Protokół Nr 50/2008

z posiedzenia Zarządu Powiatu w Kluczborku

w dniu 18 lutego 2008 r.

 

 

 

            Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech.

W posiedzeniu uczestniczyli wszyscy członkowie Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu.

Kolejno członkowie przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

 

 

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Sprawy oświaty:

   a/informacja Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu o warunkach bhp w szkołach

      i placówkach powiatu kluczborskiego,

   b/pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w sprawie zwrotu stypendiów unijnych

      2004/2005,

3.Sprawy różne:

   a/pismo Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Kluczborku w sprawie

      przekazania 20 dawek szczepionki Meningitec dla zaszczepienia pracowników PSSE

      w Kluczborku,

   b/pismo Dyrektora WODiDZ w Kluczborku w sprawie umożliwienia zaszczepienia

      pracowników jednostki przeciwko meningokokom typu C,

   c/aneks do Porozumienia z Powiatem Prudnickim w sprawie umieszczenia w rodzinie

      zastępczej na terenie Powiatu Prudnickiego dziecka pochodzącego z Powiatu

      Kluczborskiego i ponoszenia wydatków na jego utrzymanie przez Powiat Kluczborski,

   d/zawiadomienie Burmistrza Miasta Kluczborka o podjęciu przez Radę Miejską

      w Kluczborku uchwały w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmiany miejscowego     

      planu zagospodarowania przestrzennego miasta Kluczborka /część północna od

      ul.Wołczyńskiej, Mickiewicza, Ściegiennego, Zamkowej, Katowickiej,

   e/zawiadomienie Burmistrza Miasta Kluczborka o podjęciu przez Radę Miejską

      w Kluczborku uchwały w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmiany miejscowego     

      planu zagospodarowania przestrzennego miasta Kluczborka /część południowa

      od ul.Wołczyńskiej, Mickiewicza, Ściegiennego, Zamkowej i Katowickiej /,

   f/pismo Polskiego Klubu Infrastruktury Sportowej w sprawie zaproszenia Pana Starosty

      oraz Powiatu Kluczborskiego do grona Członków PKIS,

   g/pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu

      dotyczące nieruchomości zabudowanej budynkami magazynowymi położonej
      w Wołczynie przy ul.Namysłowskiej 39 stanowiącej własność Powiatu Kluczborskiego,

   h/pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu

      w sprawie drugiego przetargu ustnego nieograniczonego na sprzedaż nieruchomości

      stanowiącej własność Powiatu Kluczborskiego przeprowadzonego w dniu

      14 lutego 2008 r.

 4.Zatwierdzenie materiałów na sesję Rady Powiatu:

   a/projekt uchwały w sprawie zmiany uchwały Nr XX/107/2007 Rady Powiatu
      w Kluczborku w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Kluczborskiego na 2008 rok,

   b/projekt uchwały w sprawie określenia zadań do realizacji ze środków Państwowego  

      Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na 2008 rok,

   c/projekt uchwały w sprawie ustalenia najniższego wynagrodzenia zasadniczego w I kategorii

      zaszeregowania w tabeli miesięcznych stawek wynagrodzenia zasadniczego.

5.Wolne wnioski.

6.Zamknięcie posiedzenia.

 

            Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołów z posiedzeń Zarządu Powiatu,

które odbyły się w dniach 4 lutego 2008 r. oraz 8 lutego 2008 r.

Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołów Nr 48/2008 oraz Nr 49/2008 przyjmując je jednogłośnie w drodze głosowania.

 

 

Do punktu 2 porządku

 

Starosta przedstawił sprawy dotyczące oświaty:

a/Informacja Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu o warunkach bhp w szkołach

i placówkach powiatu kluczborskiego.

Informacja ta została sporządzona na podstawie wyniku przeglądów, zleconych przez Starostę Kluczborskiego w dniu 2 stycznia 2008 r. przeprowadzonych przez pracowników i dyrektorów szkół i placówek. W wyniku w/w przeglądów stwierdzono nieprawidłowości i konieczność podjęcia działań dla ich usunięcia we wszystkich jednostkach oświatowych. Przedstawiona informacja zwiera również opis niniejszych nieprawidłowości oraz sposoby i terminy ich usunięcia. Kolejna informacja zawiera analizę wypadków uczniów w szkołach i placówkach z podziałem na lata szkolne tj.: 2005/2006 i 2006/2007.

