Protokół Nr 63/2016

z posiedzenia Zarządu Powiatu w Kluczborku

w dniu 14 czerwca 2016 r.

 

 

Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli także: Wicestarosta, członek Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu.

 

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Projekty uchwał Zarządu Powiatu:

-w sprawie powołania do składu osobowego Komisji Przetargowej pracowników merytorycznie właściwych ze względu na przedmiot zamówienia.

-w sprawie przyznania stypendiów Starosty Kluczborskiego dla uczniów i absolwentów szkół, dla których organem prowadzącym jest Powiat Kluczborski.

3.Pismo Dyrektora WODiDZ w Kluczborku dotyczące remontu internatu WODiDZ.

4.Ogłoszenie o terminie składania wniosków o dotacje na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków

5.Pismo p.o.Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczące pierwszego przetargu pisemnego ograniczonego do podmiotów prowadzących działalność w zakresie leasingu na sprzedaż nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Kluczborskiego.

6.Pismo p.o.Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczące wykonania dodatkowych robót przy realizacji inwestycji pn.:,,Wykonanie dojścia
z kostki brukowej do DPS ul.Sienkiewicza w Kluczborku”

7.Zatwierdzenie materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku:

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany uchwały  Budżetowej Powiatu Kluczborskiego na rok 2016,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy dzierżawy na czas oznaczony do 3 lat, po umowie zawartej na czas oznaczony do 3 lat, której przedmiotem jest ta sama nieruchomość lokalowa stanowiąca własność Powiatu z Medycznym Laboratorium Diagnostycznym ,,Medicina” s.c.Barbara Basta, Mariusz Basta.

8.Wolne wnioski.

-umowa pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Powiatem Oleskim w sprawie udzielenia dotacji celowej na realizację zadania w zakresie organizowania nauki religii Kościoła Ewangelicko-Augsburskiego.

9.Zamknięcie posiedzenia.

 

 

            Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 07.06.2016 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu
Nr 62/2016 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

 

 

 

 

 

Do punktu 2 porządku

 

 

Kolejno Zarząd przystąpił do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie powołania do składu osobowego Komisji Przetargowej pracowników merytorycznie właściwych
ze względu na przedmiot zamówienia.

Do składu Komisji powołuje się Pana Rafała Gajka–Naczelnika Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami w Starostwie Powiatowym w Kluczborku oraz Pana Ireneusza Sendal – Kierownika Referatu w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Starostwie Powiatowym do przeprowadzenia procedury wyboru oferenta w postępowaniu pn: „Założenie baz danych: geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (baza danych GESUT) obiektów topograficznych o szczegółowości zapewniającej tworzenie standardowych opracowań kartograficznych w skalach 1:500–1:5000 (BDOT 500), mapy zasadniczej dla terenów zabudowanych, zainwestowanych, przeznaczonych pod zabudowę w granicach części obszaru gminy Kluczbork”.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 63/248/2016.

Kolejnym projektem uchwały był projekt w sprawie przyznania stypendiów Starosty Kluczborskiego dla uczniów i absolwentów szkół, dla których organem prowadzącym jest Powiat Kluczborski. Zarząd Powiatu w przedmiotowym projekcie przyznaje stypendium w wysokości 200,00 zł miesięcznie na okres od września do czerwca roku szkolnego 2016/2017. Stypendium wypłaca się do 10–tego dnia każdego miesiąca.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 63/249/2016.

 

Do punktu 3 porządku

 

 

Następnie Zarząd zapoznał się z pismem Dyrektora WODiDZ w Kluczborku dotyczącym remontu internatu WODiDZ i stwierdził, że w związku z planowanym kompleksowym remontem nie tylko podłóg w internacie WODiDZ zostały sporządzone szczegółowe kosztorysy wykonania niezbędnych prac w ww.budynku.

Wartość robót budowlanych w całości przekracza kwotę 500 tys.zł, w związku z czym remont samych podłóg byłby nieefektywny w kontekście do niezbędnych do wykonania prac.

Ponadto Zarząd stwierdził, że kompleksowy remont internatu planowany jest na przełomie 2016/2017 roku w związku z czym Zarząd zwraca uwagę na konieczność prolongaty terminu wykonania robót wskazanych w decyzji Opolskiego Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego z dnia 03.08.2015 r.     

