Protokół Nr  73/2016

z posiedzenia Zarządu Powiatu w Kluczborku

w dniu 07 września 2016 r.

 

Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski–Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli także: Wicestarosta, członek Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu.

 

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Projekty uchwał Zarządu Powiatu:

-w sprawie powołania członków Grupy Sterującej w związku z realizacją projektu pn.: ,,Realizacja strategii niskoemisyjnych na obszarze Subregionu Północnego Województwa Opolskiego” przez Powiat Kluczborski jako Lidera wraz z Partnerami.

-w sprawie upoważnienia dwóch członków Zarządu Powiatu w Kluczborku do podpisania umowy sprzedaży, umowy leasingu operacyjnego i umowy dzierżawy oraz umowy przedwstępnej.

3.Pismo Dyrektora ZSP Nr 2 CKU w Kluczborku dotyczące wyrażenia zgody na otworzenie I semestru II Liceum Ogólnokształcącego dla Dorosłych z liczbą 20 słuchaczy.

4.Pismo Dyrektora ZSP Nr 2 CKU w Kluczborku dotyczące wyrażenia zgody na utworzenie w klasie I wielozawodowej grupy 15 uczniów na teoretycznych zajęciach zawodowych w zawodzie – mechanik pojazdów samochodowych.

5.Zatwierdzenie materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku.

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie uchwalenia ,,Rocznego programu współpracy powiatu kluczborskiego z organizacjami pozarządowymi na 2017 rok”,

6.Umowa pomiędzy Wojewodą Opolskim a Powiatem Kluczborskim na dofinansowanie w formie dotacji celowej zadań w ramach Programu asystent rodziny i koordynator rodzinnej pieczy zastępczej na rok 2016.

7.Pismo p.o.Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczące rewitalizacji zabytkowego parku Domu Pomocy Społecznej przy ul.Wołczyńskiej 25 w Kluczborku.

8.Wolne wnioski :

a/wniosek Zarządu Powiatu w sprawie zwołania sesji nadzwyczajnej
(zatwierdzenie projektów uchwał na sesję nadzwyczajną):

-w sprawie wyrażenia zgody na przystąpienie Powiatu Kluczborskiego- jako Lidera Partnerstwa do projektu pn.:,, Realizacja strategii niskoemisyjnych na obszarze Subregionu Północnego Województwa Opolskiego”,

-w sprawie wyrażenia zgody na udzielenie wkładu finansowego dla gminy Wołczyn na realizację zadania inwestycyjnego przy udziale środków budżetu państwa,

-w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej.

b/Pismo ZDP w Kluczborku w sprawie realizacji zadania pn:,,Opracowanie dokumentacji projektowo-wykonawczej na przebudowę drogi powiatowej nr 1311 O (DK 11-Kujakowice-Byczyna-granica województwa łódzkiego (Gola) na odcinku od km 0+014 do km 15+527 o długości 15,513 km wraz z uzyskaniem pozwoleń na prowadzenie robót budowlanych oraz pełnieniem nadzoru autorskiego w trakcie prowadzenia robót” (pismo nr ZDP-4.272.6.2016.WS z dnia 07.09.2016 r.)

c/Wniosek Gminy Wołczyn o dofinansowanie zadania pn.:,,Przebudowa drogi gminnej nr 100434 O Pl.Wolności w Wołczynie (pismo nr TI.671.2.2016 z dnia 07.09.2016r.),

d/wniosek Burmistrza Byczyny w sprawie dofinansowania zadania pn.:,,Przebudowa drogi wewnętrznej w Jaśkowicach” w ramach naboru do ,,Programu rozwoju gminnej i powiatowej infrastruktury drogowej na lata 2016-2019” (50.000,-zł) z dnia 06.09.2016r. oraz pismo dotyczące wycofania  przedmiotowego wniosku Burmistrza z dnia 07.09.2016r.

9.Zamknięcie posiedzenia.

