Protokół Nr 96/2013

z posiedzenia Zarządu Powiatu w Kluczborku

w dniu 21 maja 2013 r.

 

 

            Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu.

Nieobecny był członek Zarządu –Artur Nowak.

 

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Projekt uchwały Zarządu Powiatu:

-w sprawie zaciągnięcia kredytu krótkoterminowego,

-w sprawie upoważnienia dwóch członków Zarządu Powiatu w Kluczborku do udzielenia firmie POLBAU Zakład Techniczno-Budowlany Sp. z o.o. pełnomocnictwa do występowania w imieniu Powiatu Kluczborskiego w procesie uzyskiwania pozwoleń wymaganych przepisami prawa budowlanego niezbędnych do realizacji przedsięwzięcia pn. „Kluczborski Inkubator Przedsiębiorczości dla wsparcia rozwoju gospodarki w powiecie kluczborskim - etap II budynek przy ul. Moniuszki

-w sprawie przeniesienia środków z rezerwy ogólnej budżetu.

3.Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie zaakceptowania treści Porozumienia w sprawie utworzenia ,,Obszaru funkcjonalnego Kluczbork Kluczbork-Namysłów-Olesno” (projekt uchwały Rady Powiatu),

4.Pismo Dyrektorki ZSP Nr 1 w Kluczborku w sprawie zakupu samochodu dostawczego przez ZSP Nr 1 w Kluczborku na potrzeby realizowanych zadań.

5.Zatwierdzenie materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku.

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany uchwały budżetowej Powiatu Kluczborskiego na rok 2013 Nr XXVII/209/2012 Rady Powiatu w Kluczborku,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie ustalenia opłat za świadczenia udzielane przez Przedszkole Specjalne Nr 9 w Kluczborku,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie pozbawienia kategorii drogi powiatowej, drogi nr 1327 O położonej na terenie Powiatu Kluczborskiego. 

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na zbycie nieruchomości zabudowanej budynkiem szpitalnym stanowiącej własność Powiatu Kluczborskiego, położonej w Kluczborku przy ul.M.C. Skłodowskiej 23.

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie wyrażenia woli udziału Powiatu Kluczborskiego w procesie przygotowania płaszczyzny współpracy w ramach tworzonego Obszaru funkcjonalnego Kluczbork Kluczbork-Namysłów-Olesno. 

6.Omówienie kwestii remontów dróg powiatowych na rok 2013.

7.Wolne wnioski.

-projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie udzielenia pełnomocnictwa Dyrektorowi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku do zawierania umów w ramach realizacji pilotażowego programu „Aktywny samorząd” realizowanego ze środków PFRON

8.Zamknięcie posiedzenia.

 

 

 

            Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 14.05.2013 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu

Nr 95/2013 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

 

 

Do punktu 2 porządku

 

 

Kolejno Pan Starosta przedstawił projekt uchwały w sprawie zaciągnięcia kredytu krótkoterminowego.

Pan Starosta wyjaśnił, że zaciągane zobowiązanie ma charakter krótkoterminowy, ponieważ podlega spłacie w tym samym roku, w którym zostało zaciągnięte, czyli nie później niż do 31 grudnia.

Ponadto ustawa o finansach publicznych zezwala jednostce samorządu terytorialnego na zaciąganie kredytów i pożyczek oraz emisje papierów wartościowych zarówno w celu sfinansowania deficytu budżetowego jak i w wypadku powstania przejściowych trudności finansowych w toku wykonywania budżetu. Ostatni z wymienionych celów kredytowania został określony w art. 89 ust. 1, pkt. 1 ustawy i dotyczy deficytu budżetu j.s.t. występującego w ciągu roku. 

Możliwość zaciągnięcia przedmiotowego kredytu przez organ wykonawczy jednostki musi wynikać z upoważnień organu stanowiącego zawartych w uchwale budżetowej. W uchwale budżetowej na 2013 rok zawarto w § 10 upoważnienie dla Zarządu Powiatu do zaciągania kredytów i pożyczek krótkoterminowych na pokrycie występującego w trakcie roku deficytu budżetowego do maksymalnej wysokości 5.000.000,00 zł.

W związku z powyższym Zarząd Powiatu w Kluczborku został właściwie umocowany do zaciągnięcia kredytu krótkoterminowego.

Przyjęcie takiego rozwiązania pozwoli na prawidłowe i terminowe wywiązywanie się

z bieżących zobowiązań oraz znacznie poprawi płynność budżetu powiatu. W przypadku braku możliwości pełnej realizacji planu dochodów budżetowych organy powiatu będą musiały zdecydować o ograniczeniu wydatków do poziomu umożliwiającego zrównoważenie budżetu lub o zaciągnięciu kredytu długoterminowego jeśli zapisy ustawy o finansach publicznych na to pozwolą (wskaźnik zadłużenia).

