Protokół Nr 58/2016

z posiedzenia Zarządu Powiatu w Kluczborku

w dniu 27 kwietnia 2016 r.

 

Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli także: Wicestarosta, członek Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu.

 

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

 

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Projekty uchwał Zarządu Powiatu:

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków,

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów,

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków,

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków,

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków,

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków,

-w sprawie wniesienia wkładu pieniężnego do Spółki pod firmą  PKS w Kluczborku Spółka z o.o.

-w sprawie umorzenia udziałów w Spółce pod firmą PKS w Kluczborku Spółka z o.o.

-w sprawie przeniesienia środków z rezerwy ogólnej budżetu.

3.Informacja z wykonania budżetu powiatu kluczborskiego za I kwartał 2016 r.

4.Pismo Dyrektora WODiDZ w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na zatrudnienie osoby na stanowisku pracownika administracyjnego w ramach robót publicznych.

5.Pełnomocnictwo dla Pana Norberta Barcza Naczelnika Wydziału Komunikacji i Transportu do wystąpienia w imieniu Zarządu Powiatu w zakresie wykonania czynności administracyjnych związanych z otrzymaniem zezwolenia na odbiór pojazdu z parkingu strzeżonego, demontażem oraz późniejszym jego wyrejestrowaniem (SKODA FELICIA). 

6.Sprawozdanie finansowe z wykonania budżetu powiatu kluczborskiego za rok 2015. 

7.Wolne wnioski.

-umowa pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Vulcan Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu na korzystanie z systemu VEdukacja Nabór do Szkół Ponadgimnazjalnych.

8.Zamknięcie posiedzenia.

 

            Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 19.04.2016 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu
Nr 58/2016 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

 

Do punktu 2 porządku

 

Kolejno Zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między paragrafami w dziale  801–Oświata i wychowanie, rozdział 80150–Realizacja zadań wymagających stosowania specjalnej organizacji nauki i metod pracy dla dzieci i młodzieży w szkołach podstawowych, gimnazjach, liceach ogólnokształcących, liceach profilowanych i szkołach zawodowych oraz szkołach artystycznych z § 4110 kwotę 54 zł na § 4520 kwotę 54 zł, rozdział 80151 - Kwalifikacyjne kursy zawodowe z § 4010 kwotę  5.540 zł na § 4270 kwotę  2.000 zł, § 4300 kwotę 3.000 zł, § 4520 kwotę 540 zł.

 Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 CKU w Kluczborku w celu zabezpieczenia wydatków bieżących.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 58/212/2016.

Następnie przystąpiono do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów.

Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie dochodów między paragrafami w dziale  852 – Pomoc społeczna, rozdział 85204 – Rodziny zastępcze z § 2110 kwotę  368.000 zł na § 2160 kwotę  368.000 zł. Zmiany te wprowadza się na podstawie informacji od Wojewody Opolskiego z dnia  22.04.2016 roku w związku z wprowadzeniem zmiany w planie dotacji dla powiatów na 2016 rok.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym postanowiono podjąć uchwałę Nr 58/213/2016.

Kolejno członkowie Zarządu przystąpili do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między paragrafami w dziale  801–Oświata i wychowanie, rozdział 80195–Pozostała działalność z § 4421 kwotę 7.172 zł, na § 4011 kwotę 1.990 zł, § 4171 kwotę 4.000 zł, § 4111 kwotę 1.035 zł, § 4121 kwotę 147 zł.

Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały polegają na przeniesieniu z wydatków rzeczowych na wynagrodzenia oraz na wynagrodzenia bezosobowe dla koordynatorów projektu. Zmiany wprowadza się na wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Kluczborku.

Do projektu uchwały nie wniesiono uwag w związku z czym postanowiono podjąć uchwałę Nr 58/214/2016.

Kolejnym projektem z jakim zapoznał się Zarząd był projekt w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między rozdziałami klasyfikacji budżetowej: zmniejszeniu ulegają wydatki w dziale 801-Oświata i wychowanie, rozdział 80151-Kwalifikacyjne kursy zawodowe kwota 10.000,-zł.

