Biuletyn Informacji Publicznej
Starostwo Powiatowe w Kluczborku

w dniu 20 maja 2015 r.

Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyła Pani Wicestarosta oraz członek Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu.

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Projekty uchwał Zarządu Powiatu:

-w sprawie udzielenia Pełnomocnictwa Dyrektorowi Powiatowego Urzędu Pracy w Kluczborku do reprezentowania Powiatu Kluczborskiego w ramach Osi priorytetowej Osoby młode na rynku pracy, Działania 1.1 Wsparcie osób pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy, Poddziałania 1.1.1 Wsparcie z Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020,

-w sprawie udzielenia Pełnomocnictwa Zastępcy Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kluczborku do reprezentowania Powiatu Kluczborskiego w ramach Osi priorytetowej Osoby młode na rynku pracy, Działania 1.1 Wsparcie osób pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy, Poddziałania 1.1.1 Wsparcie z Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020.

-w sprawie emisji obligacji komunalnych powiatu kluczborskiego,

-w sprawie zaproszenia do składania ofert na wybór Agenta Emisji Obligacji Komunalnych Powiatu Kluczborskiego,

3.Pismo Dyrektora ZDP w sprawie wniosku PPHU GRYCANPACK Marek Grycan dotyczącego zgody na budowę zatoki postojowej w pasie drogi powiatowej Nr 1308 O w m.Paruszowice przy posesji nr 27.

4.Pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w sprawie przeprowadzenia kontroli finansowej w szkołach niepublicznych.

5.Pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w sprawie przeprowadzenia kontroli finansowej w WODiDZ w Kluczborku.

6.Pismo w sprawie wyrażenia zgody na wystąpienie z wnioskiem do Urzędu Miejskiego o wycięcie 3 sztuk drzew rosnących na działce stanowiącej własność Powiatu Kluczborskiego w trwałym zarządzie SOSW w Kluczborku.

7.Pismo Starosty Kluczborskiego dot.nabycia od Skarbu Państwa prawa własności nieruchomości położonych w obrębie Bogacica gm.Kluczbork i Jasienie gm.Lasowice Wielkie.

8.Zatwierdzenie materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku.

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zatwierdzenia sprawozdania
z wykonania budżetu wraz ze sprawozdaniem finansowym Powiatu Kluczborskiego za 2014 rok,  

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi Powiatu z tytułu wykonania budżetu za rok 2014,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zatwierdzenia skonsolidowanego sprawozdania finansowego Powiatu Kluczborskiego za 2014 rok,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany Uchwały Budżetowej Powiatu Kluczborskiego na rok 2015,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie udzielenia pomocy finansowej Ochotniczej Straży Pożarnej w Biadaczu na zakup lekkiego samochodu pożarniczego do realizowania ratownictwa wodnego,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie współdziałania pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Gminą Łęka Opatowska w zakresie publicznego transportu zbiorowego,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie współdziałania pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Gminą Zębowice w zakresie publicznego transportu zbiorowego. 

9.Wolne wnioski.

10.Zamknięcie posiedzenia.

            Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 20.05.2015 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 14/2015 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

Do punktu 2 porządku

Zarząd Powiatu zapoznał się kolejno z projektem uchwały w sprawie udzielenia Pełnomocnictwa Dyrektorowi Powiatowego Urzędu Pracy w Kluczborku do reprezentowania Powiatu Kluczborskiego w ramach Osi priorytetowej Osoby młode na rynku pracy, Działania 1.1 Wsparcie osób pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy, Poddziałania 1.1.1 Wsparcie z Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 oraz w sprawie udzielenia Pełnomocnictwa Zastępcy Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kluczborku do reprezentowania Powiatu Kluczborskiego w ramach Osi priorytetowej Osoby młode na rynku pracy, Działania 1.1 Wsparcie osób pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy, Poddziałania 1.1.1 Wsparcie z Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020.

