Protokół Nr  144/2014

z posiedzenia Zarządu Powiatu w Kluczborku

w dniu  09 września 2014 r.

 

            Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli wszyscy członkowie Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu

 

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

 

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Projekty uchwał Zarządu Powiatu:

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków.

-w sprawie wyrażenia zgody na nabycie nieruchomości stanowiących własność Skarbu Państwa,

3.Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie I rokowań cenowych na zbycie nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Kluczborskiego położonej w Smardach Górnych-teren inwestycyjny obejmujący 31 szt. działek.

4.Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie IV rokowań cenowych na zbycie nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Kluczborskiego położonej w Kluczborku przy ul.Byczyńskiej 120, działka nr 9/93 zabudowaną stacją paliw, wiatą nad dystrybutorami wraz z liniami technologicznymi.

5.Pismo dotyczące wyrażenia zgody na prowadzenie w ZSP Nr 1 dzienników lekcyjnych wyłącznie w formie elektronicznej.

6.Sprawozdanie z realizacji zadania zapewniającego ,,Ocena efektywności i skuteczności realizacji zadań związanych z procedurami obsługi spraw w zakresie geodezji, kartografii i ewidencji gruntów”.

7.Pismo Wicestarosty Kluczborskiego dotyczące wytypowania przedstawiciela Zarządu do składu Komisji ds.opiniowania wniosków o nagrody Starosty Kluczborskiego dla nauczycieli.

8.Pismo Skarbnika Powiatu w sprawie akceptacji wytycznych niezbędnych do opracowania wycinkowych materiałów planistycznych służących opracowaniu projektu budżetu Powiatu Kluczborskiego na 2015 rok,

9.Umowa pomiędzy Powiatem Kluczborskim, a Ochotniczą Strażą Pożarną w Biadaczu dotycząca przekazania na rzecz OSP w Biadaczu dotacji celowej w kwocie 10.000,-zł na zakup sprzętu ochrony przeciwpożarowej.

10.Umowa pomiędzy Powiatem Kluczborskim, a Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji –Narodową Agencją Programu ERASMUS + z siedzibą w Warszawie dla projektu pn:,,Step by step w stronę europejskiego wymiaru szkoły”, który realizowany będzie w ZSO w Kluczborku.

11.Umowa pomiędzy Wojewodą Opolskim, a Powiatem Kluczborskim o dofinansowanie środkami pochodzącymi z budżetu państwa w ramach programu wieloletniego pn:,,Narodowy program przebudowy dróg lokalnych-Etap II Bezpieczeństwo-Dostępność-Rozwój projektu pn:,,Remont drogi powiatowej Nr 1301 O (Byczyna-Bruny-DP 1337O) w km 0+059-13+072 o długości 13,013 km oraz drogi gminnej Nr 100504O (Miechowa-Proślice-Brzózka-Polanowice) na odcinku w miejscowości Proślice w km 4+538,25-5+068,25 o długości 0,530 km”.

12.Zatwierdzenie materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku.

-projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zmiany  Uchwały   Nr XXXIX/295/2014  Rady   Powiatu w  Kluczborku z dnia  6 marca 2014 r. w sprawie określenia zadań do realizacji ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na 2014 rok.

13.Ustalenie sposobu realizacji uchwał Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 29 sierpnia 2014r.  

14.Wolne wnioski.

15.Zamknięcie posiedzenia.

 

            Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 29.08.2014 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 144/2014 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

 

Do punktu 2 porządku

 

Członkowie  Zarządu zapoznali się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków.

Zwiększa się budżet Powiatu Kluczborskiego po stronie dochodów o kwotę 10.411,-zł w następującym dziale klasyfikacji budżetowej: Dział 853-Pozostałe zadania w zakresie polityki społecznej, rozdział 85321-Zespoły do spraw orzekania o niepełnosprawności, 2110-dotacje celowe przekazane z budżetu państwa na zadania bieżące z zakresu administracji rządowej oraz inne zadania zlecone ustawami realizowane przez powiat.

Ponadto zwiększa się budżet Powiatu Kluczborskiego po stronie wydatków o kwotę 10.411,- zł w następującym dziale klasyfikacji budżetowej: Dział 853-Pozostałe zadania w zakresie polityki społecznej, rozdział 85321-Zespoły do spraw orzekania o niepełnosprawności.

Wprowadza się zmiany w uchwale budżetowej powiatu na 2014 rok polegające na zwiększeniu planu dochodów i wydatków o kwotę 10.411,-zł na podstawie decyzji Wojewody Opolskiego z dnia  28.08.2014 roku, znak FBC.I.3111.1.67.2014.DS z przeznaczeniem na finansowanie działalności zespołów do spraw orzekania o niepełnosprawności.

Do przedmiotowego projektu członkowie nie wnieśli uwag w związku z powyższym podjęli uchwałę Nr 144/391/2014.

Zarząd zapoznał się z kolejnym projektem uchwały w sprawie wyrażenia zgody na nabycie nieruchomości stanowiących własność Skarbu Państwa.