Członkowie Zarządu zapoznali się z przedstawionymi informacjami ustosunkowując się do powyższych usterek zobowiązując jednocześnie Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu do przekazania analizowanych materiałów na planowane w dniu 27 lutego 2008 r. posiedzenie Komisji Oświaty, Kultury, Sportu, Turystyki, Rozwoju Rodziny, którego tematem będzie ,,Realizowanie i rozwiązywanie problemów bhp w placówkach oświatowych”.

W/w materiały przekazane mają być wraz z informacją o podjętych już działaniach zmierzających do usunięcia wykazanych uchybień /np.: zabezpieczenie środków w budżecie 2008 r., składanie wniosków o środki zewnętrzne/.  

b/Pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w sprawie zwrotu stypendiów unijnych

2004/2005.

Urząd Marszałkowski nakazał zwrot stypendiów z wniosków, które w wyniku powtórnej weryfikacji przekraczają ustalony dochód, nie zostały uzupełnione o wymagane dokumenty oraz faktury zawierają liczne nieprawidłowości.  

Zarząd Powiatu zapoznał się z informacją przygotowaną przez Naczelnika Wydziału i zdecydował o zabezpieczeniu środków z rezerwy ogólnej w kwocie 10.000,00 zł przeznaczonych na spłatę zobowiązań wynikających z rozliczenia Programu Działania 2.2 ZPORR ,,Stypendia dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych mieszkających na terenach wiejskich” Z/2.16/II/2.2/4/04

W powyższej sprawie zostanie sporządzona uchwała Zarządu. 

Zarząd zobowiązał także Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu do dokończenia weryfikacji w/w Programu. 

 

Do punktu 3 porządku

 

Następnym punktem obrad były pozostałe sprawy, skierowane do Zarządu:

 

a/Pismo Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Kluczborku w sprawie

przekazania 20 dawek szczepionki Meningitec dla zaszczepienia pracowników PSSE

w Kluczborku.

Zarząd Powiatu zapoznał się z powyższym pismem i wyraził zgodę na przekazanie 20 dawek szczepionki Meningitec do zaszczepienia pracowników Powiatowej Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej w Kluczborku.

b/Pismo Dyrektora WODiDZ w Kluczborku w sprawie umożliwienia zaszczepienia

pracowników jednostki przeciwko meningokokom typu C.

Członkowie Zarządu zapoznali się z pismem wyrażając zgodę na zaszczepienie pracowników WODiDZ w Kluczborku  szczepionką przeciwko meningokokom typu C.

Zdaniem Starosty pismo jest zasadne, gdyż w placówce tej przebywa na kursach młodzież, która rekrutuje się z różnych szkół i środowisk województwa i kraju.

c/aneks do Porozumienia z Powiatem Prudnickim w sprawie umieszczenia w rodzinie

zastępczej na terenie Powiatu Prudnickiego dziecka pochodzącego z Powiatu

Kluczborskiego i ponoszenia wydatków na jego utrzymanie przez Powiat Kluczborski

Pan Starosta poinformował, że aneks dotyczy zmiany zapisów  w porozumieniu dotyczących naliczania ponoszonych kosztów przez Powiat Prudnicki .

Zarząd wyraził zgodę na podpisanie w/w aneksu Nr 2/01/2008 zawartego w dniu 20.08.2007 r. z Powiatem Prudnickim w sprawie ponoszenia wydatków związanych z utrzymaniem małoletniego dziecka pochodzącego z Powiatu Kluczborskiego umieszczonego w rodzinie zastępczej w Prudniku.       

d/Zawiadomienie Burmistrza Miasta Kluczborka o podjęciu przez Radę Miejską

w Kluczborku uchwały w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmiany miejscowego     

planu zagospodarowania przestrzennego miasta Kluczborka /część północna od

ul.Wołczyńskiej, Mickiewicza, Ściegiennego, Zamkowej, Katowickiej.

