Protokół Nr 27/2015
z posiedzenia Zarządu Powiatu w Kluczborku
w dniu 08 września 2015 r.
Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli także: członek Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu.
Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:
1.Otwarcie posiedzenia.
2.Projekty uchwał Zarządu Powiatu:
-w sprawie przyjęcia Zasad Przyznawania Dofinansowań w Ramach Programu ,,Aktywny Samorząd” w 2015 r. w Powiecie Kluczborskim.
-w sprawie zmian w Regulaminie Organizacyjnym Centrum Administracyjnej Obsługi Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych,
-w sprawie zgody na odpłatne nabycie nieruchomości stanowiących własność Państwa Brygidy i Huberta N,
-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków,
-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków,
-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.
-w sprawie wydania opinii dotyczącej pozbawienia drogi powiatowej niektórych odcinków dróg w granicach administracyjnych Gminy Galewice w powiecie wieruszowskim.
3.Pismo Z-cy Prezesa PCZ S.A w Kluczborku w sprawie przedłużenia dzierżawy umowy nr 6845/14/2012 z dnia 11 września 2012 r. na użytkowanie lokalu położonego na parterze budynku socjalno-biurowego w Kluczborku przy ul.Sienkiewicza 20 b na okres kolejnych 3 lat.
4.Pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczące wniosku o utworzenie 0,5 etatu kierownika szkolenia praktycznego w ZSL-T w Kluczborku.
5.Sprawozdanie z wykonania zadania publicznego Ludowego Klubu Sportowego ,,Hetman” o nazwie:,, XXXIII Krajowy Zlot Piłkarzy Weteranów i 27 Mistrzostwa Polski Oldbojów w Piłce Nożnej”.
6.Aneks do Porozumienia Nr FP/2/P/2010 w sprawie współpracy Powiatu Myszkowskiego z Powiatem Kluczborskim w zakresie dokształcania zawodowego młodocianych, uczęszczających do oddziałów wielozawodowych w zasadniczych szkołach zawodowych zawartego w dniu 18 maja 2010 roku.
7.Pismo Skarbnika w sprawie akceptacji wytycznych niezbędnych do opracowania wycinkowych materiałów planistycznych służących opracowaniu projektu budżetu Powiatu Kluczborskiego na 2016 rok.
8.Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie wypłaty odszkodowania wynikającego z podziału geodezyjnego działki nr 210/94 k.m.4 obręb Łowkowice z przeznaczeniem na drogę powiatową.
9.Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie wyrażenia zgody na dokonanie podziału geodezyjnego oraz przyjęcia na własność Powiatu Kluczborskiego części nieruchomości oznaczonych w ewidencji gruntów i budynków jako działki nr 359/67 i 392/75 k.m.2 obręb Bogacka Szklarnia.
10.Pismo Dyrektora DPS w Gierałcicach w sprawie dokonanej wyceny zwalonego drzewa.
11.Pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w sprawie wyników naboru do szkół ponadgimnazjalnych na rok szkolny 2015/2016.
12.PismoDyrektora DPS w Kluczborku w sprawie przyznania środków na wydatki bieżące w celu wykonania niezbędnych zadań.
13.Pismo Dyrektora ZDP w Kluczborku dot.wyrażenia zgody na złożenie wniosku oraz określenie trybu przeprowadzenia przetargu i jego ogłoszenia na zadanie ,,Przebudowa drogi powiatowej nr 1330 O w m.Lasowice Wielkie w ramach istniejącego pasa drogowego-wykonanie chodnika wraz z budową kolektora deszczowego na odcinku o dł.1,302 km jako niezbędny element poprawy bezpieczeństwa pieszych”
14.Zatwierdzenie materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku.
-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie utworzenia jednostki organizacyjnej powiatu pod nazwą ,,Dom Dziecka w Lasowicach Małych".
15.Ustalenie sposobu realizacji uchwał Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 26.08.2015r.
16.Wolne wnioski.
17.Zamknięcie posiedzenia.
Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 26 sierpnia 2015 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 27/2015 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.
Do punktu 2 porządku
Zarząd Powiatu zapoznał się z projektem uchwały w sprawie przyjęcia Zasad Przyznawania Dofinansowań w Ramach Programu ,,Aktywny Samorząd” w 2015 r. w Powiecie Kluczborskim.
Powiat Kluczborski na podstawie Porozumienia nr O-08/07/AS/2012 z dnia 20 czerwca 2012 roku zawartego z PFRON przystąpił do realizacji pilotażowego Programu ,,Aktywny Samorząd”.
