe, rozdział 15095-pozostała działalność na kwotę 26.00,-zł.  Zwiększenie wydatków w dziale 150-Przetwórstwo przemysłowe, rozdział 15011-Rozwój przedsiębiorczości na kwotę 26.00,-zł.

Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Dyrektora Kluczborskiego Inkubatora Przedsiębiorczości.Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto jednogłośnie uchwałę

Nr 81/341/2016. 

 

Do punktu 3 porządku

 

Pan Starosta przedstawił pismo Burmistrza Miasta Kluczborka w sprawie współfinansowania przebudowy parkingów przy Urzędzie Miejskim w Kluczborku.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z pismem Burmistrza postanowił, że w świetle sytuacji finansowej w projektowanym budżecie na 2017 rok Powiat nie jest w stanie partycypować w kosztach remontu parkingu przy Urzędzie Miejskim w Kluczborku i Starostwie Powiatowym. W związku z powyższym Zarząd proponuje, aby remont ten został przesunięty co najmniej o 1 rok.

Ponadto Zarząd stwierdził, że prowadzony obecnie remont budynku Urzędu Miejskiego oraz Starostwa Powiatowego jest dużym obciążeniem dla budżetu powiatu ze względu na to, że koszty remontu wielokrotnie przekroczyły planowane kwoty na przedmiotową inwestycję. Kwota do zapłaty w 2017 roku wynosi około 240.000,-zł.

 

Do punktu 4 porządku

 

Prace nad projektem budżetu na 2017 rok.

Członkowie Zarządu omówili poszczególne działy i rozdziały budżetu po stronie dochodów i  wydatków, szczegółowo zapoznano się również z planowanymi wydatkami w oświacie oraz prognozą spłaty zadłużenia.

Pan Starosta poinformował członków Zarządu, że posiedzenie będzie kontynuowane w dniu 3.11.2016 r. 

Kontynuacja posiedzenia w dniu 03.11.2016 roku:

 

Do punktu 5 porządku

 

W związku z zamiarem przystąpienia Powiatu Kluczborskiego do  Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania ,,Dolina Stobrawy” Zarząd Powiatu w Kluczborku upoważnił do podpisania deklaracji członkowskiej o ww.przystąpieniu Piotra Pośpiecha-Starostę Kluczborskiego oraz Jakuba Golińskiego-członka Zarządu.

Jednocześnie Zarząd do reprezentowania Powiatu Kluczborskiego w Stowarzyszeniu LGD ,,Dolina Stobrawy” upoważnił Jakuba Golińskiego.

Zarząd zobowiązał Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu  do złożenia Prezesowi LGD ,,Dolina Stobrawy” deklaracji członkowskiej wraz ze wskazaniem osoby upoważnionej do reprezentowania Powiatu Kluczborskiego.

 

Do punktu 6 porządku

 

Zarząd przystąpił do kontynuacji prac nad projektem budżetu powiatu na 2017 r.

Zarząd pracował nad zrównoważeniem wydatków i dochodów bieżących oraz ujęciem w wydatkach majątkowych niezbędnych zadań inwestycyjnych.

Jednocześnie posiedzenie Zarządu zostało przesunięte na dzień 07.11.2016 r. z uwagi na konieczność weryfikacji zapisów WPF w kontekście projektu budżetu na rok 2017 i kolejne lata.   

 

Do punktu 7 porządku

 

Zarząd zapoznał się z protokołem z negocjacji w sprawie podziału zadań przy realizacji projektu ,,Byczyński Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej dla subregionu północnego”.  

Zarząd Powiatu zapoznał się z protokołem z negocjacji przedłożonym      przez Spółdzielnię Socjalną PROFES z Byczyny w sprawie warunków uczestniczenia Powiatu Kluczborskiego jako Partnera oraz podziału zadań przy realizacji projektu ,,Byczyński Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej dla subregionu północnego”.Do podpisania protokołu z negocjacji Zarząd upoważnił dwóch członków Zarządu w osobach Piotra Pośpiecha-Starosty Kluczborskiego oraz Jakuba Golińskiego-członka Zarządu Powiatu.

 

Do punktu 8 porządku

 

Innych spraw nie poruszano.

 

Do punktu 9 porządku

 

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 81 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

 

 

 

                                                                                  Zarząd Powiatu:

 

 

                                                           1.Piotr Pośpiech               ………………………………

 

 

                                                           2.Urszula Pękala-Duda    ………………………………

 

 

                                                           3.Jakub Goliński                ………………………………

 

 

 

 

 

                                                          

 

      Protokołowała:

 

    Joanna Strzelczyk