 

            Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 5.09.2016 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 72/2016 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

 

Do punktu 2 porządku

 

Zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie powołania członków Grupy Sterującej w związku z realizacją projektu pn.: ,,Realizacja strategii niskoemisyjnych na obszarze Subregionu Północnego Województwa Opolskiego” przez Powiat Kluczborski jako Lidera wraz z Partnerami.

Powyższy projekt uchwały wyznacza do swojego składu 14 osób-przedstawicieli Partnerów projektu.

Zarząd do projektu nie wniósł uwag w związku z czym postanowił jednogłośnie podjąć uchwałę Nr 73/286/2016.

Kolejno Zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie upoważnienia dwóch członków Zarządu Powiatu w Kluczborku do podpisania umowy sprzedaży, umowy leasingu operacyjnego i umowy dzierżawy oraz umowy przedwstępnej.

W ramach przedmiotowego projektu uchwały udziela się upoważnienia dwóm członkom Zarządu Powiatu: Panu Piotrowi Pośpiechowi-Przewodniczącemu Zarządu Powiatu oraz Panu Jakubowi Golińskiemu–Członkowi Zarządu do podpisania umowy sprzedaży, umowy leasingu operacyjnego, umowy dzierżawy oraz umowy przedwstępnej w związku z rozstrzygnięciem  przetargu Nr FP.6840.2.2016.MK ograniczonego do podmiotów prowadzących działalność w zakresie leasingu na sprzedaż nieruchomości gruntowych zabudowanych.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 73/287/2016.

 

Do punktu 3 porządku

 

Kolejno Zarząd zapoznał się z pismem Dyrektora ZSP Nr 2 CKU w Kluczborku dotyczącym wyrażenia zgody na otworzenie I semestru II Liceum Ogólnokształcącego dla Dorosłych z liczbą 20 słuchaczy, wyrażenie zgody na utrzymanie V semestru II Liceum Ogólnokształcącego dla Dorosłych w roku szkolnym 2016/2017 w liczebności 13 słuchaczy, wyrażenia zgody na otwarcie z dniem 29.09.2016r. kwalifikacyjnego kursu zawodowego z kwalifikacji A 22-prowadzenie działalności handlowej w liczbie 17 słuchaczy, wyrażenia zgody na przydzielenie 2 godz.języka polskiego dla obcokrajowców.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z pismem oraz opinią Wydziału Edukacji i Sportu postanowił wyrazić zgodę na powyższe zgodnie z przedłożoną opinią.

Ponadto Zarząd stwierdził, że jeśli chodzi o przydzielenie 2 godzin języka polskiego dla obcokrajowców to zajęcia zostaną zorganizowane w ZSLT w Kluczborku w ramach grup.

 

Do punktu 4 porządku

 

Następnie przystąpiono do zapoznania się z pismem Dyrektora ZSP Nr 2 CKU w Kluczborku dotyczącym wyrażenia zgody na utworzenie w klasie I wielozawodowej grupy 15 uczniów na teoretycznych zajęciach zawodowych w zawodzie – mechanik pojazdów samochodowych.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z pismem postanowił nie wyrażać zgody na powyższe, gdyż uczniowie powinni odbyć kształcenie zawodowe teoretyczne na miesięcznym kursie w Wojewódzkim Ośrodku Dokształcania i Doskonalenia Zawodowego zgodnie ze stanowiskiem Wydziału Edukacji i Sportu.

 

Do punktu 5 porządku

 

Kolejno przystąpiono do zatwierdzenia materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku:

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie uchwalenia ,,Rocznego programu współpracy powiatu kluczborskiego z organizacjami pozarządowymi na 2017 rok”.

Zarząd zatwierdził powyższy projekt uchwały i postanowił skierować go pod obrady Rady Powiatu w dniu 29.09.2016 r.

 

Do punktu 6 porządku

 

Zarząd zapoznał się z treścią Umowy pomiędzy Wojewodą Opolskim a Powiatem Kluczborskim na dofinansowanie w formie dotacji celowej zadań w ramach Programu asystent rodziny i koordynator rodzinnej pieczy zastępczej na rok 2016.

