Protokół Nr 70/2012

z posiedzenia Zarządu Powiatu w Kluczborku

w dniu 12 września 2012 r.

 

            Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli wszyscy członkowie Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu.

 

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Projekty uchwał Zarządu Powiatu:

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków,

-zmieniająca uchwałę w sprawie powołania Zespołu koordynującego realizację Narodowego Programu Ochrony Zdrowia Psychicznego w Powiecie Kluczborskim,

-w sprawie zgody na nabycie w formie darowizny nieruchomości stanowiących własność Gminy Kluczbork

-w sprawie zmiany Uchwały Nr 66/166/2012 Zarządu Powiatu w Kluczborku z dnia

1 sierpnia 2012 r. w sprawie przyjęcia Zasad Przyznawania Dofinansowań w Ramach Programu „Aktywny Samorząd w 2012 r. w Powiecie Kluczborskim.

3.Pismo Regionalnej Izby Obrachunkowej w Opolu.

4.Umowa partnerska na realizację zadania ,,Przebudowa jezdni i chodników ulicy Wyspiańskiego w Kluczborku” w ramach programu wieloletniego pn:,,Narodowy Program Przebudowy Dróg Lokalnych-etap II Bezpieczeństwo-Dostępność-Rozwój”.

5.Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczące przetargu ustnego nieograniczonego na zbycie nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Kluczborskiego położonych w Kluczborku przy ulicy Byczyńskiej 120, działka nr 9/81 z km 15 o pow.0,8303 ha,

6.Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczące II rokowań cenowych na zbycie nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Kluczborskiego położonej w Kluczborku przy ul.Byczyńskiej 120, działka nr 9/77 z k.m.15

o pow.0,4486 ha.

7.Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczące zmiany planu finansowego wydatków na zadania:

-zwiększenie Dział 700, rozdział-70005 § 4300 zadania własne (usługi)-42.000,00,-zł

-zwiększenie Dział 700, rozdział 70005 § 4260 zadania własne (media)-8.000,00,-zł.

8.Pismo Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku w sprawie wprowadzenia do realizacji w 2013 r. zadań, na które zostały opracowane projekty budowlane:

-Remont DP 1316 O(Kluczbork-Ciarka-DK 11) na odcinku od km 0+015,00 do km 0+899,00-ul.Strzelecka w Kluczborku”,

-Remont drogi powiatowej 1343 O DP (DP1348 O-Wierzbica-Świniary Małe) na odcinku przez wieś Wierzbica Górna w km 3+166,00 do km 4+329,50. 

9.Pismo Dyrektora Wojewódzkiego Ośrodka Dokształcania i Doskonalenia Zawodowego

w Kluczborku w sprawie zaległości Miejskiego Klubu Sportowego w Kluczborku.

10.Pismo Wydziału Finansowego w sprawie wytycznych niezbędnych do opracowania wycinkowych materiałów planistycznych służących opracowaniu projektu budżetu Powiatu Kluczborskiego na 2013 rok.

11.Pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczące kontroli obiektów i placówek oświatowych powiatu kluczborskiego pod kątem zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków korzystania z tych obiektów,

12.Pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczące wytypowania do składu Komisji ds.opiniowania wniosków o nagrody Starosty Kluczborskiego dla nauczycieli.

13.Protokół z kontroli problemowej przeprowadzonej w Specjalnym Ośrodku Wychowawczym w Kluczborku w związku z pismem pracownika Ośrodka do Starosty Kluczborskiego.

14.Zatwierdzenie materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku.

-projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na nieodpłatne przekazanie nieruchomości położonej w Polanowicach stanowiącej własność Powiatu Kluczborskiego na rzecz Gminy Byczyna,

15.Ustalenie sposobu realizacji uchwał Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 30.08.2012r.

16.Wolne wnioski.

17.Zamknięcie posiedzenia.

 

            Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 30 sierpnia 2012 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 69/2012 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

 

Do punktu 2 porządku

 

Pan Starosta przedstawił członkom Zarządu projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

Pan Starosta wyjaśnił, że zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Naczelnika Wydziału Spraw Obywatelskich , Zarządzania Kryzysowego i Promocji Zdrowia w związku z realizacją zadań dotyczących kwalifikacji wojskowej w 2012 roku.