Powiat Kluczborski jest zobowiązany każdego roku realizacji programu przyjmować Zasady Przyznawania Dofinansowań w ramach Programu ,,Aktywny Samorząd”, które obowiązywać będą w danym roku. Z uwagi na wprowadzone zmiany przez Zarząd Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w innych dokumentach programowych Zasady przyznawania dofinansowań w powiecie kluczborskim wymagają nowych uregulowań.
Zarząd do projektu nie wniósł uwag w związku z czym podjął uchwałę nr 27/93/2015.
Kolejnym projektem uchwały był projekt w sprawie zmian w Regulaminie Organizacyjnym Centrum Administracyjnej Obsługi Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych.
Przedmiotowy projekt uchwały został przygotowany w związku z wprowadzoną zmianą w § 2.1.
Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym postanowiono podjąć jednogłośnie uchwałę nr 27/94/2015.
Następnie Zarząd przystąpił do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie zgody na odpłatne nabycie nieruchomości stanowiących własność Państwa Brygidy i Huberta N..
Przedmiotowy projekt uchwały wyraża zgodę na odpłatne nabycie przez powiat kluczborskinieruchomości stanowiących własność prywatnych osób w kwocie zgodnej z operatem szacunkowym z dnia 7 lipca 2015 r., oznaczonych w ewidencji budynków i gruntów jako działki nr 713/282 k.m.2 o pow.0,0722 ha, oraz 714/282 k.m.2 o pow.0,0008 ha obręb Jasienie.
Przedmiotowe nieruchomości zostaną przeznaczone na cel publiczny – utrzymanie dróg.
Zarząd nie wniósł uwag do projektu podejmując jednogłośnie uchwałę nr 27/95/2015.
Kolejno Zarząd przystąpił do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.
W przedłożonym projekcie dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między paragrafami: w dziale 750 – Administracja publiczna, rozdział 75020– Starostwa Powiatowe: z § 4010 kwotę 32.000 zł na § 4210 kwotę 30.000 zł, § 4410 kwotę 2.000 zł.
Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza w planie finansowym Starostwa Powiatowego Kluczborku w celu zabezpieczenia wydatków z zakresu działalności bieżącej.
Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 27/96/2015.
Następnym projektem uchwały był projekt w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.
W projekcie dokonuje się przeniesień środków z działu 750-Administracja publiczna, rozdział 75020-Starostwa Powiatowe kwotę 13.000,-zł na dział 750-Administracja publiczna, rozdział 75075-Promocja jednostek samorządu terytorialnego kwotę 13.000,-zł.
Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Kierownika Referatu Promocji Powiatu
Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym Zarząd podjął uchwałę Nr 27/97/2015.
Starosta przedstawił kolejny projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.
W projekcie dokonuje się następujących przeniesień: z działu 801-Oświata i wychowanie, rozdział 80144-Inne formy kształcenia osobno nie wymienione kwotę 37.402,-zł przenosi się do działu 801-Oświata i wychowanie, rozdział 80142-Ośrodki szkolenia, dokształcania i doskonalenia kadr.
Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Dyrektora Powiatowego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w związku z realizacją projektu POKL 03.05.00-00-015/12-00 „Kompleksowe wspomaganie szkół i przedszkoli powiatu kluczborskiego”
Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym postanowiono o podjęciu uchwały nr 27/98/2015.
Następnie Zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie wydania opinii dotyczącej pozbawienia drogi powiatowej niektórych odcinków dróg w granicach administracyjnych Gminy Galewice w powiecie Wieruszowskim.
Zarząd Powiatu Wieruszowskiego zwrócił się z prośbą o wydanie przedmiotowej opinii w związku z tym został przygotowany przedmiotowy projekt uchwały.
Zarząd postanowił pozytywnie zaopiniować pozbawienie kategorii drogi powiatowej odcinka drogi nr 4706 E o nazwie Wieruszów – granica z województwem wielkopolskim na odcinku od skrzyżowania z drogą powiatową nr 4703 E w miejscowości Kolonia Osiek do skrzyżowania z drogą powiatową nr 4713 E w miejscowości Węglewice.
Pozytywnie opiniuje się pozbawienie kategorii drogi powiatowej odcinka drogi nr 4709 E o nazwie Osiek – Węglewice na odcinku od skrzyżowania z drogą powiatową nr 4706 E w miejscowości Osiek do skrzyżowania z drogą powiatową nr 4713 E w miejscowości Galewice.
Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto jednogłośnie uchwałę Nr 27/99/2015.
Do punktu 3 porządku
Kolejno Zarząd zapoznał się z pismem Z-cy Prezesa PCZ S.A w Kluczborku w sprawie przedłużenia umowy dzierżawy nr 6845/14/2012 z dnia 11 września 2012 r. na użytkowanie lokalu położonego na parterze budynku socjalno-biurowego w Kluczborku przy ul.Sienkiewicza 20 b na okres kolejnych 3 lat.
Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z pismem postanowił wyrazić zgodę na przedłużenie umowy dzierżawy na użytkowanie ww.lokalu. W związku z powyższym Zarząd Powiatu zdecydował, że przedmiotowa umowa zostanie aneksowana na okres od daty jego podpisania aneksu do końca obowiązywania leasingu operacyjnego zawartego pomiędzy powiatem Kluczborskim a Getin Leasing S.A.
Do podpisania Aneksu Zarząd upoważnił Piotra Pośpiecha – Starostę Kluczborskiego oraz Jakuba Golińskiego – Członka Zarządu.
Do punktu 4 porządku
Kolejno przystąpiono do zapoznania się z informacją Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczącą wniosku o utworzenie 0,5 etatu kierownika szkolenia praktycznego w ZSL-T w Kluczborku.
Zarząd Powiatu zapoznał się z przedłożoną informacją i postanowił wyrazić zgodę na utworzenie 0,5 etatu kierownika szkolenia praktycznego w ZSL-T w Kluczborku od dnia 1 stycznia 2016 r.
Do punktu 5 porządku
Następnie zapoznano się ze sprawozdaniem z wykonania zadania publicznego Ludowego Klubu Sportowego ,,Hetman” o nazwie:,, XXXIII Krajowy Zlot Piłkarzy Weteranów i 27 Mistrzostwa Polski Oldbojów w Piłce Nożnej”.
Do sprawozdania nie wniesiono uwag.
Do punktu 6 porządku
Zarząd zapoznał się z treścią Aneksu do Porozumienia Nr FP/2/P/2010 w sprawie współpracy Powiatu Myszkowskiego z Powiatem Kluczborskim w zakresie dokształcania zawodowego młodocianych, uczęszczających do oddziałów wielozawodowych w zasadniczych szkołach zawodowych zawartego w dniu 18 maja 2010 roku.
Do treści Aneksu nie wniesiono uwag w związku z czym postanowiono upoważnić dwóch członków Zarządu w osobie Piotra Pośpiecha–Starosty Kluczborskiego oraz Jakuba Golińskiego-Członka Zarządu do podpisania ww.Aneksu.
Do punktu 7 porządku
Kolejno Zarząd zapoznał się z pismem Skarbnika Powiatu w sprawie akceptacji wytycznych niezbędnych do opracowania wycinkowych materiałów planistycznych służących opracowaniu projektu budżetu Powiatu Kluczborskiego na 2016 rok.
Wytyczne dotyczą wniosków budżetowych na 2016 rok składanych przez wszystkich naczelników wydziałów Starostwa, samodzielnych pracowników oraz kierowników powiatowych jednostek organizacyjnych i służb, inspekcji i straży.
W związku z powyższym Zarząd Powiatu postanowił ustalić następujące wytyczne niezbędne do opracowania wycinkowych materiałów planistycznych służących opracowaniu projektu budżetu Powiatu Kluczborskiego na 2016 rok:
-wzrost kosztów bieżących utrzymania (funkcjonowania) jednostek na poziomie 1,7 % w stosunku do roku 2015,
-wzrost wynagrodzeń na poziomie 3,6% maksymalnie w stosunku do roku 2015,
-wzrost wynagrodzeń dla nauczycieli 0 % w stosunku do roku 2015,
-kwota bazowa wynagrodzenia nauczycieli-2.717,59,-zł.
Do punktu 8 porządku
Kolejną sprawą było pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie wypłaty dla prywatnego właściciela działki odszkodowania wynikającego z podziału geodezyjnego działki nr 210/94 k.m.4 obręb Łowkowice z przeznaczeniem na drogę powiatową.
Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z pismem właściciela działki oraz operatem szacunkowym wydzielonej działki tj.507/94 k.m.2 obręb Łowkowice postanowił zaakceptować kwotę wynikającą z wyceny czyli, 3.030,-zł.
