Protokół Nr 155/2010

z posiedzenia Zarządu Powiatu w Kluczborku

w dniu 17 września 2010 r.

 

 

            Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli wszyscy członkowie Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu oraz Naczelnik Wydziału Edukacji i Sportu.

 

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

 

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Sprawy finansowe:

a/projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków,

3.Sprawy oświaty:

a/projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie udzielenia pełnomocnictwa Panu Mirosławowi Żurawiowi – Dyrektorowi Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 – Centrum Kształcenia Ustawicznego w Kluczborku do złożenia i podpisania wniosku na wizytę przygotowawczą w ramach Programu LEONARDO DA VINCI w 2010 roku, podpisania umowy finansowej na realizację wizyty przygotowawczej oraz do zaciągania zobowiązań finansowych dotyczących korzystania ze środków przekazanych przez Komisję Europejską na realizację wizyty przygotowawczej,

b/prośba Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotycząca wytypowania przedstawiciela Zarządu do składu Komisji ds.opiniowania wniosków o nagrody Starosty Kluczborskiego dla nauczycieli, który jednocześnie będzie pełnił funkcję przewodniczącego,

c/prośba Dyrektora Zespołu Szkół Licealno-Technicznych w Kluczborku dotycząca dofinansowania cateringu dla uczniów i nauczycieli biorących udział w Festiwalu Przedsiębiorczości,

d/analiza protokołu kontroli sprawdzającej przeprowadzonej w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 CKU w Kluczborku,

4.Sprawy różne:

a/pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Minia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie wyboru procedury przetargowej na zadanie ,,Termomodernizacja budynku Zespołu Szkół Specjalnych Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kluczborku”,

b/informacja Starosty dotycząca nie wyrażenia zgody przez Wojewodę Opolskiego na dokonanie darowizny na rzecz Powiatu Kluczborskiego prawa własności nieruchomości stanowiących własność Skarbu Państwa położonych w obrębie m.Kluczborka (11 działek),

c/informacja Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego w sprawie wydania zezwolenia na prowadzenie Powiatowego Zespołu Socjalizacyjno-Interwencyjnego ,,Nasz Dom”Bogacica – Bąków,

d/Aneks do Porozumienia pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Miastem Opole w sprawie umieszczenia dziecka w rodzinie zastępczej,

e/skorygowane sprawozdanie z wykonania zadania publicznego o nazwie ,,Przyjaźń w kolorach tęczy”-spotkanie partnerskie,

f/skorygowane sprawozdanie z wykonania zadania publicznego o nazwie ,,XXVIII Krajowy Zlot Piłkarzy Weteranów i XXII Mistrzostwa Polski Oldbojów w Piłce Nożnej w Byczynie,

g/Umowa partnerska na realizację zadania ,,Remont dróg gminnych-ulic Słowackiego, Sienkiewicza, Reymonta, Kochanowskiego, Chopina i Wolności w Kluczborku” w ramach Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych 2008-2011.,

5.Wolne wnioski.

6. Zatwierdzenie materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku.

7.Zamknięcie posiedzenia.

 

 

            Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 8 września 2010 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 154/2010 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

 

 

Do punktu 2 porządku

 

 

Starosta przedstawił sprawy dotyczące finansów:

 

a/projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków.

Członkowie Zarządu zapoznali się z projektem uchwały.

Przedmiotowy projekt wprowadza zmiany w  uchwale budżetowej powiatu na 2010 rok polegające na zmniejszeniu planu dochodów i wydatków o kwotę 1934,- zł .Powyższe środki zmniejsza się na podstawie decyzji Wojewody Opolskiego w związku z rozliczeniem dotacji.

Do projektu nie wniesiono uwag i w drodze głosowania podjęto uchwałę Nr 155/450/2010 w w/w sprawie.

 

Do punktu 3 porządku

 

 

Kolejnym punktem posiedzenia były następujące sprawy oświaty:

 

a/projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie udzielenia pełnomocnictwa Panu Mirosławowi Żurawiowi – Dyrektorowi Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 – Centrum Kształcenia Ustawicznego w Kluczborku do złożenia i podpisania wniosku na wizytę przygotowawczą w ramach Programu LEONARDO DA VINCI w 2010 roku, podpisania umowy finansowej na realizację wizyty przygotowawczej oraz do zaciągania zobowiązań finansowych dotyczących korzystania ze środków przekazanych przez Komisję Europejską na realizację wizyty przygotowawczej.

