z dnia 26 lutego 2013r.

w sprawie organizacji roku szkolnego 2013/2014 w prowadzonych przez Powiat Kluczborski szkołach i placówkach oświatowych.

Na podstawie art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592 z późn. zm.) oraz art. 5 ust. 7, art. 34a ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.) uchwala się, co następuje:

§ 1. Wprowadza się „Założenia do opracowania arkuszy organizacji na rok szkolny 2013/2014”, stanowiące załącznik do niniejszej uchwały.

§ 2. Arkusze organizacji szkół i placówek oświatowych na rok szkolny 2013/2014 należy opracować zgodnie z aktualnymi przepisami prawa oświatowego oraz „Założeniami do opracowania arkuszy organizacji na rok szkolny 2013/2014”.

§ 3. Wykonanie uchwały powierza się Naczelnikowi Wydziału Edukacji i Sportu Starostwa Powiatowego w Kluczborku.

§ 4. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Zarząd Powiatu w Kluczborku:

1.     Przewodniczący.........................

2.     Członek....................................

3.     Członek....................................

4.     Członek....................................

Załącznik do Uchwały

Nr 89/235/2013

Zarządu Powiatu w Kluczborku

z dnia 26 lutego 2013r.

ZAŁOŻENIA DO OPRACOWANIA

ARKUSZY ORGANIZACJI SZKÓŁ I PLACÓWEK OŚWIATOWYCH

POWIATU KLUCZBORSKIEGO NA ROK SZKOLNY 2013/2014

I. WSTĘPNE INFORMACJE

1. Szczegółową organizację nauczania, wychowania i opieki w roku szkolnym 2013/2014 określają arkusze organizacji szkół/placówek opracowane przez dyrektorów jednostek oświatowych, na podstawie szkolnych planów nauczania – uwzględniających ramowe plany nauczania oraz informacja dotycząca organizacji pracy Powiatowego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli.

2. Arkusz organizacji powinien być opracowany z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów przy optymalnym wykorzystaniu środków finansowych.

3. Zatwierdzony arkusz organizacji jest podstawą do ustalenia przez dyrektora tygodniowego rozkładu zajęć, określającego organizację zajęć edukacyjnych, z uwzględnieniem zasad ochrony zdrowia, bezpieczeństwa i higieny pracy.

4. Przed złożeniem do zatwierdzenia arkuszy organizacji i informacji (PODN) – dyrektorzy omawiają i ustalają  z pracownikami Wydziału Edukacji i Sportu wszystkie problematyczne sprawy, tj. odstępstwa od założeń i działania wymagające zgody organu prowadzącego, do dnia 12 kwietnia 2013 r.

5. Omówione wcześniej arkusze organizacji i informację (PODN) na rok szkolny 2013/2014 należy złożyć w Biurze Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego w Kluczborku do 30 kwietnia 2013 r.

6. Ostateczny termin zatwierdzenia arkuszy organizacji na rok szkolny 2013/2014 przez organ prowadzący ustala się do dnia 24 maja 2013 r.

7. Aneks Nr 1 do arkusza organizacji na rok szkolny 2013/2014 dyrektorzy placówek oświatowych i zespołów szkół opracowują (szkoły po zakończeniu rekrutacji do klas pierwszych szkół ponadgimnazjalnych), jeżeli istnieje taka konieczność (patrz: pkt 7 rozdział IV), uwzględniając dane na dzień 2 września 2013 r. i składają w Biurze Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego w Kluczborku nie później niż do dnia
6 września 2013 r. WODiDZ składa Aneks Nr 1 do dnia 27 września uwzględniając dane na dzień 24 września.