W związku z tym Zarząd zobowiązał Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu do przeprowadzenia postępowania wykupu przez powiat kluczborski przedmiotowej nieruchomości.
Do punktu 9 porządku
Zarząd zapoznał się z pismem Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie wyrażenia zgody na dokonanie podziału geodezyjnego oraz przyjęcia na własność Powiatu Kluczborskiego części nieruchomości oznaczonych w ewidencji gruntów i budynków jako działki nr 359/67 i 392/75 k.m.2 obręb Bogacka Szklarnia.
Działki te stanowią własność osób prywatnych co wiąże się z wypłatą odszkodowania z tytułu wydzielonych działek, które znajdują się w pasie drogi powiatowej nr 1325 O o nazwie Bogacka Szklarnia-Zawiść.
Zarząd Powiatu postanowił wyrazić zgodę na dokonanie podziału geodezyjnego oraz przejęcia na własność Powiatu ww.działek: działki nr 359/67 i 392/75 k.m.2 obręb Bogacka Szklarnia.
Zarząd zobowiązał Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu do przygotowania całej procedury zmierzającej do przejęcia ww. działek.
Do punktu 10 porządku
Kolejno Pan Starosta przedstawił pismo Dyrektora DPS w Gierałcicach w sprawie dokonanej wyceny zawalonego na posesji drzewa.
Pan Starosta poinformował, że zgodnie ze wcześniejszym rozstrzygnięciem Zarządu z dnia 30 lipca 2015 r. dokonana została wycena ww.drzewa.
Ustalono cenę za 1 m2 112,10,-zł, co daje wartość sprzedaży 1.054,68,-zł.
Zarząd po zapoznaniu się z pismem postanowił o przekazaniu sprawy do Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu.
Do punktu 11 porządku
Następnie zapoznano się z pismem Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w sprawie wyników naboru do szkół ponadgimnazjalnych na rok szkolny 2015/2016.
Zarząd Powiatu zapoznał się z powyższą informacją przyjmując ją bez uwag i postanowił o przekazaniu jej Komisji Oświaty, Kultury, Sportu, Turystyki i Rozwoju Rodziny.
Do punktu 12 porządku
Pan Starosta przedstawił pismo Dyrektora DPS w Kluczborku w sprawie przyznania środków na wydatki bieżące w celu wykonania niezbędnych zadań.
Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z wnioskiem Dyrektora stwierdził, że do końca roku budżetowego 2015 wszelkie ewentualne zwiększenia środków będą związane z zabezpieczeniem potrzeb jednostki do końca roku.
Jednocześnie Zarząd zwrócił uwagę, iż wzrost stawki żywieniowej przy braku finansowania z innych źródeł będzie możliwy od stycznia 2016 roku.
Do punktu 13 porządku
Następnie Zarząd przystąpił do zapoznania się z pismem Dyrektora ZDP w Kluczborku dot.wyrażenia zgody na złożenie wniosku oraz określenie trybu przeprowadzenia przetargu i jego ogłoszenia na zadanie ,,Przebudowa drogi powiatowej nr 1330 O w m.Lasowice Wielkie w ramach istniejącego pasa drogowego-wykonanie chodnika wraz z budową kolektora deszczowego na odcinku o dł.1,302 km jako niezbędny element poprawy bezpieczeństwa pieszych”
Zarząd Powiatu wyraził zgodę na złożenie wniosku o dofinansowanie przedmiotowego zadania.
Ponadto Zarząd zobowiązał Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu do uruchomienia procedury przetargowej (przetarg nieograniczony) w formule ,,Zaprojektuj i wybuduj”.
Zarząd również ustalił wadium w wysokości 12.000,-zł oraz zabezpieczenie z tytułu nienależytego wykonania umowy w wysokości 10%.
Zarząd upoważnił także dwóch członków Zarządu w osobie Piotra Pośpiecha –Starosty Kluczborskiego oraz Jakuba Golińskiego-członka Zarządu do podpisania umów oraz ewentualnych aneksów.
Do punktu 14 porządku
Kolejno Zarząd postanowił wystąpić z wnioskiem do Przewodniczącego Rady Powiatu w Kluczborku o zwołanie sesji nadzwyczajnej w związku z koniecznością podjęcia uchwały:
-w sprawie utworzenia jednostki organizacyjnej powiatu pod nazwą ,,Dom Dziecka w Lasowicach.