Zwiększeniu ulegają wydatki w dziale 801-Oświata i wychowanie, rozdział 80120-Licea Ogólnokształcące kwota 10.000,-zł.  

Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 CKU w Kluczborku w celu zabezpieczenia wydatków bieżących.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 58/215/2016.

Następnie Zarząd przystąpił do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między rozdziałami klasyfikacji budżetowej: zmniejszeniu ulegają wydatki w dziale 801-Oświata i wychowanie, rozdział 80151-kwalifikacyjne kursy zawodowe o kwotę 22.522,-zł.

Zwiększeniu natomiast ulegają wydatki w dziale 801-Oświata i wychowanie, rozdział 80130-Szkoły zawodowe o kwotę 22.522,-zł.

Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Kluczborku w celu zabezpieczenia wydatków bieżących.

 Do projektu uchwały Zarząd nie wniósł uwag w związku z czym postanowił podjąć uchwałę Nr 58/216/2016.

Członkowie Zarządu przystąpili do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków.

Wprowadza się zmiany w  uchwale budżetowej powiatu na 2016 rok polegające na zwiększeniu planu dochodów i wydatków o kwotę 1.593 zł na podstawie decyzji Wojewody Opolskiego z dnia 21.04.2016 roku z przeznaczeniem na podwyżki dla funkcjonariuszy Komendy Państwowej Straży Pożarnej w Kluczborku.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym postanowiono podjąć uchwałę Nr 58/217/2016.

Następnie przystąpiono do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie wniesienia wkładu pieniężnego do Spółki pod firmą  PKS w Kluczborku Spółka z o.o.

Przygotowanie projektu w powyższej sprawie wynika z Uchwały nr XVI/123/2016 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 25 lutego 2016 r. w sprawie określenia zasad wnoszenia wkładów i obejmowania oraz nabywania i zbywania udziałów lub akcji w spółkach prawa handlowego przez Powiat Kluczborski. .

Wniesiony zostaje wkład pieniężny w kwocie 250 000,00 zł na objęcie 500 sztuk udziałów o wartości nominalnej 500,00 zł każdy do Spółki pod firmą PKS w Kluczborku Spółka z o.o.           

Wniesienie wkładu nastąpi do dnia 30 kwietnia 2016r.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 58/218/2016.

Kolejnym projektem był projekt uchwały w sprawie umorzenia udziałów w Spółce pod firmą PKS w Kluczborku Spółka z o.o.

Przygotowanie powyższego projektu uchwały wynika z Uchwały nr XVI/123/2016 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 25 lutego 2016 r. w sprawie określenia zasad wnoszenia wkładów i obejmowania oraz nabywania i zbywania udziałów lub akcji w spółkach prawa handlowego przez Powiat Kluczborski w celu poprawy wyniku finansowego spółki.

W związku z powyższym wyraża się zgodę na umorzenie udziałów w Spółce pod firmą “PKS w Kluczborku Spółka z o.o.” w ilości 500 sztuk o wartości nominalnej 500,00 zł każdy, co stanowi  kwotę 250.000,00 zł wyraża się także zgodę na rezygnację z wynagrodzenia z tytułu umorzonych udziałów.      

Do przedłożonego projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 58/219/2016.

Zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie przeniesienia środków z rezerwy ogólnej budżetu.

Dokonuje się przeniesienia środków z rezerwy ogólnej budżetu powiatu kluczborskiego na 2016 rok polegające na uruchomieniu rezerwy ogólnej: dział 758-Różne rozliczenia, rozdział-75818-Rezerwy ogólne i celowe kwota 2.500,-zł z przeznaczeniem na zwiększenie planowanych wydatków w dziale 801-Oświata i wychowanie, rozdział 80195-pozostała działalność w kwocie 2.500,-zł.  

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym postanowiono podjąć uchwałę Nr 58/220/2016.

