ZARZĄDZENIE NR 9/2014

Starosty Kluczborskiego

z dnia 12 marca 2014 r.

 

w sprawie udzielania oraz sposobu rozliczania jednorazowy zaliczek na pokrycie

drobnych wydatków w Starostwie Powiatowym w Kluczborku

 

Na podstawie art. 10 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2013r.  poz. 330 z późn. zm.) oraz § 2 uchwały nr 121/318/2014 Zarządu Powiatu w Kuczborku z dnia 07 stycznia 2014r. zarządzam co następuje:

 

§1.1. W Starostwie Powiatowym w Kluczborku w 2014 roku udzielane będą zaliczki gotówkowe do rozliczenia pracownikom Wydziału Organizacyjnego na pokrycie drobnych wydatków do wysokości minimalnego jednorazowego wynagrodzenia za pracę.

2. W szczególnych wypadkach pracownikom Starostwa na pokrycie kosztów podróży służbowych.

 

§2. Zasady rozliczania udzielonych zaliczek:

1) zaliczki powinny być rozliczane w terminie 7 dni od daty udzielenia nie później jednak jak do końca miesiąca w którym zostały udzielone, ostateczny termin rozliczenia winien nastąpić do końca roku budżetowego oraz przed rozwiązaniem stosunku pracy.

2) zaliczki udzielone pod koniec roku należy rozliczyć do 31 grudnia 2014r.

3) przed udzieleniem zaliczki należy od pracownika pobrać pisemną zgodę na potrącenie z wynagrodzenia pobranej zaliczki a nie rozliczonej w terminie określonym w pkt. 1 i 2.

4) jeżeli zaliczka pobrana nie zostanie rozliczona w terminie określonym w pkt. 1 i 2 należy ją potracić z najbliższego wynagrodzenia a do czasu nie rozliczenia się z pobranej zaliczki pracownikowi nie będą udzielane inne zaliczki.

5) sumy zaliczek udzielonych przed końcem roku a nie wydatkowanych powinny być wpłacone na rachunek Starostwa najpóźniej w ostatnim dniu 31.12.2014r.

 

§3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.