Biuletyn Informacji Publicznej
Starostwo Powiatowe w Kluczborku

w dniu 5 kwietnia 2011 r.

            Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli wszyscy członkowie Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu.

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Sprawy finansowe:

a/projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie wprowadzenia w jednostkach organizacyjnych Powiatu Kluczborskiego zasad (polityki) rachunkowości.

3.Sprawy oświaty:

a/ponowne rozpatrzenie prośby Dyrektora WODiDZ w Kluczborku w sprawie zwiększenia planów wydatków budżetowych,

b/sprawozdanie z planu pracy PODN w Kluczborku,

c/Aneks do Porozumienia nr 8/2006 w sprawie współpracy Powiatu Nowotomyskiego              z Powiatem Kluczborskim w zakresie dokształcania zawodowego młodocianych, uczęszczających do oddziałów wielozawodowych w zasadniczych szkołach zawodowych prowadzonych przez koordynatora wojewódzkiego – WODiDZ w Kluczborku w ośrodkach dokształcania zawodowego działających na terenie województwa opolskiego oraz innych województw,

d/pismo wydziału edukacji i Sportu w sprawie kryteriów podziału 0,6% rezerwy części oświatowej subwencji ogólnej na rok 2011,

4.Sprawy różne:

a/skorygowane sprawozdanie końcowe z wykonania zadania publicznego o nazwie: ,,Upowszechnianie kultury fizycznej poprzez podnoszenie poziomu sportowego dzieci  i młodzieży drogą systematycznej pracy szkoleniowo-wychowawczej” 

b/sprawozdanie z realizacji Uchwały Nr XXXVII/211/2009 Rady Powiatu w Kluczborku  z dnia 29 października 2009r. w sprawie uchwalenia ,,Rocznego programu współpracy powiatu kluczborskiego z organizacjami pozarządowymi na 2010 rok” 

c/pismo Wójta Gminy Lasowice Wielkie dotyczące nieodpłatnego przekazania na majątek Gminy dróg powiatowych: 1327 O-Gronowice-Ciarka, Szumirad-Kamieniec,

d/Porozumienie pomiędzy Powiatem Kluczborskim, a Powiatem Strzeleckim w sprawie umieszczenia dziecka z Powiatu Strzeleckiego w Domu Dziecka ,,Nasz Dom Bogacica-Bąków” w Powiecie Kluczborskim,

e/Sprawozdanie Wójta Lasowice Wielkie z realizacji planu gospodarki odpadami,

f/pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczące realizacji inwestycji pn: ,,Wykonanie kompleksowej dokumentacji kosztorysowo-projektowej-dla zadania ,,Wsparcie rozwoju gospodarki w powiecie kluczborskim poprzez utworzenie Kluczborskiego Inkubatora Przedsiębiorczości”,

g/pismo pełnomocnika Gminy Kluczbork ECOTEQ I.Borys,R.Flis sp.J.55-093 Kiełczów, ul.Wilczyńska 14 w sprawie wyrażenia zgody na budowę linii kablowej w celu zasilenia                  w energię elektryczną do szafki sterowniczej tłoczni ścieków sanitarnych TB 5 w obrębie działki nr 418/201 położonej w Bogacicy, która stanowi własność Powiatu Kluczborskiego  i jest w trwałym zarządzie Domu Dziecka ,,Nasz Dom Bogacica-Bąków”   

h/Aneks Nr 1 do Porozumienia zawartego w dniu 28.04.2008r. pomiędzy Powiatem Kłobuckim, a Powiatem Kluczborskim dot.dziecka z Powiatu Kluczborskiego umieszczonego w placówce opiekuńczo-wychowawczej w Kłobucku,

i/skorygowane sprawozdania końcowe z wykonania zadania publicznego o nazwie :,,ABC zdrowego stylu życia” złożone przez Stowarzyszenie Regionu Kluczborskiego,,Kobietom-Mammograf”,

j/protokół z posiedzenia Komisji konkursowej do opiniowania ofert w otwartych konkursach ofert na realizację zadań publicznych zleconych przez powiat organizacjom pozarządowym    w 2011roku.

