Protokół Nr 135/2010

z posiedzenia Zarządu Powiatu w Kluczborku

w dniu  23 lutego 2010 r.

 

 

            Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli wszyscy członkowie Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu oraz Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku, radny Paweł Prochota Rady Powiatu.

 

Członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

 

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Sprawy finansowe:

a/projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie przeniesienia środków z rezerwy ogólnej budżetu,

3.Sprawy oświaty:

a/projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie zmiany Uchwały Nr 114/339/2009 Zarządu Powiatu w Kluczborku z dnia 6 sierpnia 2009r. w sprawie ustalenia wysokości środków finansowych w budżecie powiatu na 2010 rok na pomoc zdrowotną dla nauczycieli korzystających z opieki zdrowotnej oraz maksymalnej wysokości udzielanego zasiłku pieniężnego,

b/pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczące nagród dla sportowców,

c/pismo Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 CKU w Kluczborku dotyczące wystąpienia pokontrolnego (informacja o realizacji zaleceń i sposobie wykorzystania uwag),

4.Sprawy różne:

a/projekt uchwały Zarządu Powiatu  w sprawie zmiany uchwały Nr 128/385/2009 Zarządu Powiatu w Kluczborku z dnia 15 grudnia 2009 r. w sprawie powołania komisji konkursowej do spraw rozpatrzenia i zaopiniowania ofert złożonych do otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych zleconych przez powiat organizacjom pozarządowym w 2010 roku,

b/prośba Naczelnika Wydziału Rolnictwa, Ochrony Środowiska i Leśnictwa w sprawie zwiększenia dochodów i wydatków budżetu Powiatu Kluczborskiego w dziale 020 rozdział 02001 Gospodarka leśna- o kwotę 979,07,-zł z zaplanowanej kwoty 66576,79,-zł,

c/prośba Prezesa Koła Łowieckiego Nr 4 ,,Słonka” w Byczynie w sprawie dofinansowania kosztów związanych z dokarmianiem zwierzyny łownej w związku z panującymi warunkami atmosferycznymi,

d/pismo Wicemarszałka Zarządu Województwa Opolskiego w sprawie  projektu umowy dot. współpracy w zakresie funkcjonowania Biura Informacyjnego Województwa Opolskiego
w Brukseli,

e/pismo Dyrektora PCPR w Kluczborku dot.zatwierdzenia regulaminu organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Gierałcicach,

f/aneks do porozumienia pomiędzy Powiatem Zawierciańskim a Powiatem Kluczborskim
w sprawie umieszczenia dziecka w rodzinie zastępczej,

g/informacja Sekretarza Powiatu ze spotkania organizacyjnego dotyczącego powołania stowarzyszenia na rzecz rozwoju przedsiębiorczości społecznej w województwie opolskim,

h/skorygowane sprawozdanie końcowe z wykonania zadania publicznego o nazwie:

,,V Europejski Festiwal Muzyki Organowej ,,Kluczborskie Wieczory Muzyczne”,

i/wniosek Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku w sprawie zwiększenia planu finansowego jednostki o kwotę 142.900, -zł (dział-600,rozdział 60014 §4300),

j/informacja Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych dotycząca kosztów zimowego utrzymania dróg do dnia 22.02.2010 r. oraz wniosek w sprawie przyznania dodatkowych środków w planie jednostki, które umożliwią zawarcie dodatkowych umów na zatrudnienie sprzętu do zimowego utrzymania dróg,

5.Zatwierdzenie materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku.

a/projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zaopiniowania projektu uchwały Sejmiku Województwa Opolskiego w sprawie przekształcenia poprzez likwidację działalności medycznej Samodzielnego Publicznego Zespołu Szpitali Pulmonologiczno-Reumatologicznych z siedzibą w Kup,

b/projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie wyrażenia zgody na zawieranie porozumień dotyczących finansowania dokształcania teoretycznego uczniów zasadniczych szkół zawodowych.

6.Wolne wnioski.

7.Zamknięcie posiedzenia.

