Protokół Nr 118/2009

z posiedzenia Zarządu Powiatu w Kluczborku

w dniu 24 września 2009r.

 

 

 

            Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli wszyscy członkowie Zarządu oraz Sekretarz i Skarbnik Powiatu.

 

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

 

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Sprawy finansowe:

a/projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków,

b/projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie  wydatków,

c/projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie przeniesienia środków z rezerwy celowej budżetu,

d/porozumienie Powiatu Kluczborskiego z Gminą Kluczbork w sprawie dofinansowania szczepień przeciwko meningokokom grupy C,

e/umowa Powiatu Kluczborskiego z Przedsiębiorstwem Handlowo-Usługowo-Towarowym „APX TRANS” w Kluczborku w sprawie wykonania zamówienia pn. „Usunięcie gałęzi i konarów drzew przydrożnych wrastających w światło skrajni drogowej oraz uszkodzonych, uschniętych i złamanych w ciągach dróg powiatowych administrowanych przez Zarząd Dróg Powiatowych w Kluczborku”,

f/pismo Skarbnika Powiatu w sprawie akceptacji wytycznych do opracowania materiałów planistycznych do projektu budżetu Powiatu Kluczborskiego na 2010 rok,

g/pismo Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 w Kluczborku w sprawie zwiększenia planu finansowego jednostki.

3.Sprawy różne:

a/pismo Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Kluczborku w sprawie zbycia majątku ruchomego,

b/pismo Naczelnika Wydziału Rolnictwa, Ochrony Środowiska i Leśnictwa w sprawie przedłożenia sprawozdania z wykonania planu gospodarki odpadami dla Gminy Wołczyn,

c/informacja Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu o wyniku przetargu na sprzedaż nieruchomości stanowiących własność Powiatu Kluczborskiego (dot. 10 działek w miejscowości Bogacica),

d/pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie wniosku o zmniejszenie opłaty czynszowej za lokal mieszkalny,

e/aneks do porozumienia Powiatu Kluczborskiego z Powiatem Mikołowskim w sprawie umieszczenia dziecka w rodzinie zastępczej.

4.Zatwierdzenie materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku:

-wniosek Burmistrza Kluczborka o dofinansowanie z budżetu Powiatu Kluczborskiego remontu drogi gminnej ul. Wolności w Kluczborku - projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zabezpieczenia  w ramach partnerstwa dla Gminy Kluczbork środków finansowych na realizację zadania „Remont ulicy Wolności w Kluczborku” w ramach Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych 2008-2011,

-zmiana w przedłożonym projekcie uchwały Rady Powiatu w sprawie zabezpieczenia  środków finansowych na realizację zadania „Remont drogi powiatowej Nr 1319 O Ligota Dolna – Bogacica - Jasienie” w ramach Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych 2008-2011.

5.Wolne wnioski.

6.Zamknięcie posiedzenia.

 

 

            Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 14.09.2009r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 117/2009 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

 

 

Do punktu 2 porządku

 

 

Starosta przedstawił sprawy dotyczące finansów:

a/Projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków.

Starosta wyjaśnił, że projekt niniejszy został przygotowany w związku z decyzją Wojewody Opolskiego o zwiększeniu dla Powiatu Kluczborskiego dotacji celowej o kwotę 14.235,-zł. na sfinansowanie wypłat wynagrodzeń dla nauczycieli za przeprowadzenie (poza tygodniowym obowiązkowym wymiarem zajęć) części ustnej egzaminu maturalnego. W związku z powyższym zwiększeniu o w/w kwotę ulegnie budżet powiatu w dziale 801 – oświata i wychowanie, rozdział 80195 – pozostała działalność.

Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag i jednogłośnie podjęli w powyższej sprawie uchwałę Nr 118/351/2009.    

b/Projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie  wydatków.

Pani Skarbnik wyjaśniła zebranym, że proponowane w budżecie powiatu zmiany po stronie dochodów polegają na przeniesieniu środków finansowych w kwocie 18.000,-zł. w dziale 801 – oświata i wychowanie, z rozdziału 80130 – szkoły zawodowe do rozdziału 80140 – centra kształcenia ustawicznego i praktycznego oraz ośrodki dokształcania zawodowego. Pani Skarbnik dodała, że powyższe zmiany w budżecie wprowadzone zostaną na wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 CKU w Kluczborku.

Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag i wyrazili zgodę na wprowadzenie proponowanych zmian w budżecie powiatu. Jednogłośnie podjęli w powyższej sprawie uchwałę Nr 118/352/2009.    

c/Projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie przeniesienia środków z rezerwy celowej budżetu.

