Uchwała Nr 128/386/2009

Zarządu Powiatu w Kluczborku

z dnia 15 grudnia 2009 r.

 

 

w sprawie regulaminu otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w 2010 roku.

 

 

Na podstawie art. 32, ust 2 pkt 2 Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592 z późn. zm.) oraz art. 11 ust 2  i art. 13 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96 poz. 873 z późn. zm.), a także na podstawie Uchwały Nr XXXVII/211/2009 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 29 października 2009 r. w sprawie uchwalenia Rocznego programu współpracy powiatu kluczborskiego z organizacjami pozarządowymi na 2010 rok,  Zarząd Powiatu w Kluczborku uchwala, co następuje:

 

§ 1. Uchwala się Regulamin otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w 2010 roku.

 

§ 2. 1. Zlecanie realizacji zadań publicznych odbędzie się w 2010 roku w formie wspierania zadań, wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji, po przeprowadzeniu otwartego konkursu ofert.

2. Wysokość dotacji wspierającej realizację zadania publicznego nie może przekraczać 50% kosztów (wkładu finansowego) jego całkowitej realizacji.

 

§ 3. Podmioty uprawnione do udziału w otwartym konkursie ofert określone są w art. 11 ust. 3 Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

 

§ 4. 1. Spośród wymienionych w § 6. ust. 2 załącznika do Uchwały w sprawie uchwalenia Rocznego programu współpracy powiatu kluczborskiego z organizacjami pozarządowymi na 2010 rok, priorytetowych obszarów współpracy na 2010 rok, przedmiotem otwartego konkursu ofert w 2010 roku będą następujące obszary:

1)   Kultura;

2)   Kultura fizyczna, sport.

2. Dla wyżej wymienionych priorytetowych obszarów współpracy określa się następujące szczegółowe rodzaje zadań publicznych, które mogą być przedmiotem otwartego konkursu ofert w 2010 roku:

1)   W obszarze kultury:

a)   prezentacja dziedzictwa kulturowego Ziemi Kluczborskiej,

b)   organizacja imprez kulturalnych mających na celu prezentację dorobku powiatu kluczborskiego,

c)   organizacja cyklicznych imprez kulturalnych,

d)   wspieranie przedsięwzięć realizowanych przez organizacje emeryckie i kombatanckie, inwalidów wojennych i osób represjonowanych.

2)   W obszarze kultury fizycznej i sportu:

a)   Uczestnictwo, organizacja i koordynacja przedsięwzięć sportowych.

 

§ 5. 1. Łączna wysokość środków publicznych przeznaczonych na dotacje wspierające realizację zadań publicznych w roku 2010 wynosi: 42 330,00 zł, w tym:

a)   na zadania w obszarze kultury - 26 930,00 zł,

b)   na zadania w obszarze kultury fizycznej i sportu - 15 400,00 zł.

 

§ 6. 1. Złożona oferta do otwartego konkursu ofert powinna zawierać elementy wymienione w art. 14 Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.                  

2. Wzór oferty określony został w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej
z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania
z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2005 r., Nr 264, poz. 2207).

3. Kserokopie dokumentów dołączonych do oferty powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem.

4. W przypadku ubiegania się o dotację na realizację kilku zadań konkursowych należy złożyć oddzielne wnioski ofertowe na każde zadanie wraz z wymaganymi załącznikami.

 

§ 7. Realizacja zadania powinna nastąpić w okresie wskazanym w ofercie, nie wcześniej jednak niż od dnia podpisania umowy na wykonanie zadania publicznego i nie później niż do 15 grudnia 2010 r. Jeżeli zadanie rozpoczęło się wcześniej to nie uwzględnia się (faktur, rachunków itp.) wystawionych przed datą zawarcia umowy.

 

§ 8. 1. Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert zamieszcza się: w dzienniku o zasięgu lokalnym, w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Powiatu Kluczborskiego oraz na tablicy ogłoszeń w Starostwie Powiatowym w Kluczborku.

2. Ogłoszenie, o którym mowa w ust. 1 powinno zawierać informacje określone w art. 13             ust. 2 Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

 

§ 9.    1. Wypełnione i zaparafowane na każdej stronie oferty wraz z załącznikami wg  wzorów określonych w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania, należy składać w nieprzekraczalnym terminie 30 dni od daty ukazania się ogłoszenia w lokalnej prasie na adres: Starostwo Powiatowe w Kluczborku,
46-200 Kluczbork, ul. Katowicka 1.

2. W przypadku przesłania oferty wraz z dokumentami pocztą decyduje data jej wpływu               do Starostwa Powiatowego w Kluczborku.

3. Oferty wraz z kompletem załączników, w zależności od rodzaju obszaru współpracy, winny być złożone w kopercie oznaczonej w następujący sposób: „Konkurs ofert: kultura –

4. Oferty złożone po wyznaczonym terminie oraz oferty nie spełniające wymogów formalnych pozostaną bez rozpatrzenia.

 

§ 10.   Podmiot składający ofertę jest zobowiązany:

1)   Wykonać zadanie samodzielnie;

2)   Prowadzić działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem;

3)   Posiadać kadrę i zaplecze odpowiednie do realizacji zadania;

4)   Posiadać doświadczenie w realizacji określonego typu zadania;

5)   Umożliwić organowi zlecającemu sprawowanie kontroli  nad realizacją zadania;

6)   Posiadać szczegółowy program realizacji zadania uwzględniający harmonogram działań,   przewidywane efekty oraz przewidywane ryzyko i sposób jego eliminowania,

7)   Wyodrębnić w ewidencji księgowej środki otrzymane na realizację umowy i rozliczyć dotację zgodnie z umową.