 

 

            Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 9 lutego 2010 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 134/2010 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

 

 

Do punktu 2 porządku

 

 

Starosta przedstawił sprawy dotyczące finansów:

a/projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie przeniesienia środków z rezerwy ogólnej budżetu.

Pan Starosta udzielił głosu Panu Dyrektorowi Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku, który poinformował, że wystąpił z wnioskiem w sprawie przyznania dodatkowych środków w planie jednostki, które umożliwią zawarcie dodatkowych umów na zatrudnienie sprzętu do zimowego utrzymania dróg. W związku z powyższym Zarząd Powiatu postanowił o przeniesieniu z rezerwy ogólnej budżetu powiatu środków w wysokości 30.000,-zł z przeznaczeniem na zimowe utrzymanie dróg.  

Do przedmiotowego projektu członkowie nie wnieśli żadnych uwag jednogłośnie go zatwierdzając. Zarząd podjął uchwałę Nr 135/397/2010 w sprawie przeniesienia środków z rezerwy ogólnej budżetu.

 

Do punktu 3 porządku

 

 

Kolejnym punktem posiedzenia były następujące sprawy oświaty:

a/projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie zmiany Uchwały Nr 114/339/2009 Zarządu Powiatu w Kluczborku z dnia 6 sierpnia 2009r. w sprawie ustalenia wysokości środków finansowych w budżecie powiatu na 2010 rok na pomoc zdrowotną dla nauczycieli korzystających z opieki zdrowotnej oraz maksymalnej wysokości udzielanego zasiłku pieniężnego. Pan Starosta wyjaśnił członkom Zarządu, że w Uchwale Nr 114/339/2009 Zarządu Powiatu w Kluczborku z dnia 6 sierpnia 2009r. w sprawie ustalenia wysokości środków finansowych w budżecie powiatu na 2010 rok na pomoc zdrowotną dla nauczycieli korzystających z opieki zdrowotnej oraz maksymalnej wysokości udzielanego zasiłku pieniężnego §2 otrzymuje nowe brzmienie ,,środki wymienione w § 1 zostaną zapisane w rozdz.80195 w paragrafie 3020 budżetu powiatu kluczborskiego”.

W związku z powyższym przygotowany został projekt uchwały w przedmiotowej sprawie.

Do projektu nie zgłoszono zapytań w związku z tym Zarząd podjął uchwałę Nr 135/398/2010 w przedmiotowej sprawie.

b/pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczące nagród dla sportowców.

Zarząd Powiatu po przeanalizowaniu postanowił o umieszczeniu informacji w tym zakresie wraz z treścią uchwały Nr XIII/67/2007 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 31 maja 2007 r. w sprawie przyjęcia regulaminu przyznawania nagród Starosty Kluczborskiego za osiągnięcia w dziedzinie sportu oraz wnioskiem w w/w sprawie na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Kluczborku. 

c/pismo Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 CKU w Kluczborku dotyczące wystąpienia pokontrolnego.

Pan Starosta przedstawił członkom Zarządu pismo Dyrektora ZSP Nr 2 CKU w Kluczborku odnoszącą się do realizacji zaleceń pokontrolnych. Zarząd Powiatu po szczegółowym zapoznaniu się z informacją zobowiązał Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu do przygotowania   odpowiedzi w powyższej sprawie z uwzględnieniem stanowiska, jakie przyjęto w wystąpieniu pokontrolnym.

 

 

Do punktu 4 porządku

 

 

Następnym punktem obrad były pozostałe sprawy, skierowane do Zarządu: 

a/projekt uchwały Zarządu Powiatu  w sprawie zmiany uchwały Nr 128/385/2009 Zarządu Powiatu w Kluczborku z dnia 15 grudnia 2009 r. w sprawie powołania komisji konkursowej do spraw rozpatrzenia i zaopiniowania ofert złożonych do otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych zleconych przez powiat organizacjom pozarządowym w 2010 roku.

