Protokół Nr 10/2011

z posiedzenia Zarządu Powiatu w Kluczborku

w dniu 8 marca 2011 r.

 

 

 

            Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli wszyscy członkowie Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu.

 

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

 

1.Otwarcie posiedzenia.

2..Sprawy oświaty:

a/prośba Dyrektora Powiatowego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Kluczborku  o dofinansowanie w kwocie 2000,-zł VII-go Powiatowego Forum Edukacyjnego ,,Jak szkoła wychowuje” (,,Uroczystości szkolne wyzwaniem XXI wieku”),

b/pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w sprawie dofinansowania dwóch wykładów, które zostaną wygłoszone podczas VIII Konferencji Historycznej Uczniów Szkół Ponadgimnazjalnych Województwa Opolskiego w wysokości 1000,-zł,

c/pismo Dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na zatrudnienie Pani Katarzyny Wajgert na 1 etatu na okres 3 miesięcy, 

d/pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczące zaopiniowania przez Zarząd Powiatu przyznania dodatków funkcyjnych i motywacyjnych dla dyrektorów szkół  i placówek oświatowych,

e/prośba Dyrektora Wojewódzkiego Ośrodka Dokształcania i Doskonalenia Zawodowego w Kluczborku dotycząca utrzymania 13 osobowego kursu w klasie II w zawodzie posadzkarz,

f/umowa pomiędzy Gminą Wołczyn, a Powiatem Kluczborskim dotycząca przekazywania dotacji celowej na realizację zadań określonych w Porozumieniu Nr 3/2004 z dnia 31 marca 2004 r. w sprawie organizacji doskonalenia zawodowego i doradztwa metodycznego dla nauczycieli zatrudnionych w oświatowych jednostkach organizacyjnych Gminy Wołczyn. 

3.Sprawy różne:

a/prośba Dyrektora Powiatowego Centrum pomocy Rodzinie w sprawie zwolnienia z kwoty podlegającej zwrotowi z tytułu wypłaty nienależnego świadczenia dla rodziny zastępczej,

b/pismo Kierownika Referatu Promocji Powiatu, Turystyki i Kultury w sprawie wsparcia finansowego udziału Pana Grzegorza Bednarka w V edycji międzynarodowego ultra maratonu górskiego ,,The North Face Lavaredo Ultra Trail”, który odbędzie się 2 lipca 2011 we Włoszech,

c/prośba Naczelnika Wydziału Rolnictwa, Ochrony Środowiska i Leśnictwa dotycząca zwiększenia dochodów i wydatków budżetu Powiatu Kluczborskiego w dziale 020 rozdział 02002 Gospodarka leśna-o kwotę 1756,48,-zł z zaplanowanej kwoty 67557,-zł do kwoty 69313,48,-zł,

d/prośba Burmistrza Byczyny w sprawie położenia nowej nawierzchni drogi powiatowej Nr 1302 O i 1305 O z Byczyny przez Miechowę do Janówki,

e/pismo Naczelnika Wydziału Spraw Obywatelskich, Zarządzania Kryzysowego i Promocji Zdrowia w sprawie ufundowania nagród dla laureatów konkursu na prezentację multimedialną pt. ,,Wiedza ratuje życie. Zrób test na HIV”,   

f/Aneks Nr 1 do Porozumienia Nr Or 0714-33/09 z dnia 31 08.2009 r. w sprawie ustalenia warunków odpłatności za pobyt dziecka z powiatu kluczborskiego w rodzinie zastępczej w  powiecie oleskim,

g/Aneks Nr 1 do Porozumienia Nr Or 0714-37/08 z dnia 29.08.2008 r. w sprawie ustalenia warunków odpłatności za pobyt dziecka pochodzącego z powiatu kluczborskiego w rodzinie zastępczej w Gorzowie Śląskim  

h/zawiadomienie Burmistrza Wołczyna o podjęciu przez Radę Miejską w Wołczynie uchwały w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmian w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego miasta Wołczyn oraz wsi Ligota Wołczyńska i Gierałcice.

i/pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu  w sprawie wyrażenia zgody na wykonanie przykanalika sanitarnego na działce budowlanej stanowiącej własność Powiatu Kluczborskiego (droga wewnętrzna) celem przyłączenia budynku jednorodzinnego do sieci kanalizacji sanitarnej,

j/Porozumienie pomiędzy Gminą Kluczbork, a Powiatem Kluczborskim na realizację zadania p.n.: ,,Realizacja programów psycho-korekcyjnych z dziećmi w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Kluczborku”,

k/Porozumienie pomiędzy Gminą Kluczbork, a Powiatem Kluczborskim na realizację zadania p.n.: ,,Pomoc osobom-ofiarom przemocy w sytuacji kryzysowej” przebywającym w Centrum Interwencji Kryzysowej. 