 

§ 11. 1. Przy wyborze oferty będą brane pod uwagę następujące kryteria:

1)   Ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot składający ofertę;

2)   Znaczenie zadania dla wyznaczonych priorytetów zadań publicznych;

3)   Ocena przewidywanych efektów realizowanego zadania;

4)   Doświadczenie podmiotu składającego ofertę w realizacji wybranego typu zadań;

5)   Atrakcyjność oferty;

6)   Ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu               do zakresu rzeczowego zadania;

7)   Wysokość środków publicznych i własnych przeznaczonych na realizację zadania.

2. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty:

1)   Przygotowane na formularzu zgodnym z obowiązującymi przepisami;

2)   Prawidłowo wypełnione;

3)   Zawierające komplet niezbędnych załączników;

4)   Złożone w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym.

3. Konkurs zostanie rozstrzygnięty także w przypadku, gdy wpłynie jedna oferta.

 

§ 12.   1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie z uwzględnieniem zasad określonych w Ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

2. Rozpatrzenie ofert nastąpi w ciągu 30 dni licząc od daty określonej jako termin składania ofert.

3. W celu zaopiniowania ofert, zgodnie z Uchwałą Nr XXXVII/211/2009 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 29 października 2009 r. w sprawie uchwalenia Rocznego programu współpracy powiatu kluczborskiego z organizacjami pozarządowymi na 2010 rok, Zarząd Powiatu w Kluczborku powołuje komisję konkursową.

4. Z posiedzenia komisji konkursowej sporządzany się protokół zawierający: informację
o liczbie zgłoszonych ofert i rodzajach zadań, uzasadnienie wyboru podmiotu lub uzasadnienie odmowy, proponowane kwoty dotacji przyznanych na wsparcie realizacji każdego z zadań.

5. Protokół przekazywany jest Zarządowi Powiatu w Kluczborku celem zatwierdzenia. Po zatwierdzeniu protokołu, zawarte w nim opinie komisji konkursowej stają się ostateczne i nie podlegają weryfikacji ani odwołaniu.

6. Na podstawie zatwierdzonego protokołu sporządzany jest wykaz oferentów, którym zostanie przyznana dotacja na wsparcie określonych zadań publicznych wraz
z wysokością udzielonej dotacji.

7. Lista podmiotów, które otrzymają dotację na realizację zadań zostanie opublikowana
w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Powiatu Kluczborskiego oraz na tablicy ogłoszeń w Starostwie Powiatowym w Kluczborku.

 

§ 13. 1. Udzielenie dotacji i realizacja zadania publicznego następuje na podstawie umowy zawartej pomiędzy Zarządem Powiatu w Kluczborku, a podmiotami wybranymi
w drodze konkursu.

2. Umowa i jej zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Umowa może zostać podpisana dopiero po zamieszczeniu w Biuletynie Informacji Publicznej informacji o wynikach otwartego konkursu ofert, ale nie wcześniej niż przed zwołaniem posiedzenia Zarządu Powiatu w Kluczborku.

4. Wykonanie zadania podlega szczegółowemu rozliczeniu finansowemu i rzeczowemu.

5. W przypadku wykorzystania na realizację zadania tylko części dotacji, niewykorzystana kwota dotacji podlega zwrotowi  wraz z odsetkami w terminie 14 dni od zakończenia realizacji zadania.

6. Podmiot otrzymujący dotację nie może wykorzystać i nie może przeznaczyć środków  na inne cele niż określone w umowie.

7. W przypadku rezygnacji z przyznanej dotacji podmiot zobowiązany jest do natychmiastowego poinformowania o tym fakcie Zarządu Powiatu w Kluczborku.

8. Po wykonaniu zadania podmiot sporządza sprawozdanie z wykonania zadania publicznego.

9. Wzór sprawozdania z wykonania zadania publicznego stanowi załącznik Nr 3                        do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy                        o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207).

10. Szczegółowy termin złożenia sprawozdania oraz termin i sposób rozliczania udzielonej dotacji określa umowa.

 

§ 14.   Wykonanie uchwały powierza się Staroście Kluczborskiemu.

 

§ 15.   Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

           

 

                                               

         Zarząd Powiatu:

 

 

1. Przewodniczący 

 

 

……………………………………………

(Piotr Pośpiech) 

 

2. Członek 

 

 

………………………………………….

(Mieczysław Czapliński)

 

3. Członek 

 

 

………………………………………….

(Otylia Skoczylas)

 

4. Członek 

 

 

………………………………………….

(Maciej Tomaszczyk)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Uzasadnienie

 

W związku z planami współpracy powiatu kluczborskiego z organizacjami pozarządowymi, w ramach których przewiduje się między innymi ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych, dobrą praktyką jest uchwalenie regulaminu otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w 2010 roku.

 

Dokument taki zawiera istotne informacje dla beneficjentów aplikujących o środki z budżetu powiatu na realizację zadań publicznych na podstawie ogłoszonego otwartego konkursu ofert.