Pan Starosta poinformował, że w związku z planami współpracy powiatu kluczborskiego z organizacjami pozarządowymi, w ramach których przewiduje się między innymi ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych, konieczne jest powołanie komisji konkursowej do spraw rozpatrzenia i zaopiniowania ofert złożonych do otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych zleconych przez powiat organizacjom pozarządowym w 2010 roku. Ponadto Starosta stwierdził, że wyżej wspomniany otwarty konkurs ofert dotyczy również dziedziny sportu dlatego skład komisji uzupełnia się o przedstawiciela Powiatowej Rady Sportu zgodnie z wcześniejszym wnioskiem Rady Sportu. W związku z powyższym § 1 otrzymuje nowe brzmienie:

,,Celem rozpatrzenia i zaopiniowania ofert złożonych do otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych zleconych przez powiat organizacjom pozarządowym w 2010 roku, powołuje się komisję konkursową w następującym składzie:

 

         1.   Przewodniczący Komisji:                 

            Mieczysław Czapliński - Wicestarosta Kluczborski.                            

         2.   Sekretarz:                                       

                        Adam Radom  - Sekretarz Powiatu.                                                                                                                                                                     

3.        Członkowie:                           

             Maria Żurek - Kierownik Referatu Promocji, Turystyki i Kultury;

                        Otylia Skoczylas – Radna Rady Powiatu w Kluczborku;

                        Jolanta Krzysztofczyk – Naczelnik Wydziału Edukacji i Sportu;

                        Przemysław Buśko – członek Powiatowej Rady Sportu.”                                                                                             

Do przedmiotowego projektu nie wniesiono uwag. Zarząd Powiatu podjął uchwałę

Nr 135/399/2010 w w/w sprawie.

b/prośba Naczelnika Wydziału Rolnictwa, Ochrony Środowiska i Leśnictwa w sprawie zwiększenia dochodów i wydatków budżetu Powiatu Kluczborskiego w dziale 020 rozdział 02001 Gospodarka leśna- o kwotę 979,07,-zł z zaplanowanej kwoty 66576,79,-zł. Zarząd Powiatu zapoznał się z wnioskiem w sprawie zwiększenia dochodów i wydatków budżetu Powiatu Kluczborskiego w dziale 020 rozdział 02001 Gospodarka leśna-o kwotę 979,07,-zł z zaplanowanej kwoty 66576,79,-zł. Zmiana ta ma związek ze zwaloryzowanymi średniorocznymi wskaźnikami cen, towarów i usług konsumpcyjnych. Zarząd zobowiązał Skarbnika do przygotowania zmian do uchwały budżetowej powiatu kluczborskiego na 2010 rok.

c/prośba Prezesa Koła Łowieckiego Nr 4 ,,Słonka” w Byczynie w sprawie dofinansowania kosztów związanych z dokarmianiem zwierzyny łownej w związku z panującymi warunkami atmosferycznymi.

Zarząd Powiatu pozytywnie rozpatrzył prośbę Prezesa Koła Łowieckiego Nr 4 ,,Słonka” w Byczynie w sprawie dofinansowania kosztów związanych z dokarmianiem zwierzyny łownej przyznając na ten cel kwotę 1.000,-zł brutto.

d/pismo Wicemarszałka Zarządu Województwa Opolskiego w sprawie  projektu umowy dot. współpracy w zakresie funkcjonowania Biura Informacyjnego Województwa Opolskiego
w Brukseli.

Starosta przedstawił zebranym projekt umowy dot. współpracy w zakresie funkcjonowania Biura Informacyjnego Województwa Opolskiego w Brukseli.

Zarząd Powiatu w drodze dyskusji stwierdził, że na dzień dzisiejszy nie widzi możliwości zawarcia umowy dotyczącej współpracy w zakresie funkcjonowania Biura Informacyjnego Województwa Opolskiego w Brukseli w związku z dużym zaangażowaniem środków finansowych na projekty oraz uruchomieniem Lokalnego Punktu Informacyjnego
o Funduszach Europejskich.  

e/pismo Dyrektora PCPR w Kluczborku dot.zatwierdzenia regulaminu organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Gierałcicach.