4.Wolne wnioski.

5.Zamknięcie posiedzenia.

 

            Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 22.02.2011r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 9/2011 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

 

 

Do punktu 2 porządku

 

 

Kolejnym punktem posiedzenia były następujące sprawy oświaty:

a/prośba Dyrektora Powiatowego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Kluczborku  o dofinansowanie w kwocie 2000,-zł VII-go Powiatowego Forum Edukacyjnego ,,Jak szkoła wychowuje” (,,Uroczystości szkolne wyzwaniem XXI wieku”).

Pan Starosta przedstawił członkom Zarządu prośbę Dyrektora Powiatowego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Kluczborku w sprawie dofinansowania VII Powiatowego Forum Edukacyjnego: ,,Jak szkoła wychowuje”.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się rozpatrzył pozytywnie przedmiotową prośbę i postanowił przyznać środki w wysokości 1.500,00,-zł. Kwota ta zostanie przesunięta na w/w cel  z rozdziału 80146 § 4700.

b/pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w sprawie dofinansowania dwóch wykładów, które zostaną wygłoszone podczas VIII Konferencji Historycznej Uczniów Szkół Ponadgimnazjalnych Województwa Opolskiego w wysokości 1000,-zł.

Członkowie Zarządu po zapoznaniu się z pismem postanowili o przeznaczeniu środków               w wysokości 1000,-zł na VIII Konferencję Historyczną Uczniów Szkół Ponadgimnazjalnych Województwa Opolskiego, które zostaną przeznaczone na ten cel ze środków promocji powiatu.

c/pismo Dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na zatrudnienie Pani Katarzyny Wajgert na 1 etatu na okres 3 miesięcy.

Pan Starosta przedstawił członkom Zarządu pismo w powyższej sprawie.

Członkowie Zarządu zapoznali się również z opinią przedłożoną przez Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w tej sprawie.   

 

 

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się postanowił wyrazić zgodę na zatrudnienie na okres 3 m-cy w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym w Kluczborku Pani Katarzyny Wajgert na 1 etatu. w ramach wakatu (stanowisko woźnego).

d/pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczące zaopiniowania przez Zarząd Powiatu przyznania dodatków funkcyjnych i motywacyjnych dla dyrektorów szkół                         i placówek oświatowych.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z przedłożonymi propozycjami dodatków funkcyjnych               i motywacyjnych dla dyrektorów szkół i placówek oświatowych Powiatu Kluczborskiego na okres od 1 kwietnia do 31 sierpnia 2011r., postanowił o zaopiniowaniu ich w następujących wysokościach:

 

 

L.p

 

Imię i nazwisko dyrektora

 

Nazwa szkoły/placówki

 

Decyzja  

o wysokości dodatku funkcyjnego

 

Decyzja

o wysokości dodatku motywacyjnego

 

1.

 

Mariusz Kaczmarski

Zespół Szkół
Ogólnokształcących

w Kluczborku

 

50%

 

35%

 

2.

 

 

Piotr Sitnik

Zespół Szkół

Licealno-Technicznych

w Kluczborku

 

45%

 

35%

 

3.

 

 

Ewa Sygulla

Zespół Szkół

Ponadgimnazjalnych Nr 1

w Kluczborku

 

45%

 

25%

 

4.

 

 

Mirosław Żuraw

Zespół Szkół

Ponadgimnazjalnych Nr 2 – CKU w Kluczborku

 

45%

 

15%

 

5.

 

 

Krystyna Napp-Marczinska

Specjalny Ośrodek
Szkolno-Wychowawczy

w Kluczborku

 

 

45%

 

35%

 

6.

 

 

Wiesław Solarewicz

Wojewódzki Ośrodek Dokształcania i Doskonalenia Zawodowego w Kluczborku

 

45%

 

35%

 

7.

 

 

Anna Dzierżan

Powiatowy Ośrodek

Doskonalenia Nauczycieli

w Kluczborku

 

30%

 

30%

 

8.

 

 

Tadeusz Michalkiewicz

 

Młodzieżowy Dom Kultury

w Kluczborku

 

30%

 

30%

 

9.

 

 

Anita Kielich

Poradnia

Psychologiczno-Pedagogiczna

w Kluczborku 

 

30%

 

30%

 

Powyższe wysokości przyznanych dodatków zostały również przyjęte decyzją Starosty Kluczborskiego.

