Protokół Nr 100/2009

z posiedzenia Zarządu Powiatu w Kluczborku

w dniu 06 kwietnia 2009 r.

 

 

            Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli wszyscy członkowie Zarządu, Sekretarz oraz Skarbnik Powiatu. 

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

 

1.Otwarcie posiedzenia.

2. Sprawy oświaty:

a) wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na wykonanie ekspertyz technicznych budynków szkoły i sali gimnastycznej;

3. Sprawy różne:

a) wniosek Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu          w sprawie rozstrzygnięcia odnośnie trybu „zapytania o cenę” przy postępowaniu przetargowym pn. Przeprowadzenie szkoleń językowych w ramach realizacji projektu „Uczeń perspektywiczny”;

b) wniosek Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu          w sprawie wyboru trybu drugiego postępowania przetargowego, konieczności żądania wniesienia wymaganego wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy przy postępowaniu przetargowym pn. Opracowanie dokumentacji, dostawa z wykonaniem montażu i uruchomienie dźwigu szpitalnego w budynku Szpitala Powiatowego w Kluczborku „Stara Chirurgia”;

c)  wniosek Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu          w sprawie rozstrzygnięcia odnośnie wyboru procedur przetargowych jak również żądania wadium oraz konieczności wniesienia przez wykonawcę zabezpieczenia służącego pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy na następujące postępowania przetargowe:

- roboty budowlane w Pracowni Ćwiczeń Praktycznych Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Kluczborku;

-  dostawa sprzętu i wyposażenia dla  Pracowni Ćwiczeń Praktycznych Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Kluczborku;

-  roboty budowlane w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 – CKU w Kluczborku;

- dostawa sprzętu i wyposażenia dla Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 – CKU            w Kluczborku;

d) wniosek Burmistrza Wołczyna w sprawie zmiany przeznaczenia przyznanego dofinansowania ze środków Powiatowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej na 2009 rok;

e)   aneks do Programu Naprawczego na lata 2009 – 2010 Domu Pomocy Społecznej                      w Gierałcicach;

f)  informacja Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku dotycząca realizacji Programu Naprawczego w Domu Pomocy Społecznej w Gierałcicach na okres               od 01.01.2008 r. do 31.12.2008 r.;

g)   porozumienie z Powiatem Brzeskim w sprawie ponoszenia kosztów utrzymania dzieci               w całodobowej placówce opiekuńczo-wychowawczej - Domu Dziecka w Strzegowie.

4. Wolne wnioski.

5. Zamknięcie posiedzenia.

 

            Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołów z posiedzeń Zarządu Powiatu, które odbyły się w dniach: 26 marca 2009 r. oraz 31 marca 2009 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołów Nr 98/2009 i Nr 99/2009 i w drodze głosowania jednogłośnie je przyjęli.

 

 

Do punktu 2 porządku

 

 

            Starosta przedstawił wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1                 w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na wykonanie ekspertyz technicznych budynków szkoły i sali gimnastycznej. Swoją prośbę wnioskodawczyni uzasadnia tym, że ekspertyzy te są niezbędne do określenia dopuszczalnych obciążeń stropów w salach lekcyjnych, korytarzach, auli i innych pomieszczeń oraz więźb dachowych a posiadanie aktualnych  stanów technicznych i dopuszczalnych obciążeń jest podstawowym wymogiem bezpiecznego funkcjonowania szkoły. Ponadto wnioskodawczyni w swoim wniosku zapewnia, że środki finansowe na wykonanie powyższych ekspertyz, będą pochodzić ze środków własnych jednostki. Jak wynika z opinii Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w tej sprawie, po rozmowie z pracownikiem szkoły uzyskano dodatkowe informacje, że przeprowadzanie takich ekspertyz stropów konieczne jest co 3 do 5 lat  a jej koszt to około 5.000 zł.

Członkowie Zarządu Powiatu po zapoznaniu się z powyższym wnioskiem, po chwili dyskusji, wyrazili zgodę na wykonanie ekspertyz technicznych budynków oraz sali gimnastycznej Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Kluczborku. Jednocześnie Zarząd Powiatu postanowił, że powyższe zadanie ma zostać wykonane w ramach środków własnych jednostki.