Pan Starosta poinformował, że Opolski Urząd Wojewódzki zwrócił się o uaktualnienie zapisów w § 1 i § 3 dotyczących przepisów prawnych regulujących działalność Domu Pomocy Społecznej w Gierałcicach. W przedmiotowym Regulaminie jest także brak zapisów dotyczących świadczenia przez Dom usług w zakresie pielęgnacji oraz finansowania mieszkańcowi Domu nieposiadającemu własnego dochodu wydatków na niezbędne przedmioty osobistego użytku , w kwocie nieprzekraczającej 30% zasiłku stałego.   

W związku z powyższym dokonano stosownych uaktualnień zapisów w regulaminie oraz przygotowano projekt uchwały w sprawie przyjęcia regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Gierałcicach. Członkowie Zarządu do projektu uchwały oraz regulaminu nie wnieśli uwag. Zarząd podjął uchwałę Nr 135/400/2010 w przedmiotowej sprawie.

f/aneks do porozumienia pomiędzy Powiatem Zawierciańskim a Powiatem Kluczborskim
w sprawie umieszczenia dziecka w rodzinie zastępczej.

Zarząd Powiatu wyraził zgodę na podpisanie Aneksu Nr 2 do Porozumienia Nr 10/05 zawartego w dniu 29.08.2005 r. w sprawie umieszczenia dziecka w rodzinie zastępczej.

Do podpisania przedmiotowego Aneksu Zarząd upoważnił Starostę i Wicestarostę.

g/informacja Sekretarza Powiatu ze spotkania organizacyjnego dotyczącego powołania stowarzyszenia na rzecz rozwoju przedsiębiorczości społecznej w województwie opolskim.

Powyższą informację dotyczącą powołania stowarzyszenia na rzecz rozwoju przedsiębiorczości społecznej w województwie opolskim omówił Sekretarz Powiatu. Zarząd po szczegółowym zapoznaniu się z protokołem roboczym uznał, że powróci do tematu przed najbliższą sesją Rady Powiatu zaplanowaną na koniec miesiąca marca.

h/skorygowane sprawozdanie końcowe z wykonania zadania publicznego o nazwie:

,,V Europejski Festiwal Muzyki Organowej ,,Kluczborskie Wieczory Muzyczne”

Zarząd Powiatu przyjął skorygowane sprawozdanie końcowe z wykonania zadania publicznego o nazwie ,,V Europejski Festiwal Muzyki Organowej ,,Kluczborskie Wieczory Muzyczne” nie wnosząc uwag.

i/wniosek Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku w sprawie zwiększenia planu finansowego jednostki (dział-600,rozdział 60014 §4300).

Pan Starosta przedstawił członkom Zarządu wniosek Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku, w którym Pan Dyrektor zwrócił się o zwiększenie planu finansowego jednostki. Następnie Pan Starosta udzielił głos uczestniczącemu w dzisiejszym posiedzeniu Dyrektorowi ZDP w Kluczborku oraz radnemu Pawłowi Prochocie. Radny Paweł Prochota stwierdził, że na terenie Gminy Lasowice Wielkie stan dróg jest bardzo zły dlatego wymagają one bardzo szybkiego przeprowadzenia remontu.   

Dyrektor ZDP przedstawił zebranym propozycje inwestycji i remontów dróg na terenie Gminy Lasowice Wielkie.

Członkowie Zarządu oraz radny Paweł Prochota zapoznali się z powyższymi propozycjami i wspólnie zdecydowali, aby przenieść środki z remontu drogi na odcinku Ligota Dolna-Jasienie w kwocie 100.577,-zł na przygotowanie dokumentacji projektowej na remont drogi 1330 O Chudoba – Zagwiździe oraz na drogę 13260 O Stare Olesno – Jasienie.

 

 

Do punktu 5 porządku

 

 

Następnie przystąpiono do zatwierdzenia materiałów na sesję Rady Powiatu.

Zapoznano się z projektem uchwały w sprawie:

a/zaopiniowania projektu uchwały Sejmiku Województwa Opolskiego w sprawie przekształcenia poprzez likwidację działalności medycznej Samodzielnego Publicznego Zespołu Szpitali Pulmonologiczno-Reumatologicznych z siedzibą w Kup.

b/wyrażenia zgody na zawieranie porozumień dotyczących finansowania dokształcania teoretycznego uczniów zasadniczych szkół zawodowych.

