Biuletyn Informacji Publicznej
Starostwo Powiatowe w Kluczborku

w dniu 10 maja 2016 r.

Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli także: Wicestarosta, członek Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu.

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Projekty uchwał Zarządu Powiatu:

-w sprawie powołania do składu osobowego Komisji Przetargowej pracowników merytorycznie właściwych ze względu na przedmiot zamówienia

-w sprawie powołania do składu osobowego Komisji Przetargowej pracownika merytorycznie właściwego ze względu na przedmiot zamówienia

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków,

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

-w sprawie przeniesienia środków z rezerwy ogólnej budżetu,

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

3.Pismo Z-cy Burmistrza Byczyny w sprawie wyrażenia opinii dotyczącej zaliczenia do kategorii dróg gminnych 5 dróg.

4.Pismo p.o.Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie wycięcia drzewa znajdującego się na terenie szpitala

5.Pismo p.o.Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczące pierwszego przetargu ustnego nieograniczonego ogłoszonego na dzień 09.05.2016r. na zbycie nieruchomości położonej przy ul.Żeromskiego w Kluczborku.

6.Pismo p.o.Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie zabezpieczenia środków koniecznych do zrealizowania inwestycji ,,Wsparcie kształcenia zawodowego w kluczowych dla regionu branżach” (Poddziałanie 10,4 RPO WO 2014-2020) w 2017 roku w związku ze zmiana kursu euro.

7.Pismo dotyczące zorganizowania robót publicznych na stanowisku mł.referenta w Wydziale Edukacji i Sportu.

8.Pismo p.o.Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie wyboru oferty na zadanie ,,Remont dachu i elewacji w budynku Domu Pomocy Społecznej w Kluczborku”.

9.Ustalenie sposobu realizacji uchwał Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 27.04.2016 r. 

10.Zatwierdzenie materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku.

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zatwierdzenia skonsolidowanego sprawozdania finansowego Powiatu Kluczborskiego za 2015 rok.

11.Wolne wnioski.

-Porozumienie pomiędzy Gminą Byczyna a Powiatem Kluczborskim na udzielenie dotacji przez Gminę Byczyna w kwocie 360,00,-zł dla Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Kluczborku na częściowe pokrycie kosztów dystrybutora wody pitnej dla dzieci,

-Porozumienie pomiędzy Gminą Byczyna a Powiatem Kluczborskim na udzielenie dotacji przez Gminę Byczyna w kwocie 9.000,-zł przeznaczonej na zakup szczepionek przeciwko meningokokom grupy C dla dzieci z terenu Gminy Byczyna.

12.Zamknięcie posiedzenia.

            Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 27.04.2016 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu

Nr 58/2016 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

Do punktu 2 porządku

Kolejno Zarząd przystąpił do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie powołania do składu osobowego Komisji Przetargowej pracowników merytorycznie właściwych
ze względu na przedmiot zamówienia.

Do składu komisji powołuje się Naczelnika Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru
i Gospodarki Nieruchomościami  oraz Kartografa z Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w związku z przeprowadzeniem procedury wyboru oferenta
w postępowaniu pn: ,,Założenie baz danych: geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (baza danych GESUT) obiektów topograficznych o szczegółowości zapewniającej tworzenie standardowych opracowań kartograficznych w skalach 1:500 – 1 : 5000 (BDOT 500), mapy zasadniczej dla terenów zabudowanych, zainwestowanych, przeznaczonych pod zabudowę
w granicach miasta Wołczyn i części obszaru  gminy Kluczbork”.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym postanowiono podjąć uchwałę
nr 59/221/2016.

Następnie zapoznano się z projektem uchwały w sprawie powołania do składu osobowego Komisji Przetargowej pracownika merytorycznie właściwego ze względu na przedmiot zamówienia.

Do składu komisji powołuje się Skarbnika Powiatu w związku z przeprowadzeniem procedury wyboru oferenta w postępowaniu pn: ,,Udzielenie długoterminowego kredytu

w wysokości 2 840 170 zł ( słownie: dwa miliony osiemset czterdzieści tysięcy sto siedemdziesiąt złotych 00/100) z przeznaczeniem na spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań z tytułu emisji papierów wartościowych oraz zaciągniętych pożyczek

i kredytów.”