8. Przed opracowaniem Aneksu Nr 1 do arkusza organizacji – dyrektor zespołu szkół omawia odstępstwa od założeń z pracownikiem Wydziału Edukacji i Sportu i po uzgodnieniach z Naczelnikiem Wydziału składa na piśmie, do 20 sierpnia 2013 r., wniosek do Zarządu Powiatu w Kluczborku o zatwierdzenie ewentualnych odstępstw w stosunku do zasad określonych w niniejszej uchwale lub rozporządzeniach (np. mniejsza liczba uczniów w oddziałach, tworzenie grup w oddziałach liczących mniej uczniów niż określono w rozporządzeniu itp.).

9. Kolejne aneksy do arkusza organizacji należy składać z wyprzedzeniem co najmniej 3 dni, chyba że zmiany spowodowane są nagłym zdarzeniem – wówczas w przeddzień tych zmian dyrektor lub wicedyrektor składa aneks osobiście, po uzgodnieniu w Wydziale Edukacji i Sportu.

II. KSZTAŁCENIE I WYCHOWANIE (LICZBA ODDZIAŁÓW, LICZEBNOŚĆ KLAS I, LICZEBNOŚĆ GRUP)

1. Nabór do klas pierwszych szkół młodzieżowych w roku szkolnym 2013/2014 zaplanowano w uzgodnieniu z dyrektorami szkół w następujący sposób:

licea ogólnokształcące: 11 oddziałów (7 – ZSO, 4 – ZSLT)

technika: 10 oddziałów (4 – ZSP Nr 2 – CKU, 2 – ZSLT, 4 – ZSP Nr 1)

zasadnicze szkoły zawodowe: 6 oddziałów (4 – ZSP Nr 2 – CKU, 2 – ZSP Nr 1)

2. SOSW w Kluczborku: 2 oddziały (1 – ZSZ specjalna, 1 – Szkoła Przysposabiająca do Pracy).

3. W arkuszach organizacji w poszczególnych zespołach szkół należy zaplanować realną do utworzenia liczbę oddziałów klas pierwszych.

4. W przypadku większej liczby kandydatów do poszczególnych typów szkół, możliwe jest utworzenie większej liczby oddziałów klas pierwszych w zespołach szkół lub zwiększenie liczby uczniów w oddziale, z uwzględnieniem przepisów BHP, dotyczących bazy danego zespołu oraz kwalifikacji nauczycieli za zgodą organu prowadzącego (w trakcie symulacji w systemie „vEdukacja-Nabór”).

5. Ustalona liczba punktów uzyskanych przez absolwentów gimnazjum do przyjęć do poszczególnych typów szkół w roku szkolnym 2013/2014 jest następująca:

• Liceum ogólnokształcące: ZSO, ZSLT – nie mniej niż 90 punktów,
• Technikum: ZSLT, ZSP Nr 1, ZSP Nr 2 – CKU –  nie mniej niż 60 punktów,

6. Należy przestrzegać ustalonej punktacji przy rekrutacji kandydatów do poszczególnych typów szkół.

7. W przypadku jakichkolwiek odstępstw od ustalonej minimalnej punktacji decyzję o przyjęciu kandydata do oddziału podejmuje szkolna komisja rekrutacyjno – kwalifikacyjna powołana przez dyrektora szkoły. W przypadku, gdy komisja nie została powołana, w w/w kwestiach decyduje dyrektor szkoły.

8. Liczebność klas pierwszych ustala się na poziomie nie mniej niż 28 uczniów w oddziale. Przy ustalaniu liczby uczniów w klasach należy brać pod uwagę możliwości bazowe szkoły.

9. Nabór do klas pierwszych szkół dla dorosłych w roku szkolnym 2013/2014 zaplanowano w uzgodnieniu z dyrektorami szkół w następujący sposób:

a)     I Liceum Ogólnokształcące dla Dorosłych w ZSO w Kluczborku: 1 oddział

b)     II Liceum Ogólnokształcące dla Dorosłych w ZSP Nr 2 – CKU w Kluczborku: 1 oddział

c)     Szkoła Policealna Nr 2 dla Dorosłych w ZSP Nr 2 – CKU w Kluczborku: 1 oddział;

d)     Szkoła Policealna Nr 3 dla Dorosłych w ZSP Nr 1 w Kluczborku: 2 oddziały;

Łącznie: 5 oddziałów.