Zarząd Powiatu zapoznał się z przedstawionym zawiadomieniem Burmistrza Miasta Kluczborka przyjmując ją do wiadomości.

e/Zawiadomienie Burmistrza Miasta Kluczborka o podjęciu przez Radę Miejską

w Kluczborku uchwały w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmiany miejscowego     

planu zagospodarowania przestrzennego miasta Kluczborka /część południowa

od ul.Wołczyńskiej, Mickiewicza, Ściegiennego, Zamkowej i Katowickiej /.

Członkowie Zarządu przyjęli do wiadomości w/w zawiadomienie Burmistrza Miasta Kluczborka.

f/Pismo Polskiego Klubu Infrastruktury Sportowej w sprawie zaproszenia Pana Starosty

oraz Powiatu Kluczborskiego do grona Członków PKIS.

Zarząd Powiatu zapoznał się szczegółowo z ofertą PKIS, jednak nie planuje przystąpienia do w/w grona członków.

g/Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu

dotyczące nieruchomości zabudowanej budynkami magazynowymi położonej
w Wołczynie przy ul. Namysłowskiej 39 /były magazyn TR/ stanowiącej własność Powiatu Kluczborskiego.

Zarząd Powiatu zapoznał się z pismem Kierownika oraz załączoną notatką służbową.

Wicestarosta stwierdził, że obiekt jest w bardzo złym stanie, wszystkie znajdujące się w obiekcie elementy metalowe itp. zostały rozkradzione, budynek jest w stanie ciągłej dewastacji.
W związku z powyższym Zarząd zobowiązał Kierownika Biura do zawiadomienia ubezpieczyciela obiektu o jego dewastacji, dokonania niezbędnych zabezpieczeń obiektu, zaktualizowania operatu szacunkowego oraz ogłoszenia przetargu na zbycie przedmiotowej nieruchomości.

h/Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu

w sprawie drugiego przetargu ustnego nieograniczonego na sprzedaż nieruchomości

stanowiącej własność Powiatu Kluczborskiego przeprowadzonego w dniu 14 lutego 2008 r.

Członkowie Zarządu Powiatu zapoznali się z informacją dotyczącą w/w przetargu i postanowili o ogłoszeniu kolejnego przetargu na zbycie przedmiotowej nieruchomości z utrzymaniem ceny wywoławczej na dotychczasowym poziomie - 126.700,-zł.

 

 

Do punktu 4 porządku

 

Kolejno przystąpiono do omówienia projektów uchwał Rady Powiatu, które zostały przedłożone Zarządowi w celu zatwierdzenia ich jako materiały na najbliższą sesję :

1.Projekt uchwały w sprawie zmiany uchwały Nr XX/107/2007 Rady Powiatu
w Kluczborku w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Kluczborskiego na 2008 rok.

Pani Skarbnik wyjaśniła, że projekt uchwały wprowadza zmiany w planie dochodów budżetu powiatu, które powodują zwiększenie planowanych dochodów o kwotę 334.739,-zl, zmiany w planie wydatków, powodując zwiększenie wydatków planowanych o kwotę 852.484,-zł.

Ponadto jako źródło pokrycia zwiększonego deficytu budżetowego w wysokości 517.745,-zł określa się przychody z tytułu innych rozliczeń krajowych. Zwiększa się przychody budżetu powiatu również o w/w kwotę.

Projekt wprowadza zmiany w planie finansowym:

-Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym,

-Powiatowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.

Zmiany wprowadza się również w planie dotacji celowych dla jednostek realizujących zadania powiatu na mocy porozumień w 2008 roku, w planie wydatków inwestycyjnych, remontowych.

Do wieloletniego programu inwestycyjnego na lata 2007-2008 wprowadza się nowe zadanie inwestycyjne pn.,, Budowa boiska wielofunkcyjnego”.

2.Projekt uchwały w sprawie określenia zadań do realizacji ze środków Państwowego  

Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na 2008 rok.

Członkowie Zarządu Powiatu zapoznali się z przygotowanym projektem uchwały i postanowili o jego przedłożeniu Radzie Powiatu. Ponadto w związku z przekazaniem dodatkowych zadań z zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych w Powiecie Kluczborskim na 2008 r. do Powiatowego Urzędu Pracy Starosta stwierdził, że konieczne jest przeanalizowanie Regulaminu Organizacyjnego Starostwa oraz Statutów PCPR i PUP w Kluczborku oraz naniesienie ewentualnych zmian w przedmiotowych dokumentach.

