Protokół Nr 21/2015

z posiedzenia Zarządu Powiatu w Kluczborku

w dniu 03 lipca 2015r.

 

Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli także: członek Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu.

 

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

 

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Projekty uchwał Zarządu Powiatu:

-w sprawie powołania komisji egzaminacyjnych do przeprowadzenia postępowania egzaminacyjnego dla nauczycieli kontraktowych ubiegających się o  awans na stopień nauczyciela mianowanego,

-w sprawie przeniesienia środków z rezerwy ogólnej budżetu,

-w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy,

-w sprawie upoważnienia członków Zarządu do dokonania czynności prawnej polegającej na emisji obligacji komunalnych,

-w sprawie emisji obligacji komunalnych powiatu kluczborskiego.

3.Pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w sprawie wdrożenia innowacji w zakresie piłki siatkowej w I LO w Kluczborku.

4.Pismo Burmistrza Wołczyna w sprawie odpowiedzi na pismo dotyczące przebudowy drogi powiatowej na odcinku Wołczyn w kierunku Opola do granicy powiatu.

5.Pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w sprawie kosztów funkcjonowania WODiDZ w Kluczborku.

6.Pismo Dyrektora WODiDZ w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na zatrudnienie w ramach robót publicznych na stanowisku pracownik administracyjny.

7.Pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w sprawie zastępstwa za Dyrektora MDK w Kluczborku. 

8.Pismo Prezesa OSP Byczyny w sprawie wsparcia festynu strażackiego.

9.Pismo Dyrektora ZDP w Kluczborku dotyczące zmiany warunków wykorzystania drogi powiatowej nr 1322 O (Smardy-Krzywizna) do transportu materiałów budowlanych oraz elementów projektowanej elektrowni wiatrowej. 

10.Porozumienie pomiędzy Zarządem Powiatu a Stowarzyszeniem Kluczborsko-Oleskiej Lokalnej Organizacji Turystycznej ,,KOLOT” dotyczące współpracy przy realizacji zadania publicznego pn:,,Polsko-ukraińska współpraca młodzieży” (tytuł projektu: ,,Polsko-ukraińskie wakacje”).

11.Umowa pomiędzy Gminą Lasowice Wielkie a Powiatem Kluczborskim w sprawie udzielenia dotacji dla Powiatu Kluczborskiego z przeznaczeniem na dofinansowanie zakupu szczepionek przeciwko meningokokom grupy C dla dzieci rocznika 2009 z terenu Gminy Lasowice Wielkie.

12.Umowa pomiędzy Gminą Lasowice Wielkie a Powiatem Kluczborskim w sprawie przyznania dofinansowania zadania pn.,,Remont drogi powiatowej Nr DP 1326 O (Stare Olesno-Jasienie) na odcinku o długości 8,317 km w ramach Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych-Etap II Bezpieczeństwo-Dostępność-Rozwój.

13.Umowa pomiędzy Gminą Lasowice Wielkie a Powiatem Kluczborskim w sprawie przyznania dofinansowania zadania pn.:,,Przebudowa drogi powiatowej 1326 O w ramach istniejącego pasa drogowego-budowa chodnika w m.Jasienie o długości 204 m (km 10+310-10+514)

14.Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie postępowania przetargowego dot. zadania pn.:,,Remont pomieszczeń w budynku Domu Pomocy Społecznej w Kluczborku”

15.Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie nieruchomości szpitalnej położonej w Kluczborku przy ul.M.C.Skłodowskiej 23 stanowiącej własność Powiatu Kluczborskiego.

16.Ustalenie sposobu realizacji uchwał Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 30.06.2015r.  

17.Wolne wnioski.

18.Zamknięcie posiedzenia.

 

            Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 30.06.2015 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 20/2015 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

 

Do punktu 2 porządku

 

Zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie powołania komisji egzaminacyjnych do przeprowadzenia postępowania egzaminacyjnego dla nauczycieli kontraktowych ubiegających się o  awans na stopień nauczyciela mianowanego.

Postępowanie będzie przeprowadzone dla 5 nauczycieli, którzy ubiegają się o stopień nauczyciela mianowanego.