Do projektu uchwały nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto jednogłośnie uchwałę nr 70/172/2012.

Kolejnym projektem uchwały z jakim zapoznali się członkowie Zarządu był projekt w sprawie zmiany uchwały w sprawie powołania Zespołu koordynującego realizację Narodowego Programu Ochrony Zdrowia Psychicznego w Powiecie Kluczborskim.

Zmiany w składzie Zespołu podyktowane są zmianami na stanowisku Dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno–Wychowawczego w Kluczborku oraz na stanowisku Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu Starostwa Powiatowego w Kluczborku. Do projektu nie wniesiono żadnych uwag i podjęto jednogłośnie uchwałę nr 70/173/2012 w przedmiotowej sprawie.

Członkowie Zarządu zapoznali się z projektem uchwały w sprawie zgody na nabyciew formie darowizny nieruchomości stanowiących własność Gminy Kluczbork.

Pan Starosta wyjaśnił członkom Zarządu, że w związku z pismem ZDP w Kluczborkuw sprawie wprowadzenia do realizacji w 2013 roku zadania pn.:,,Remont DP 1316 O (Kluczbork-Ciarka-DK 11) na odcinku od km 0+0,10,00 do km 0+988,00-ul.Strzeleckaw Kluczborku zostało skierowane pismo do Burmistrza Miasta Kluczbork z prośbą o zbycie w formie darowizny na rzecz Powiatu Kluczborskiego nieruchomości będących własnością Gminy Kluczbork stanowiących pas drogi powiatowej: 1316 O-ul.Strzelecka oraz trzech nieruchomości w pasie drogi powiatowej 1321 O-ul.Karola Miarki.

Wobec powyższego przygotowany został projekt uchwały w w/w sprawie.

Do przedłożonego projektu nie zgłoszono żadnych uwag. Członkowie Zarządu podjęli jednogłośnie uchwałę nr 70/174/2012 w sprawie zgody na nabycie w formie darowizny nieruchomości stanowiących własność Gminy Kluczbork     

Następnie członkowie Zarządu przystąpili do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie zmiany Uchwały Nr 66/166/2012 Zarządu Powiatu w Kluczborku z dnia 1 sierpnia 2012 r. w sprawie przyjęcia Zasad Przyznawania Dofinansowań w Ramach Programu „Aktywny Samorząd w 2012 r. w Powiecie Kluczborskim.

Pan Starosta wyjaśnił, że w uchwale Nr 66/166/2012 Zarządu Powiatu w Kluczborku z dnia1 sierpnia 2012 r. w sprawie przyjęcia Zasad Przyznawania Dofinansowań w Ramach Programu „Aktywny Samorząd” w 2012 r. w Powiecie Kluczborskim zmienia się treść załącznika nr 1 do załącznika do Uchwały, który otrzymuje nowe brzmienie jak załącznik do niniejszej uchwały.

Zmiana związana jest z obniżeniem skali punktowej dla wniosków złożonych w ramach programu ,,Aktywny Samorząd” minimalny próg punktowy dla wnioskodawców pełnoletnich wynosi 111 pkt.,natomiast dla wnioskodawców składających wniosek na rzecz swojego podopiecznego wynosi 93 pkt. W związku ze złożonymi wnioskami niezbędne było obniżenie dotychczasowej punktacji do 80 pkt. dla pełnoletnich wnioskodawców oraz do 65 pkt.dla wnioskodawców składających wniosek na rzecz podopiecznego, gdyż w świetle dotychczasowych kryteriów żaden wniosek nie kwalifikuje się do dofinansowania z uwagi zawyżoną punktację. Do projektu nie wniesiono żadnych uwag podejmując jednogłośnie uchwałę nr 70/175/2012.