Starosta powiedział, że powyższy projekt uchwały dotyczy uruchomienia z rezerwy celowej budżetu powiatu środków finansowych w kwocie 30.000,-zł. z przeznaczeniem na sfinansowanie nagród Starosty Kluczborskiego dla nauczycieli. Przeniesienie w/w środków jest zgodne z zapisami uchwały Nr XXXI/184/2009 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 23 kwietnia 2009r. w sprawie ustalenia regulaminu wynagradzania nauczycieli zatrudnionych w jednostkach oświatowych Powiatu Kluczborskiego. W przedmiotowym projekcie uchwały zmiany polegają na przeniesieniu kwoty 30.000,-zł. z działu 758 – różne rozliczenia, rozdział – 75818 – rezerwy ogólne i celowe do działu 801 – oświata i wychowanie, rozdział 80102 – szkoły podstawowe specjalne – 24.000,-zł. oraz do działu 854 – edukacyjna opieka wychowawcza, rozdział 85406 – poradnie psychologiczno-pedagogiczne w tym poradnie specjalistyczne – 6.000,-zł.

Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag i jednogłośnie podjęli w powyższej sprawie uchwałę Nr 118/353/2009.    

d/Porozumienie Powiatu Kluczborskiego z Gminą Kluczbork w sprawie dofinansowania szczepień przeciwko meningokokom grupy C.

Starosta wyjaśnił członkom Zarządu, że porozumienie Powiatu Kluczborskiego z Gminą Kluczbork dotyczy przekazania przez gminę dotacji celowej w kwocie 30.000,-zł. na dofinansowanie szczepień przeciwko meningokokom grupy C dla dzieci rocznika 2003 zamieszkałych na terenie Gminy Kluczbork. Porozumienie powyższe jest konsekwencją zapisów uchwały Nr XL/507/09 Rady Miejskiej w Kluczborku z dnia 7 września 2009r. w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Kluczborskiemu.

Członkowie Zarządu nie wnieśli zapytań i jednogłośnie wyrazili zgodę na zawarcie powyższego porozumienia z Gminą Kluczbork. Do podpisania porozumienia upoważniony został Starosta oraz Wicestarosta.

e/Umowa Powiatu Kluczborskiego z Przedsiębiorstwem Handlowo-Usługowo-Towarowym „APX TRANS” w Kluczborku w sprawie wykonania zamówienia pn. „Usunięcie gałęzi i konarów drzew przydrożnych wrastających w światło skrajni drogowej oraz uszkodzonych, uschniętych i złamanych w ciągach dróg powiatowych administrowanych przez Zarząd Dróg Powiatowych w Kluczborku”.

Starosta wyjaśnił, że umowa powyższa została przygotowana przez Zarząd Dróg Powiatowych w Kluczborku i dotyczy wykonania w/w zamówienia na drodze powiatowej Nr 1307 O w miejscowości Sierosławie oraz Nr 1330 O na odcinku Lasowice Wielkie – Chudoba. Środki finansowe w kwocie 7.430,08zł. potrzebne do realizacji tego zamówienia pochodzić będą z Powiatowego Funduszu Ochrony Środowiska.  

Członkowie Zarządu nie wnieśli zapytań i jednogłośnie wyrazili zgodę na zawarcie powyższej umowy, a do jej podpisania upoważnili Starostę i Wicestarostę.

f/Pismo Skarbnika Powiatu w sprawie akceptacji wytycznych do opracowania materiałów planistycznych do projektu budżetu Powiatu Kluczborskiego na 2010 rok.

Zarząd Powiatu zapoznał się z propozycją Skarbnika Powiatu dotyczącą wytycznych do opracowania projektu budżetu powiatu na przyszły rok i uwzględniając planowaną w przyszłorocznym budżecie państwa wysokość średniorocznej inflacji na poziomie 1%,  postanowił, aby przyjąć do projektu budżetu powiatu na 2010 rok:

-wzrost kosztów bieżących funkcjonowania jednostek o 2%,

-wzrost wynagrodzeń o 2%,

-wzrost wynagrodzeń dla nauczycieli o 7% od września 2010 roku.

Jednocześnie Zarząd zaakceptował proponowaną kwotę bazową wynagrodzenia nauczycieli tj. 2.286,75zł. w okresie styczeń – sierpień 2010 r.    

g/Pismo Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 w Kluczborku w sprawie zwiększenia planu finansowego jednostki.