Zarząd do przedłożonej uchwały nie wniósł uwag i postanowił podjąć uchwałę Nr 21/67/2015.

Kolejnym projektem był projekt w sprawie przeniesienia środków z rezerwy ogólnej budżetu.

W przedłożonym projekcie dokonuje się przeniesienia środków z rezerwy ogólnej budżetu powiatu kluczborskiego na 2015 rok w wysokości 16.500,-zł z przeznaczeniem na wyjazd młodzieży na Festiwal Sztuki do Macedonii.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 21/68/2015.

Następnie Zarząd przystąpił do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy.

Poprzedni Regulamin PUP został przyjęty uchwałą Nr 155/437/2014 z dnia 17 grudnia 2014 r. Zarządu Powiatu.

Obecnie został przygotowany nowy Regulamin ze względu na zmiany przepisów prawa, na podstawie których wprowadzone zostały nowe zadania bądź uregulowania, co wymusza konieczność jego uaktualnienia.

Ponadto nowy Regulamin odzwierciedla przeniesienie niektórych zadań do innej komórki organizacyjnej.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 21/69/2015.    

Zarząd kolejno przystąpił do otwarcia oferty na wybór Agenta Emisji Obligacji Komunalnych Powiatu Kluczborskiego.

W odpowiedzi na zaproszenie zgłosił się Bank Ochrony Środowiska S.A w Warszawie.

W związku z powyższym Zarząd postanowił podjąć uchwały:

-w sprawie upoważnienia członków Zarządu do dokonania czynności prawnej polegającej na emisji obligacji komunalnych.

-w sprawie emisji obligacji komunalnych powiatu kluczborskiego.

Do przedłożonych uchwał nie wniesiono uwag i jednogłośnie 2 głosami za podjęto uchwały

Nr 21/70/2015 w sprawie upoważnienia członków Zarządu do dokonania czynności prawnej polegającej na emisji obligacji komunalnych oraz uchwałę Nr 21/71/2015 w sprawie emisji obligacji komunalnych powiatu kluczborskiego.

 

Do punktu 3 porządku

 

Kolejno Zarząd zapoznał się z przygotowaną informacją Naczelnika Wydziału Edukacji
i Sportu w sprawie wdrożenia innowacji w zakresie piłki siatkowej w I LO w Kluczborkui postanowił, aby Wydział Edukacji przygotował informację dotyczącą ilości godzin treningowych wynikających z planowanej innowacji i zajęć prowadzonych w ramach UKS-u.

 

Do punktu 4 porządku

 

Następnie Zarząd zapoznał się z odpowiedzią Burmistrza Wołczyna dotyczącą przebudowy drogi powiatowej na odcinku Wołczyn w kierunku Opola do granicy powiatu.

Zarząd po zapoznaniu się z przedmiotowym pismem stwierdził, że koszty sporządzenia dokumentacji przekraczają kwotę 80.000,-zł i wynoszą około 110.000-120.000,-zł.

Powiat Kluczborski ponadto postanowił zwrócić się do Gminy Wołczyn z wnioskiem o dofinansowanie wykonania ww.dokumentacji w kwocie 80.000,-zł.

Zakres dokumentacji obejmuje jedynie jezdnię i pobocza na drodze powiatowej Wołczyn-Murów. Zarząd Powiatu zobowiązał Kierownika Biura do przygotowania odpowiedzi w powyższej sprawie do Burmistrza Wołczyna. 

 

Do punktu 5 porządku

 

Zarząd zapoznał się pismem Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w sprawie kosztów funkcjonowania WODiDZ w Kluczborku i postanowił o podwyższeniu kwoty z tytułu uczestnictwa ucznia w kursie do wysokości 469,-zł, czyli o kwotę 39.00,-zł brutto wyższą niż dotychczasowa.

 

Do punktu 6 porządku

 

Kolejno Zarząd zapoznał się z pismem Dyrektora WODiDZ w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na zatrudnienie w ramach robót publicznych na stanowisku pracownik administracyjny.