Do przedmiotowego projektu uchwały członkowie Zarządu nie wnieśli uwag w związkuz czym podjęli jednogłośnie w drodze głosowania 3 głosami za, przy braku głosów przeciwi wstrzymujących się uchwałę nr 96/253/2013 w powyższej sprawie.

Kolejnym projektem z jakim zapoznali się członkowie Zarządu był projekt w sprawie upoważnienia dwóch członków Zarządu Powiatu w Kluczborku do udzielenia firmie POLBAU Zakład Techniczno-Budowlany Sp. z o.o. pełnomocnictwa do występowania w imieniu Powiatu Kluczborskiego w procesie uzyskiwania pozwoleń wymaganych przepisami prawa budowlanego niezbędnych do realizacji przedsięwzięcia pn. „Kluczborski Inkubator Przedsiębiorczości dla wsparcia rozwoju gospodarki w powiecie kluczborskim - etap II budynek przy ul. Moniuszki 11” współfinansowanego ze środków EFRR w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013.

Projekt ten pozwala na sprawne prowadzenie ww. przedsięwzięcia.

Do projektu członkowie Zarządu nie wnieśli uwag w związku z powyższym podjęli jednogłośnie uchwałę nr 96/254/2013.

Następnie Zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie przeniesienia środkówz rezerwy ogólnej budżetu.

Projekt ten dokonuje przeniesienia środków w kwocie 5.500,-zł z przeznaczeniem na wynagrodzenia dla strażaków.

Zarząd do przedmiotowego projektu nie wniósł uwag podejmując jednogłośnie uchwałęnr 96/255/2013.

 

Do punktu 3 porządku

 

 

Kolejno Zarząd zapoznał się z pismem Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie zaakceptowania treści Porozumienia w sprawie utworzenia ,,Obszaru funkcjonalnego Kluczbork Kluczbork-Namysłów-Olesno” oraz projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie wyrażenia woli udziału Powiatu Kluczborskiego w procesie przygotowania płaszczyzny współpracy w ramach tworzonego Obszaru funkcjonalnego Kluczbork Kluczbork-Namysłów-Olesno.

Zarząd zapoznał się i przyjął treść Porozumienia w sprawie utworzenia ,,Obszaru funkcjonalnego Kluczbork Kluczbork-Namysłów-Olesno” oraz projekt uchwały w sprawie wyrażenia woli udziału Powiatu Kluczborskiego w procesie przygotowania płaszczyzny współpracy w ramach tworzonego Obszaru funkcjonalnego Kluczbork Kluczbork-Namysłów-Olesno i postanowił o skierowaniu projektu uchwały na sesję Rady Powiatu w dniu 29.05.2013r.

 

Do punktu 4 porządku

 

 

Pan Starosta przedstawił pismo Dyrektorki ZSP Nr 1 w Kluczborku w sprawie zakupu samochodu dostawczego przez ZSP Nr 1 w Kluczborku na potrzeby realizowanych zadań.

Zarząd Powiatu postanowił wyrazić zgodę na zakup  samochodu dostawczego na potrzeby zadań realizowanych przez Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Kluczbork.

Zarząd postanowił przeznaczyć na ten cel kwotę 30.000,-zł. 

 

Do punktu 5 porządku

 

 

Przystąpiono do zatwierdzenia materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku.

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany uchwały budżetowej Powiatu Kluczborskiego na rok 2013 Nr XXVII/209/2012 Rady Powiatu w Kluczborku,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie ustalenia opłat za świadczenia udzielane przez Przedszkole Specjalne Nr 9 w Kluczborku,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na zbycie nieruchomości zabudowanej budynkiem szpitalnym stanowiącej własność Powiatu Kluczborskiego, położonej w Kluczborku przy ul.M.C. Skłodowskiej 23.

Zarząd przyjął przedmiotowe projekty uchwał i postanowił skierować je pod obrady Rady Powiatu.

Zarząd zapoznał się wstępnie także z projektem uchwały Rady Powiatu w sprawie pozbawienia kategorii drogi powiatowej, drogi nr 1327 O położonej na terenie Powiatu Kluczborskiego. Zarząd w uzupełnieniu opinii otrzymanej od Zarządu Województwa Opolskiego z dnia 03.04.2013r. postanowił o ponownym skierowaniu przedmiotowego

projektu uchwały do zaopiniowania przez Wójta Gminy Lasowice Wielkie, Zarządów Powiatów: Oleskiego, Opolskiego, Namysłowskiego, Kępskiego i Wieruszowskiego.