Ponadto pozytywnie zaopiniowano przyznanie dodatku funkcyjnego dla nauczyciela –konsultanta Pani Anny Dzierżan –Dyrektorce PODN w Kluczborku w wysokości 10% pobieranego wynagrodzenia zasadniczego, na okres od 1 kwietnia 2011 r. do 31 sierpnia

2011 r.

 

 

 

e/prośba Dyrektora Wojewódzkiego Ośrodka Dokształcania i Doskonalenia Zawodowego            w Kluczborku dotycząca utrzymania 13 osobowego kursu w klasie II w zawodzie posadzkarz.

Pan Starosta przedstawił członkom Zarządu prośbę Dyrektora WODiDZ w Kluczborku oraz opinię Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w powyższej sprawie. Zarząd po zapoznaniu się postanowił wyrazić zgodę na utrzymanie 13 osobowego kursu w klasie II w zawodzie posadzkarz, który odbędzie się w terminie od 14.03.2011 r. do 08.04.2011 r.  

f/umowa pomiędzy Gminą Wołczyn, a Powiatem Kluczborskim dotycząca przekazywania dotacji celowej na realizację zadań określonych w Porozumieniu Nr 3/2004 z dnia 31 marca 2004 r. w sprawie organizacji doskonalenia zawodowego i doradztwa metodycznego dla nauczycieli zatrudnionych w oświatowych jednostkach organizacyjnych Gminy Wołczyn. 

Pan Starosta wyjaśnił, że Gmina Wołczyn udziela Powiatowi Kluczborskiemu dotacji               w kwocie 16.500,-zł na realizację zadań określonych w Porozumieniu Nr 3/2004                              a dnia 31 marca 2004 r. w sprawie organizacji doskonalenia zawodowego i doradztwa metodycznego dla nauczycieli zatrudnionych w oświatowych jednostkach organizacyjnych gminy Wołczyn. Zarząd upoważnił do podpisania przedmiotowej umowy Starostę                            i Wicestarostę.

 

Do punktu 3 porządku

 

 

Następnym punktem obrad były pozostałe sprawy, skierowane do Zarządu: 

a/prośba Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w sprawie zwolnienia                z kwoty podlegającej zwrotowi z tytułu wypłaty nienależnego świadczenia dla rodziny zastępczej.

Pan Starosta wyjaśnił przedstawiając prośbę Dyrektora PCPR w Kluczborku, że nienależne pobrane świadczenie nastąpiło od dnia 9.06.2010 r., co wynikło podczas pobierania świadczenia przez rodzinę zastępczą na częściowe pokrycie kosztów utrzymania dziecka w rodzinie zastępczej. Rodzina zastępcza podczas pobierania świadczenia w maksymalnej wysokości (658,80,-zł) na prośbę pracownika socjalnego dostarczyła decyzję renty Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Kluczborku, z której wynika, że małoletnie dziecko otrzymuje rentę rodzinną od dnia 9.06.2010r. w wysokości 852,68,-zł i kwota ta stanowi jego dochód.   W związku z tym rodzinie zastępczej przysługuje pomoc finansowa na częściowe pokrycie utrzymania dziecka , którą należałoby pomniejszyć o 50% dochodu dziecka. 

Nadpłata w/w świadczenia wynosi 1.705,36,-zł.  

Rodzina zastępcza otrzymała decyzję do zwrotu tegoż świadczenia jednakże zwróciła się              z wnioskiem o umorzenie nienależnie pobranego świadczenia ze względu na ciężką sytuację materialno-bytową.

Zarząd Powiatu postanowił rozłożyć na dziesięć rat (począwszy od miesiąca marca do miesiąca grudnia)   należność z tytułu wypłaty przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie   w Kluczborku nienależnego świadczenia w wysokości 1.705,36,-zł rodzinie zastępczej Pani Rajch Marianny zam. w Biadaczu, ul.Kujakowicka 29 ze względu na trudną sytuację materialno-bytową rodziny. Raty będą spłacane do dnia 30 każdego miesiąca                            (I rata w wysokości 175.36,-zł, pozostałe w wysokości 170.00,-zł)

W związku z powyższym Zarząd zobowiązał Skarbnika Powiatu do przygotowania stosownej decyzji w w/w sprawie.

b/pismo Kierownika Referatu Promocji Powiatu, Turystyki i Kultury w sprawie wsparcia finansowego udziału Pana Grzegorza Bednarka w V Edycji Międzynarodowego Ultra Maratonu Górskiego ,,The North Face Lavaredo Ultra Trawl”, który odbędzie się 2 lipca 2011 we Włoszech.

