Biuletyn Informacji Publicznej
Starostwo Powiatowe w Kluczborku

w dniu 16 września 2008r.

            Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli wszyscy członkowie Zarządu oraz Sekretarz i Skarbnik Powiatu.

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Sprawy finansowe:

a/uchwała Zarządu Powiatu w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków,
b/porozumienie Zarządu Powiatu z właścicielem Przedsiębiorstwa Handlowo-Usługowego „GASZ” z Pietrowic Wielkich dotyczące spłaty kary pieniężnej nałożonej przez Opolskiego Wojewódzkiego Inspektora Transportu Drogowego,   

c/protokół z kontroli finansowej przeprowadzonej w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 – Centrum Kształcenia Ustawicznego w Kluczborku,

d/wniosek Dyrektora Wojewódzkiego Ośrodka Dokształcania i Doskonalenia Zawodowego w Kluczborku o dofinansowanie szkolenia „Gospodarka finansowa jednostek oświaty”,

e/wniosek Dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kluczborku w sprawie wykorzystania środków finansowych na bieżącą działalność,

f/informacja Skarbnika Powiatu dotycząca wytycznych do planu budżetu powiatu na 2009r.

3.Sprawy oświaty:

a/wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Kluczborku w sprawie przekwalifikowania pracowników Pracowni Ćwiczeń Praktycznych,

b/pismo Prezesa Oddziału ZNP w Kluczborku dot. projektu podziału środków na dofinansowanie doskonalenia zawodowego nauczycieli w 2009 roku,

c/pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w sprawie wyrażenia zgody na utrzymanie podziału na grupy językowe w III klasie Liceum Profilowanego w Zespole Szkół Licealno-Technicznych w Kluczborku,

d/pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w sprawie wyrażenia zgody na utrzymanie podziału na grupy językowe w II klasie Technikum Nr 3 w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Kluczborku,

e/pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w sprawie wyrażenia zgody na utworzenie oddziału Szkoły Policealnej Nr 3 w  Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Kluczborku.

4.Sprawy różne:

a/uchwała Zarządu Powiatu w sprawie zmiany uchwały Nr 21/81/2007 Zarządu Powiatu z dnia 13 lipca 2007r. w sprawie powołania komisji przetargowej na przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,

b/apel Marszałka Województwa Opolskiego o pomoc ofiarom powodzi w Obwodzie Iwano-Frankiwskim na Ukrainie,

c/pismo Radnej Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zamontowania oświetlenia przy ul. Żeromskiego w Kluczborku,

d/pismo Burmistrza Miasta Kluczborka w sprawie wydania przez Zarząd Powiatu opinii dot. zaliczenia do kategorii dróg publicznych drogi w m. Ligota Dolna,

e/informacja Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku o wykonaniu remontów dróg powiatowych na terenie Gminy Lasowice Wielkie,

f/pismo Naczelnika Wydziału Spraw Obywatelskich, Zarządzania Kryzysowego i Promocji Zdrowia w sprawie zajęcia przez Zarząd Powiatu stanowiska w sprawie pełnienia dyżurów aptek ogólnodostępnych na terenie Powiatu Kluczborskiego.

5.Zatwierdzenie materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku:

-projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zmiany uchwały Nr XX/107/2007 Rady Powiatu w Kluczborku o uchwaleniu budżetu Powiatu Kluczborskiego na 2008 rok,

-stanowisko Rady Powiatu w sprawie propozycji podziału Narodowego Funduszu Zdrowia na sześć funduszy regionalnych.

6.Wolne wnioski.

7.Zamknięcie posiedzenia.

Do punktu 2 porządku

Starosta przedstawił sprawy dotyczące finansów:

a/Uchwała Zarządu Powiatu w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków.

Starosta wyjaśnił, że uchwała niniejsza wprowadza zmiany w budżecie powiatu polegające na zwiększeniu planu dochodów i wydatków o kwotę 30.000,-zl. Kwota powyższa została przyznana Powiatowi Kluczborskiemu decyzją Wojewody Opolskiego i jest przeznaczona na realizację zadań z zakresu gospodarki nieruchomościami polegających na porządkowaniu stanu prawnego nieruchomości w systemie ksiąg wieczystych. Budżet powiatu zwiększy się o kwotę 30.000,-zł. po stronie dochodów i wydatków w dziale 700 – gospodarka mieszkaniowa, rozdział 70005 – gospodarka gruntami i nieruchomościami.

Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag i jednogłośnie podjęli uchwałę Nr 73/223/2008 przyjmując proponowane zmiany w budżecie powiatu.  

b/Porozumienie Zarządu Powiatu z właścicielem Przedsiębiorstwa Handlowo-Usługowego „GASZ” z Pietrowic Wielkich dotyczące spłaty kary pieniężnej nałożonej przez Opolskiego Wojewódzkiego Inspektora Transportu Drogowego.