Do projektu nie wniesiono uwag i w drodze głosowania podjęto uchwałę Nr 155/451/2010 w przedmiotowej sprawie.

b/prośba Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotycząca wytypowania przedstawiciela Zarządu do składu Komisji ds.opiniowania wniosków o nagrody Starosty Kluczborskiego dla nauczycieli, który jednocześnie będzie pełnił funkcję przewodniczącego.

Pan Starosta poinformował, że w dniu 23 września 2010 r. odbędzie się posiedzenie komisji ds.opiniowania wniosków o nagrody Starosty Kluczborskiego dla nauczycieli w związku z czym Wydział Edukacji i Sportu zwrócił się z prośbą o wyznaczenie przedstawiciela Zarządu do prac komisji, który będzie pełnił jednocześnie funkcję przewodniczącego.

Zarząd wyznaczył na przedstawiciela do składu komisji Wicestarostę–Mieczysława Czaplińskiego. 

c/prośba Dyrektora Zespołu Szkół Licealno-Technicznych w Kluczborku dotycząca dofinansowania cateringu dla uczniów i nauczycieli biorących udział w Festiwalu Przedsiębiorczości.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z pismem negatywnie rozpatrzył prośbę Dyrektora Zespołu Szkół Licealno – Technicznych w Kluczborku w sprawie dofinansowania cateringu dla uczniów i nauczycieli biorących udział w Festiwalu Przedsiębiorczości ze względu na brak w budżecie powiatu dodatkowych środków na ten cel.  

d/analiza protokołu kontroli sprawdzającej przeprowadzonej w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 CKU w Kluczborku.

Zarząd po wysłuchaniu wyjaśnień Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu oraz zapoznaniu się z protokołem z kontroli przeprowadzonej w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 CKU w Kluczborku w dniu 20 sierpnia 2010 r. w celu zbadania realizacji zaleceń pokontrolnych zarekomendowanych w wystąpieniu pokontrolnym z dnia 22 czerwca 2010 r.

uznał, że Audytor Wewnętrzny wraz Naczelnikiem Wydziału Edukacji i Sportu powinni przygotować niezbędne i wyczerpujące informacje na ten temat. W związku z powyższym Zarząd nie przyjął protokołu z kontroli. Protokół z przedmiotowej kontroli zostanie przyjęty po przedłożeniu informacji.

 

Do punktu 4 porządku

 

 

Następnym punktem obrad były pozostałe sprawy, skierowane do Zarządu: 

a/pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie wyboru procedury przetargowej na zadanie ,,Termomodernizacja budynku Zespołu Szkół Specjalnych Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kluczborku”.

Starosta przedstawił zebranym przedmiotowe pismo i poinformował, że w związku z otrzymaniem kosztorysów inwestorskich i przedmiarów robót dotyczących przedmiotowego zadania konieczne jest przeprowadzenie postępowania przetargowego. W związku z tym 

Zarząd Powiatu postanowił o przeprowadzeniu postępowania przetargowego w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pn.:,,Termomodernizacja budynku Zespołu Szkół Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kluczborku”. Ponadto Zarząd postanowił o zażądaniu zabezpieczenia służącego pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w wysokości 3% ceny ofertowej oraz wadium w wysokości poniżej 3%(około 2,6%) wartości zamówienia tj.20.000,00,-zł.   

b/informacja Starosty dotycząca nie wyrażenia zgody przez Wojewodę Opolskiego na dokonanie darowizny na rzecz Powiatu Kluczborskiego prawa własności nieruchomości stanowiących własność Skarbu Państwa położonych w obrębie m.Kluczborka (11 działek).

Pan Starosta poinformował, że w związku z ty, iż Wojewoda Opolski nie wyraził zgody na dokonanie darowizny na rzecz Powiatu Kluczborskiego prawa własności nieruchomości stanowiących własność Skarbu Państwa położonych w obrębie m.Kluczborka (11 działek) zostanie przygotowany ponowny wniosek w tej sprawie przekazania w drodze darowizny na rzecz Powiatu Kluczborskiego prawa własności przedmiotowych nieruchomości stanowiących własność Skarbu Państwa , położonych w obrębie m.Kluczbork będących w użytkowaniu wieczystym Przedsiębiorstwa Komunikacji Samochodowej w Kluczborku Sp.zo.o  ze szczególnym uwzględnieniem zadania publicznego jakim jest transport.

c/informacja Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego w sprawie wydania zezwolenia na prowadzenie Powiatowego Zespołu Socjalizacyjno-Interwencyjnego ,,Nasz Dom”Bogacica – Bąków.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z pismem stwierdził, że w dniu 16 września 2010 r.