 

Do punktu 3 porządku

 

Kolejno Zarząd przystąpił do zapoznania się informacją z wykonania budżetu powiatu kluczborskiego za I kwartał 2016 r., która przedstawia się w następujący sposób:

Dochody: plan-73.206.715,00,-zł, wykonanie-19.030.460,35,-zł (26%),

w tym:

-dochody bieżące: plan-60.026.182,00,-zł, wykonanie-18.761.608,26,-zł (31,26%),

-dochody majątkowe: plan-13.180.533,00,-zł, wykonanie-268.852,09,-zł (2,04%),

Przychody: plan-2.840.170,00,-zł, wykonanie-2.568.278,42,-zł (90,43%),

Wydatki: plan-73.378.325,00,-zł, wykonanie-18.551.983,14,-zł, (25,28%),

w tym:

-wydatki bieżące: plan-59.905.952,00,-zł, wykonanie-14.855.158,46,-zł, (24,80%),

-wydatki majątkowe: plan-13.472.373,00,-zł, wykonanie-3,696.824,68,-zł (27,44%),

Rozchody: plan-3.426.922,00,-zł, wykonanie-543.740,75,-zł (15,87%).   

Budżet Powiatu Kluczborskiego na dzień 31.03.2016 r. zamknięty został kwotą
478.477,21,-zł wolnych środków.

Zarząd Powiatu zatwierdził informację i postanowił o ogłoszeniu jej na tablicy ogłoszeń w Starostwie Powiatowym w Kluczborku oraz umieszczeniu jej na stronie internetowej powiatu kluczborskiego.

 

Do punktu 4 porządku

 

Zarząd zapoznał się z pismem Dyrektora WODiDZ w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na zatrudnienie osoby na stanowisku pracownika administracyjnego w ramach robót publicznych.

Zarząd po zapoznaniu się z pismem postanowił nie wyrazić zgody na zatrudnienie osoby na ww.stanowisku w ramach robót publicznych w WODiDZ w Kluczborku uwzględniając wcześniejsze ustalenia związane z reorganizacją obsługi księgowej placówki. Jednocześnie Zarząd zwrócił uwagę na możliwość zatrudnienia ww.osoby w ramach robót publicznych w Wydziale Edukacji i Sportu.

 

Do punktu 5 porządku

 

Kolejną sprawą z jaką zapoznał się Zarząd było udzielenie Pełnomocnictwa dla Pana Norberta Barcza Naczelnika Wydziału Komunikacji i Transportu do wykonania w imieniu Zarządu Powiatu czynności administracyjnych związanych z otrzymaniem zezwolenia na odbiór pojazdu z parkingu strzeżonego, demontażem oraz późniejszym jego wyrejestrowaniem (SKODA FELICIA). 

Zarząd upoważnił Starostę i Wicestarostę do podpisania ww.Pełnomocnictwa.  

 

Do punktu 6 porządku

 

Zarząd Powiatu kolejno przystąpił do analizy sprawozdania finansowego-bilans z wykonania budżetu powiatu kluczborskiego sporządzony na dzień 31.12.2015 r.

Pani Skarbnik szczegółowo omówiła przedmiotowy bilans z wykonania budżetu powiatu kluczborskiego. 

Zarząd po zapoznaniu się przyjął bez uwag przedmiotowe sprawozdanie finansowe.

 

Do punktu 7 porządku

 

Kolejno Zarząd zapoznał się z treścią Umowy pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Vulcan Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu na korzystanie z systemu VEdukacja - Nabór do Szkół Ponadgimnazjalnych.

Do treści Umowy Zarząd nie wniósł uwag w związku z czym postanowił upoważnić dwóch członków Zarządu w osobach: Piotr Pośpiech-Starosta Kluczborski oraz Jakub Goliński-członek Zarządu do podpisania przedmiotowej Umowy oraz ewentualnych Aneksów.

  

Do punktu 8 porządku

 

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 58 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

 

 

 

                                                                                  Zarząd Powiatu:

 

 

 

 

                                                           1.Piotr Pośpiech               ………………………………

 

 

                                                           2.Urszula Pękala-Duda    ………………………………

 

 

                                                           3.Jakub Goliński                ………………………………

 

 

                                                          

 

       Protokołowała:

 

     Joanna Strzelczyk