5.Zatwierdzenie materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku.

a/projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zmiany Uchwały Budżetowej Powiatu Kluczborskiego na rok 2011 Nr IV/28/2010 Rady Powiatu w Kluczborku,

b/projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie przyjęcia: sprawozdania p.o Dyrektora SPZOZ ZOZ w Kluczborku z działalności za okres od 01 stycznia 2010r. do 31 grudnia 2010r. oraz sprawozdania finansowego Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej ZOZ               w Kluczborku za okres od 01 stycznia 2010r. do 31 grudnia 2010r. ,

c/projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie przyjęcia sprawozdania z działalności Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku za 2010r.

d/projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie udzielenia pomocy finansowej Ochotniczej Straży Pożarnej w Chocianowicach na zakup samochodu specjalistycznego,

e/projekt uchwały w sprawie przesunięcia terminu wykupu obligacji,

f/projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie wieloletniej prognozy finansowej.

6.Wolne wnioski.

7.Zamknięcie posiedzenia.

            Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 28 marca 2011 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 12/2011 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

Do punktu 2 porządku

Starosta przedstawił sprawy dotyczące finansów:

a/projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie wprowadzenia w jednostkach organizacyjnych Powiatu Kluczborskiego zasad (polityki) rachunkowości.

Pan Starosta przedstawił członkom Zarządu przedmiotowy projekt uchwały i wyjaśnił,                     że uchwałę podejmuje się w związku ze zmianą przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych wprowadzającą w jednostkach finansów publicznych kontrolę zarządczą, której jednym z elementów jest  monitorowanie i nadzór nad gospodarką finansową podległych jednostek.

Do projektu uchwały nie wniesiono uwag w związku z czym przystąpiono do głosowania.

Członkowie Zarządu w drodze głosowania 4 głosami za, przy braku głosów przeciw  i wstrzymujących się podjęli uchwałę Nr 13/26/2011 w sprawie wprowadzenia w jednostkach organizacyjnych Powiatu Kluczborskiego zasad (polityki) rachunkowości. 

Do punktu 3 porządku

Kolejnym punktem posiedzenia były następujące sprawy oświaty:

a/ponowne rozpatrzenie prośby Dyrektora WODiDZ w Kluczborku w sprawie zwiększenia planów wydatków budżetowych.

Pan Starosta przedstawił członkom Zarządu prośbę Dyrektora Wojewódzkiego Ośrodka Dokształcania i Doskonalenia Zawodowego w Kluczborku dotyczącą zwiększenia planów wydatków budżetowych, z którą Zarząd zapoznał się wstępnie na posiedzeniu w dniu 28.03.2011r.   

Zarząd Powiatu stwierdził, że po wnikliwej analizie budżetu oświaty w powiecie i po końcowym rozliczeniu subwencji na rok bieżący oraz dochodów jednostki nie ma możliwości zwiększenia środków jednostki, gdyż z wyliczeń wynika, iż jednostka otrzymała plan finansowy na wydatki do wysokości należnych jej środków.

Zarząd jednocześnie informuje, że w budżecie powiatu została utworzona rezerwa na podwyżki dla nauczycieli i  w stosownym okresie zostanie zwiększony plan o środki skutków podwyżki, co zostało zaplanowane w budżecie na 2011r.  

b/sprawozdanie z planu pracy PODN w Kluczborku.

Członkowie Zarządu przystąpili do zapoznania się ze sprawozdaniem Dyrektora Powiatowego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Kluczborku z wykonania planu pracy  za rok 2010. Powyższe sprawozdanie zostało złożone zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w terminie tj.30.03.2011r.

Zarząd Powiatu przyjął sprawozdanie z wykonania planu pracy Powiatowego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli  w Kluczborku za rok 2010 nie wnosząc do niego uwag.

c/Aneks do Porozumienia nr 8/2006 w sprawie współpracy Powiatu Nowotomyskiego  z Powiatem Kluczborskim w zakresie dokształcania zawodowego młodocianych, uczęszczających do oddziałów wielozawodowych w zasadniczych szkołach zawodowych prowadzonych przez koordynatora wojewódzkiego – WODiDZ w Kluczborku w ośrodkach dokształcania zawodowego działających na terenie województwa opolskiego oraz innych województw.

Zarząd wyraził zgodę na podpisanie przedmiotowego Aneksu i postanowił upoważnić do jego podpisania Starostę i Wicestarostę.

d/pismo wydziału Edukacji i Sportu w sprawie kryteriów podziału 0,6% rezerwy części oświatowej subwencji ogólnej na rok 2011.

Pan Starosta wyjaśnił członkom Zarządu, że w ramach Kryterium VI jednostki mogą starać się o dofinansowanie do remontów bieżących, w tym mających na celu likwidację barier architektonicznych w odniesieniu do uczniów niepełnosprawnych. Natomiast w ramach Kryterium V jednostki mogą starać się dofinansowanie w zakresie wyposażenia w sprzęt szkolny i pomoce dydaktyczne.

