Biuletyn Informacji Publicznej
Starostwo Powiatowe w Kluczborku

w dniu 13 lutego 2009r.

            Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli wszyscy członkowie Zarządu, Sekretarz i Skarbnik.

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Sprawy finansowe:

a/uchwała Zarządu Powiatu w sprawie zaciągnięcia kredytu krótkoterminowego,

b/uchwała Zarządu Powiatu w sprawie ewidencji i sporządzania sprawozdań budżetowych Rb-WS w zakresie wydatków strukturalnych ponoszonych przez Powiat Kluczborski,

c/wniosek Z-cy Dyrektora ds. Finansowych Zakładu Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Wołczynie w sprawie dofinansowania budowy instalacji solarnej do pozyskiwania ciepłej wody użytkowej,

d/pismo organizatorów VI Turnieju Piłki Ręcznej Oldboyów w Kluczborku w sprawie wsparcia finansowego na organizację imprezy.

3.Sprawy oświaty:

a/uchwała Zarządu Powiatu zmieniająca uchwałę w sprawie ustalenia składu i zasad powoływania członków Powiatowej Rady Sportu oraz ustalenia regulaminu jej działania,

b/uchwała Zarządu Powiatu w sprawie odwołania członków Powiatowej Rady Sportu,

c/pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w sprawie zbiorczej informacji o zapewnieniu bezpiecznych i higienicznych warunków pracy w szkołach i placówkach oświatowych na podstawie protokołów kontroli obiektów po feriach zimowych,

4.Sprawy różne:

a/uchwała Zarządu Powiatu w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych przez Powiat Kluczborski oraz określenia składu, trybu pracy oraz zakresu obowiązków członków komisji przetargowej,

b/uchwała Zarządu Powiatu w sprawie powołania do składu osobowego Komisji Przetargowej pracownika merytorycznie właściwego ze względu na przedmiot zamówienia,

c/wniosek Dyrektora Szkoły Podstawowej w Wierzbicy Górnej w sprawie wykonania zatoczki dla autobusów w ciągu chodnikowym przy szkole w Wierzbicy Górnej,

d/pismo Naczelnika Wydziału Spraw Obywatelskich, Zarządzania Kryzysowego i Promocji Zdrowia dotyczące dyżurów aptek na terenie Gminy Wołczyn i Gminy Byczyna w 2009 roku,

e/sprawozdanie Kluczborskiego Domu Kultury z wykonania zadania publicznego pn.

 „I Meeting muzyczny – Letnia noc z bluesem”,

f/pismo Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w sprawie dofinansowania Powiatu w zakresie działalności i funkcjonowania WTZ w Kluczborku w 2009 r.

5.Ustalenie sposobu realizacji uchwał Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 4.02.2009r.  

6.Zatwierdzenie materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku:

a/projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zasad udzielania i rozmiaru obniżek oraz przyznawania zwolnienia od obowiązku realizacji tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych,

 b/projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie określenia tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć nauczycieli niewymienionych w art. 42 ust. 3 ustawy – Karta Nauczyciela oraz nauczycieli realizujących w ramach stosunku pracy obowiązki określone dla stanowisk o różnym tygodniowym obowiązkowym wymiarze godzin,

c/projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie warunków i trybu obniżania tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć nauczycielowi zatrudnionemu w pełnym wymiarze zajęć,

d/projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnych umów dzierżawy, po umowach zawartych na czas oznaczony do 3 lat, których przedmiotem są te same nieruchomości gruntowe stanowiące własność Powiatu Kluczborskiego,

e/projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnych umów dzierżawy, po umowach zawartych na czas oznaczony do 3 lat, których przedmiotem są te same nieruchomości lokalowe stanowiące własność Powiatu Kluczborskiego.

7.Wolne wnioski.

8.Zamknięcie posiedzenia.

            Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 4 lutego 2009r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 90/2009 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

Do punktu 2 porządku

Starosta przedstawił sprawy dotyczące finansów:

a/Uchwała Zarządu Powiatu w sprawie zaciągnięcia kredytu krótkoterminowego.

Starosta wyjaśnił, że ustawa o finansach publicznych zezwala jednostce samorządu terytorialnego na zaciąganie kredytów i pożyczek oraz emisje papierów wartościowych zarówno w celu sfinansowania deficytu budżetowego jak i w wypadku powstania przejściowych trudności finansowych w toku roku budżetowego. Przedmiotowe zobowiązanie w kwocie 2.000.000,00,-zł  ma charakter krótkoterminowy i będzie podlegało spłacie w tym samym roku czyli do 31 grudnia 2009 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do treści proponowanej uchwały Zarządu. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę Nr 91/283/2009.

b/Uchwała Zarządu Powiatu w sprawie ewidencji i sporządzania sprawozdań budżetowych Rb-WS w zakresie wydatków strukturalnych ponoszonych przez Powiat Kluczborski.