 

 

 

Do punktu 3 porządku

 

 

            Starosta przedstawił następujące sprawy:

a) wniosek Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu   w sprawie wyrażenia zgody na zmianę trybu postępowania przetargowego prowadzącego do wyboru oferenta przy postępowaniu przetargowym pn. Przeprowadzenie szkoleń językowych                       w ramach realizacji projektu „Uczeń perspektywiczny” realizowanego w ramach Działania 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, „Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego”; jak wynika z przedmiotowego wniosku, pierwsze postępowanie przetargowe prowadzone w trybie przetargu ograniczonego zostało unieważnione. Wojewódzki Urząd Pracy jako Instytucja Pośrednicząca, wyraził zgodę na zmianę trybu postępowania przetargowego prowadzącego do wyboru oferenta z trybu „przetarg ograniczony” na tryb „zapytanie o cenę”.  

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z powyższym wnioskiem, postanowił o ogłoszeniu postępowania przetargowego pn. Przeprowadzenie szkoleń językowych w ramach realizacji projektu „Uczeń perspektywiczny” realizowanego  w ramach Działania 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, „Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego”. Do wyboru oferenta przy w/w postępowaniu przetargowym ustalono, aby zastosować tryb „zapytanie o cenę”, zgodnie z przepisem ustawy – Prawo zamówień publicznych.

b) wniosek Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu  w sprawie wyboru trybu drugiego postępowania przetargowego, konieczności żądania wniesienia wymaganego wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy przy postępowaniu przetargowym pn. Opracowanie dokumentacji, dostawa z wykonaniem montażu i uruchomienie dźwigu szpitalnego w budynku Szpitala Powiatowego w Kluczborku „Stara Chirurgia”; Starosta wyjaśnił, że pierwsze postępowanie przetargowe, prowadzone                w trybie przetargu nieograniczonego, zostało unieważnione. 

Zarząd Powiatu po zastanowieniu się, postanowił o ogłoszeniu drugiego postępowania przetargowego w trybie przetargu nieograniczonego na w/w zadanie, z zachowaniem warunków ujętych w SIWZ jak przy pierwszym postępowaniu  przetargowym;

c) wniosek Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu           w sprawie podjęcia decyzji odnośnie wyboru procedur przetargowych jak również żądania wadium oraz konieczności wniesienia przez wykonawcę zabezpieczenia służącego pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy na następujące postępowania przetargowe:

- roboty budowlane w Pracowni Ćwiczeń Praktycznych Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Kluczborku w ramach projektu „Poprawa warunków kształcenia w ZSP Nr 1 i ZSP Nr 2 CKU w Kluczborku poprzez przebudowę i zakup wyposażenia” - przebudowa ZSP Nr 1, współfinansowanego ze środków RPO WO;

-  dostawa sprzętu i wyposażenia dla  Pracowni Ćwiczeń Praktycznych Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Kluczborku w ramach projektu „Poprawa warunków kształcenia w ZSP Nr 1 i ZSP Nr 2 CKU w Kluczborku poprzez przebudowę i zakup wyposażenia” – zakup wyposażenia ZSP Nr 1, współfinansowanego ze środków RPO WO;

-  roboty budowlane w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 – Centrum Kształcenia Ustawicznego w Kluczborku w ramach projektu „Poprawa warunków kształcenia w ZSP Nr 1 i ZSP Nr 2 CKU w Kluczborku poprzez przebudowę i zakup wyposażenia” – przebudowa ZSP Nr 2, współfinansowanego ze środków RPO WO;

- dostawa sprzętu i wyposażenia dla Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 – CKU            w Kluczborku w ramach projektu „Poprawa warunków kształcenia w ZSP Nr 1 i ZSP Nr 2 CKU w Kluczborku poprzez przebudowę i zakup wyposażenia” – zakup wyposażenia ZSP        Nr 2 , współfinansowanego ze środków RPO WO;

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z powyższym wnioskiem postanowił o ogłoszeniu przetargu nieograniczonego na w/w postępowania. Ponadto postanowił, że jeśli chodzi o:

-  roboty budowlane w Pracowni Ćwiczeń Praktycznych Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Kluczborku - nie żądać zabezpieczenia służącego pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy natomiast wadium określono                           w wysokości 5.000 zł.;

-  dostawę sprzętu i wyposażenia dla  Pracowni Ćwiczeń Praktycznych Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Kluczborku – nie żądać zabezpieczenia służącego pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy natomiast wadium określono w wysokości 3.000 zł.;

 -  roboty budowlane w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 – CKU w Kluczborku –                 nie żądać zabezpieczenia służącego pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy natomiast wadium  określono w wysokości 10.000 zł.;