 

Do punktu 3 porządku

 

Pan Starosta przedstawił członkom Zarządu pismo Regionalnej Izby Obrachunkowejw Opolu. Pismo przedmiotowe jest odpowiedzią na pismo z dnia 14 czerwca 2012r. w sprawie udzielenia, w trybie art.13 pkt 11 ustawy z dnia 7 października 1992 r. o regionalnych izbach obrachunkowych, wyjaśnień dotyczących stosowania art.72 ustawy  z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych oraz wydanego na jego podstawie rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 grudnia 2011r. w sprawie szczegółowego sposobu klasyfikacji tytułów dłużnych zaliczanych do państwowego długu publicznego.    

Zarząd szczegółowo zapoznał się z pismem przyjmując je do wiadomości.

 

Do punktu 4 porządku

 

Członkowie Zarządu zapoznali się z treścią umowy partnerskiej z Gminą Kluczbork na realizację zadania ,,Przebudowa jezdni i chodników ulicy Wyspiańskiego w Kluczborku” w ramach programu wieloletniego pn:,,Narodowy Program Przebudowy Dróg Lokalnych-etap II Bezpieczeństwo-Dostępność-Rozwój”. Do treści umowy członkowie Zarządu nie wnieśli uwag. W związku z powyższym Zarząd upoważnił dwóch członków Zarządu w osobie Starosty i Wicestarosty do podpisania przedmiotowej umowy.

 

Do punktu 5 porządku

 

Zarząd zapoznał się z pismem Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu  i Promocji Powiatu dotyczącym  przetargu ustnego nieograniczonego na zbycie nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Kluczborskiego położonych w Kluczborku przy ulicy Byczyńskiej 120, działka nr 9/81 z km 15 o pow.0,8303 ha.

W związku z negatywnym wynikiem II przetargu ustnego nieograniczonego na zbycie w/w nieruchomości Zarząd Powiatu postanowił o ogłoszeniu rokowań cenowych na zbycie przedmiotowej nieruchomości przy zachowaniu dotychczasowej ceny 750.000,-zł. 

 

 

 

Do punktu 6 porządku

 

Kolejną sprawą było pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatui Promocji Powiatu dotyczące II rokowań cenowych na zbycie nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Kluczborskiego położonej w Kluczborku przy ul.Byczyńskiej 120, działka nr 9/77 z k.m.15 o pow.0,4486 ha.

W związku z negatywnym wynikiem II rokowań cenowych na zbycie w/w nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Kluczborskiego oraz w związku z utratą ważności operatu szacunkowego w dniu 22 września 2012r. Zarząd postanowił zlecić aktualizację wyceny.

 

Do punktu 7 porządku

 

Pan Starosta przedstawił pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczące zmiany planu finansowego wydatków na zadania:

-zwiększenie Dział 700, rozdział-70005 § 4300 zadania własne (usługi)-42.000,00,-zł

-zwiększenie Dział 700, rozdział 70005 § 4260 zadania własne (media)-8.000,00,-zł.

Zarząd postanowił, że rozstrzygnie sprawę przy przygotowywaniu projektu uchwały

w sprawie zmiany Uchwały Budżetowej Powiatu Kluczborskiego na rok 2012

Nr XV/104/2011 Rady Powiatu w Kluczborku i w związku z tym postanowił o przekazaniu przedmiotowego pisma Skarbnikowi Powiatu.

 

Do punktu 8 porządku

 

Zarząd zapoznał się z pismem Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku w sprawie wprowadzenia do realizacji w 2013 r. zadań, na które zostały opracowane projekty budowlane:

-Remont DP 1316 O(Kluczbork-Ciarka-DK 11) na odcinku od km 0+015,00 do km 0+899,00-ul.Strzelecka w Kluczborku”,

-Remont drogi powiatowej 1343 O DP (DP1348 O-Wierzbica-Świniary Małe) na odcinku przez wieś Wierzbica Górna w km 3+166,00 do km 4+329,50. 

Zarząd Powiatu postanowił, że zgodnie z wcześniej podjętymi decyzjami przedmiotowe zadania zostaną zgłoszone w naborze do Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych realizowanym we wrześniu br.