Starosta przedstawił zebranym kolejny projekt uchwały. Pani Skarbnik wyjaśniła, że przedmiotowa uchwała została przygotowana w związku z wymogiem wynikającym z Rozporządzenia Ministra Finansów o sprawozdawczości budżetowej środków strukturalnych oraz w sprawie szczegółowej klasyfikacji wydatków strukturalnych.

Do przedmiotowego projektu nie wniesiono żadnych zapytań. W związku z tym członkowie Zarządu podjęli jednogłośnie uchwałę Nr 91/284/2009.

c/Wniosek Z-cy Dyrektora ds. Finansowych Zakładu Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Wołczynie w sprawie dofinansowania budowy instalacji solarnej do pozyskiwania ciepłej wody użytkowej.

Pan Starosta wyjaśnił, że Dyrekcja ZWiK w Wołczynie zwróciła się z w/w pismem o dofinansowanie budowy instalacji solarnej w zakładzie, gdyż zamontowanie jej pozwoli zmniejszyć emisję CO₂ emitowanego przez kotłownię zakładową i elektrownię wytwarzającą energię elektryczną.

W związku z powyższym Zarząd Powiatu postanowił o dofinansowaniu ze środków Powiatowego Funduszu Ochrony Środowiska w kwocie 4.000,-zł. budowy instalacji solarnej w Zakładzie Wodociągów i Kanalizacji Sp.zo.o w Wołczynie.

d/Pismo organizatorów VI Turnieju Piłki Ręcznej Oldboyów w Kluczborku w sprawie wsparcia finansowego na organizację imprezy.

Starosta powiedział, że przedmiotowe pismo jest zarówno zaproszeniem jak i prośbą o dofinansowanie Turnieju. Zarząd Powiatu zapoznał się z pismem i postanowił o dofinansowaniu VI Turnieju Piłki Ręcznej Oldbojów w kwocie 400,-zł.

Do punktu 3 porządku

Kolejnym punktem posiedzenia były następujące sprawy oświaty:

a/Uchwała Zarządu Powiatu zmieniająca uchwałę w sprawie ustalenia składu i zasad powoływania członków Powiatowej Rady Sportu oraz ustalenia regulaminu jej działania.

Pan Starosta poinformował, że proponowana uchwała wprowadza zmiany w podjętej już wcześniej uchwale Zarządu nr 138/415/2006 z dnia 7 marca 2006 r. jeśli chodzi o powoływanie członków Powiatowej Rady Sportu oraz w regulamin jej działania.

Do uchwały nie wniesiono uwag. Zarząd jednogłośnie podjął w powyższej sprawie uchwałę Nr 91/285/2009.

b/Uchwała Zarządu Powiatu w sprawie odwołania członków Powiatowej Rady Sportu.

Kolejno Pan Starosta wyjaśnił, że przedmiotowa uchwała związana jest z faktem, iż kilku członków dotychczasowej Powiatowej Rady Sportu nie będzie mogło w niej już pracować ze względu na pełnienie innych obowiązków, odejścia z dotychczasowego miejsca pracy oraz rezygnacji z członkostwa. W związku z powyższym jest konieczność podjęcia niniejszej uchwały. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag podejmując jednogłośnie uchwałę nr 91/286/2009.

c/Pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w sprawie zbiorczej informacji o zapewnieniu bezpiecznych i higienicznych warunków pracy w szkołach i placówkach oświatowych na podstawie protokołów kontroli obiektów po feriach zimowych.

Zarząd Powiatu przyjął do wiadomości informację Naczelnika zapoznając się równocześnie z uwagami stwierdzonymi w poszczególnych placówkach oświatowych. Zdaniem Zarządu wykazane uwagi winny być usunięte przez osoby kierujące jednostkami. Ponadto Zarząd zobowiązał Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu do ustalenia terminu wykonania stwierdzonych uchybień i poinformowania o ich realizacji.

Do punktu 4 porządku

Następnym punktem obrad były pozostałe sprawy, skierowane do Zarządu: 

a/Uchwała Zarządu Powiatu w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych przez Powiat Kluczborski oraz określenia składu, trybu pracy oraz zakresu obowiązków członków komisji przetargowej. Projekt uchwały został przedłożony w związku z koniecznością uregulowania zasad przetargu, gdzie zamawiającym jest Powiat Kluczborski.

