Zarządzenie nr      33 /2013

Starosty Kluczborskiego

z dnia    25  lipca  2013 r.

 

w sprawie powołania komisji do dokonania przeglądu dokumentacji niejawnej znajdującej się w Starostwie Powiatowym w Kluczborku oraz dokonania czynności związanych

z przekształceniem Kancelarii Tajnej

 

 

 Na podstawie § 13 pkt 2 Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego nadanego Uchwałą Nr XXVIII/163/2008 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 19 grudnia 2008 r. oraz art.6 ust.4 i  art.181 ust.1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych  (Dz. U. Nr 182 poz.1228),  zarządza się co następuje:

 

§1.1. Z związku  ze zmianą przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych zarządzam likwidację Kancelarii Tajnej w Starostwie Powiatowym w Kluczborku przekształcając ją w Kancelarię Materiałów Niejawnych.

2. Prowadzenie Kancelarii Materiałów Niejawnych powierzam Janowi Myśleckiemu Inspektorowi d/s wojskowych i stowarzyszeń w Wydziale Spraw Obywatelskich, Zarządzania Kryzysowego i Promocji Zdrowia w Starostwie.

3. Nadzór nad działalnością Kancelarii Materiałów Niejawnych sprawuje Pełnomocnik ds Ochrony Informacji Niejawnych.

 

§2. Do  dokonania  przeglądu dokumentacji niejawnej znajdującej się w dotychczasowej Kancelarii Tajnej powołuję Komisję  w składzie:

1.     Maria Herbeć- Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych - przewodniczący,

2.     Mieczysław Zaleciński –Naczelnik WSO,ZKiPZ - członek,

3.     Jan Myślecki – Inspektor ds. wojskowych i stowarzyszeń - członek.

 

§ 3. Do zadań Komisji o której mowa w § 2 należy:

1.     dokonanie przeglądu dokumentów niejawnych oznaczonej klauzulą „zastrzeżone” i „poufne”oraz sprawdzenie stanu ewidencyjnego i stanu faktycznego , w tym pieczęci  i stempli,

2.     po  przeglądzie dokumentów niejawnych zgromadzonych w Kancelarii.

a.      zakwalifikuje do przekazania do archiwum zakładowego dokumenty posiadające wartość archiwalną dla  których minął ustawowy okres ochrony, po uprzednim przedłożeniu Staroście  do zatwierdzenia.

b.      zakwalifikuje do zniszczenia dokumenty nie posiadające wartości archiwalnej , dla których minął ustawowy okres ochrony, z uwzględnieniem obowiązujących

przepisów ustawy z dnia 14 stycznia 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2006 r. Nr 97,poz.673,z póżn. zm.) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie ,

 

 

2

 

 

 

§ 4. Komisja przeprowadzi czynności w nieprzekraczalnym terminie do dnia  30 września 2013 roku.

 

§ 5. Dokumenty zakwalifikowane przez Komisję do przekazania do archiwum zakładowego po naniesieniu odpowiednich zmian  i adnotacji na dokumentach oraz dziennikach  ewidencyjnych  , pracownik wymieniony w §1 ust.2 skompletuje w teczkach tematycznych i po ich opisaniu przekaże na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego do archiwum zakładowego.

 

§ 6. 1.Sprawozdanie z dokonanych  czynności Przewodniczący komisji przedłoży Staroście   w terminie 14 dni od daty zakończenia pracy komisji , nie później jednak niż do dnia 15 października 2013 r.,

2. W przypadku stwierdzonych nieprawidłowości Komisja określi termin ich usunięcia.

 

§ 7. Nadzór nad skuteczną realizacją niniejszego zarządzenia powierzam Pełnomocnikowi ds. ochrony informacji niejawnych w Starostwie Powiatowym w Kluczborku.

 

§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.