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 59/222/2016.

Zarząd kolejno przystąpił do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie zmian
w budżecie powiatu po stronie wydatków.

Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między rozdziałami klasyfikacji budżetowej: zmniejszenie wydatków w dziale 801-Oświata

i wychowanie, rozdział 80140-Centra Kształcenia ustawicznego i praktycznego oraz ośrodki dokształcania zawodowego kwota 4.228,-zł.

Zwiększenie wydatków w dziale 801-Oświata i wychowanie, rozdział 80151-Kwalifikacyjne kursy zawodowe kwota 4.228,-zł. 

Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Dyrektora Wojewódzkiego Ośrodka Dokształcania i Doskonalenia Zawodowego w Kluczborku w celu zabezpieczenia wydatków bieżących.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę 59/223/2016.

Pan Starosta przedstawił projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między paragrafami: w dziale  854 –Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdział 85410 –Internaty
i bursy szkolne z § 4010 kwotę         27.335 zł, § 4040 kwotę 14.571 zł, na § 4440 kwotę 35.244  zł, § 4520 kwotę            6.662 zł.

Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Dyrektora Wojewódzkiego Ośrodka Dokształcania i Doskonalenia Zawodowego w Kluczborku w celu zabezpieczenia wydatków bieżących.

Do przedłożonego projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę
Nr 59/224/2016.

Następnie Zarząd przystąpił do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie przeniesienia środków z rezerwy ogólnej budżetu.

Niniejszy projekt uchwały dotyczy uruchomienia środków z rezerwy ogólnej budżetu powiatu na 2016 rok w wysokości 7.500 zł, z przeznaczeniem na wynagrodzenia
i pochodne od wynagrodzeń dla funkcjonariuszy z okazji Święta Strażaka w Komendzie Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Kluczborku.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym postanowiono podjąć uchwałę
Nr 59/226/2016.

Zarząd przystąpił do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między rozdziałami klasyfikacji budżetowej. Zmniejszeniu ulegają wydatki w dziale 801-Oświata
i wychowanie, rozdział 80110-Gimnazja na kwotę 26.318,-zł.

Natomiast zwiększeniu ulegają wydatki w dziale 801-Oświata i wychowanie, rozdział 80120-Licea Ogólnokształcące na kwotę 26.318,-zł.

Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Dyrektora ZSO
w Kluczborku w celu zabezpieczenia środków na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w Zespole Szkół Ogólnokształcących  w Kluczborku.

Do projektu uchwały nie wniesiono uwag w związku z czym postanowiono podjąć uchwałę Nr 59/227/2016 w przedmiotowej sprawie.

Do punktu 3 porządku

Burmistrz Byczyny zwrócił się z pismem do Zarządu o wyrażenie opinii w sprawie zaliczenia do kategorii dróg gminnych publicznych następujących dróg:

-droga w miejscowości Kostów od DK 11-obok Szkoły Podstawowej w Kostowie do cmentarza i ponownie do DK 11,

-droga łącząca miejscowość Ciecierzyn z DK 11: od skrzyżowania z drogą powiatową
nr 1302 O w pobliżu kościoła wzdłuż zabudowań i świetlicy wiejskiej do przejazdu kolejowego w kierunku DK 11,

-droga łącząca miejscowość Ciecierzyn z DK 11: od skrzyżowania z wyżej wymienioną drogą w kierunku przejazdu kolejowego i dalej w stronę DK 11,

-droga łącząca DK 11 w miejscowości Biskupice z drogą powiatową nr 1311 O wzdłuż przysiółka wsi Paruszowice–Długa,

-droga łącząca miejscowość Sarnów od DK 11 z miejscowością Chudoba do skrzyżowania
z drogą gminną nr 100508O (Chudoba – Dobiercice).

Zarząd pozytywnie zaopiniował zaliczenie ww.dróg do kategorii dróg gminnych publicznych.

W związku z brakiem uwag Zarząd postanowił podjąć uchwałę
Nr 59/225/2016 w przedmiotowej sprawie.

Do punktu 4 porządku

Kolejno Zarząd zapoznał się z pismem p.o.Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie wycięcia drzewa znajdującego się na terenie przylegającym do szpitala.