Zarząd Powiatu wyraził zgodę na powyższe i upoważnił Piotra Pośpiecha-Starostę Kluczborskiego do podpisania wniosku w ww.sprawie.

 

Do punktu 7 porządku

 

Pan Starosta przedstawił pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w sprawie zastępstwa za Dyrektora MDK w Kluczborku. 

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z pismem postanowił wyrazić zgodę na zmianę warunków zatrudnienia i zwiększenie wymiaru zatrudnienia pracownikowi MDK do 0,5 etatu, czyli 9 godzin tygodniowo począwszy od dnia 1 czerwca 2015 roku do czasu powrotu do pracy  Dyrektora MDK w Kluczborku.

Ponadto Zarząd upoważnił Pana Piotra Pośpiecha-Starostę Kluczborskiego do podpisania Aneksu nr 1 do umowy o pracę z dnia 26 września 2014 r. dla pracownicy, która będzie pełniła zastępstwo na czas nieobecności Dyrektora.

  

Do punktu 8 porządku

 

Następnie Zarząd zapoznał się z pismem Prezesa OSP Byczyny w sprawie wsparcia organizowanego I Strażackiego Festynu Rodzinnego. Celem organizowanego przedsięwzięcia będzie promocja jednostek ochrony przeciwpożarowej z terenu Gminy Byczyna i Powiatu Kluczborskiego. W związku z powyższym Zarząd postanowił wyrazić zgodę na wsparcie I Strażackiego Festynu Rodzinnego w Byczynie materiałami promocyjnymi, które zostaną przekazane w miarę posiadanych zasobów. 

 

Do punktu 9 porządku

 

Kolejno Zarząd przystąpił do zapoznania się z pismem Dyrektora ZDP w Kluczborku dotyczącym zmiany warunków wykorzystania drogi powiatowej nr 1322 O (Smardy-Krzywizna) do transportu materiałów budowlanych oraz elementów projektowanej elektrowni wiatrowej.  Zarząd po zapoznaniu postanowił, że zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami podtrzymuje stanowisko wyrażone przez ZDP w Kluczborku z dnia 16.04.2015 r. , w którym nie wyrażono zgody na zmianę warunków.

 

Do punktu 10 porządku

 

Zarząd postanowił o podpisaniu Porozumienia pomiędzy Zarządem Powiatu a Stowarzyszeniem Kluczborsko-Oleskiej Lokalnej Organizacji Turystycznej ,,KOLOT” dotyczącym współpracy przy realizacji zadania publicznego pn:,,Polsko-ukraińska współpraca młodzieży” (tytuł projektu: ,,Polsko-ukraińskie wakacje”).

Do podpisania Porozumienia Zarząd upoważnił Piotra Pośpiecha-Starostę Kluczborskiego oraz członka Zarządu Jakuba Golińskiego.

 

Do punktu 11, 12, 13 porządku

 

Kolejno Zarząd postanowił o podpisaniu Umów pomiędzy Gminą Lasowice Wielkie a Powiatem Kluczborskim w sprawie: udzielenia dotacji dla Powiatu Kluczborskiego z przeznaczeniem na dofinansowanie zakupu szczepionek przeciwko meningokokom grupy C dla dzieci rocznika 2009 z terenu Gminy Lasowice Wielkie, przyznania dofinansowania zadania pn: ,,Remont drogi powiatowej Nr DP 1326 O (Stare Olesno-Jasienie) na odcinku o długości 8,317 km w ramach Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych-Etap II Bezpieczeństwo-Dostępność-Rozwój”, przyznania dofinansowania zadania pn:,,Przebudowa drogi powiatowej Nr 1326 O w ramach istniejącego pasa drogowego-budowa chodnika w m.Jasienie o długości 204 m (km 10+310-10+514).

Do podpisania przedmiotowych Umów Zarząd upoważnił Piotra Pośpiecha-Starostę Kluczborskiego oraz członka Zarządu-Jakuba Golińskiego.