Powyższy projekt uchwały został przygotowany w związku z wystąpieniem przez Pana Starostę  do Wojewody Opolskiego z wnioskiem dotyczącym  przekazania nieruchomości-dz.nr 3/1, 47, 48 k.m.2 obręb Lasowice Małe-stanowiącej własność Skarbu Państwa na rzecz Powiatu Kluczborskiego. Powyższe nieruchomości znajdują się w pasie drogi powiatowej nr 1326 O Stare Olesno-Jasienie. Powyższe nieruchomości zostaną przeznaczone na cel publiczny-utrzymanie dróg.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z powyższym podjęto uchwałę Nr 144/392/2014

 

Do punktu 3 porządku

 

Kolejno Zarząd zapoznał się z pismem Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie I rokowań cenowych na zbycie nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Kluczborskiego położonej w Smardach Górnych-teren inwestycyjny obejmujący 31 szt. działek.

Zarząd postanowił ogłosić kolejne rokowania cenowe na zbycie nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Kluczborskiego położonej w Smardach Górnych-teren inwestycyjny obejmujący 31 szt. działek gruntowych niezabudowanych przeznaczonych pod budownictwo jednorodzinne przy obniżeniu ceny do kwoty 450.000,-zł netto. 

 

Do punktu 4 porządku

 

Następnie Zarząd przystąpił do zapoznania się z pismem Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie IV rokowań cenowych na zbycie nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Kluczborskiego położonej w Kluczborku przy ul.Byczyńskiej 120, działka nr 9/93 zabudowaną stacją paliw, wiatą nad dystrybutorami wraz z liniami technologicznymi.

W związku z negatywnym wynikiem IV rokowań cenowych na zbycie ww.nieruchomości Zarząd Powiatu postanowił o ogłoszeniu kolejnych rokowań cenowych z zachowaniem dotychczasowej ceny czyli 1.300.000,00,-zł netto.

 

Do punktu 5 porządku

 

Członkowie Zarządu zapoznali się z pismem dotyczącym wyrażenia zgody na prowadzenie w ZSP Nr 1 dzienników lekcyjnych wyłącznie w formie elektronicznej oraz opinią Wydziału Edukacji i Sportu.

Zarząd po zapoznaniu się z ww.pismem postanowił wyrazić zgodę na prowadzenie dzienników lekcyjnych wyłącznie w formie elektronicznej od miesiąca października 2014 r.

 

Do punktu 6 porządku

 

Pan Starosta przedstawił sprawozdanie z realizacji zadania zapewniającego ,,Ocena efektywności i skuteczności realizacji zadań związanych z procedurami obsługi spraw w zakresie geodezji, kartografii i ewidencji gruntów” Zarząd po zapoznaniu się przyjął je bez uwag. Ponadto Zarząd analizując wnioski z audytu stwierdził, że na dzień dzisiejszy uwagi dotyczące liczebności kadr w Wydziale zostały rozwiązane.

 

Do punktu 7 porządku

 

Kolejną sprawą było pismo Wicestarosty Kluczborskiego dotyczące wytypowania przedstawiciela Zarządu do składu Komisji ds.opiniowania wniosków o nagrody Starosty Kluczborskiego dla nauczycieli.

Zarząd postanowił wyznaczyć Mieczysława Czaplińskiego Wicestarostę Kluczborskiego jako przedstawiciela Zarządu Powiatu do składu ww.Komisji, który jednocześnie będzie pełnił funkcję przewodniczącego komisji.

   

Do punktu 8 porządku

 

Pismo Skarbnika Powiatu w sprawie akceptacji wytycznych niezbędnych do opracowania wycinkowych materiałów planistycznych służących opracowaniu projektu budżetu Powiatu Kluczborskiego na 2015 rok.

Wytyczne dotyczą wniosków budżetowych na 2015 rok składanych przez wszystkich naczelników wydziałów Starostwa, samodzielnych pracowników oraz kierowników powiatowych jednostek organizacyjnych i służb, inspekcji i straży.

W związku z powyższym Zarząd Powiatu postanowił ustalić następujące wytyczne niezbędne do opracowania wycinkowych materiałów planistycznych służących opracowaniu projektu budżetu Powiatu Kluczborskiego na 2015 rok:

-wzrost kosztów bieżących utrzymania (funkcjonowania) jednostek na poziomie 2,0% w stosunku do roku 2014,

-wzrost wynagrodzeń na poziomie 2,0% w stosunku do roku 2014,

-wzrost wynagrodzeń dla nauczycieli 0 % w stosunku do roku 2014,

-kwota bazowa wynagrodzenia nauczycieli-2.717,59,-zł.

 

Do punktu 9 porządku

 

Zapoznano się z treścią Umowy pomiędzy Powiatem Kluczborskim, a Ochotniczą Strażą Pożarną w Biadaczu w sprawie przekazania na rzecz OSP w Biadaczu dotacji celowej w kwocie 10.000,-zł na zakup sprzętu ochrony przeciwpożarowej. Do podpisania przedmiotowej umowy Zarząd upoważnił  Starostę i Wicestarostę.