Podjęcie uchwały związane jest z wprowadzeniem zmiany w zakresie funkcjonowania placówek opiekuńczo-wychowawczych na terenie naszego powiatu, zapoczątkowane w czerwcu ubiegłego roku a spowodowane Ustawą z dnia 9 czerwca 2011 roku o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami liczba miejsc w palcówkach opiekuńczo wychowawczych nie może być większa niż 30 a w nowopowstałych nie większa niż 14. W związku z powyższym w wyniku reorganizacji w 2014r. funkcjonującego na terenie powiatu kluczborskiego Domu Dziecka „Nasz Dom Bogacica–Bąków”, który zabezpieczał pobyt dla 48 dzieci powstały dwie placówki w Bogacicy i Bąkowie razem dla 42 dzieci.
Likwidacja ilości miejsc w jednej z placówek była niekorzystna ze względu na konieczność realizacji postanowień sądu w zakresie zapewnienia opieki dzieciom z naszego powiatu.
Rozwiązaniem jest utworzenie Domu Dziecka w Lasowicach Małych dla 14 dzieci w partnerstwie z Parafią Ewangelicko–Augsburską, która udostępniła pomieszczenia po byłym Lasowickim Domu Tolerancji.
Do nowej placówki zostaną przeniesione dzieci z naszego powiatu, które przebywają w innych placówkach.
Obsługę organizacyjną oraz ekonomiczno-administracyjną placówki zapewni Centrum Administracyjnej Obsługi Placówek Opiekuńczo- Wychowawczych w Bogacicy.
W związku z powyższym Zarząd wnioskuje do Przewodniczącego Rady Powiatu o zwołanie sesji nadzwyczajnej z następującym porządkiem obrad:
1.Otwarcie sesji i stwierdzenie prawomocności obrad.
2.Podjęcie uchwały w sprawie:
-utworzenia jednostki organizacyjnej powiatu pod nazwą ,,Dom Dziecka w Lasowicach Małych”.
3.Wolne wnioski.
4.Zamknięcie obrad.
Do punktu 15 porządku
Przystąpiono do ustalenie sposobu realizacji uchwał Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 26.08.2015r.:
1. Uchwałę Nr X/81/2015 w sprawie zmiany Uchwały Budżetowej Powiatu Kluczborskiego na rok 2015- postanowiono przekazać Skarbnikowi Powiatu,
2. Uchwałę Nr X/82/2015 w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej- postanowiono przekazać Skarbnikowi Powiatu,
3. Uchwałę Nr X/83/2015 zmieniająca Uchwałę w sprawie określenia zadań do realizacji ze środków PFRON na 2015 r.-postanowiono przekazać Dyrektorowi PCPR oraz Skarbnikowi Powiatu,
4. Uchwałę Nr X/84/2015 w sprawie Uchwała Nr X/84/2015 w sprawie uchwalenia „Rocznego programu współpracy powiatu kluczborskiego z organizacjami pozarządowymi na 2016 rok”-postanowiono przekazać Kierownikowi Referatu Promocji Powiatu, Turystyki i Kultury.
5. Uchwałę Nr X/85/2015 w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy dzierżawy na czas oznaczony do 3 lat, po umowie zawartej na czas oznaczony do 3 lat, której przedmiotem jest ta sama nieruchomość lokalowa stanowiąca własność Powiatu z "RADIO OPOLE" S.A.-postanowiono przekazać Kierownikowi Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu.
Do punktu 16 porządku
W związku z naruszeniem przez Panią Dyrektor Domu Dziecka Bogacica-Bąków ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 roku Zarząd Powiatu zobowiązał Panią Marię Herbeć-Specjalistę ds.Kadr do przygotowania dla ww.Dyrektora upomnienia w formie pisemnej.
Kolejno Zarząd Powiatu postanowił o ufundowaniu nagrody specjalnej dla OSP Jakubowice Gmina Byczyna w wysokości 3.000,-zł brutto za szczególne zaangażowanie w współorganizację Powiatowych Zawodów w Sportach Pożarniczych oraz udział drużyn młodzieżowych w zawodach.
Do punktu 17 porządku
W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 27 posiedzenie Zarządu Powiatu.
Na tym protokół zakończono.
Zarząd Powiatu:
1.Piotr Pośpiech ………………………………
2.Urszula Pękala-Duda ………………………………
3.Jakub Goliński ………………………………
Protokołowała:
Joanna Strzelczyk