Rada Powiatu w Kluczborku podjęła uchwałę Nr XLVI/274/2010 w sprawie zmiany Uchwały

Nr XXVII/198/2005 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 31 marca 2005 r. w sprawie przekształcenia Domu Dziecka w Bąkowie i Domu Dziecka w Bogacicy w jedną placówkę wielofunkcyjną –Powiatowy Zespół Socjalizacyjno-Interwencyjny ,,Nasz Dom”Bogacica –Bąków. Konsekwencją zmiany nazwy jednostki będzie zmiana Statutu Powiatu Kluczborskiego, Statutu jednostki oraz Regulaminu Organizacyjnego. Ponadto dalsze czynności prawne wynikające ze zmiany nazwy ujęte w pkt.3 i 4 pisma Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego,   zostaną podjęte w terminie do końca m-ca października br.

Zarząd zobowiązał Naczelnika Wydziału Organizacyjnego do przygotowania odpowiedzi w tej sprawie wraz z przesłaniem w/w uchwały Rady Powiatu w Kluczborku.    

d/Aneks do Porozumienia pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Miastem Opole w sprawie umieszczenia dziecka w rodzinie zastępczej.

Zarząd Powiatu wyraził zgodę na podpisanie Aneksu nr 1 do Porozumienia zawartego dnia 29.12.2009 r. pomiędzy Powiatem Kluczborskim, a Miastem Opole w sprawie umieszczenia dziecka w rodzinie zastępczej. Do podpisania przedmiotowego Aneksu Zarząd upoważnił Starostę i Wicestarostę.

e/skorygowane sprawozdanie z wykonania zadania publicznego o nazwie ,,Przyjaźń w kolorach tęczy”-spotkanie partnerskie.

Członkowie Zarządu zapoznali się ze skorygowanym sprawozdanie z wykonania zadania publicznego o nazwie ,,Przyjaźń w kolorach tęczy”-spotkanie partnerskie. Zarząd Powiatu przyjął sprawozdanie Stowarzyszenia Rodzin i Przyjaciół Osób z Zaburzeniami Psychicznymi ,,Nadzieja” w Kluczbork nie wnosząc uwag. 

f/skorygowane sprawozdanie z wykonania zadania publicznego o nazwie ,,XXVIII Krajowy Zlot Piłkarzy Weteranów i XXII Mistrzostwa Polski Oldbojów w Piłce Nożnej w Byczynie.

Zarząd zapoznał się również ze skorygowanym sprawozdaniem końcowym Ludowego Klubu Sportowego Hetman Byczyna z wykonania zadania publicznego. Zarząd Powiatu przyjął sprawozdanie o nazwie ,,XXVIII Krajowy Zlot Piłkarzy Weteranów i XXII Mistrzostwa Polski Oldbojów w Piłce Nożnej w Byczynie nie wnosząc uwag.

g/Umowa partnerska na realizację zadania ,,Remont dróg gminnych-ulic Słowackiego, Sienkiewicza, Reymonta, Kochanowskiego, Chopina i Wolności w Kluczborku” w ramach Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych 2008-

Pan Starosta przedstawił zebranym przygotowaną umowę partnerską pomiędzy Gminą Kluczbork, a Powiatem Kluczborskim na realizację zadania ,,Remont dróg gminnych-ulic Słowackiego, Sienkiewicza, Reymonta, Kochanowskiego, Chopina i Wolności w Kluczborku” w ramach Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych 2008-2011.  Zgodnie z powyższym Powiat Kluczborski, jako partner włącza się do realizacji i udzieli pomocy finansowej w wysokości 100.000,00,-zł z przeznaczeniem na wykonanie remontu chodników i włączeń do dróg powiatowych-ulic Waryńskiego i Moniuszki w Kluczborku. 

Do podpisania przedmiotowej umowy Zarząd upoważnił Starostę i Wicestarostę.

 

 

Do punktu 5 porządku

 

 

Pan Starosta przedstawił zebranym pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w sprawie prośby Dyrektora ZSP Nr 1 w Kluczborku dotyczącej utworzenia oddziału Szkoły Policealnej Nr 3 w w/w szkole.   

Zarząd po analizie pisma wyraził zgodę na uruchomienie oddziału Szkoły Policealnej Nr 3 dla Dorosłych w ZSP nr 1 w Kluczborku w zawodzie technik administracji pod warunkiem, że ilość słuchaczy po I semestrze nauki nie spadnie poniżej 18 uczniów. W przypadku zmniejszenia liczby słuchaczy oddział ten zostanie rozwiązany.