 

Do punktu 10 porządku

 

Kolejno Zarząd zapoznał się z Umową pomiędzy Powiatem Kluczborskim, a Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji –Narodową Agencją Programu ERASMUS + z siedzibą w Warszawie dla projektu pn:,,Step by step w stronę europejskiego wymiaru szkoły”, który realizowany będzie w ZSO w Kluczborku. Zarząd do treści umowy nie wniósł uwag w związku z czym postanowił upoważnić dwóch członków Zarządu w osobie Starosty i Wicestarosty do podpisania przedmiotowej umowy.

 

Do punktu 11 porządku

 

Następnie Zarząd przystąpił do zapoznania się z Umową pomiędzy Wojewodą Opolskim, a Powiatem Kluczborskim o dofinansowanie środkami pochodzącymi z budżetu państwa w ramach programu wieloletniego pn:,,Narodowy program przebudowy dróg lokalnych-Etap II Bezpieczeństwo-Dostępność-Rozwój projektu pn:,,Remont drogi powiatowej Nr 1301 O (Byczyna-Bruny-DP 1337O) w km 0+059-13+072 o długości 13,013 km oraz drogi gminnej Nr 100504O (Miechowa-Proślice-Brzózka-Polanowice) na odcinku w miejscowości Proślice w km 4+538,25-5+068,25 o długości 0,530 km”.

Do ww.umowy nie wniesiono uwag w związku z czym postanowiono upoważnić Starostę i Wicestarostę do jej podpisania.

  

Do punktu 12 porządku

 

Zarząd przystąpił do zatwierdzenia materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku:

-projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zmiany  Uchwały   Nr XXXIX/295/2014  Rady   Powiatu w  Kluczborku z dnia  6 marca 2014 r. w sprawie określenia zadań do realizacji ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na 2014 rok.

Do przedłożonego projektu uchwały Rady Powiatu nie wniesiono uwag w związku z czym postanowiono o jego zatwierdzeniu i przedłożeniu go pod obrady Rady Powiatu.

 

Do punktu 13 porządku

 

Zarząd kolejno przystąpił do ustalenia sposobu realizacji uchwał Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 29 sierpnia 2014r:

  1. Uchwałę Nr XLIII/324/2014 w prawie zmiany Uchwały Budżetowej Powiatu Kluczborskiego na rok 2014 Nr XXXVIII/288/2013 Rady Powiatu w Kluczborku-postanowiono przekazać Skarbnikowi Powiatu,
  2. Uchwałę Nr XLIII/325/2014 w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej-postanowiono pokazać Skarbnikowi Powiatu,
  3. Uchwałę Nr XLIII/326/2014 w sprawie udzielenia pomocy finansowej Ochotniczej Straży Pożarnej w Biadaczu na zakup sprzętu ochrony przeciwpożarowej-postanowiono przekazać Skarbnikowi Powiatu,
  4. Uchwałę Nr XLIII/327/2014 zmieniającą Uchwałę Rady Powiatu w Kluczborku
    w sprawie uchwalenia Statutu Powiatu Kluczborskiego-postanowiono przekazać Naczelnikowi Wydziału Organizacyjnego,
  5. Uchwałę Nr XLIII/328/2014 w sprawie uchwalenia „Rocznego programu współpracy powiatu kluczborskiego z organizacjami pozarządowymi na rok 2015”-postanowiono przekazać Kierownikowi Referatu Promocji Powiatu, Turystyki i Kultury,
  6. Uchwałę Nr XLIII/329/2014 w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy dzierżawy na czas oznaczony do 3 lat, po umowie zawartej na czas oznaczony do 3 lat, której przedmiotem jest ta sama nieruchomość stanowiąca własność Powiatu Kluczborskiego położona w Kluczborku przy ulicy Konopnickiej-postanowiono przekazać Kierownikowi Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu.
  7. Uchwałę Nr XLIII/330/2014 w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy dzierżawy na czas oznaczony do 3 lat, po umowie zawartej na czas oznaczony do 3 lat, której przedmiotem jest ta sama nieruchomość stanowiąca własność Powiatu Kluczborskiego położona w Kluczborku przy ulicy M.C. Skłodowskiej 23-postanowiono przekazać Kierownikowi Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu.  

 

Do punktu 14 porządku

 

Zarząd postanowił upoważnić dwóch członków Zarządu w osobie Starosty i Wicestarosty do podpisania Aneksu nr 4 do Umowy nr AS3/000004/08/D z dnia 19 kwietnia 2013 w sprawie realizacji pilotażowego programu ,,Aktywny samorząd”.

Innych spraw nie poruszano.

  

Do punktu 15 porządku

 

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 144 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

                                                                                  Zarząd Powiatu:

 

 

                                                           1.Piotr Pośpiech               ………………………………

 

 

                                                           2.Mieczysław Czapliński ………………………………

 

 

                                                           3.Artur Nowak                  ………………………………

 

 

                                                           4.Maciej Tomaszczyk       ……………………………….

 

 

      Protokołowała:

 

   Joanna Strzelczyk