Zarządzenie Nr 36/2016

Starosty Kluczborskiego

z dnia 24 października 2016 r.

 

w sprawie powołania komisji do spraw oceny przydatności

użytkowej materiałów powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego

oraz ich wyłączania z zasobu 

 

   Na podstawie art. 7d pkt. 1, art. 40 ust. 4 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (tj. Dz.U. z 2016 poz. 1629 )

oraz § 27 rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 5 września 2013 r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego

 zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz.U. z 2013 r. poz.1183), zarządzam co następuje:

 

§1. Powołuję Komisję do spraw oceny przydatności użytkowej materiałów powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego

oraz ich wyłączania z zasobu przechowywanych w pomieszczeniach referatu Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej   

i Kartograficznej w Kluczborku, zwanym dalej PODGiK. 

 

§2. W skład Komisji, o której mowa w §1 wchodzą:

 

1) Przewodniczący Komisji – Ireneusz Sendal, Kierownik PODGiK.

2) Członkowie Komisji w składzie:

     - Rafał Fojtar – Geodeta, referat PODGiK,

     - Dorota Janowska – Starszy Geodeta, referat PODGiK, 

     - Małgorzata Krowicka – Starszy Geodeta, referat PODGiK,

     - Kamil Królikowski – Starszy Geodeta, referat PODGiK,

     - Stanisława Piszczałka – Kartograf, referat PODGiK,

     - Czesław Sygut – Kancelista, referat PODGiK.

 

§3. Do zadań Komisji należy:

  

1) Przeprowadzanie analiz i ocen przydatności użytkowej materiałów powiatowego   

    zasobu geodezyjnego i kartograficznego,

2) Sporządzanie protokołów z przeprowadzonej oceny przydatności użytkowej materiałów

    powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego według wzoru stanowiącego 

    załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia,

3) Przedkładanie  protokołów przeprowadzonej oceny przydatności użytkowej materiałów

    do akceptacji Starosty,

4) Wyłączanie materiałów zasobu, które utraciły wartość użytkową,

5) Zamieszczanie na materiałach wyłączanych z zasobu klauzuli o treści

     „Materiał został wyłączony z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego 

     w dniu …..…”,

6) Przekazywanie materiałów zasobu do komórki organizacyjnej Wydziału   

    Organizacyjnego prowadzącej archiwum zakładowe celem realizacji dalszej procedury

    związanej z brakowaniem akt.   

 

§4. Wykonanie Zarządzenia powierzam Geodecie Powiatowemu, Naczelnikowi Wydziału 

      Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami.

 

§5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                     Załącznik

                                                                                                        do Zarządzenia Nr 36/2016                                                                                                    

                                                                                                        Starosty Kluczborskiego

                                                                                                                     z dnia 24 października 2016 r.                                                                                       

 

 

 

 

 

                                                                                                                                                                                                Kluczbork, dnia …………..………..

 

Protokół 

oceny przydatności użytkowej materiałów zasobu

 

   Komisja powołana zgodnie z Zarządzeniem Nr ……… Starosty Kluczborskiego                  z dnia …………… w składzie:

 

1/ Przewodniczący Komisji –  ………………………………………………, referat PODGiK,

                                                 (imię nazwisko, stanowisko służbowe) 

 

2/ Członkowie Komisji w składzie:

     - ……………………………………………………………………, referat PODGiK,

       (imię nazwisko, stanowisko służbowe) 

     - ……………………………………………………………………, referat PODGiK,

       (imię nazwisko, stanowisko służbowe) 

 

w dniach  ………..  przeprowadziła  ocenę przydatności  użytkowej  materiałów zasobu zawartych w niżej wyszczególnionych spisach stanowiących

załącznik niniejszego protokołu:

-  spis nr ……..  ilość  stron …………, symbol klasyfikacyjny …………,   ilość teczek ……….,

-  spis nr ……..  ilość  stron …………, symbol klasyfikacyjny …………,   ilość teczek ……….,

   itd.

 

     W wyniku dokonanej oceny Komisja stwierdziła, że materiały przewidziane do wyłączenia, utraciły swoją przydatność użytkową / lub nie

 zidentyfikowała materiałów zasobu, które utraciły przydatność użytkową.

……………………………………………………………………………………………………………………………………………..

          Niniejszy protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. 

 

Podpis komisji:

 

1. …………………………………

 

2. …………………………………

 

3. …………………………………

 

4. …………………………………

 

5. …………………………………

                                                                                      STAROSTA KLUCZBORSKI                                                                                                                                                    

                                                                                    Akceptuję ustalenia komisji

 

                                                                               …………………………………………………     

                                                                                     podpis organu prowadzącego zasób