Pani Skarbnik wyjaśniła, że porozumienie powyższe dotyczy spłaty na rzecz powiatu zadłużenia w kwocie 16.223,-zł. przez właściciela Przedsiębiorstwa Handlowo-Usługowego „GASZ” w Pietrowicach Wielkich. Kwota powyższa stanowi karę pieniężną nałożoną w/w przez Opolskiego Wojewódzkiego Inspektora Transportu Drogowego z tytułu naruszenia przepisów drogowych. Pani Skarbnik dodała, że dłużnik zwrócił się z prośbą o rozłożenie powyższej kary na 3 raty i w związku z tym przygotowano niniejsze porozumienie.  

Członkowie Zarządu pozytywnie rozpatrzyli wniosek dłużnika i wyrazili zgodę na rozłożenie  kary na 3 miesięczne raty płatne do 30.09.2008r. (5.409,-zł.), do 30.10.2008r. (5.407,-zł.) oraz do 30.11.2008r. (5.407,-zł.).    

Do zawarcia powyższego porozumienia upoważniono Starostę i Wicestarostę Kluczborskiego.   

c/Protokół z kontroli finansowej przeprowadzonej w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 – Centrum Kształcenia Ustawicznego w Kluczborku.

Starosta przedstawił zebranym protokół z kontroli finansowej w w/w jednostce, której tematyką było przestrzeganie realizacji procedur obejmujących 5% wydatków jednostki w zakresie ponoszenia wydatków na ubezpieczenia społeczne pracowników, realizacji działań związanych z gromadzeniem i rozdysponowaniem środków publicznych oraz gospodarowaniem mienia. Starosta powiedział, że w czasie kontroli stwierdzono  nieprawidłowości przy zbywaniu mienia ruchomego (22 sztuk obrabiarek z Pracowni Ćwiczeń Praktycznych). Nieprawidłowości dotyczyły niewłaściwych procedur ich zbycia oraz braku przyjętych zasad organizowania i zbywania mienia ruchomego.

Kolejno Sekretarz Powiatu dodał, że kontrolę przeprowadzoną w związku ze zgłoszeniem  jednej z osób zainteresowanych zakupem w/w sprzętu, że przetarg na zbycie sprzętu odbył się najprawdopodobniej z naruszeniem prawa i ze szkodą dla Powiatu Kluczborskiego. Sekretarz powiedział, że kontrola częściowo potwierdziła nieprawidłowości w tym zakresie.    

Zarząd Powiatu zapoznając się z wynikami kontroli przeprowadzonej w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 – Centrum Kształcenia Ustawicznego w Kluczborku wysłuchał  wyjaśnień Starosty i Sekretarza Powiatu, po czym zobowiązał Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu do przedłożenia Zarządowi kompletnej dokumentacji dotyczącej procedury przetargowej związanej ze zbyciem obrabiarek z Pracowni Ćwiczeń Praktycznych. Zarząd postanowił, że po zapoznaniu się z pełną dokumentacją podejmie ewentualne dalsze działania w powyższej sprawie. Jednocześnie Kierownik Biura został zobowiązany do przygotowania w formie uchwały Zarządu Powiatu regulaminu określającego zasady zbywania mienia ruchomego będącego własnością jednostek organizacyjnych Powiatu Kluczborskiego.  

d/Wniosek Dyrektora Wojewódzkiego Ośrodka Dokształcania i Doskonalenia Zawodowego w Kluczborku o dofinansowanie szkolenia „Gospodarka finansowa jednostek oświaty”.

Zarząd Powiatu pozytywnie rozpatrzył powyższy wniosek i wyraził zgodę na dofinansowanie szkolenia dla Dyrektora Wojewódzkiego Ośrodka Dokształcania i Doskonalenia Zawodowego w Kluczborku. Zarząd wyraził zgodę na przeznaczenie na powyższy cel kwoty 200,-zł. ze środków wydzielonych w budżecie powiatu na doskonalenie nauczycieli.  

e/Wniosek Dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kluczborku w sprawie wykorzystania środków finansowych na bieżącą działalność.

Starosta wyjaśnił, że Dyrektor Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kluczborku zwracała się już z wnioskiem do Zarządu o wyrażenie zgody na wykorzystanie kwoty 31.000,-zł. na wymianę instalacji elektrycznej w budynku jednostki. Środki powyższe zostały niewykorzystane na planowany w roku bieżącym zakup samochodu. Zarząd nie wyraził jednak na to zgody i zobowiązał Panią Dyrektor do przeznaczenia ich na bieżące wydatki. We wniosku, który przedłożono Zarządowi w dniu dzisiejszym, Pani Dyrektor przedstawiła propozycję wykorzystania kwoty 31.000,-zł.