Do treści umowy nie wniesiono uwag w związku z czym postanowiono upoważnić dwóch członków Zarządu w osobach Piotra Pośpiecha-Starosty Kluczborskiego oraz Jakuba Golińskiego-członka Zarządu do jej podpisania.

 

Do punktu 7 porządku

 

Kolejno Zarząd zapoznał się z pismem p.o.Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczącym rewitalizacji zabytkowego parku Domu Pomocy Społecznej przy ul.Wołczyńskiej 25 w Kluczborku.

Zarząd po zapoznaniu postanowił o ponownym ogłoszeniu przetargu na ,,Rewitalizację zabytkowego parku Domu Pomocy Społecznej przy ul.Wołczyńskiej 25 w Kluczborku”.

Ponadto Zarząd postanowił o zrezygnowaniu z konieczności żądania wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Postanowiono także upoważnić dwóch członków Zarządu w osobach Piotr Pośpiech-Starosta Kluczborski oraz Jakub Goliński-członek Zarządu do podpisania umowy z wykonawcą wyłonionym w ramach przeprowadzonego postępowania przetargowego oraz podpisania ewentualnych aneksów.

 

Do punktu 8 porządku

 

Pan Starosta poinformował, że Stowarzyszenie Subregion Północny Opolszczyzny ustanowiło Powiat Kluczborski Liderem Partnerstwa w ogłoszonym naborze z Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020 z Poddziałania 3.1.1 Strategie niskoemisyjne w miastach subregionalnych. Jedno z kryteriów programu wskazuje, iż wniosek, który jest w trakcie przygotowania do złożenia – otrzyma dodatkowe punkty podczas oceny, jeśli będzie realizowany w partnerstwie.  

W związku z etapem podpisywania umów partnerskich i złożeniem wniosku przez Powiat Kluczborski zachodzi konieczność podjęcia uchwały przez Radę Powiatu w sprawie wyrażenia zgody na przystąpienie Powiatu Kluczborskiego- jako Lidera Partnerstwa do projektu pn.:,,Realizacja strategii niskoemisyjnych na obszarze Subregionu Północnego Województwa Opolskiego”.

Jeśli chodzi o kolejny projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie wyrażenia zgody na udzielenie wkładu finansowego dla gminy Wołczyn na realizację zadania inwestycyjnego przy udziale środków budżetu państwa to Rada Ministrów Uchwałą 154/2015 z dnia 8 września 2015 r. ustanowiła Program Wieloletni pod nazwą „Program Rozwoju Gminnej i Powiatowej Infrastruktury Drogowej na lata 2016-2019”. W ramach tego programu istnieje możliwość pozyskania przez jednostki samorządu terytorialnego środków finansowych na realizację związaną z przebudową, budową lub  remontem  kluczowych  odcinków  dróg  prowadzących  do  zwiększenia   płynności   ruchu i poprawy bezpieczeństwa komunikacyjnego. Jeden z warunków Programu wskazuje, iż Wnioskodawca może otrzymać dodatkowe punkty podczas oceny, jeśli będzie prowadził inwestycje w partnerstwie.  Gmina Wołczyn planuje ubiegać się o dofinansowanie w ramach ww. Programu  projektu p.n. „Przebudowa drogi gminnej nr 100434O Pl.Wolności w Wołczynie”.  
W  związku  z  powyższym  gmina Wołczyn zwróciła  się z wnioskiem o  przeprowadzenie  tejże  inwestycji  w  partnerstwie z Powiatem Kluczborskim.         

Warunkiem koniecznym przystąpienia do partnerstwa z Gminą Wołczyn na realizację ww. zadania jest podjęcie przez Radę Powiatu  uchwały intencyjnej zabezpieczającej środki w budżecie na 2017 rok.  Ostateczny termin składania wniosków wyznaczony jest na dzień 15.09.2016 r.

Uwzględniając powyższe zachodzi konieczność podjęcia przedmiotowej uchwały.

Konieczne jest także uwzględnienie powyższego zadania w wieloletniej prognozie finansowej i podjęcie uchwały w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej.