 

Do punktu 4 porządku

 

 

Kolejno Zarząd przystąpił do zapoznania się z treścią ogłoszenie o terminie składania wniosków o dotacje na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków.

Przyznanie dotacji odbywa się na podstawie zasad określonych w uchwale Nr XIX/101/2007 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 29 listopada 2007 r. oraz wniosków złożonych przez właściciela lub posiadacza zabytku wpisanego do rejestru zabytków.

 

 

 

Do punktu 5 porządku

 

 

Następnie Zarząd zapoznał się z pismem p.o.Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczącym pierwszego przetargu pisemnego ograniczonego do podmiotów prowadzących działalność w zakresie leasingu na sprzedaż nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Kluczborskiego.

Zarząd po zapoznaniu się postanowił o ogłoszeniu i przeprowadzeniu II przetargu pisemnego ograniczonego do podmiotów prowadzących działalność w zakresie leasingu na sprzedaż nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Kluczborskiego położonej przy ul.Konopnickiej 11, na działce oznaczonej ewidencyjnie nr 194/5 ark.m.5 o pow.0,2924 ha.

Przeprowadzenie przetargu powinno być w pierwszym możliwym terminie po upływie 30 dni, licząc od dnia zamknięcia I przetargu. 

 

Do punktu 6 porządku

 

 

Zarząd przystąpił do zapoznania się z pismem p.o.Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczącym wykonania dodatkowych robót przy realizacji inwestycji pn.:,,Wykonanie dojścia z kostki brukowej do DPS ul.Sienkiewicza w Kluczborku”.

Zarząd po zapoznaniu się z pismem postanowił wyrazić zgodę na zatwierdzenie wykonania dodatkowych robót przy realizacji inwestycji pn: Wykonanie dojścia z kostki brukowej do DPS ul.Sienkiewicza w Kluczborku”.

Środki na ww.dodatkowe roboty zostaną zabezpieczone poprzez przesunięcie z inwestycji  pn.:,,Remont dachu i elewacji budynku DPS przy ul.Wołczyńskiej w Kluczborku na inwestycję pn:,,Wykonanie dojścia z kostki brukowej do DPS ul.Sienkiewicza w Kluczborku”.

 

Do punktu 7 porządku

 

 

Kolejno przystąpiono do zatwierdzenia materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku:

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany uchwały  Budżetowej Powiatu Kluczborskiego na rok 2016,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy dzierżawy na czas oznaczony do 3 lat, po umowie zawartej na czas oznaczony do 3 lat, której przedmiotem jest ta sama nieruchomość lokalowa stanowiąca własność Powiatu z Medycznym Laboratorium Diagnostycznym ,,Medicina” s.c.Barbara Basta, Mariusz Basta.

Zarząd zatwierdził przedmiotowe projekty uchwał i postanowił o przedłożeniu ich pod obrady Rady Powiatu.

 

 

 

 

 

 

 

Do punktu 8 porządku

 

 

Kolejno Zarząd przystąpił do zapoznania się z treścią umowy pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Powiatem Oleskim o udzielenie dotacji celowej na realizację zadania w zakresie organizowania nauki religii Kościoła Ewangelicko-Augsburskiego.

Do treści umowy Zarząd nie wniósł uwag w związku z czym postanowił upoważnić dwóch członków Zarządu w osobie Piotra Pośpiecha-Starosty Kluczborskiego oraz Jakuba Golińskiego-członka Zarządu do jej podpisania.  

W związku z pismem Dyrektora ZDP w Kluczborku nr ZDP-4.272.8.2016.WS z dnia 14.06.2016 r. Zarząd zapoznał się z ofertą LEAF PROJEKT STUDIO Piotr Reda z Wrocławia i postanowił o podpisaniu zlecenia.

 

Do punktu 9 porządku

 

 

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 63 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

 

 

 

 

                                                                                                                                                                                                                                                  Zarząd Powiatu:

 

 

                                                                                                                                                                                                                                               1.Piotr Pośpiech               ………………………………

 

 

                                                                                                                                                                                                                                               2.Urszula Pękala-Duda    ………………………………

 

 

                                                                                                                                                                                                                                               3.Jakub Goliński                ………………………………

 

 

                                                          

 

       Protokołowała:

 

     Joanna Strzelczyk