10. Liczebność klas w szkołach dla dorosłych ustala się następująco: w klasach pierwszych nie mniej niż 30 słuchaczy, w pozostałych klasach nie mniej niż 25 słuchaczy. Mniejsza liczba słuchaczy w oddziale wymaga zgody Zarządu Powiatu w Kluczborku.

11. Podział na grupy, tygodniowy wymiar godzin zajęć edukacyjnych, przeznaczenie godzin do dyspozycji dyrektora szkoły – określają przepisy w sprawie ramowych planów nauczania w szkołach publicznych.

12. W przypadku oddziałów liczących mniej uczniów niż określono w aktualnych przepisach – podział na grupy wymaga zgody Zarządu Powiatu w Kluczborku. 

13. Godziny do dyspozycji dyrektora należy umieścić w arkuszu organizacji jako oddzielną pulę godzin do wykorzystania w trakcie roku szkolnego. Nie należy ich rozdysponowywać już w okresie planowania organizacji roku szkolnego, lecz dopiero po dokonanym naborze. Godziny te powinny służyć przede wszystkim uczniom, a nie być uzupełnieniem etatów dla nauczycieli.

14. W arkuszach organizacji poszczególnych zespołów szkół należy umieścić liczbę oddziałów prawdopodobnych do utworzenia, bez oddziałów szkół dla dorosłych, ze względu na ewentualne wypowiedzenia zatrudnienia lub ograniczenie w zatrudnieniu,  co do których dyrektor musi podjąć decyzję do końca maja 2013 r.

III. POLITYKA KADROWA

1. Wszelkie działania w zakresie prowadzonej polityki kadrowej, a w szczególności dobór odpowiednich kandydatów do pracy, służyć winny wzrostowi poziomu nauczania, podnoszeniu rangi zawodu nauczycielskiego, jak również sprawnej organizacji szkoły/placówki.

2. Zatrudnianie osób niebędących nauczycielami do prowadzenia zajęć w zakresie kształcenia zawodowego powinno być prowadzone zgodnie z procedurą zawartą w Zarządzeniu Nr 8/2010 Starosty Kluczborskiego z dnia 23. 02. 2010 r. w sprawie  zatrudniania w szkołach publicznych powiatu kluczborskiego osób niebędących nauczycielami do prowadzenia zajęć w zakresie kształcenia zawodowego.

3. Należy przestrzegać przepisów prawa dotyczących zatrudniania pracowników pedagogicznych jak i niepedagogicznych (rozporządzenie o kwalifikacjach nauczycieli i ustawa Karta Nauczyciela oraz ustawa o pracownikach samorządowych). Nauczycieli obowiązuje pięciodniowy tydzień pracy!

4. Nauczycielom, za ich zgodą wyrażoną na piśmie, można przydzielać godziny ponadwymiarowe do wysokości nieprzekraczającej 11 obowiązkowego etatu godzin nominalnych.

5. Nauczycieli zatrudnianych w trakcie roku szkolnego na czas określony, na zastępstwo za nieobecnego nauczyciela, należy zatrudniać na okres nie dłuższy niż do zakończenia zajęć dydaktycznych – za wyjątkiem nauczycieli stażystów, zatrudnionych od 1 września, rozpoczynających staż na stopień nauczyciela kontraktowego.

6. Ze względu na konieczność uzyskiwania w każdym roku budżetowym przez wszystkich nauczycieli średniego wynagrodzenia nauczycieli konieczne jest zatrudnianie w pełnych wymiarach etatu z jak największą liczbą godzin ponadwymiarowych.