Do przedłożonych projektów nie wniesiono uwag. Członkowie Zarządu zatwierdzili powyższe projekty uchwał Rady Powiatu i postanowili o skierowaniu ich pod obrady najbliższej sesji.

 

 

Do punktu 6 porządku

 

 

Starosta zapoznał członków Zarządu z przedłożoną przez Radcę Prawnego opinią dotyczącą przejęcia przez Powiat Kluczborski nieruchomości stanowiących własność Polskich Kolei Państwowych S.A pod drogi Powiatowe w obrębie miasta Kluczborka.

Zarząd po szczegółowym zapoznaniu się z opinią postanowił zobowiązać Radcę Prawnego, do przygotowania wystąpienia do Polskich Kolei Państwowych z pismem uwzględniającym stanowisko zaprezentowane w przedstawionej opinii dla Zarządu Powiatu.  

Kolejno Wicestarosta zgłosił wolny wniosek, aby w związku z tym, że Gmina Byczyna wyraziła swoja wolę w kwestii zwrócenia powiatowi dwóch nieruchomości zabudowanych budynkami Zespołu Szkół Gimnazjalno-Licealno-Zawodowych w Polanowicach Zarząd zlecił dokonanie wyceny tych budynków.

Zarząd Powiatu w związku z przejęciem od Gminy Byczyna z dniem zakończenia roku szkolnego 2009/2010 z użyczenia nieruchomości zabudowanych budynkami dydaktycznymi położonymi w Polanowicach: budynkiem głównym szkoły oznaczonym w ewidencji

nr 581/94 z k.m.1 o powierzchni 0,7312 ha oraz budynkiem położonym na działce 581/93 z k.m.1. o powierzchni 0,688 ha postanowił dokonać wyceny w/w nieruchomości.

Ponadto Pan Starosta przedstawił zebranym porozumienie pomiędzy Gminą Kluczbork,

a Powiatem Kluczborskim, na mocy którego Gmina Kluczbork przekaże powiatowi dotację

w wysokości 6000,-zł w ratach: I-rata 3000,-zł do dnia 31 marca, II –rata 3000,-zł do

30 czerwca 2010 r. na realizację zadania pn:,, Realizacja programu psychokorekcyjnego z dziećmi w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej”. Do podpisania przedmiotowego porozumienia Zarząd Powiatu upoważnił Starostę i Wicestarostę.

Kolejno członkowie Zarządu zapoznali się z treścią umowy  zawartej pomiędzy Wojewódzkim Inspektoratem Ochrony Środowiska w Opolu a Zarządem Powiatu w Kluczborku. Przedmiotem umowy są badania stanu środowiska w powiecie kluczborskim, obejmujące badania jakości powietrza atmosferycznego metodą pasywną w zakresie dwutlenku siarki i dwutlenku azotu. Do podpisania przedmiotowej umowy Zarząd Powiatu upoważnił Starostę i Wicestarostę. 

Następnie członkowie zapoznali się z pismem Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku, w którym to Dyrektor zwraca się z prośbą o upoważnienie dwóch członków Zarządu Powiatu do występowania w imieniu Powiatu w celu podpisania wniosku konkursowego w związku z ogłoszonym przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej konkursem na wsparcie jednostek samorządu w budowanie lokalnego systemu opieki nad dzieckiem i rodzina. W związku z powyższym Zarząd Powiatu upoważnił dwóch członków Zarządu Wicestarostę i Otylię Skoczylas.

      

Do punktu 7 porządku

 

 

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 135 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

                                                                                  Zarząd Powiatu:

 

                                                           1.Piotr Pośpiech               ………………………………

 

 

                                                           2.Mieczysław Czapliński ………………………………

 

 

                                                           3.Otylia Skoczylas            ………………………………

 

 

                                                           4.Maciej Tomaszczyk       ……………………………….

      Protokołowała:

   Joanna Strzelczyk