Biuletyn Informacji Publicznej
Starostwo Powiatowe w Kluczborku

Z DNIA 10 CZERWCA 2008 R.

w sprawie zasad organizacji i funkcjonowania Stałych dyżurów  w Powiecie  Kluczbork.

              Na podstawie  Zarządzenia Nr 109 / 08 Wojewody  Opolskiego

z dnia 6 maja 2008 roku w sprawie organizacji systemu stałych dyżurów na potrzeby podwyższania gotowości obronnej państwa

                                                       zarządza się co następuje:

§ 1. 1. W celu zapewnienia ciągłości przekazywania decyzji organów uprawnionych

           do uruchamiania realizacji zadań operacyjnych w podwyższonych stanach gotowości

           obronnej państwa , tworzy się w stanie stałej gotowości obronnej państwa, system

           „ Stałych dyżurów „.

       2. Stałe dyżury, o których mowa w ust. 1 pełnią:

       1) Starosta Kluczborski,

       2) Burmistrzowie i Wójt gmin powiatu kluczborskiego,

       3) Kierownicy podległych i nadzorowanych przez Starostę jednostek organizacyjnych 

           oraz zakładu opieki zdrowotnej realizującego zadania obronne,  

       3. Zobowiązuje się:

       -   Prezesa Powiatowego Centrum Zdrowia S.A. Niepublicznego Zakładu Opieki    

           Zdrowotnej Szpitala Powiatowego  w Kluczborku,

       -   Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku,

       -   Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kluczborku,

       -   Dyrektora  Zarządu Dróg Powiatowych

           do powołanie we własnych jednostkach Stałych dyżurów, które staną się ogniwami

           systemu, „ Stałych dyżurów „ Województwa Opolskiego.

§ 2.     Stałe dyżury organizuje się w stałej gotowości obronnej państwa, w celu zapewnienia

           ciągłości przekazywania decyzji organów uprawnionych do uruchomienia realizacji

           zadań ujętych w planach operacyjnych funkcjonowania na wypadek zewnętrznego

           zagrożenia bezpieczeństwa państwa ( kryzysu polityczno – militarnego) i wojny.

§ 3.    Ustala się następującą organizację i zasady pełnienia służby w jednostkach

           organizacyjnych ujętych w systemie „ Stałych dyżurów „

       1. Stałe dyżury pełnione są całodobowo

2. Stały dyżur organizuje się przy wykorzystaniu pracowników komórek organizacyjnych

    zabezpieczających obieg informacji i decyzji oraz innych wyznaczonych osób.

§ 4. 1.  Zadania wykonywane w systemie „ Stałych dyżurów „ obejmują;

1)      uruchamianie, w warunkach wystąpienia zagrożenia bezpieczeństwa państwa,

             procedur związanych z podwyższaniem gotowości obronnej państwa:

2)      przyjmowanie i przekazywanie decyzji Wojewody w sprawie uruchomienia określonych zadań, wynikających z wprowadzania wyższych stanów gotowości obronnej państwa:

3)      gromadzenie, przetwarzanie i przekazywanie właściwym organom informacji                      o zagrożeniach i stanie sił i środków  uruchamianych podczas zmian gotowości obronnej państwa:

4)      przekazywanie meldunków dobowych i okresowych oraz meldunków o realizacji zadań.

 § 5. 1. Przekazywanie decyzji w sprawie uruchomienia systemu „ Stałych dyżurów „

            może się odbywać:

        1) bezpośrednio ( ustnie ) przez organy uprawnione do uruchomienia stałych dyżurów:

2) pośrednio – przez osoby upoważnione na piśmie uwierzytelnionym podpisem

     i  pieczęcią urzędową Wojewody Opolskiego:

3) pisemnie – przez doręczenie lub przesłanie odpowiedniego dokumentu za pomocą

    technicznych środków łączności.

§ 6.      „ Stały dyżur „ Starosty Kluczborskiego organizuje Naczelnik Wydziału Spraw

      Obywatelskich, Zarządzania Kryzysowego i Promocji Zdrowia.

§ 7.      Za organizację i funkcjonowanie systemu „ Stałego dyżuru „ w jednostkach

      wymienionych w § 1 ust. 3 odpowiedzialni są kierownicy tych jednostek.

§ 8. 1.  W stanie stałej gotowości obronnej państwa „ Stały dyżur „ może być uruchomiany

      w pełnym lub ograniczonym zakresie na podstawie decyzji organu organizującego

      „ Stały dyżur „ lub jego organu nadzorującego, również w przypadku

      nadzwyczajnych zagrożeń ( klęski żywiołowe, awarie, katastrofy zagrażające

      bezpieczeństwu życia lub mienia ludności ) oraz w celach szkoleniowych

      i kontrolno – sprawdzających.

 2.  O każdym uruchomieniu „ Stałego dyżuru „  należy poinformować właściwy organ

      nadzorujący, podając pełne uzasadnienie podjętej decyzji.

 3.  W wyższych stanach gotowości obronnej „ Stały dyżur „ może być uruchomiony

      tylko na podstawie decyzji Wojewody opolskiego.

 4.  Wszystkie ogniwa systemu „ Stałego dyżuru „ , zobowiązuje się do utrzymania

      pełnej gotowości systemu wczesnego ostrzegania i alarmowania oraz procedur

      powiadamiania , informowania, ostrzegania i alarmowania .

§ 9. 1. W terminie do dnia 20 lipca 2008 roku zobowiązuje się jednostki  wymienione

      § 1 ust. 3 do:

       1) opracowania dokumentacji służby „ Stałego dyżuru „ ;

       2) zorganizowania „ Stałego dyżuru i określenia zasad jego pełnienia;

       3) opracowania systemu szkolenia osób wyznaczonych do pełnienia stałego dyżuru;

       4) powiadomienia Starosty o zorganizowaniu „ Stałego dyżuru „  oraz jego

           umiejscowieniu;

        2.  Dokumentacja służby  „ Stałego dyżuru „ obejmuje:

        1)  zarządzenie kierownika jednostki w sprawie organizacji „ Stałego dyżuru „ ,

w którym należy ująć:

- skład służby,

- miejsce pełnienia służby ( pomieszczenie powinno być wyposażone w niezbędny

  sprzęt łączności oraz środki i materiały biurowe ),

- środek transportu na potrzeby służby,

        2)  wykaz osób upoważnionych do uruchomienia „ Stałego dyżuru „ po godzinach

 pracy, z ich danymi teleadresowymi;

        3)  zasady i tryb obiegu informacji, dotyczących gotowości organu do podjęcia zadań

 i ich realizacji oraz organizację systemu powiadamiania,

        4)  szczegółowe zasady  ( grafik ) pełnienia służby.

        3.  Wszystkie jednostki organizacyjne posiadające „ Stały dyżur „ zobowiązuje się

              do utrzymania w stałej aktualności dokumentacji służby. Wszystkie zmiany

              dotyczące umiejscowienia i danych teleadresowych należy na bieżąco   

              przekazywać do właściwego organu nadzorującego system „ Stałego dyżuru „.

§ 10.     Bezpośredni nadzór nad całością organizacji, przygotowania i funkcjonowania

             systemu „ Stałych dyżurów „  na terenie Starostwa i jednostek wymienionych

             w § 1 ust. 3 powierzam Naczelnikowi Wydziału Spraw Obywatelskich, Zarządzania

             Kryzysowego i Promocji Zdrowia w Starostwie Powiatowym w Kluczborku.

§ 11.     Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.