Zarząd Powiatu uznał, aby dokonać oględzin zasadności wycięcia drzewa wskazanego
w piśmie wnioskodawcy z dnia 08.05.2016r. położonego na działce nr 91/25 k.m.12 stanowiącej własność Powiatu Kluczborskiego.

Jeśli, takie wycięcie będzie zasadne należy wystąpić z wnioskiem do Urzędu Miejskiego
w Kluczborku o wydanie decyzji. 

Do punktu 5 porządku

Następnie przystąpiono do zapoznania się z pismem p.o.Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczącym pierwszego przetargu ustnego nieograniczonego ogłoszonego na dzień 09.05.2016r. na zbycie nieruchomości położonej przy ul.Żeromskiego w Kluczborku.

Zarząd Powiatu w związku z negatywnym rozstrzygnięciem pierwszego  przetargu postanowił o ogłoszeniu drugiego przetargu ustnego nieograniczonego na zbycie nieruchomości stanowiącej współwłasność Powiatu Kluczborskiego i Skarbu Państwa położonej przy ul.Żeromskiego 3 B na działkach oznaczonych nr 88/18 ark.m.3
o pow.0,3192 ha bez zmiany ceny wywoławczej zgodnej z operatem szacunkowym 798.000,00,-zł. 

Do punktu 6 porządku

Kolejną sprawą było pismo p.o.Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu
i Promocji Powiatu w sprawie zabezpieczenia środków koniecznych do zrealizowania inwestycji ,,Wsparcie kształcenia zawodowego w kluczowych dla regionu branżach” (Poddziałanie 10,4 RPO WO 2014-2020) w 2017 roku w związku ze zmianą kursu euro.

Zarząd Powiatu zapoznał się z informacją i postanowił o zabezpieczeniu środków na realizację ww.projektu i ujęciu przedmiotowej kwoty w uchwale budżetowej.   

Do punktu 7 porządku

Pan Starosta przedstawił wniosek dotyczący zorganizowania robót publicznych na stanowisku mł.referenta w Wydziale Edukacji i Sportu.

Zarząd Powiatu postanowił wyrazić zgodę na zorganizowanie robót publicznych
w Wydziale Edukacji i Sportu w Starostwie Powiatowym w Kluczborku na stanowisku informatyka w związku z czym upoważnił Urszulę Pękala-Duda-do podpisania wniosku
w ww.sprawie oraz Starostę Kluczborskiego-Piotra Pośpiecha do podpisania umowy.

Do punktu 8 porządku

Kolejno zapoznano się z pismem p.o.Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie wyboru oferty na zadanie ,,Remont dachu i elewacji
w budynku Domu Pomocy Społecznej w Kluczborku”.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się ze złożonymi ofertami na pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego na zadaniu pn.: ,,Remont dachu i elewacji w budynku Domu Pomocy Społecznej w Kluczborku” postanowił wybrać ofertę Biura Usług Inwestycyjnych-Eugeniusz Kinas za kwotę 5000,00,-zł netto – 6150,00,-zł brutto. 

Do punktu 9 porządku

Przystąpiono do ustalenie sposobu realizacji uchwał Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 27.04.2016 r.:

1.      Uchwałę Nr XVIII/133/2016 zmieniająca uchwałę w sprawie uchwalenia Budżetu Powiatu Kluczborskiego na 2016 rok-postanowiono przekazać Skarbnikowi Powiatu,

2.      Uchwałę Nr XVIII/134/2016 w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej-postanowiono przekazać Skarbnikowi Powiatu,

3.      Uchwałę Nr XVIII/135/2016 w sprawie określenia zadań do realizacji ze środków PFRON na 2016 rok-postanowiono przekazać Dyrektorowi PCPR oraz Skarbnikowi Powiatu,

4.      Uchwałę Nr XVIII/136/2016 w sprawie przyjęcia do realizacji projektu pod tytułem „Bliżej siebie ”, ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego 2014-2020,
w ramach Osi priorytetowej VIII  Integracja społeczna dla działania 8.1 Dostęp
do wysokiej jakości usług zdrowotnych i społecznych w zakresie wsparcia rodziny
i pieczy zastępczej-postanowiono przekazać Dyrektorowi PCPR w Kluczborku,