Ponadto Zarząd postanowił zobowiązać Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu do przygotowania umowy partnerskiej pomiędzy Powiatem Kluczborskim, a Gminą Kluczbork na realizację zadania pn.:

-,,Remont DP 1316O (Kluczbork–Ciarka-DK 11) na odcinku od km 0+010,00 do km 0+899,00-ul.Strzelecka w Kluczborku” na kwotę 40.000,00zł,

oraz umowy pomiędzy Powiatem Kluczborski, a Gminą Wołczyn na realizację zadania pn.:

-,,Remont drogi powiatowej 1343O DP (DP 1348 O-Wierzbica-Świniary Małe) na odcinku przez wieś Wierzbica Górna w km 3+166,00 do km 4+329,50).

 

Do punktu 9 porządku

 

Pan Starosta przedstawił pismo Dyrektora Wojewódzkiego Ośrodka Dokształcania i Doskonalenia Zawodowego w Kluczborku w sprawie zaległości Miejskiego Klubu Sportowego w Kluczborku.

Dyrektor WODiDZ w Kluczborku w piśmie informuje, że Miejski Klub Sportowy w Kluczborku (organizator ,,Obozów dla dzieci rocznika 2002”) do chwili obecnej nie uregulował płatności faktur zgodnie z zawartą umową. Kwota należna do zapłaty to 147.084,00,-zł. Zarząd postanowił, że decyzję w powyższej sprawie podejmie w późniejszym terminie.

 

Do punktu 10 porządku

 

Członkowie Zarządu zapoznali się z pismem Wydziału Finansowego w sprawie wytycznych niezbędnych do opracowania wycinkowych materiałów planistycznych służących opracowaniu projektu budżetu Powiatu Kluczborskiego na 2013 rok.

W związku z powyższym Zarząd Powiatu postanowił ustalić następujące wytyczne niezbędne do opracowania wycinkowych materiałów planistycznych służących opracowaniu projektu budżetu Powiatu Kluczborskiego na 2013 rok:

-wzrost kosztów bieżących utrzymania (funkcjonowania) jednostek na poziomie 2,7%

w stosunku do roku 2012,

-wzrost wynagrodzeń na poziomie 1%  w stosunku do roku 2012,

-wzrost wynagrodzeń dla nauczycieli 0,0% w stosunku do roku 2012,

-kwota bazowa wynagrodzenia nauczycieli - 2.717,59,-zł.

 

  

Do punktu 11 porządku

 

Członkowie Zarządu poddali analizie pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczące kontroli obiektów i placówek oświatowych powiatu kluczborskiego pod kątem zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków korzystania z tych obiektów.

Zarząd przyjął do wiadomości przedłożoną informację.

 

Do punktu 12 porządku

 

Pan Starosta przedstawił pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w sprawie wytypowania przedstawiciela Zarządu do składu Komisji ds.opiniowania wnioskówo nagrody Starosty Kluczborskiego dla nauczycieli.

Zarząd postanowił ze swojego składu wytypować Mieczysława Czaplińskiego, który jednocześnie będzie pełnił funkcję przewodniczącego w.w komisji.

 

Do punktu 13 porządku

 

Członkowie Zarządu zapoznali się z przedłożonym przez Audytora Wewnętrznego protokołem z kontroli problemowej przeprowadzonej w Specjalnym Ośrodku Wychowawczym w Kluczborku w związku z pismem pracownika Ośrodka do Starosty Kluczborskiego.

Zarząd postanowił zatwierdzić przedłożony protokół i zobowiązał Audytora do przygotowania wystąpienia pokontrolnego w powyższej sprawie.

 

Do punktu 14 porządku

 

Kolejno przystąpiono do zatwierdzenia materiałów na sesję Rady Powiatu:

-projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na nieodpłatne przekazanie nieruchomości położonej w Polanowicach stanowiącej własność Powiatu Kluczborskiego na rzecz Gminy Byczyna.

Zarząd zatwierdził powyższy projekt uchwały i postanowił o skierowaniu go pod obrady Rady Powiatu.