Do uchwały nie wniesiono uwag. Członkowie Zarządu w drodze głosowania podjęli uchwałę nr 91/287/2009

Pan Starosta ponadto wyjaśnił, że w związku z uzyskanym dofinansowaniem projektu ,,Nauka, Wiedza, Sukces” realizowanym w ramach Poddziałania 9.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego konieczne jest przeprowadzenie postępowania przetargowego na wybór oferenta, ustalenie wadium i zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Niniejsze postępowanie dotyczy: ,,Zorganizowania wycieczek w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” . W związku z powyższym Zarząd Powiatu postanowił w postępowaniu przetargowym nie pobierać wymaganego wadium oraz zrezygnować z zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Ponadto Zarząd zdecydował o wyborze trybu przetargu nieograniczonego.  .

b/Uchwała Zarządu Powiatu w sprawie powołania do składu osobowego Komisji Przetargowej pracownika merytorycznie właściwego ze względu na przedmiot zamówienia.

Starosta wyjaśnił, że przedmiotowa uchwała związana jest z poprzednią. Do komisji przetargowej na przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego proponuje się powołać pracownika merytorycznego, który jest właściwy ze względu na przedmiot zamówienia. Do uchwały nie wniesiono uwag. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę nr 91/288/2009.

c/Wniosek Dyrektora Szkoły Podstawowej w Wierzbicy Górnej w sprawie wykonania zatoczki dla autobusów w ciągu chodnikowym przy szkole w Wierzbicy Górnej.

Pan Starosta poinformował, że Dyrektor Szkoły Podstawowej w Wierzbicy Górnej zwrócił się z pismem w sprawie budowy zatoczki dla autobusów w ciągu chodnikowym przy szkole, gdyż poprawiłoby to bezpieczeństwo dzieci oraz płynność ruchu w całej wsi.  

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z pismem wstępnie wyraził zgodę na wykonanie zatoczki dla autobusów. Ponadto Zarząd zobowiązał Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych do przedstawienia szczegółowej informacji w tej sprawie na kolejne posiedzenie Zarządu w celu podjęcia ostatecznej decyzji.

d/Pismo Naczelnika Wydziału Spraw Obywatelskich, Zarządzania Kryzysowego i Promocji Zdrowia dotyczące dyżurów aptek na terenie Gminy Wołczyn i Gminy Byczyna w 2009 roku.

Pan Starosta poinformował, że w związku z tym, że  na terenie powiatu kluczborskiego (Byczyna i Wołczyn) powstały dwie apteki, które następnie zostały zlikwidowane, a wcześniej zostały ujęte w harmonogramie dyżurów aptek ogólnodostępnych na 2009 rok zaistniała konieczność ponownego ustalenia nowego harmonogramu dyżurów z terenu Gminy Wołczyn i Gminy Byczyna. Kierownicy aptek po spotkaniu z Burmistrzem Wołczyna uzgodnili nowy harmonogram. Natomiast kierownicy aptek z terenu Gminy Byczyna przedstawili propozycję pełnienia dyżurów w formie pogotowia pracy, każda apteka przez okres jednego roku. Zarząd Powiatu zapoznał się i zaakceptował przedstawioną propozycję rozkładu godzin pracy aptek ogólnodostępnych na terenie Powiatu Kluczborskiego w 2009 roku. Zarząd ponadto zobowiązał Naczelnika Wydziału Spraw Obywatelskich, Zarządzania Kryzysowego i Promocji Zdrowia do zwrócenia się w celu zaciągnięcia opinii w tej sprawie do samorządów Gminy Byczyna, Wołczyn, Lasowice Wielkie oraz samorządu aptekarskiego.    

e/Sprawozdanie Kluczborskiego Domu Kultury z wykonania zadania publicznego pn.

 „I Meeting muzyczny – Letnia noc z bluesem”,

Członkowie Zarządu zapoznali się ze sprawozdaniem końcowym z wykonania zadania publicznego o nazwie: I Meeting muzyczny – ,,Letnia noc z blusem”

Zarząd Powiatu przyjął sprawozdanie Kluczborskiego Domu Kultury z wykonania zadania nie wnosząc uwag.

f/Pismo Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w sprawie dofinansowania Powiatu w zakresie działalności i funkcjonowania WTZ w Kluczborku w 2009 r.