- dostawa sprzętu i wyposażenia dla Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 – CKU            w Kluczborku – postanowiono o zabezpieczeniu pierwszej części zamówienia tj. wyposażenie pracowni systemów CAD/CM/CNC w wysokości 10.000 zł. natomiast wadium w wysokości 3.000 zł.; dla drugiej części zamówienia tj. wyposażenie pracowni samochodowej, obróbki mechanicznej i ślusarskiej – zabezpieczenie w wysokości 9.000 zł. natomiast wadium                      w wysokości 2.500 zł.

d) wniosek Burmistrza Wołczyna w sprawie zmiany przeznaczenia przyznanego dla Gminy Wołczyn dofinansowania ze środków Powiatowego Funduszu Ochrony Środowiska                        i Gospodarki Wodnej na 2009 rok; zgodnie z umową Nr FN.I.WS-3052/1/2009, dotacja została przyznana na zakup pojemników do selektywnej zbiórki odpadów a wnioskodawca chce ją przeznaczyć na zadanie związane z oznakowaniem ścieżki rowerowej oraz ścieżki przyrodniczo-edukacyjnej wraz z wykonaniem przewodnika po trasie, folderów, rozważane jest również utworzenie punktów postojowych na trasie rowerowej – ławki, kosze na śmieci itp. Prośba ta – zdaniem wnioskodawcy, podyktowana jest dużym zaangażowaniem                     w realizację tego projektu gdyż opracowano dokumentację techniczną ścieżki rowerowej, wykonane zostały projekty przewodnika i folderu, rozpoczęto już konsultacje z firmą, która będzie wykonywać tablice informacyjne. Urząd Miejski w Wołczynie zabezpieczył na realizację projektu kwotę 45.000 zł. a przeniesienie środków z Powiatowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej – 15.000 zł. pozwoli na jego realizację w pełnym zakresie  podnosząc znacząco jakość infrastruktury turystycznej w powiecie kluczborskim.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z powyższym wnioskiem, po zastanowieniu się, wyraził zgodę na zmianę przeznaczenia przyznanego dla Gminy Wołczyn dofinansowania ze środków Powiatowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej na 2009 rok - z zadania: „Dotacja celowa dla gminy Wołczyn na dofinansowanie zakupu pojemników zbiórki odpadów” w wysokości 15.000 zł. na zadanie: „Oznakowanie ścieżki przyrodniczej wraz                z wykonaniem przewodnika po trasie, folderów wraz z wyposażeniem trasy rowerowej                          w kosze na śmieci, ławki” (zadanie z zakresu edukacja ekologiczna; jednocześnie Zarząd Powiatu zlecił Pani Skarbnik przygotowanie projektu zmian w planie Powiatowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej na 2009 rok w celu przedłożenia Radzie Powiatu;

e)  aneks do Programu Naprawczego na lata 2009 – 2010 Domu Pomocy Społecznej                      w Gierałcicach; aneks ten zawiera wykaz dodatkowych działań naprawczych a mianowicie: roboty elektryczne na ciągach komunikacyjnych – montaż oświetlenia awaryjnego w celu dostosowania do wymogów standaryzacji, opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej oraz wykonanie instalacji oddymiania klatek schodowych w celu dostosowania budynku do wymogów przeciwpożarowych i poprawy bezpieczeństwa mieszkańców placówki, remont ogrodzenia terenu posesji wraz z bramą wjazdową w celu poprawy bezpieczeństwa mieszkańców. 

Członkowie Zarządu Powiatu po zapoznaniu się z powyższymi zadaniami, pozytywnie zaopiniowali aneks do Programu Naprawczego na lata 2009 – 2010 Domu Pomocy Społecznej w Gierałcicach;

f) informacja Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku dotycząca realizacji Programu Naprawczego w Domu Pomocy Społecznej w Gierałcicach za okres od 01.01.2008 r. do 31.12.2008 r., w tym również: aktualizacja Programu Naprawczego na lata 2009-2010, zadania niezrealizowane w 2008 roku oraz wskaźnik zatrudnienia na dzień 31.12.2008 r.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się, zatwierdził informację dotyczącą realizacji Programu Naprawczego w Domu Pomocy Społecznej w Gierałcicach na okres od 01.01.2008 r. do 31.12.2008 r. w tym również: aktualizację Programu Naprawczego na lata 2009-2010, zadania niezrealizowane w 2008 roku, wskaźnik zatrudnienia na dzień  31.12.2008 r. Jednocześnie Zarząd Powiatu zlecił Pani Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku, przed przesłaniem powyższej informacji do Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego, poprawienie omyłek w powyższym piśmie, które głównie dotyczą okresów składanego sprawozdania; 