 

Do punktu 15 porządku

 

Kolejno przystąpiono do ustalenia sposobu realizacji uchwał Rady Powiatu w Kluczborku

z sesji w dniu 30.08.2012r.:

  1. Uchwałę Nr XXIII/167/2012  w sprawie zmiany Uchwały Budżetowej Powiatu Kluczborskiego na rok 2012 Nr XV/104/2011 Rady Powiatu w Kluczborku-postanowiono przekazać Skarbnikowi Powiatu ,
  2. Uchwałę Nr XXIII/168/2012 w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej-postanowiono przekazać Skarbnikowi Powiatu,
  3. Uchwałę Nr XXIII/169/2012 w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej-postanowiono przekazać Skarbnikowi Powiatu,
  4. Uchwałę Nr XXIII/170/2012 w sprawie stanowiska o stwierdzenie wygaśnięcia zobowiązania z tytułu pożyczki udzielonej przez Powiat Kluczborski Samodzielnemu Publicznemu Zakładowi Opieki Zdrowotnej Zespołowi Opieki Zdrowotnej
    w Kluczborku-postanowiono przekazać Skarbnikowi Powiatu oraz Naczelnikowi Wydziału Spraw Obywatelskich, Zarządzania Kryzysowego i Promocji Zdrowia,
  5. Uchwałę Nr XXIII/171/2012 w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy dzierżawy na okres oznaczony do 3 lat, po upływie zawartej na czas oznaczony do           3 lat, której przedmiotem jest ta sama nieruchomość stanowiąca własność Powiatu Kluczborskiego-postanowiono przekazać Kierownikowi Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu,
  6. Uchwałę Nr XXIII/172/2012 w sprawie wyrażenia zgody na nieodpłatne przekazanie nieruchomości stanowiących własność Powiatu Kluczborskiego na rzecz Gminy Lasowice Wielkie-postanowiono przekazać Kierownikowi Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu,
  7. Uchwałę Nr XXIII/173/2012 w sprawie likwidacji szkół dla których organem prowadzącym jest Powiat Kluczborski-postanowiono przekazać Naczelnikowi Wydziału Edukacji i Sportu,
  8. Uchwałę Nr XXIII/174/2012 w sprawie przyjęcia do realizacji projektu systemowego pod nazwą  „Indywidualizacja procesu nauczania i wychowania uczniów klas I-III SOSW w Kluczborku” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych-postanowiono przekazać Kierownikowi Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu.

 

  

Do punktu 16 porządku

 

Pan Starosta poinformował, że w związku z zakwalifikowaniem przez Polski Związek Piłki Siatkowej Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Kluczborku do udziału w realizacji Programu upowszechniania sportu wśród dzieci i młodzieży w zakresie piłki siatkowej

w ramach Siatkarskich Ośrodków Szkolnych przygotowane zostało Porozumienie pomiędzy Polskim Związkiem Piłki Siatkowej w Warszawie, a Powiatem Kluczborskim w sprawie udziału Zespołu Szkól Ogólnokształcących w przedmiotowym programie. Zarząd do podpisania przedmiotowego Porozumienia upoważnił Starostę i Wicestarostę.

Ponadto Zarząd udzielił pełnomocnictwa Panu Norbertowi Barczowi-Naczelnikowi Wydziału Komunikacji i Transportu do wystąpienia w imieniu Zarządu Powiatu w Kluczborkuw zakresie wykonania czynności administracyjnych związanych z demontażem oraz późniejszym wyrejestrowaniem pojazdu marki fiat 126P 650 usuniętego z drogi w trybie art.130a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r.-prawo o ruchu drogowym i stanowiącego obecnie mienie powiatu.

Do podpisania w/w pełnomocnictwa Zarząd upoważnił Starostę i Wicestarostę.

 

Do punktu 17 porządku

 

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 70 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

 

                                                                                  Zarząd Powiatu:

 

 

                                                           1.Piotr Pośpiech               ………………………………

 

 

                                                           2.Mieczysław Czapliński ………………………………

 

 

                                                           3.Artur Nowak                  ………………………………

 

 

                                                           4.Maciej Tomaszczyk       ……………………………….

 

 

      Protokołowała:

 

   Joanna Strzelczyk