W związku z powyższym Zarząd Powiatu wyraził zgodę o ubieganie się o dofinansowanie w ramach Kryteriów podziału 0,6% rezerwy części oświatowej subwencji ogólnej na rok 2011 dla Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kluczborku w ramach Kryterium VI-Dofinansowanie do remontów bieżących, w tym mających na celu likwidację barier architektonicznych w odniesieniu do uczniów niepełnosprawnych- na dofinansowanie do I części III etapu trzyletniego planu dostosowania budynku internatu do warunków bezpieczeństwa pożarowego. Zarząd postanowił także, aby w ramach w/w Kryteriów został wykonany remont chodnika w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 CKU w Kluczborku. Przedmiotowe wnioski należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do 15 kwietnia 2011r.    

Ponadto Zarząd zobowiązał Dyrektora Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Kluczborku do przygotowania wniosku w terminie do dnia 30 września w ramach Kryterium  V-Dofinansowanie w zakresie wyposażenia w sprzęt szkolny i pomoce dydaktyczne oddanych do użytku w okresie od 01.09. do 31.12.2010r. lub w pierwszych trzech kwartałach 2011r.,  na wyposażenie pomieszczeń w nowym budynku przy ul.Sienkiewicza.

Do punktu 4 porządku

Następnym punktem obrad były pozostałe sprawy, skierowane do Zarządu: 

a/skorygowane sprawozdanie końcowe z wykonania zadania publicznego o nazwie: ,,Upowszechnianie kultury fizycznej poprzez podnoszenie poziomu sportowego dzieci  i młodzieży drogą systematycznej pracy szkoleniowo-wychowawczej”.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się przyjął skorygowane sprawozdanie końcowe złożone przez Uczniowski Klub Sportowy ,,Stobrawa” z wykonania zadania publicznego o nazwie: ,,Upowszechnianie kultury fizycznej poprzez podnoszenie poziomu sportowego dzieci i młodzieży drogą systematycznej pracy szkoleniowo-wychowawczej” nie wnosząc do niego uwag. 

b/sprawozdanie z realizacji Uchwały Nr XXXVII/211/2009 Rady Powiatu w Kluczborku  z dnia 29 października 2009r. w sprawie uchwalenia ,,Rocznego programu współpracy powiatu kluczborskiego z organizacjami pozarządowymi na 2010 rok” 

Zarząd Powiatu przyjął sprawozdanie nie wnosząc do niego uwag i postanowił o skierowaniu go pod obrady Rady Powiatu.

c/pismo Wójta Gminy Lasowice Wielkie dotyczące nieodpłatnego przekazania na majątek Gminy dróg powiatowych: 1327 O-Gronowice-Ciarka, Szumirad-Kamieniec.

Pan Starosta przedstawił członkom Zarządu pismo Wójta Lasowice Wielkie oraz opinię Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w tej sprawie.

Zarząd po szczegółowej analizie postanowił o wystąpieniu do Wojewody Opolskiego  o przejęcie działek wchodzących w skład drogi  1327 O-Gronowice-Ciarka (dz.nr 50,51 k.m.1 i 140 k.m.2) obręb Gronowice) stanowiących własność Skarbu Państwa, a następnie po przejęciu przez powiat kluczborski przedmiotowych działek wszczęcia procedury nieodpłatnego przekazania ich na rzecz Gminy Lasowice Wielkie. Ponadto postanowiono o wystąpieniu do Wojewody Opolskiego o przejęcie działki wchodzącej w skład drogi Szumirad-Kamieniec (działka nr 91,k.m.4)stanowiącej własność Skarbu Państwa, a następnie wszczęcia procedury nieodpłatnego przekazania jej na rzecz Gminy Lasowice Wielkie. 

d/Porozumienie pomiędzy Powiatem Kluczborskim, a Powiatem Strzeleckim w sprawie umieszczenia dziecka z Powiatu Strzeleckiego w Domu Dziecka ,,Nasz Dom Bogacica-Bąków” w Powiecie Kluczborskim.

Zarząd Powiatu wyraził zgodę na podpisanie Porozumienia pomiędzy Powiatem Kluczborskim, a Powiatem Strzeleckim na umieszczenie dziecka pochodzącego z Powiatu Strzeleckiego w Domu Dziecka ,,Nasz Dom Bogacica-Bąków”. Do podpisania Porozumienia Zarząd upoważnił Starostę i Wicestarostę.   

e/Sprawozdanie Wójta Lasowice Wielkie z realizacji planu gospodarki odpadami.