A.     KADRA PEDAGOGICZNA

1. Przydziały czynności powinny uwzględniać wszystkie posiadane przez nauczycieli kwalifikacje. Nauczycielom posiadającym więcej niż jedną specjalność nauczania należy przydzielać godziny zgodnie z tymi specjalnościami, a nie zatrudniać dodatkowo nauczycieli na pojedynczych godzinach.

2. Analiza potrzeb odpowiednich specjalistów do nauczania, zgodnie z zaplanowanymi kierunkami kształcenia w szkole, powinna być podstawą do opracowania planu dokształcania i doskonalenia kadry nauczycielskiej w każdej jednostce.

3. Zatrudnienie nauczyciela emeryta lub nauczyciela w niepełnym wymiarze godzin, dla którego praca w szkole lub placówce jest dodatkowym zatrudnieniem, może mieć miejsce w ostatnim tygodniu poprzedzającym dzień rozpoczęcia roku szkolnego, za zgodą organu prowadzącego, w sytuacji, gdy planowana liczba godzin ponadwymiarowych dla nauczycieli zatrudnionych w szkole przekracza 11 etatu lub brak jest nauczycieli, którzy mogliby uzupełnić etat.

4. Na podstawie uchwały Nr XXXIII/243/2005 Rady Powiatu z dnia 1 grudnia 2005 r. w sprawie ustalenia zasad rozliczania tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć nauczycieli, dla których ustalony plan zajęć jest różny w poszczególnych okresach roku szkolnego, zatrudnionych w szkołach lub placówkach, dla których organem prowadzącym jest Powiat Kluczborski, dyrektorzy szkół określą dla każdego nauczyciela plan zajęć na rok szkolny, zgodnie z ustalonymi zasadami w § 3 tej uchwały i podadzą każdemu nauczycielowi do wiadomości na piśmie najpóźniej na zebraniu rady pedagogicznej przed rozpoczęciem roku szkolnego.

5. Przy organizowaniu płatnych zastępstw za nieobecnych nauczycieli należy brać pod uwagę kwalifikacje nauczycieli prowadzących zastępstwa, jakość nauczania, bezpieczeństwo uczniów oraz możliwości finansowe szkoły.

6. Zastępstwa, organizowane za nieobecnych nauczycieli, przebywających na dłuższych zwolnieniach lekarskich, na urlopach macierzyńskich, wychowawczych, dla poratowania zdrowia, należy ujmować w aneksach, również elektronicznych, i przedkładać do zatwierdzenia Staroście Kluczborskiemu.

B. KADRA NIEPEDAGOGICZNA (pracownicy obsługi i administracji)

1. Zatrudnienie pracowników administracji i obsługi powinno być zgodne
z tabelami stanowisk, zaszeregowania i wymaganiami kwalifikacyjnymi pracowników jednostek samorządu terytorialnego.

2. Należy prowadzić racjonalną politykę zatrudniania pracowników niepedagogicznych, mając na uwadze pełne wykorzystanie czasu pracy i wypełnianie obowiązków w ramach zakresów czynności.

3. Zwiększenie zatrudnienia pracowników administracji i obsługi może być dokonane tylko za zgodą organu prowadzącego.

IV. OGÓLNE ZASADY OPRACOWANIA ARKUSZY ORGANIZACJI SZKÓŁ
I PLACÓWEK

1.      Arkusz organizacji powinien być opracowany w wersji papierowej w dwóch egzemplarzach, na podanych poniżej wzorach wraz z załącznikami oraz w wersji elektronicznej, zgodnie z założeniami organu prowadzącego.

2.      Arkusz organizacji opracowany w programie Arkusz Optivum w formacie as+ z datą 1 września 2013 r. należy umieścić w repozytorium na platformie Optivum Net pod adresem https://www.vulcan.net.pl/jst/powiatkluczborski/rejestr.aspx w terminie do 30 kwietnia 2013 r.; Aneks nr 1 – z datą 2 września 2013 r. (WODiDZ z datą 24 września 2013 r.), a kolejne aneksy z datą, od której obowiązują zmiany.