W ramach pełnomocnictwa Dyrektor oraz Zastępca Powiatowego Urzędu Pracy Kluczborku są upoważnione do:

-złożenia wniosku o dofinansowanie Projektu pozakonkursowego pt.: „Aktywizacja osób młodych pozostających bez pracy w powiecie kluczborskim ”,

-zawarcia z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Opolu jako Instytucją Pośredniczącą  umowy o dofinansowanie Projektu pozakonkursowego pt: „Aktywizacja osób młodych pozostających bez pracy w powiecie kluczborskim ”, w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, a w tym również do podpisania wszelkich dokumentów stanowiących załączniki do tej umowy,

-składania w poszczególnych latach obowiązywania tej umowy wniosków o dofinansowanie realizacji Projektu pozakonkursowego pt.:„Aktywizacja osób młodych pozostających bez pracy w powiecie kluczborskim” oraz wniosków o płatność,

-dokonywania w formie pisemnych aneksów na ustalonych przez siebie warunkach zmian umowy o dofinansowanie Projektu pozakonkursowego pt.:„Aktywizacja osób młodych pozostających bez pracy w powiecie kluczborskim”,

-potwierdzania kopii dokumentów związanych z realizacją Projektu pozakonkursowego za zgodność z oryginałem,

-składania wszelkich innych oświadczeń woli związanych z wykonywaniem umowy o dofinansowanie Projektu pozakonkursowego i dokonywania wszelkich innych czynności koniecznych do realizacji Projektu pozakonkursowego.

Do projektów nie wniesiono uwag w związku z powyższym Zarząd podjął jednogłośnie uchwały Nr 15/48/2015 oraz 15/49/2015.

Kolejno Zarząd zapoznał się z projektem uchwał w sprawie emisji obligacji komunalnych powiatu kluczborskiego oraz projektem w sprawie zaproszenia do składania ofert na wybór Agenta Emisji Obligacji Komunalnych Powiatu Kluczborskiego.

W związku z tym, że w wyznaczonym terminie czyli do dnia 20 maja 2015 r. do godziny 10⁰⁰ nie wpłynęła żadna oferta na emisję i objęcie obligacji komunalnych w związku z tym Zarząd podjął decyzję o uruchomieniu kolejnej emisji obligacji.

Szczegółowe warunki postępowania oraz emisji poszczególnych serii obligacji komunalnych określone są w ogłoszeniu o konkursie do składania ofert na Agenta Emisji Obligacji Komunalnych Powiatu Kluczborskiego.

W związku z powyższym podjęto uchwały nr 15/50/2015 oraz nr 15/51/2015.

Do punktu 3 porządku

Kolejno Zarząd zapoznał się z pismem Dyrektora ZDP w sprawie wniosku Firmy PPHU GRYCANPACK Marek Grycan z Paruszowic dotyczącego zgody na budowę zatoki postojowej w pasie drogi powiatowej Nr 1308 O w m.Paruszowice przy posesji nr 27.

Zarząd po zapoznaniu się z pismem wstępnie wyraził pozytywną opinię w sprawie budowy zatoki postojowej w ww.pasie drogi powiatowej przy posesji.

Jednocześnie Zarząd zwrócił się do Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych z prośbą o wykonanie projektu zatoki zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Ponadto zaineresowany po uzyskaniu wszelkich formalnych zgód dotyczących funkcjonowania i lokalizacji zatoki oraz wstępnej opinii komisji ds.bezpieczeństwa ruchu drogowego może rozpocząć we własnym zakresie budowę przedmiotowej zatoki.

Ponadto Zarząd stwierdził, że zatoka po jej wykonaniu powinna stanowić pas drogi ogólnodostępny, co umożliwi także korzystanie z niej przez zainteresowanego.      

Do punktu 4 porządku

Następnie Zarząd zapoznał się z pismem Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w sprawie przeprowadzenia kontroli finansowej w pięciu szkołach niepublicznych funkcjonujących w powiecie kluczborskim.

Pan Starosta poinformował, że w dniu 21 kwietnia 2015 r. do Starostwa Powiatowego w Kluczborku wpłynęła informacja o przeprowadzeniu w spółce CASUS Sp.z o.o przez Urząd Kontroli Skarbowej w Bydgoszczy kontroli skarbowej w zakresie zgodności z prawem gospodarowania środkami publicznymi otrzymanymi w roku 2011.

Spółka CASUS otrzymała w tym czasie dotację z powiatu kluczborskiego i po kontroli UKS-u stwierdzono, że dotacja została wykorzystana niezgodnie z prawem przez ww.firmę.

W związku z powyższym Zarząd postanowił o przeprowadzeniu kontroli finansowej w szkołach niepublicznych o uprawnieniach szkół publicznych.

Do przeprowadzenia kontroli wyznaczył następujących pracowników Starostwa Powiatowego:

-z Wydziału Edukacji i Sportu Panią Annę Matuszewską-Tomaszczyk,

-z Wydziału Finansowego Panią Annę Szczygieł.