Kolejno członkowie Zarządu zapoznali się z wnioskiem Naczelnika Edukacji i Sportu w sprawie przeprowadzenia kontroli w zakresie liczby uczniów w 6 szkołach niepublicznych ponadgimnazjalnych posiadających uprawnienia szkoły publicznej. Pan Starosta stwierdził, że w związku z nieprecyzyjnym określeniem w piśmie wg. jakiego stanu i na jaki dzień zostanie przeprowadzona kontrola sprawa ta zostanie ponownie przedłożona na kolejne posiedzenie Zarządu.

Następnie Pan Starosta przedstawił członkom Zarządu projekt stałej zmiany organizacji ruchu w ciągu ulicy Poniatowskiego w miejscowości Kluczbork poprzez ustawienie oznakowania pionowego B-36 ,,zakaz zatrzymywania się”. Zarząd przyjął projekt do wiadomości nie wnosząc uwag.

Członkowie Zarządu zapoznali się z pismem Burmistrza Byczyny w sprawie budowy drogi łączącej drogę powiatową nr 1301O z drogą krajową nr 11 w Byczynie –odcinek od wiaduktu polanowickiego do ulicy Kluczborskiej i przekazania jej Powiatowi Kluczborskiemu oraz przejęcia w zamian odcinka drogi nr 1301O od wiaduktu polanowickiego w kierunku centrum miasta w ciągu ulicy Polanowickiej.

Zarząd Powiatu postanowił, że stosowny projekt porozumienia w tej sprawie przygotuje Gmina Byczyna. Ponadto Zarząd wyraził zgodę na przejęcie drogi, która połączy drogę powiatową nr 1301O z drogą krajową nr 11 w Byczynie na odcinku od wiaduktu polanowickiego do ulicy Kluczborskiej. Natomiast Zarząd na dzień dzisiejszy postanowił nie podejmować decyzji jeśli chodzi o przekazanie do Gminy Byczyna odcinka drogi nr 1301O od wiaduktu polanowickiego w kierunku centrum miasta w ciągu ulicy Polanowickiej. 

Pan Starosta przedstawił członkom Zarządu projekt uchwały w sprawie przeniesienia środków z rezerwy ogólnej budżetu.

Niniejszy projekt uchwały dotyczy uruchomienia środków z rezerwy ogólnej budżetu powiatu na 2010 rok w wysokości 16.000,-zł z przeznaczeniem na wydatki bieżące w Zarządzie Dróg Powiatowych w Kluczborku. Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym projekt został poddany głosowaniu. W wyniku głosowania członkowie Zarządu jednogłośnie
4 głosami za podjęli uchwałę Nr 155/452/2010 w sprawie przeniesienia środków z rezerwy ogólnej budżetu. 

   

Do punktu 6 porządku

 

 

Kolejno przystąpiono do zatwierdzenia materiałów na sesję.

Pan Starosta przedstawił członkom Zarządu projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie określenia szczegółowego sposobu konsultowania z radami działalności pożytku publicznego lub organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art.3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie projektów aktów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji.

Starosta wyjaśnił, że zgodnie z nowelizacją ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Roczny program współpracy z organizacjami pozarządowymi na kolejny rok musi zostać uchwalony do 30 listopada roku poprzedzającego okres obowiązywania programu. Uchwalenie tego programu wiąże się z koniecznością przeprowadzenia konsultacji z organizacjami pozarządowymi. Sposób tych konsultacji musi być przyjęty uchwałą, która stanowi akt prawa miejscowego. Czas na przyjęcie tej uchwały do momentu jej obowiązywania to okres około 45 dni. W związku z powyższym jest konieczność zwołania sesji nadzwyczajnej, aby Rada Powiatu mogła podjąć przedmiotową uchwałę.

Projekt uchwały został przyjęty przez Zarząd i skierowany pod obrady sesji.

Zarząd Powiatu w związku z powyższym postanowił o wystąpieniu z wnioskiem do Przewodniczącego Rady Powiatu w Kluczborku o zwołanie sesji nadzwyczajnej z następującym porządkiem obrad:

  1. Otwarcie sesji i stwierdzenie prawomocności obrad.
  2. Podjęcie uchwały w sprawie:

- określenia szczegółowego sposobu konsultowania z radnymi działalności pożytku publicznego lub organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art.3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie projektów aktów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji.

3.   Zamknięcie obrad.

 

 

Do punktu 7 porządku

 

 

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 155 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

 

 

 

                                                                                  Zarząd Powiatu:

 

 

                                                           1.Piotr Pośpiech               ………………………………

 

 

                                                           2.Mieczysław Czapliński ………………………………

 

 

                                                           3.Otylia Skoczylas            ………………………………

 

 

                                                           4.Maciej Tomaszczyk       ……………………………….

 

 

      Protokołowała:

 

   Joanna Strzelczyk