3.      Załączniki do arkusza organizacji:

a)     Wykaz nauczycieli zagrożonych utratą pracy lub zmniejszeniem zatrudnienia do niepełnego wymiaru wraz z kwalifikacjami (Wzór nr 3);

b)     Zestawienie wakatów (Wzór nr 4);

c)     Przydział czynności nauczycieli (Wzór nr 5);

d)     Wykaz liczbowy uczniów odbywających praktyczną naukę zawodu z podziałem na naukę w pracowniach szkolnych i u pracodawców (Wzór nr 6);

e)     Wydruk z programu Arkusz Optivum dotyczący pracowników niepedagogicznych, z podziałem na pracowników administracji, obsługi i pomocniczych, zawierający następujące dane: imię i nazwisko, stanowisko, wymiar zatrudnienia, miejsce zatrudnienia (szkoła, internat, pracownia ćwiczeń, itp.);

f)       Szkolne plany nauczania dla klas I zawierające podsumowanie liczby godzin danego przedmiotu w cyklu nauczania.

g)     Kwalifikacyjne kursy zawodowe planowane w szkołach w roku szkolnym 2013/2014 (Wzór nr 7).

4.      Wykaz dokumentów składanych przez dyrektorów jednostek:

a)     Zespoły szkół (ZSO, ZSL-T, ZSP Nr 1, ZSP Nr 2 – CKU) – arkusze organizacji zgodnie ze Wzorem nr 1a oraz załączniki: Wzór nr 3, 4, 5, 6, wydruk z programu Arkusz Optivum o pracownikach niepedagogicznych oraz szkolne plany nauczania dla klas I zawierające podsumowanie liczby godzin danego przedmiotu w cyklu nauczania (ZSO – składa wszystkie powyższe dokumenty, z wyjątkiem Wzoru nr 6);

W przypadku organizowania przez szkołę kwalifikacyjnych kursów zawodowych, należy wraz  z arkuszem organizacji szkoły złożyć załącznik: „Kwalifikacyjne kursy zawodowe planowane w szkołach w roku szkolnym 2013/2014”, zgodnie ze Wzorem nr 7.

b)     SOSW – arkusz organizacji zgodnie ze Wzorem nr 1b oraz załączniki: Wzór nr 3, 4, 5, 6, wydruk z programu Arkusz Optivum o pracownikach niepedagogicznych oraz szkolne plany nauczania dla klas I zawierające podsumowanie liczby godzin danego przedmiotu w cyklu nauczania;

c)     MDK – arkusz organizacji zgodnie ze Wzorem nr 1c  oraz załączniki: Wzór nr 3, 4 i 5 oraz wydruk z programu Arkusz Optivum o pracownikach niepedagogicznych;

d)     PP-P – arkusz organizacji zgodnie ze Wzorem nr 1d  oraz załączniki: Wzór nr 3, 4 i 5 oraz wydruk z programu Arkusz Optivum o pracownikach niepedagogicznych;

e)     WODiDZ – arkusz organizacji zawierający plan dokształcania teoretycznego młodocianych na dany rok szkolny oraz plan kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych zgodnie ze Wzorem nr 1e, organizacja roku szkolnego, zakres i formy dokształcania, przydział czynności wg własnych dotychczasowych wzorów, Wzór nr 3 i 4 oraz wydruk z programu Arkusz Optivum  o pracownikach niepedagogicznych;

f)       PODN – informacja dotycząca organizacji pracy zgodnie ze Wzorem nr

5.      Przy sporządzaniu Aneksu nr 1 należy stosować wzory przyjęte dla arkuszy organizacji zmieniając tytuł dokumentu na Aneks Nr 1 oraz dodając uzasadnienie wprowadzonych zmian na końcu części wypełnianej przez szkołę/placówkę. Do Aneksu nr 1 należy dołączyć wszystkie wymagane dla danej szkoły/placówki załączniki.