Ponadto Zarząd zobowiązał Koordynatora Kontroli Zarządczej Starostwa Powiatowego w Kluczborku do przygotowania ww.pracownikom stosownych upoważnień.  

Do punktu 5 porządku

Następnie Zarząd zapoznał się z pismem Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w sprawie przeprowadzenia kontroli finansowej w WODiDZ w Kluczborku w związku z anonimowym pismem dotyczącym zarządzania stołówką i gospodarką magazynową, jakie wpłynęło do Kuratorium Oświaty w Opolu.

Po zapoznaniu się Zarząd stwierdził, że czynności sprawdzające zostaną przeprowadzone w ramach zadania audytowego, które zostanie zrealizowane w bieżącym roku budżetowym.

Ponadto Zarząd zobowiązał Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu do poinformowania Dyrektora WODiDZ w Kluczborku, aby przygotował odpowiedź na zarzuty stawiane w anonimowym piśmie.

Do punktu 6 porządku

Członkowie Zarządu zapoznali się z pismem w sprawie wyrażenia zgody na wystąpienie z wnioskiem do Urzędu Miejskiego w Kluczborku o wycięcie 3 sztuk drzew rosnących na działce stanowiącej własność Powiatu Kluczborskiego w trwałym zarządzie SOSW w Kluczborku przy ul.Konopnickiej.

Zarząd Powiatu postanowił wyrazić zgodę na wystąpienie z powyższym wnioskiem do Urzędu Miejskiego w Kluczborku.  

Do punktu 7 porządku       

Kolejną sprawą było pismo Starosty Kluczborskiego dotyczące nabycia od Skarbu Państwa prawa własności nieruchomości położonych w obrębie Bogacica gm.Kluczbork i Jasienie gm.Lasowice Wielkie.

Zarząd po zapoznaniu się postanowił, że zgodnie z przekazanym przez Wojewodę Opolskiego pismem z dnia 11 maja 2015 r. w sprawie wyrażenia zgody na dokonanie darowizny prawa własności nieruchomości Skarbu Państwa na rzecz Powiatu Kluczborskiego położonej w obrębie Jasienie gm.Lasowice Wielkie-dz.nr 917/48 ark.m.7 Zarząd Powiatu zobowiązał Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu do przygotowania i dostarczenia dokumentów niezbędnych do przejęcia tej nieruchomości. 

Ponadto Zarząd upoważnił dwóch członków Zarządu w osobie Wicestarosty Urszuli Pękali-Dudy oraz członka Zarządu Jakuba Golińskiego do podpisania aktu notarialnego.

Jeśli chodzi natomiast o przekazanie na rzecz Powiatu Kluczborskiego działki położonej  w Bogacicy-nr 483/80 ark.m.3 Wojewoda Opolski pismem z dnia 12.05.2015 r. odmówił wydania zgody na przekazanie na rzecz Powiatu Kluczborskiego powyższej działki.

Do punktu 8 porządku

Następnie przystąpiono do zatwierdzenia materiałów na sesję Rady Powiatu:

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z wykonania budżetu wraz ze sprawozdaniem finansowym Powiatu Kluczborskiego za 2014 rok,  

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi Powiatu z tytułu wykonania budżetu za rok 2014,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zatwierdzenia skonsolidowanego sprawozdania finansowego Powiatu Kluczborskiego za 2014 rok,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany Uchwały Budżetowej Powiatu Kluczborskiego na rok 2015,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie udzielenia pomocy finansowej Ochotniczej Straży Pożarnej w Biadaczu na zakup lekkiego samochodu pożarniczego do realizowania ratownictwa wodnego,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie współdziałania pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Gminą Łęka Opatowska w zakresie publicznego transportu zbiorowego,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie współdziałania pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Gminą Zębowice w zakresie publicznego transportu zbiorowego. 

Zarząd zatwierdził powyższe projekty uchwał i postanowił o przedłożeniu ich pod obrady Rady Powiatu.

Do punktu 9 porządku

Innych spraw nie poruszano.

Do punktu 10 porządku

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 15 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

                                                                                  Zarząd Powiatu:

                                                           1.Piotr Pośpiech               ………………………………

                                                           2.Urszula Pękala-Duda    ………………………………

                                                           3.Jakub Goliński                ………………………………

       Protokołowała:

    Joanna Strzelczyk