 

Do punktu 14 porządku

 

Następnie Zarząd zapoznał się z pismem Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie postępowania przetargowego dot.zadania pn. :,,Remont pomieszczeń w budynku Domu Pomocy Społecznej w Kluczborku”i postanowił o ogłoszeniu postępowania przetargowego na powyższe zadanie w trybie przetargu nieograniczonego, zażądanie zabezpieczenia służącego pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny ofertowej brutto, określeniu wadium w wysokości 7.000,-zł.

Ogólna wartość prac remontowych wynosi 380.747,26,-zł czyli:

-przystosowanie łazienek-179 244,90,-zł,

-przystosowanie łazienek dla osób niepełnosprawnych (roboty dodatkowe)-69 977,15,-zł,

-instalacja przyzywowa-21 049,90,-zł,

-poszerzenie otworów drzwiowych-6 444,35,-zł,

-malowanie pomieszczeń bez gładzi-104 030,96,-zł. 

 

Do punktu 15 porządku

 

Pan Starosta przedstawił pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie nieruchomości szpitalnej położonej w Kluczborku przy ul.M.C.Skłodowskiej 23 stanowiącej własność Powiatu Kluczborskiego.

Na dzisiejsze posiedzenie został przygotowany kosztorys zgodnie z rozstrzygnięciem Zarządu z dnia 15.06.2015 r.

Zarząd zapoznał się z powyższym kosztorysem i postanowił, że decyzję w powyższej sprawie podejmie do połowy miesiąca września 2015 roku.  

 

Do punktu 16 porządku

 

Przystąpiono do ustalenie sposobu realizacji uchwał Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 30.06.2015r.:  

 

 

1.      Uchwałę Nr IX/74/2015 w sprawie zmiany Uchwały Budżetowej Powiatu Kluczborskiego na rok 2015-postanowiono przekazać Skarbnikowi Powiatu,

2.      Uchwałę Nr IX/75/2015 w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej-postanowiono przekazać Skarbnikowi Powiatu,,

3.      Uchwałę Nr IX/76/2015 w sprawie emisji obligacji komunalnych Powiatu Kluczborskiego oraz określenia zasad ich zbywania, nabywania i wykupu-postanowiono przekazać Skarbnikowi Powiatu,.

4.      Uchwałę Nr IX/77/2015 w sprawie zmiany Uchwały Nr  VI/51/2015 Rady  Powiatu w Kluczborku z dnia  26 marca 2015 r. w sprawie określenia zadań do realizacji ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na 2015 rok-postanowiono przekazać Dyrektorowi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie oraz Skarbnikowi Powiatu.

5.      Uchwałę Nr IX/78/2015 w sprawie wyłączenia Technikum Uzupełniającego Nr 1 dla dorosłych w Kluczborku z Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 – Centrum Kształcenia Ustawicznego w Kluczborku-postanowiono przekazać Naczelnikowi Wydziału Edukacji i Sportu,

6.      Uchwałę Nr IX/79/2016 w sprawie likwidacji Technikum Uzupełniającego Nr 1 dla dorosłych w Kluczborku-postanowiono przekazać Naczelnikowi Wydziału Edukacji i Sportu,

  1. Uchwałę Nr IX/80/2015 w sprawie zmiany uchwały w sprawie określenia przystanków komunikacyjnych na terenie Powiatu Kluczborskiego, których właścicielem zarządzającym jest Powiat Kluczborski, udostępnionych dla operatorów publicznego transportu zbiorowego i przewoźników drogowych oraz ustalenia warunków i zasad korzystania z tych obiektów-postanowiono przekazać Naczelnikowi Wydziału Komunikacji i Transportu oraz Dyrektorowi Zarządu Dróg Powiatowych.

Do punktu 17 porządku

 

Innych spraw nie poruszano.

 

Do punktu 18 porządku

 

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 21 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

 

                                                                                  Zarząd Powiatu:

 

 

                                                           1.Piotr Pośpiech               ………………………………

 

 

                                                           2.Urszula Pękala-Duda    ………………………………

 

 

                                                           3.Jakub Goliński                ………………………………

 

 

                                                          

 

       Protokołowała:

 

    Joanna Strzelczyk