Kolejno głos zabrała Pani Skarbnik Powiatu i powiedziała, że w ostatnim czasie jednak z jednostki tej zostały zgłoszone braki finansowe na wynagrodzeniach w kwocie około 166.000,-zł. Braki te dotyczą głównie wynagrodzeń nauczycieli.   

W związku z powyższym Zarząd negatywnie rozpatrzył wniosek Dyrektora Ośrodka i nie wyraził zgody na przeznaczenie kwoty 31.000,-zł. na wydatki proponowane we wniosku. Zarząd zobowiązał Dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kluczborku do przeznaczenia w/w kwoty na uzupełnienie braków finansowych w płacach pracowników. Zarząd zobowiązał również Skarbnika Powiatu do przygotowania uchwały Rady Powiatu w Kluczborku o wprowadzeniu stosownej zmiany w budżecie.

f/Informacja Skarbnika Powiatu dotycząca wytycznych do planu budżetu powiatu na 2009r.

Zarząd Powiatu przyjął do wiadomości informację Skarbnika Powiatu i zaakceptował jej treść. Zarząd wyraził zgodę na przyjęcie do projektu przyszłorocznego budżetu mając na uwadze średnioroczną inflację w wysokości 3%, wzrost kosztów bieżących funkcjonowania jednostek w wysokości 3% oraz wzrost wynagrodzeń w wysokości 4% (oprócz nauczycieli osiągających kolejny szczebel awansu zawodowego). Zarząd zapoznał się również z proponowanymi kwotami bazowymi wynagrodzeń nauczycieli tj. 2177,86 zł. (I-VIII 2009r.) i 2.286,75zł. (IX-XII 2009r.), mającymi wpływ na wysokość wynagrodzeń nauczycieli.

Do punktu 3 porządku

Kolejnym punktem posiedzenia były następujące sprawy oświaty:

a/Wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Kluczborku w sprawie przekwalifikowania pracowników Pracowni Ćwiczeń Praktycznych.

Starosta wyjaśnił, że wniosek dotyczy przesunięcia z dniem 01.01.2009r. dwóch osób z grupy 

pracowników obsługi zatrudnionych na stanowisku referenta ds. magazynu i na stanowisku referenta ds. bufetu do grupy pracowników administracji.

Zarząd po zapoznaniu się z powyższym wnioskiem oraz opinią Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w przedmiotowej sprawie, nie wyraził zgody na przesunięcie w/w pracowników z grupy pracowników obsługi do grupy pracowników administracji w sposób przedstawiony we wniosku. Zarząd ustalił, że obowiązujące przepisy prawne na to nie pozwalają, ponieważ zatrudnienie pracowników na etacie administracyjnym wymaga przeprowadzenia naboru z zachowaniem procedury konkursowej. Jednocześnie Zarząd stwierdził, że stanowisko referenta ds. magazynu oraz referenta ds. bufetu są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi zakwalifikowane do stanowisk pracowników obsługi.   

b/Pismo Prezesa Oddziału ZNP w Kluczborku dot. projektu podziału środków na dofinansowanie doskonalenia zawodowego nauczycieli w 2009 roku.

Członkowie Zarządu przyjęli do wiadomości pozytywną opinię Prezesa Oddziału Związku Nauczycielstwa Polskiego w Kluczborku dotyczącą przedłożonego związkom projektu uchwały Zarządu Powiatu w sprawie podziału środków na doskonalenie nauczycieli w 2009 roku. Zarząd zapoznał się również z wyjaśnieniem Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu do zgłoszonych przez związek niejasności zapisów o zatrudnianiu w jednostkach oświatowych naszego powiatu osób bez wykształcenia wyższego. Członkowie zarządu nie wnieśli uwag do wyjaśnień Pani Naczelnik.  

c/Pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w sprawie wyrażenia zgody na utrzymanie podziału na grupy językowe w III klasie Liceum Profilowanego w Zespole Szkół Licealno-Technicznych w Kluczborku.

Starosta wyjaśnił, że wniosek dotyczy podziału na grupy językowe klasy liczącej 24 uczniów.

Zarząd Powiatu negatywnie rozpatrzył wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Licealno-Technicznych w Kluczborku i nie wyraził zgody na utrzymanie w klasie IIIa Liceum Profilowanego podziału uczniów na grupy językowe. Zarząd podjął powyższą decyzję ze względu na małą liczebność klasy.

d/Pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w sprawie wyrażenia zgody na utrzymanie podziału na grupy językowe w II klasie Technikum Nr 3 w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Kluczborku.