5.      Uchwałę Nr XVIII/137/2016 w sprawie przyjęcia sprawozdania z działalności Powiatowego Centrum Pomocy rodzinie w Kluczborku za 2015 rok-postanowiono przekazać Dyrektorowi PCPR w Kluczborku,

6.      Uchwałę Nr XVIII/138/2016 w sprawie przystąpienia Powiatu kluczborskiego
do stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Dolina Stobrawy”-postanowiono przekazać Kierownikowi Referatu Promocji, Turystyki i Kultury,

7.      Uchwałę Nr XVIII/139/2016 w sprawie przyjęcia Planów pracy komisji stałych
na 2016 rok-postanowiono przekazać Naczelnikowi Wydziału Organizacyjnego.

Do punktu 10 porządku

Kolejno Zarząd przystąpił do zatwierdzenia materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku.

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zatwierdzenia skonsolidowanego sprawozdania finansowego Powiatu Kluczborskiego za 2015 rok.

Zarząd postanowił zatwierdzić przedłożony projekt i przekazać go pod obrady Rady Powiatu.

Do punktu 11 porządku

Następnie Zarząd zapoznał się z treścią Porozumień:

-pomiędzy Gminą Byczyna a Powiatem Kluczborskim na udzielenie dotacji przez Gminę Byczyna w kwocie 360,00,-zł dla Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Kluczborku na częściowe pokrycie kosztów dystrybutora wody pitnej dla dzieci,

-pomiędzy Gminą Byczyna a Powiatem Kluczborskim na udzielenie dotacji przez Gminę Byczyna w kwocie 9.000,-zł przeznaczonej na zakup szczepionek przeciwko meningokokom grupy C dla dzieci z terenu Gminy Byczyna.

Do treści obu Porozumień nie wniesiono uwag w związku z czym postanowiono upoważnić Piotra Pośpiecha-Starostę Kluczborskiego oraz Urszulę Pękala-Dudę-Wicestarostę Kluczborskiego.

Kolejno członkowie zarządu zapoznali się z pismem p.o. Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie wyrażenia zgody na złożenie wniosku w związku z planowanym ubieganiem się o dofinansowanie z Programu operacyjnego Województwa opolskiego na lata 2014-2020 z Poddziałania 3.1.1 Strategie niskoemisyjne w miastach subregionalnych w ramach Obszaru Funkcyjnego Kluczbork-Namysłów-Olesno oraz na udzielenie pełnomocnictwa panu Kazimierzowi Sztajglikowi –Dyrektorowi ZDP w Kluczborku do wykonywania wszelkich czynności związanych
z przygotowaniem dokumentacji niezbędnej do złożenia wniosku.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z powyższym pismem postanowił wyrazić zgodę
na złożenie powyższego wniosku i przystąpienie do powyższego projektu.          
Ponadto Powiat Kluczborski został ustanowiony liderem projektu przez Stowarzyszenie Subregion Północny Opolszczyzny.

Ponadto postanowiono udzielić upoważnienia panu Kazimierzowi Sztajglikowi - Dyrektorowi Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku do wykonywania wszelkich czynności związanych z przygotowaniem dokumentacji niezbędnej do złożenia wniosku dla zadań:

1)Budowa ścieżki rowerowej w Kochłowicach-koszt około 870 000 zł.,

2)Budowa ścieżki rowerowej w Gierałcicach-koszt około 3,5 mln. zł.,

3)Budowa ścieżki rowerowej w Kluczborku przy ul. Jana Pawła II-koszt około 400 000 zł.

Kolejno zapoznano się z pismem Naczelnika Wydziału Organizacyjnego w sprawie nabycia samochodu służbowego w formie leasingu dla potrzeb Starostwa Powiatowego.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z powyższym pismem postanowił o nabyciu w formie leasingu samochodu służbowego dla potrzeb Starostwa.

Do punktu 12 porządku

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 59 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

                                                                                  Zarząd Powiatu:

                                                           1.Piotr Pośpiech               ………………………………

                                                           2.Urszula Pękala-Duda    ………………………………

                                                           3.Jakub Goliński                ………………………………

       Protokołowała:

    Joanna Strzelczyk