Powyższe sprawozdanie jak wyjaśnił Pan Starosta obejmuje okres dwóch lat kalendarzowych, według stanu na dzień 31 grudnia roku kończącego ten okres. Sprawozdanie to organ wykonawczy gminy przedkłada Zarządowi do dnia 31 marca po upływie okresu sprawozdawczego.  

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się przyjął sprawozdanie Wójta Gminy Lasowice Wielkie z realizacji gminnego planu gospodarki odpadami dla gminy Lasowice Wielkie za okres sprawozdawczy 2009-2010. Jednocześnie Zarząd Powiatu zobowiązał Wydział Rolnictwa, Ochrony Środowiska i Leśnictwa do przekazania sprawozdania do Komisji ds.Wsi, Rolnictwa i Ochrony Środowiska.

f/pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczące realizacji inwestycji pn.: ,,Wykonanie kompleksowej dokumentacji kosztorysowo-projektowej- dla zadania ,,Wsparcie rozwoju gospodarki w powiecie kluczborskim poprzez utworzenie Kluczborskiego Inkubatora Przedsiębiorczości”.

Pan Starosta zapoznał członków Zarządu z przedmiotowym pismem.

W związku z realizacją w/w inwestycji Zarząd wyraził zgodę na zawarcie umowy przyłączenia do sieci gazowej zgodnie z wydanymi warunkami przyłączenia do sieci gazowej urządzeń i instalacji z dnia 25.03.2011r. oraz na zawarcie umowy o przyłączenie do sieci rozdzielczej określającej zasady finansowania i termin realizacji przyłączenia.

Ponadto Zarząd upoważnił dwóch członków Zarządu w osobie Starosty i Wicestarosty                 do podpisania umowy z Przedsiębiorstwem Gazowniczym o przyłączenie do sieci gazowej oraz do podpisania umowy z rejonem Dystrybucji Kluczbork o przyłączenie do sieci rozdzielczej.

g/pismo pełnomocnika Gminy Kluczbork ECOTEQ I.Borys,R.Flis sp.J.55-093 Kiełczów, ul.Wilczyńska 14 w sprawie wyrażenia zgody na budowę linii kablowej w celu zasilenia                  w energię elektryczną do szafki sterowniczej tłoczni ścieków sanitarnych TB 5 w obrębie działki nr 418/201 położonej w Bogacicy, która stanowi własność Powiatu Kluczborskiego  i jest w trwałym zarządzie Domu Dziecka ,,Nasz Dom Bogacica-Bąków”

W związku z realizacją projektu budowlanego i wykonawczego na ,,Budowę sieci kanalizacji sanitarnej w Bogacicy Zarząd Powiatu postanowił wyrazić zgodę na budowę linii kablowej w celu zasilenia w energię elektryczną szafki sterowniczej tłoczni ścieków sanitarnych TB 5 w obrębie działki nr 418/201, która stanowi własność Powiatu Kluczborskiego i jest  w trwałym zarządzie Domu Dziecka ,,Nasz Dom Bogacica-Bąków”.

h/Aneks Nr 1 do Porozumienia zawartego w dniu 28.04.2008r. pomiędzy Powiatem Kłobuckim, a Powiatem Kluczborskim dot.dziecka z Powiatu Kluczborskiego umieszczonego w placówce opiekuńczo-wychowawczej w Kłobucku.

Zarząd Powiatu wyraził zgodę na podpisanie Aneksu Nr 1 do Porozumienia zawartego w dniu 28.04.2008r. pomiędzy Powiatem Kłobucki, a Powiatem Kluczborskim. Aneks dotyczy dziecka z Powiatu Kluczborskiego umieszczonego w Domu Dziecka w Kłobucku.    

i/skorygowane sprawozdania końcowe z wykonania zadania publicznego o nazwie :,,ABC zdrowego stylu życia” złożone przez Stowarzyszenie Regionu Kluczborskiego ,,Kobietom-Mammograf”.

Zarząd Powiatu po szczegółowym zapoznaniu się przyjął skorygowane sprawozdanie końcowe złożone przez Stowarzyszenie Regionu Kluczborskiego ,,Kobietom-Mammograf” z wykonania zadania publicznego o nazwie: ,,ABC zdrowego stylu życia” nie wnosząc do niego uwag.

j/protokół z posiedzenia Komisji konkursowej do opiniowania ofert w otwartych konkursach ofert na realizację zadań publicznych zleconych przez powiat organizacjom pozarządowym w 2011roku. Członkowie Zarządu szczegółowo analizowali powyższy protokół.  