Zarząd Powiatu negatywnie rozpatrzył pismo Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 Centrum Kształcenia Ustawicznego w Kluczborku w sprawie zwiększenia planu finansowego jednostki o kwotę 295.000,-zł. Zarząd nie wyraził zgody na zwiększenie planu wydatków o kwotę 220.000,-zł. na wynagrodzenia i pochodne pracowników oraz o kwotę 75.000,-zł. na wydatki rzeczowe.    

 

 

 

 

 

Do punktu 3 porządku

 

 

Następnym punktem obrad były pozostałe sprawy, skierowane do Zarządu: 

a/Pismo Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Kluczborku w sprawie zbycia majątku ruchomego.

Starosta poinformował zebranych, że Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Kluczborku zwrócił się z pismem w sprawie wyrażenia zgody na zbycie środka trwałego w postaci samochodu marki Polonez Truck nr rej. OEU 6165. Pojazd ten stanowiący majątek ruchomy Domu Pomocy Społecznej w Kluczborku został przez wnioskodawcę oraz komisję do tego powołaną oceniony jako wyeksploatowany i mało przydatny w działalności jednostki.

Zarząd wyraził zgodę na zbycie w/w pojazdu zgodnie z zapisami uchwały Nr 75/235/2008 Zarządu Powiatu w Kluczborku z dnia 15 października 2008 roku w sprawie określenia zasad gospodarowania mieniem ruchomym będącym w posiadaniu Starostwa Powiatowego w Kluczborku oraz powierzonym jednostkom organizacyjnym Powiatu Kluczborskiego.   

b/Pismo Naczelnika Wydziału Rolnictwa, Ochrony Środowiska i Leśnictwa w sprawie przedłożenia sprawozdania z wykonania planu gospodarki odpadami dla Gminy Wołczyn.

Członkowie Zarządu zapoznali się z uchwałą Nr XXX/243/2009 Rady Miejskiej w Wołczynie z dnia 29 czerwca 2009r. w sprawie przyjęcia sprawozdania z realizacji Planu Gospodarki Odpadami dla Gminy Wołczyn. Następnie przyjęli powyższe sprawozdanie za okres sprawozdawczy 2007-2008, nie wnosząc uwag.

c/Informacja Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu o wyniku przetargu na sprzedaż nieruchomości stanowiących własność Powiatu Kluczborskiego.

Zarząd zapoznał się z informacją o wyniku przetargu na sprzedaż nieruchomości stanowiących własność Powiatu Kluczborskiego – 10 działek przeznaczonych pod budownictwo jednorodzinne, położonych w obrębie wsi Bogacica Gmina Kluczbork. W związku ze zbyciem tylko 1 nieruchomości, Zarząd postanowił o przeprowadzeniu kolejnego przetargu na zbycie 9 pozostałych działek, z zachowaniem dotychczasowych cen. 

d/Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie wniosku o zmniejszenie opłaty czynszowej za lokal mieszkalny.

Starosta wyjaśnił, że pismo dotyczy mieszkania służbowego znajdującego się w budynku Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Kluczborku. Najemca tego mieszkania wnioskuje o  zmniejszenie opłaty czynszowej z powodu złego stanu lokalu – m.in. dużego zawilgocenia oraz usytuowania w suterenie.    

Zarząd Powiatu pozytywnie rozpatrzył prośbę wnioskodawcy i postanowił o obniżeniu dotychczasowej stawki czynszowej z kwoty 2,10zł./m2 do kwoty 1,50zł./m2 począwszy od dnia 01.10.2009r.     

e/Aneks do porozumienia Powiatu Kluczborskiego z Powiatem Mikołowskim w sprawie umieszczenia dziecka w rodzinie zastępczej.

Pani Skarbnik wyjaśniła, że powyższy aneks przedłożyła Zarządowi Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku w związku z przyznaniem jednorazowego świadczenia pieniężnego na pokrycie skutków zdarzenia losowego dziecka znajdującego się w rodzinie zastępczej.

Zarząd Powiatu wyraził zgodę na wprowadzenie Aneksu nr 4 do porozumienia zawartego pomiędzy Powiatem Kluczborskim, a Powiatem Mikołowskim w dniu 26.09.2006r. dotyczącego umieszczenia dziecka w rodzinie zastępczej. Do podpisania tego aneksu upoważniony został Starosta i Wicestarosta.