Wszystkie z powyższych projektów uchwał zostały jednocześnie zatwierdzone przez Zarząd i skierowane pod obrady Rady Powiatu.

W związku koniecznością podjęcia ww.uchwał Rady Powiatu w powyższych sprawach oraz terminami naboru wniosków Zarząd postanowił wystąpić do Przewodniczącego Rady Powiatu z wnioskiem o zwołanie na dzień 14 września 2016 r. sesji nadzwyczajnej z następującym porządkiem obrad:

1.Otwarcie sesji i stwierdzenie prawomocności obrad.
2.Zatwierdzenie porządku obrad.

3.Podjęcie uchwał w sprawie:

-w sprawie wyrażenia zgody na przystąpienie Powiatu Kluczborskiego- jako Lidera Partnerstwa do projektu pn.:,, Realizacja strategii niskoemisyjnych na obszarze Subregionu Północnego Województwa Opolskiego”,

-w sprawie wyrażenia zgody na udzielenie wkładu finansowego dla gminy Wołczyn na realizację zadania inwestycyjnego przy udziale środków budżetu państwa,

-w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej.

4.Wolne wnioski.

5.Zamknięcie obrad.

 

Następnie zapoznano się z pismem Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych dotyczącym realizacji zadania pn:,,Opracowanie dokumentacji projektowo-wykonawczej na przebudowę drogi powiatowej nr 1311 O (DK 11-Kujakowice-Byczyna-granica województwa łódzkiego (Gola) na odcinku od km 0+014 do km 15+527 o długości 15,513 km wraz z uzyskaniem pozwoleń na prowadzenie robót budowlanych oraz pełnieniem nadzoru autorskiego w trakcie prowadzenia robót” (pismo nr ZDP-4.272.6.2016.WS z dnia 07.09.2016 r.)

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z pismem postanowił nie przystępować do realizacji ww.zadania uwzględniając braki formalne i merytoryczne w przedłożonej dokumentacji projektowej.

Jednocześnie Zarząd stoi na stanowisku wyegzekwowania od wykonawcy przedłożenia ostatecznej prawidłowej dokumentacji wraz z decyzjami i pozwoleniami, co da możliwość złożenia wniosku o realizację inwestycji w 2017 roku.

Ponadto Zarząd zobowiązał p.o.Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu do udzielenia odpowiedzi Burmistrzowi Byczyny o tym, że powiat nie będzie przystępował do realizacji ww.zadania.

Kolejno zapoznano się z wnioskiem Burmistrza Wołczyna o dofinansowanie zadania pn.:,,Przebudowa drogi gminnej nr 100434 O Pl.Wolności w Wołczynie.

Zarząd Powiatu uwzględniając wniosek Burmistrza postanowił o dofinansowaniu zadania realizowanego przez Gminę Wołczyn w kwocie 76.636,-zł.

Ponadto Zarząd postanowił o podpisaniu umowy partnerskiej oraz ewentualnych aneksów do czego upoważnił Starostę i Wicestarostę.

Kolejno przystąpiono do zapoznania się z wnioskiem złożonym przez Burmistrza Byczyny w dniu 06.09.2016 r. w sprawie dofinansowania zadania pn.:,,Przebudowa drogi wewnętrznej w Jaśkowicach” w ramach naboru do ,,Programu rozwoju gminnej i powiatowej infrastruktury drogowej na lata 2016-2019”.

Po przeprowadzonych rozmowach i ustaleniach jednakże wniosek został wycofany przez Burmistrza Byczyny pismem nr WG.7722.10.1.2016.SK z dnia 07.09.2016 r.

 

Do punktu 9 porządku

 

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 73 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

 

                                                                                  Zarząd Powiatu:

 

 

                                                           1.Piotr Pośpiech               ………………………………

 

 

                                                           2.Urszula Pękala-Duda    ………………………………

 

 

                                                           3.Jakub Goliński                ………………………………

 

 

 

  Protokołowała:    
Joanna Strzelczyk