Zarząd Powiatu po analizie przyjął protokół z posiedzenia Komisji konkursowej do opiniowania ofert w otwartych konkursach ofert na realizację zadań publicznych zleconych przez powiat organizacjom pozarządowym w 2011 roku i postanowił, aby dokonać korekty w przydziale dotacji w obszarze wspierania i upowszechniania kultury fizycznej dla Uczniowskiego Ludowego Klubu Sportowego w Bogdańczowicach -,,Rozwój i upowszechnianie kultury fizycznej i sportu, a zwłaszcza piłki nożnej wśród dziewcząt” polegającej na zmianie wysokości przyznanej kwoty dotacji z 8.153,00,-zł na kwotę 7.153,00,-zł.

Zarząd zdecydował, aby powstałą różnicę w kwocie 1.000,-zł przeznaczyć dla Okręgu Polskiego Związku Wędkarskiego z siedzibą w Opolu na ,,Organizację i udział w zawodach wędkarskich.

Do punktu 5 porządku

Członkowie Zarządu przystąpili do zatwierdzenia materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku:

a/projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zmiany Uchwały Budżetowej Powiatu Kluczborskiego na rok 2011 Nr IV/28/2010 Rady Powiatu w Kluczborku,

Pan Starosta omawiając przedmiotowy projekt uchwał poinformował, że

przedmiotowy projekt wprowadza zmiany w planie:

-dochodów budżetu powiatu, powodujące zmniejszenie planowanych dochodów o kwotę 106.639 zł  w tym: zmniejszenie dochodów bieżących w kwocie 106.639 zł,

-wydatków budżetu powiatu, powodujące zwiększenie planowanych wydatków o kwotę 14.419 zł w tym: zwiększenie wydatków bieżących jednostek budżetowych na kwotę 28.419 zł, zmniejszenie wydatków majątkowych jednostek budżetowych o kwotę 14.000 zł

Wprowadza się zmiany: w planie  przychodów, w planie wydatków inwestycyjnych na 2011, gdzie zmniejsza się środki na zadaniu ,,Remont drogi powiatowej nr 133O Chudoba-Zagwiździe na odc.Lasowice Wielkie-skrzyżowanie z drogą krajową Nr 45 w km 5+195-7+217,5. Natomiast zwiększeniu ulegają środki na zadaniu ,,Remont drogi-odnowa nawierzchni DP 1311O wraz z budową kanalizacji deszczowej i chodnika w miejscowości Jaśkowice.

Projekt powyższej uchwały wprowadza zmiany w planie kwoty dotacji celowych w 2011r.dla placówek opiekuńczo-wychowawczych, rodzin zastępczych i szkół niepublicznych.

Ponadto zmianie ulega § 11, który otrzymuje nowe brzmienie ,,Ustala się limit zobowiązań z tytułu zaciąganych kredytów i pożyczek w kwocie 8.398.969,-zł.”oraz wprowadza się do uchwały budżetowej następujący rozdział klasyfikacji budżetowej: w dziale 853-Pozostałe zadania w zakresie polityki społecznej, rozdział 85334-Pomoc dla repatriantów.

b/projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie przyjęcia: sprawozdania p.o Dyrektora SPZOZ ZOZ w Kluczborku z działalności za okres od 01 stycznia 2010r. do 31 grudnia 2010r. oraz sprawozdania finansowego Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej ZOZ               w Kluczborku za okres od 01 stycznia 2010r. do 31 grudnia 2010r.,

c/projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie przyjęcia sprawozdania z działalności Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku za 2010r.

d/projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie udzielenia pomocy finansowej Ochotniczej Straży Pożarnej w Chocianowicach na zakup samochodu specjalistycznego,

e/projekt uchwały w sprawie przesunięcia terminu wykupu obligacji,

f/projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie wieloletniej prognozy finansowej.

Kolejno Pan Starosta omówił projekt uchwały w sprawie wieloletniej prognozy finansowej.

Zmiany dokonane w przedmiotowym projekcie zostały wprowadzone w celu zapewnienia zgodności budżetu powiatu z wieloletnią prognozą finansową .Zmiany dotyczą roku 2011  i przedstawiają się następująco w poszczególnych wierszach prognozy:

- Wiersz 1 „Dochody ogółem z tego” – zmniejszono plan dochodów o kwotę 106.639 zł

- Wiersz

- Wiersz 2 „Wydatki bieżące ( bez odsetek i prowizji od kredytów i pożyczek oraz wyemitowanych papierów wartościowych) w tym – zwiększono plan o kwotę 28.419 zł