Pan Starosta poinformował, że Państwowy Fundusz Osób Niepełnosprawnych powiadomił o podziale środków na realizację zadań na rzecz osób niepełnosprawnych należących do kompetencji samorządów powiatowych. W przedmiotowej informacji przekazano wysokość środków przypadających dla powiatu kluczborskiego oraz informację na temat warunków finansowania działalności warsztatów terapii zajęciowej. Ponadto Starosta stwierdził, że zgodnie ze znowelizowaną treścią art.68c  ust.1 ustawy o rehabilitacji w roku 2009 maksymalne dofinansowanie ze środków PFRON kosztów działalności WTZ wynosi 90% tych kosztów z uwzględnieniem zwiększonej kwoty rocznego dofinansowania dla jednego uczestnika. W związku z tym zabezpieczenie ze strony powiatu wyniesie 10% tj.44 388,-zł.      

Zarząd Powiatu wyraził zgodę na dofinansowanie działalności i funkcjonowanie Warsztatów Terapii Zajęciowej w określonej wyżej kwocie. Zarząd również zlecił również przygotowanie stosownych zmian w uchwale budżetowej na 2009 r. 

Do punktu 5 porządku

Kolejno przystąpiono do ustalenia sposobu realizacji uchwał Rady Powiatu w Kluczborku, które zostały podjęte na sesji w dniu 4 lutego 2009 r. i postanowiono:

1.Uchwałę Nr XXIX/170/2009 w sprawie zmiany uchwały Nr XXVIII/162/2008 Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Kluczborskiego na 2009 rok- przekazać Skarbnikowi Powiatu.

2.Uchwałę Nr XXIX/171/2009 w sprawie zatwierdzenia projektu pn.Uczeń perspektywiczny w ramach Priorytetu IX, Działania 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego - przekazać Kierownikowi Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu.

Do punktu 6 porządku

Kolejno przystąpiono do zatwierdzenia materiałów na kolejną sesję Rady Powiatu w Kluczborku.

Starosta przedstawił następujące projekty uchwał Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie:

-zasad udzielania i rozmiaru obniżek oraz przyznawania zwolnienia od obowiązku realizacji tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych,

-określenia tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć nauczycieli niewymienionych w art. 42 ust. 3 ustawy – Karta Nauczyciela oraz nauczycieli realizujących w ramach stosunku pracy obowiązki określone dla stanowisk o różnym tygodniowym obowiązkowym wymiarze godzin,

-w sprawie warunków i trybu obniżania tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć nauczycielowi zatrudnionemu w pełnym wymiarze zajęć,

-w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnych umów dzierżawy, po umowach zawartych na czas oznaczony do 3 lat, których przedmiotem są te same nieruchomości stanowiące własność Powiatu Kluczborskiego,

-w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnych umów dzierżawy, po umowach zawartych na czas oznaczony do 3 lat, których przedmiotem są te same nieruchomości stanowiące własność Powiatu Kluczborskiego.

Członkowie Zarządu w drodze głosowania jednogłośnie zatwierdzili powyższe projekty uchwał i postanowili skierować je na najbliższą sesję Rady Powiatu.

Do punktu 7 porządku

Pan Maciej Tomaszczyk zapytał dlaczego sygnalizacja świetlna jaka została niedawno wykonana przy ul.Jagiellońskiej nie działa.

Pan Starosta wyjaśnił, że awaria nastąpiła przy pracach kanalizacyjnych i zostanie usunięta przez Zarząd Dróg Powiatowych jak pozwolą na to warunki atmosferyczne.

Kolejno Pan Tomaszczyk zapytał jak przedstawia się sprawa wspólnoty mieszkaniowej w blokach szkolnych w Polanowicach jeśli chodzi o wniosek jej przedstawicieli, którzy wystąpili z prośbą o przekazanie dwóch działek.

Jak stwierdził Pan Tomaszczyk wcześniejsze ustalenia były takie, że działki nie zostaną przekazane nieodpłatnie, gdyż nie ma takiej możliwości prawnej, w zamian zaproponowano ich użyczenie.

Po rozmowie ze wspólnotą okazało się, że jednak nie są oni chętni, gdyż nie będą pewni sytuacji jaka nastąpi za kilka lat. Wspólnota chciałaby zainwestować w ten teren i obawia się, że może na tym stracić.

Na zakończenie Pan Starosta poinformował członków Zarządu o podpisaniu umowy na tomograf komputerowy, który będzie funkcjonował od miesiąca sierpnia.

Innych spraw nie poruszano.

Do punktu 8 porządku

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 91 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

                                                                                  Zarząd Powiatu:

                                                           1.Piotr Pośpiech               ………………………………

                                                           2.Mieczysław Czapliński ………………………………

                                                           3.Otylia Skoczylas            ………………………………

                                                           4.Maciej Tomaszczyk       ……………………………….

      Protokołowała:

    Joanna Strzelczyk