Biuletyn Informacji Publicznej
Starostwo Powiatowe w Kluczborku

z dnia 4 lutego 2015 r.

w sprawie ustalenia ekwiwalentu za materiały biurowe dla pracowników Starostwa Powiatowego w Kluczborku

         Na podstawie § 15 ust. 3 pkt. 2 lit. a Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Kluczborku uchwalonego Uchwałą Nr XXXV/273/13 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 31 października 2013 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Kluczborku, zarządzam co następuje:

§1. 1. Ustalam ekwiwalent pieniężny za materiały biurowe nabywane przez pracowników Starostwa Powiatowego w Kluczborku, na ich potrzeby, wynikające z wykonywania powierzonych zadań.

2. Uwzględniając załącznik Nr 3 do Regulaminu wynagradzania pracowników Starostwa Powiatowego w Kluczborku wprowadzonego Zarządzeniem Nr 22/2009 Starosty Kluczborskiego z dnia 16 kwietnia 2009 r. z późn. zm., ekwiwalent przysługuje pracownikom zatrudnionym na:

1) kierowniczych stanowiskach urzędniczych,

2) stanowiskach urzędniczych,

3) stanowiskach doradców i asystentów.

3. Ekwiwalent przysługuje również pracownikom zatrudnionym na niżej wymienionych stanowiskach pomocniczych i obsługi:

1) pomoc administracyjna,

2) sekretarka,

3) kierownik kancelarii głównej,

4) kancelista.

§2. 1. Ekwiwalent jest naliczany na rok budżetowy.

2. Wykaz materiałów biurowych i ilość sztuk objętych ekwiwalentem określa załącznik do niniejszego Zarządzenia sporządzony przez Wydział Organizacyjny w uzgodnieniu z Wydziałem Finansowym.

3. Wysokość ekwiwalentu na dany rok budżetowy określa się jako sumę wartości poszczególnych materiałów biurowych, dla których cenę jednostkową ustala się wyliczając średnią rynkową z cen otrzymanych od co najmniej dwóch podmiotów.

4. Wysokość ekwiwalentu na dany rok budżetowy zatwierdza Starosta Kluczborski przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu.

5. Wysokość ekwiwalentu jest wprost proporcjonalna do wymiaru zatrudnienia pracownika.

6. Ekwiwalent nie przysługuje za okres, w którym pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim oraz na urlopach: bezpłatnym, macierzyńskim, wychowawczym, ojcowskim, rodzicielskim lub świadczeniu rehabilitacyjnym.

§3. Ekwiwalent przekazywany jest z dołu na rachunek osobisty pracownika do końca lipca za pierwsze półrocze i do końca stycznia roku następnego za drugie półrocze roku budżetowego, w którym jest naliczany, na podstawie imiennej listy sporządzonej przez Samodzielne stanowisko ds. kadr.

§4. Tracą moc Zarządzenia:

1) Zarządzenie Nr 3/2010 Starosty Kluczborskiego z dnia 15 stycznia 2010 r. w sprawie ustalenia ekwiwalentu za materiały biurowe dla pracowników Starostwa Powiatowego w Kluczborku,

2) Zarządzenie Nr 11/2011 Starosty Kluczborskiego z dnia 31 stycznia 2011 r. zmieniające zarządzenie Nr 3/2010 Starosty Kluczborskiego z dnia 15 stycznia 2010 r. w sprawie ustalenia ekwiwalentu za materiały biurowe dla pracowników Starostwa Powiatowego w Kluczborku,

3) Zarządzenie Nr 49/2013 Starosty Kluczborskiego z dnia 31 grudnia 2013 r. zmieniające Zarządzenie Nr 3/2010 Starosty Kluczborskiego z dnia 15 stycznia 2010 r.  w sprawie ustalenia ekwiwalentu za materiały biurowe dla pracowników Starostwa Powiatowego w Kluczborku.

§5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

                                                                                     Załącznik

              do Zarządzenia Nr 5/2015

                  Starosty Kluczborskiego

                    z dnia 4 lutego 2015 r.