Zarząd po zapoznaniu się z pismem negatywnie rozpatrzył prośbę o wsparcie finansowe dla Pana Grzegorza Bednarka z tytułu udziału w V Edycji Międzynarodowego Ultra Maratonu Górskiego ,,The North Face Lavaredo Ultra Trail” we Włoszech z uwagi na ograniczenie wynikające z przepisów prawa, czyli brakiem możliwości finansowania kosztów osoby fizycznej.

c/prośba Naczelnika Wydziału Rolnictwa, Ochrony Środowiska i Leśnictwa dotycząca zwiększenia dochodów i wydatków budżetu Powiatu Kluczborskiego w dziale 020 rozdział 02002 Gospodarka leśna-o kwotę 1756,48,-zł z zaplanowanej kwoty 67557,-zł do kwoty 69313,48,-zł.

Pan Starosta przedstawiając powyższe pismo wyjaśnił, że w związku z pismem Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w Warszawie z dnia 11 lutego 2011r., które dotyczyło wartości zwaloryzowanych stawek ekwiwalentu za

d/prośba Burmistrza Byczyny w sprawie położenia nowej nawierzchni drogi powiatowej             Nr 1302 O i 1305 O z Byczyny przez Miechowę do Janówki.

Pan Starosta przedstawił członkom Zarządu pismo Burmistrza Byczyny, w którym zwrócił się z prośbą o położenie nowej nawierzchni na drodze powiatowej Nr 1302 O i 1305 O                         z Byczyny przez Miechowę do Janówki. Zasadność remontu w/w drogi Pan Burmistrz uzasadnia tym, że droga ta jest w bardzo złym stanie i duża ilość ubytków w nawierzchni może spowodować uszkodzenia podwozi samochodowych. Ponadto drogą tą uczęszczają autobusy , rolnicy.

Zarząd po zapoznaniu się stwierdził, że w roku bieżącym nie został przewidziany kompleksowy remont oraz położenie nowej nawierzchni drogi Nr 1302 O i 1305 O z Byczyny przez Miechowę do Janówki. Na dzień dzisiejszy remontowane są przepusty w ciągu w/w drogi. Drogi te zostaną ujęte w najbliższym planie remontów.

Ponadto Zarząd zobowiązał Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku                         do przygotowania odpowiedzi w tej sprawie. 

e/pismo Naczelnika Wydziału Spraw Obywatelskich, Zarządzania Kryzysowego i Promocji Zdrowia w sprawie ufundowania nagród dla laureatów konkursu na prezentację multimedialną pt.,,Wiedza ratuje życie. Zrób test na HIV”.

Zarząd zdecydował ufundować nagrody dla laureatów konkursu na prezentację multimedialną pt.: ,,Wiedza ratuje życie. Zrób test na HIV”. Szczegóły dotyczące zakupu nagród zostaną uzgodnione na bieżąco z Państwowym Powiatowym Inspektorem Sanitarnym w Kluczborku.

f/Aneks Nr 1 do Porozumienia Nr Or 0714-33/09 z dnia 31 08.2009 r. w sprawie ustalenia warunków odpłatności za pobyt dziecka z powiatu kluczborskiego w rodzinie zastępczej               w  powiecie oleskim.

Zarząd Powiatu postanowił o podpisaniu Aneksu Nr 1 do Porozumienia Nr Or 0714-33/09             z dnia 31.08.2009 r. pomiędzy Powiatem Oleskim, a Powiatem Kluczborskim w sprawie ustalenia warunków odpłatności za pobyt dziecka pochodzącego z Powiatu Kluczborskiego  w rodzinie zastępczej   w Powiecie Oleskim.

Do podpisania przedmiotowego Aneksu Zarząd upoważnił Starostę i Wicestarostę.

g/Aneks Nr 1 do Porozumienia Nr Or 0714-37/08 z dnia 29.08.2008 r. w sprawie ustalenia warunków odpłatności za pobyt dziecka pochodzącego z powiatu kluczborskiego w rodzinie zastępczej w Gorzowie Śląskim w Powiecie Oleskim.    

Zarząd Powiatu postanowił o podpisaniu Aneksu Nr 1 do Porozumienia Nr Or 0714-37/08             z dnia 29.08.2008 r. pomiędzy Powiatem Oleskim, a Powiatem Kluczborskim w sprawie ustalenia warunków odpłatności za pobyt dziecka Justyny Pajor  pochodzącego z Powiatu Kluczborskiego w rodzinie zastępczej   w Powiecie Oleskim.

h/zawiadomienie Burmistrza Wołczyna o podjęciu przez Radę Miejską w Wołczynie uchwały w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmian w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego miasta Wołczyn oraz wsi Ligota Wołczyńska i Gierałcice.