 

 

Do punktu 4 porządku

 

 

Kolejno przystąpiono do zatwierdzenie materiałów przygotowanych na najbliższą sesję Rady Powiatu w Kluczborku. Starosta poinformował zebranych, że Burmistrz Kluczborka wystąpił z wnioskiem o przeprowadzenie inwestycji pn. „Remont drogi gminnej - ul. Wolności w Kluczborku” w partnerstwie z Powiatem Kluczborskim oraz o dofinansowanie jej z budżetu powiatu. Inwestycja ta będzie realizowana w ramach Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych 2008-2011.Starosta wyjaśnił, że wniosek powyższy został uzasadniony tym, że prowadzenie inwestycji w partnerstwie umożliwi gminie pozyskanie dodatkowych punktów podczas oceny zadania, na które gmina będzie się również starać o dofinansowanie z w/w programu. W związku z powyższym konieczne jest zawarcie z Gminą Kluczbork umowy partnerskiej na realizację przedmiotowego zadania oraz podjęcie przez Radę Powiatu w Kluczborku intencyjnej uchwały w powyższej sprawie.

Starosta dodał również, że powiat też będzie przeprowadzał inwestycję w partnerstwie z Gminą Kluczbork - pn. „Remont drogi powiatowej – Ligota Dolna-Bogacica-Jasienie”.    

Członkowie Zarządu wyrazili zgodę na zawarcie z Gminą Kluczbork umowy partnerskiej oraz zaakceptowali projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zabezpieczenia  w ramach partnerstwa dla Gminy Kluczbork środków finansowych na realizację zadania „Remont ulicy Wolności w Kluczborku” w ramach Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych 2008-2011. Do zawarcia umowy z Gminą Kluczbork upoważniony został Starosta i Wicestarosta.

Kolejno Starosta poinformował zebranych, że konieczne jest wprowadzenie zmiany w zatwierdzonym przez Zarząd na poprzednim posiedzeniu projekcie uchwały Rady Powiatu w sprawie zabezpieczenia  środków finansowych na realizację zadania „Remont drogi powiatowej Nr 1319 O Ligota Dolna – Bogacica - Jasienie” w ramach Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych 2008-2011. Chodzi o zmianę zapisu w § 1 projektu z kwoty 4.051.979,79 zł. na kwotę 4.064.697,42 zł., która będzie stanowić zabezpieczenie z budżetu powiatu środków na realizację w/w zadania. Konieczność wprowadzenia takiej zmiany wynika z wniesienia w projekcie zadania poprawek przez Zarząd Dróg Powiatowych w Kluczborku.    

 

Do punktu 5 porządku

 

 

Kolejno Pani Skarbnik Powiatu przedstawiła wniosek właściciela Firmy Produkcyjno-Handlowej „MEBLOHIT” z Kraszewic w sprawie rozłożenia na raty należności z tytułu kary pieniężnej nałożonej decyzją Opolskiego Wojewódzkiego Inspektora Transportu Drogowego za naruszenie przepisów ustawy o drogach publicznych.    

Zarząd Powiatu zapoznał się z powyższym wnioskiem i nie wyraził zgody na rozłożenie kary  nałożonej przez Opolskiego Wojewódzkiego Inspektora Transportu Drogowego w wysokości 8.700,-zł. na 8 miesięcznych rat. Zarząd zaproponował wnioskodawcy rozłożenie w/w kary na 3 miesięczne raty, każda po 2.900,-zł. płatne w terminach: do 10.10.2009r., do 10.11.2009r. i do 10.12.2009r. Jednocześnie Zarząd zobowiązał Panią Skarbnik do poinformowania wnioskodawcy i przygotowania stosownego porozumienia w przedmiotowej sprawie.  

 

 

 

 

Następnie członkowie Zarządu zapoznali się z Uchwałą Nr 281/2009 Składu Orzekającego  Regionalnej Izby Obrachunkowej w Opolu z dnia 17 września 2009r. w sprawie opinii do informacji Zarządu Powiatu o przebiegu wykonania budżetu powiatu za I półrocze. Skład Orzekający Regionalnej Izby Obrachunkowej zaopiniował powyższą informację z uwagami. Pani Skarbnik dodała, że opinia ta zostanie przedłożona Radzie Powiatu w Kluczborku na najbliższej sesji.  

Innych spraw nie poruszano.

 

 

 

Do punktu 6 porządku

 

 

 

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 118 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

 

 

                                                                                               Zarząd Powiatu:

 

 

                                                           1.Piotr Pośpiech               ………………………………

 

 

                                                           2.Mieczysław Czapliński ………………………………

 

 

                                                           3.Otylia Skoczylas            ………………………………

 

 

                                                           4.Maciej Tomaszczyk       ……………………………….

 

 

      Protokołowała:

 

Katarzyna Stanisławska