g) porozumienie z Powiatem Brzeskim w sprawie ponoszenia kosztów utrzymania dzieci                  w całodobowej placówce opiekuńczo-wychowawczej – w Domu Dziecka w Strzegowie;               

na mocy tego porozumienia, Powiat Kluczborski zobowiązuje się do przekazywania Powiatowi Brzeskiemu środków finansowych w formie dotacji celowej na pokrycie kosztów utrzymania dzieci pochodzących z terenu Powiatu Kluczborskiego a przebywających                     w całodobowej placówce opiekuńczo wychowawczej znajdującej się na terenie Powiatu Brzeskiego.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się, wyraził zgodę na zawarcie przez Powiat Kluczborski porozumienia z Powiatem Brzeskim w sprawie ponoszenia kosztów utrzymania dzieci                  w całodobowej placówce opiekuńczo-wychowawczej – w Domu Dziecka w Strzegowie.

Jednocześnie Zarząd Powiatu upoważnił Starostę oraz Wicestarostę do podpisania powyższego porozumienia.

 

 

Do punktu 4 porządku

 

 

a) Przewodniczący Zarządu Powiatu przedstawił informację Dyrektora Wojewódzkiego Ośrodka Dokształcania i Doskonalenia Zawodowego  w Kluczborku o sposobie realizowania funduszu świadczeń socjalnych za lata 2007 i 2008 dla emerytów w/w jednostki; informacja ta jest odpowiedzią na pismo Prezesa Oddziału Związku Nauczycielstwa Polskiego Zarząd Oddziału w Kluczborku, która zwróciła się do w/w o udzielnie przedmiotowych wyjaśnień.

Członkowie Zarządu Powiatu zapoznali się z informacją o sposobie realizowania funduszu świadczeń socjalnych za lata 2007 i 2008 dla emerytów w Wojewódzkim Ośrodku Dokształcania i Doskonalenia Zawodowego w Kluczborku;

b)  Skarbnik Powiatu przedstawiła wniosek Dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego w  Kluczborku w sprawie zwiększenia planu finansowego na bieżące funkcjonowanie Zasadniczej Szkoły Zawodowej; wniosek ten składany jest po raz drugi, gdyż cały plan finansowy Ośrodka pochłonęły wynagrodzenia oraz fundusz socjalny. Poprzednio Zarząd Powiatu odpowiedział wnioskodawczyni, że po ostatecznym rozliczeniu subwencji, powróci do tej sprawy. Na dzień dzisiejszy mamy rozliczenie ostateczne subwencji i zdaniem Pani Skarbnik, kwota ta jest niższa ale musimy podjąć jakąś decyzję w powyższej sprawie. 

Zarząd Powiatu analizując pismo ustalił, że po otrzymaniu ostatecznych wielkości wszystkich dochodów budżetowych okazało się, że subwencja na zadania z zakresu oświaty została obniżona o 214.000 zł. Jednak dzięki staraniom Zarządu Powiatu, nie zmniejszono planu wydatków na oświatę. Jednocześnie Zarząd Powiatu zaproponował, aby Dyrektor powyższej jednostki dokonał zwiększenia wydatków na bieżące funkcjonowanie Zasadniczej Szkoły Zawodowej  poprzez przygotowanie propozycji przesunięcia środków z innych rozdziałów;  

c)  Skarbnik Powiatu przedstawiła wniosek Dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego w  Kluczborku w sprawie przydzielenia środków finansowych w wysokości 18.000 zł. na wykonanie w budynku internatu montażu zbiorników na CWU z jednoczesnym przygotowaniem do podłączenia z układem solarnym.

Zarząd Powiatu po chwili dyskusji postanowił o przydzieleniu Specjalnemu Ośrodkowi Szkolno-Wychowawczemu w Kluczborku środków finansowych w wysokości 18.000 zł.                               z przeznaczeniem na wykonanie powyższego zadania – w ramach wydatków na termomodernizację budynku.   

 

 

 

 

 

 

Do punktu 5 porządku

 

 

            W związku z wyczerpaniem porządku, Starosta podziękował wszystkim za udział                      w obradach i zamknął 100 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

 

 

 

 

                                                                                  Zarząd Powiatu:

 

 

                                                           1.Piotr Pośpiech               ………………………………

 

 

                                                           2.Mieczysław Czapliński ………………………………

 

 

                                                           3.Otylia Skoczylas            ………………………………

 

 

                                                           4.Maciej Tomaszczyk       ……………………………….

 

 

 

 

      Protokołowała

 

Danuta Oziembłowska