Członkowie Zarządu zapoznali się z zawiadomieniem Burmistrza Wołczyna o podjęciu przez Radę Miejską w Wołczynie uchwały w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmian                    w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego miasta Wołczyn oraz wsi Ligota Wołczyńska i Gierałcice oraz opinią Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu                       i Promocji Powiatu i postanowili pozytywnie uzgodnić zmiany w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego miasta Wołczyn oraz wsi Ligota Wołczyńska i Gierałcice nie wnosząc uwag, gdyż przyjęte w uchwale Nr XLII/342/2010 z dnia 4.11.2010 r. Rady Miejskiej w Wołczynie zmiany nie kolidują z realizacją zadań Powiatu Kluczborskiego.

i/pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu               w sprawie wyrażenia zgody na wykonanie przykanalika sanitarnego na działce budowlanej stanowiącej własność Powiatu Kluczborskiego (droga wewnętrzna) celem przyłączenia budynku jednorodzinnego do sieci kanalizacji sanitarnej.

Pan Starosta wyjaśnił członkom Zarządu, że nabywca działki w Bogacicy, która została zakupiona w formie przetargu od Powiatu Kluczborskiego zwrócił się                           z wnioskiem o uzgodnienie projektowanej lokalizacji przykanalika sanitarnego na działce 1106 stanowiącej własność Powiatu Kluczborskiego, celem przyłączenia budynku do sieci kanalizacji sanitarnej.

Zarząd Powiatu pozytywnie rozpatrzył wniosek właściciela działki nr 1101 położonej                   w Bogacicy wyrażając zgodę na wykonanie przykanalika sanitarnego na działce stanowiącej własność Powiatu Kluczborskiego celem przyłączenia budynku jednorodzinnego do sieci kanalizacji sanitarnej.

j/Porozumienie pomiędzy Gminą Kluczbork, a Powiatem Kluczborskim na realizację zadania p.n.: ,,Realizacja programów psycho-korekcyjnych z dziećmi w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Kluczborku”,

Pan Starosta przedstawił członkom Zarządu treść Porozumienia jakie zostało przygotowane przez Gminę Kluczbork. Gmina Kluczbork zgodnie z uchwałą Nr IV/23/10 z dnia 29 grudnia 2010r.w sprawie Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych powierza w 2011 r. Powiatowi Kluczborskiemu realizację zadania p.n.: ,,Realizacja programów psycho-korekcyjnych z dziećmi w Poradni Psychologicznej                    w Kluczborku”. Na realizację zadania Gmina Kluczbork przekaże dotację w wysokości 6.000,-zł w równych ratach po 3.000,-zł -I w terminie do 31.05.2011r. ,II do 31.07.2011 r.  

Do podpisania powyższego porozumienia Zarząd upoważnił Starostę i Wicestarostę

k/Porozumienie pomiędzy Gminą Kluczbork, a Powiatem Kluczborskim na realizację zadania p.n.: ,,Pomoc osobom-ofiarom przemocy w sytuacji kryzysowej” przebywającym w Centrum Interwencji Kryzysowej. 

Kolejno Pana Starosta przedstawił następne Porozumienie z Gminą Kluczbork. Porozumienie to dotyczy realizacji zadania p.n.: ,,Pomoc osobom-ofiarom przemocy w sytuacji kryzysowej” przebywającym w Centrum Interwencji Kryzysowej.

Na realizację powyższego zadania Gmina Kluczbork przekaże dotację w wysokości                 20.000,-zł w dwóch ratach: I -10.000,-zł w terminie do 31.05.2011r., II-10.000,-zł w terminie do 31.07.2011r. Do podpisania przedmiotowego Porozumienia Zarząd upoważnił Starostę             i Wicestarostę.   

 

 

Do punktu 5 porządku

 

Innych spraw nie poruszano.

Do punktu 6 porządku

 

 

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 10 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

 

 

                                                                                  Zarząd Powiatu:

 

 

                                                           1.Piotr Pośpiech               ………………………………

 

 

                                                           2.Mieczysław Czapliński ………………………………

 

 

                                                           3.Artur Nowak                  ………………………………

 

 

                                                           4.Maciej Tomaszczyk       ……………………………….

 

 

      Protokołowała:

 

   Joanna Strzelczyk