Starosta wyjaśnił, że Dyrektor Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Kluczborku wystąpiła z wnioskiem w sprawie wyrażenia zgody na utrzymanie podziału na grupy językowe w klasie liczącej 22 uczniów.

Zarząd Powiatu negatywnie rozpatrzył powyższy wniosek i nie wyraził zgody na utrzymanie w klasie IIa Technikum Nr 3 podziału uczniów na grupy językowe. Zarząd podjął powyższą decyzję również ze względu na małą liczebność klasy.

e/Pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w sprawie wyrażenia zgody na utworzenie oddziału Szkoły Policealnej Nr 3 w  Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Kluczborku.

Starosta powiedział, że wniosek dotyczy utworzenia oddziału szkoły policealnej kształcącej w zawodzie technik administracji. Pani Naczelnik w swoim piśmie pozytywnie zaopiniowała powyższy wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1, ponieważ 30 osób wyraziło wolę podjęcia nauki w tym kierunku.       

Zarząd pozytywnie rozpatrzył powyższy wniosek i wyraził zgodę na utworzenie w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Kluczborku oddziału Szkoły Policealnej Nr 3 kształcącego w zawodzie technik administracji.

Do punktu 4 porządku

Następnym punktem obrad były pozostałe sprawy, skierowane do Zarządu: 

a/Uchwała Zarządu Powiatu w sprawie zmiany uchwały Nr 21/81/2007 Zarządu Powiatu z dnia 13 lipca 2007r. w sprawie powołania komisji przetargowej na przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Starosta wyjaśnił, że uchwałę powyższą przygotowano w związku z koniecznością wniesienia zmian w składzie osobowym komisji przetargowej, ponieważ w jej dotychczasowym składzie znajduje się osoba nie pracująca już w Starostwie Powiatowym. Zmiana uchwały polega na wykreśleniu w treści § 1 jednego z czterech członków komisji i wpisaniu w to miejsce osoby, która jest nowym pracownikiem w Starostwie i zajmuje się zamówieniami publicznymi.  

Członkowie Zarządu nie wnieśli zastrzeżeń i jednogłośnie podjęli w powyższej sprawie uchwałę Nr 73/224/2008.

b/Apel Marszałka Województwa Opolskiego o pomoc ofiarom powodzi w Obwodzie Iwano-Frankiwskim na Ukrainie.

Starosta przedstawił ponowny apel Marszałka o pomoc dla powodzian z Ukrainy. Członkowie Zarządu stwierdzili, że Powiat Kluczborski udziela niejednokrotnie pomocy potrzebującym w ramach partnerstwa zawartego w 2000r. z Powiatem Brzeżany w Województwie Tarnopolskim na Ukrainie.

c/Pismo Radnej Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zamontowania oświetlenia przy ul. Żeromskiego w Kluczborku.

Starosta wyjaśnił, że radna Lidia Natalia Łowicka – Wiceprzewodnicząca Rady Powiatu w Kluczborku wystąpiła do Zarządu z pismem w sprawie montażu oświetlenia przy wjeździe na posesję przy ul. Żeromskiego 3 w Kluczborku.    

Zarząd po zapoznaniu się z powyższym pismem zobowiązał Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu do uzyskania od wnioskodawcy dodatkowych, szczegółowych wyjaśnień, ponieważ przedstawione w piśmie informacje radnej są niewystarczające do podjęcia przez Zarząd decyzji w przedmiotowej sprawie.     

d/Pismo Burmistrza Miasta Kluczborka w sprawie wydania przez Zarząd Powiatu opinii dot. zaliczenia do kategorii dróg publicznych drogi w m. Ligota Dolna.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z powyższym pismem zobowiązał Naczelnika Wydziału Komunikacji i Transportu do przedłożenia na kolejne posiedzenie Zarządu opinii w przedmiotowej sprawie.

e/Informacja Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku o wykonaniu remontów dróg powiatowych na terenie Gminy Lasowice Wielkie.

Starosta wyjaśnił, że informacja powyższa została przygotowana przez Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych zgodnie z rozstrzygnięciem Zarządu Powiatu z dnia 09.09.2008r. w związku z pismem jakie wpłynęło od Wójta Gminy Lasowice Wielkie. Z informacji Dyrektora ZDP wynika, że  w roku bieżącym na terenie Gminy Lasowice Wielkie w miesiącu lipcu br. wyremontowane zostały cztery odcinki dróg powiatowych o łącznej długości

Członkowie Zarządu przyjęli powyższą informację i zobowiązali Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu do przekazania jej Wójtowi Gminy Lasowice Wielkie.