 

Do punktu 6 porządku

 

 

Następnie Zarząd przystąpił do omówienia kwestii remontów dróg powiatowych w roku 2013.

Pan Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych zaproszony na dzisiejsze posiedzenie poinformował, że na chwilę obecną odbyły się przetargi na ul.Strzelecką i drogę w Wierzbicy, kończone są prace prowadzone przez Hydrokom na ul.Strzeleckiej w Kluczborku.

Pan Starosta poinformował, że ważną sprawą jest remont drogi powiatowej 1343 O (DP 1348 O-Wierzbica-Świniary Małe). Kwestia ta została poruszona przez członka Zarządu Macieja Tomaszczyka na jednym z posiedzeń Zarządu poprzez wniosek. Chodzi tu o sprawę niewywiązania się przez Burmistrza Wołczyna z decyzji nałożonej przez Zarząd Dróg Powiatowych w Kluczborku tj.położenie nowej nawierzchni na odcinku DP 1348

O-Wierzbica-Świniary Małe przez wieś Wierzbica Górna w km 3+166,00 ÷ 4+329,50

o dł.1163,50 m w związku z kanalizacją wsi.

Zarząd postanowił, aby w związku z realizacją zadania pn.:,,Remont drogi powiatowej1343 O (DP 1348 O-Wierzbica-Świniary Małe) na odcinku przez wieś Wierzbica Górnaw km 3+166,00 ÷ 4+329,50 o dł.1163,50 m” przed rozpoczęciem prac dokonać ekspertyzyw związku z nałożoną wcześniej na Burmistrza Wołczyna decyzją  Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku.

Pan Tomaszczyk poruszył sprawę remontu drogi powiatowej na odcinku Wołczyn-Trzcinica.   

Zarząd Powiatu na wniosek Pana Macieja Tomaszczyka zaproponował, aby Burmistrz Wołczyna zabezpieczył w budżecie Gminy Wołczyna na 2014 rok 15% (kwota z aktualnego kosztorysu inwestorskiego) wkładu własnego na remont drogi powiatowej na odcinku Wołczyn-Trzcinica w ramach przystąpienia Powiatu Kluczborskiego do Programu Przebudowy Dróg Lokalnych-Etap II. Bezpieczeństwo-Dostępność-Rozwój.

Kolejno Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku poinformował, że jeśli chodzi o wykonane remonty dróg zostało zrobione 150 km, natomiast do wykonania pozostało jeszcze 200 km.

Pan Dyrektor stwierdził, że brakuje mu jednak środków finansowych w kwocie 50.000,-zł na zakup masy, aby mógł dalej kontynuować prace.

W związku z powyższym Pan Starosta poinformował, że w projekcie uchwały zmieniającej budżet powiatu na 2013 rok zabezpieczono dla ZDP kwotę 30.000,-zł na dalsze remonty dróg. Po przyjęciu przez Radę Powiatu uchwały na sesji w dniu 29.05.2013r. Dyrektor ZDP będzie mógł zlecić zakup masy na gorąco na remont dróg.

        

Do punktu 7 porządku

 

 

Następnie Zarząd zapoznał się z wnioskiem Miejskiego Klubu Sportowego w Kluczborkuw sprawie zawarcia umowy ugody na spłatę zaległości jakie klub posiada wobec Starostwa Powiatowego w Kluczborku, zgodnie z nakazem zapłaty w postępowaniu upominawczym

z dnia 13 marca 2013r. wydanym przez Sąd Rejonowy w Kluczborku, Wydział I Cywilny.

W związku z powyższym Zarząd postanowił wyrazić zgodę na podpisanie ww.umowyi rozłożenie kwoty 63.871,95,-zł na 8 rat.

Do podpisania umowy Zarząd upoważnił Starostę i Wicestarostę.

Kolejno Zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie udzielenia pełnomocnictwa Dyrektorowi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku do zawierania umów w ramach realizacji pilotażowego programu „Aktywny samorząd” realizowanego ze środków PFRON. Do projektu Zarząd nie wniósł uwag w związku z czym podjął jednogłośnie uchwałę nr 96/256/2013.

 

Do punktu 8 porządku

 

 

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 96 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

 

                                                                                  Zarząd Powiatu:

 

 

                                                           1.Piotr Pośpiech               ………………………………

 

 

                                                           2.Mieczysław Czapliński ………………………………

 

 

                                                           3.Artur Nowak                  ………………………………

 

 

                                                           4.Maciej Tomaszczyk       ……………………………….

 

 

       Protokołowała:

 

    Joanna Strzelczyk