Zarząd Powiatu wyraził również zgodę na utworzenie w związku z tym w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kluczborku dodatkowego stanowiska pracy.

3.Projekt uchwały w sprawie ustalenia najniższego wynagrodzenia zasadniczego w I kategorii zaszeregowania w tabeli miesięcznych stawek wynagrodzenia zasadniczego.

Starosta poinformował, że w związku z powyższym projektem uchwały zostało przeprowadzone spotkanie zgodnie z rozstrzygnięciem Zarządu Powiatu z dnia 4 lutego 2008 r. z przedstawicielami wszystkich jednostek organizacyjnych powiatu. Ponadto powyższe propozycje zostały przesłane do związków zawodowych w celu zaopiniowania. Do dnia dzisiejszego wpłynęły opinie dwóch związków zawodowych /ZNP w Kluczborku oraz Komisji Zakładowej – Międzyzakładowej Organizacji Związkowej NSZZ ,,Solidarność” Pracowników Oświaty i

Wychowania w Kluczborku.

Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do powyższych projektów uchwał zatwierdzając je jednogłośnie.

Jednocześnie postanowili o ich przedłożeniu Radzie Powiatu w Kluczborku pod obrady najbliższej sesji.

Starosta ponadto dodał, że w materiałach na sesję znajdzie się jeszcze jeden projekt uchwały przygotowany przez Przewodniczącego Rady Powiatu – w sprawie wyrażenia zgody na rozwiązanie stosunku pracy z Panią Bożeną Małysa- radną Rady Powiatu w Kluczborku.

 

 

Do punktu 5 porządku

 

W wolnych wnioskach Starosta przedstawił zebranym przedłożone przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku aneksy do porozumień w sprawie:

 

a/umieszczenia dziecka pochodzącego z Powiatu Raciborskiego w rodzinie zastępczej w miejscowości Nasale Gmina Byczyna. Zarząd Powiatu wyraził zgodę na podpisanie aneksu Nr 2 do porozumienia zawartego w dniu 6 czerwca 2007 r. z Powiatem Raciborskim w sprawie umieszczenia dziecka pochodzącego z w/w powiatu w rodzinie zastępczej.

b/umieszczenia dziecka pochodzącego również z Powiatu Raciborskiego w rodzinie zastępczej w miejscowości Nasale Gmina Byczyna.

Członkowie Zarządu wyrazili zgodę na podpisanie aneksu Nr 2 do porozumienia zawartego w dniu 6 czerwca 2007 r. z Powiatem Raciborskim w sprawie umieszczenia dziecka w rodzinie zastępczej.

c/umieszczenia dziecka pochodzącego z Powiatu Namysłowskiego w rodzinie zastępczej w Kujakowicach Górnych.

Zarząd Powiatu wyraził zgodę na podpisanie aneksu Nr 1 do porozumienia zawartego w dniu

10 kwietnia 2007 r. z Powiatem Namysłowskim w sprawie umieszczenia dziecka pochodzącego z w/w powiatu. Do podpisania aneksu do porozumienia upoważniono Starostę i Wicestarostę.

d/umieszczenia dziecka pochodzącego z Powiatu Raciborskiego w rodzinie zastępczej w miejscowości Nasale Gmina Byczyna. Zarząd Powiatu wyraził zgodna podpisanie aneksu Nr 1 do porozumienia zawartego w dniu 21 sierpnia 2007 r. w sprawie umieszczenia dziecka w rodzinie zastępczej.

e/umieszczenia dziecka pochodzącego z Powiatu Namysłowskiego w rodzinie zastępczej w Wołczynie. Członkowie Zarządu wyrazili zgodę na podpisanie aneksu Nr 3 do porozumienia z dnia 16 października 2006 r. w sprawie umieszczenia małoletniego dziecka w rodzinie zastępczej.

Wszystkie przedmiotowe aneksy związane są ze zmianą klasyfikacji środków finansowych w ramach realizacji porozumień. Do podpisania powyższych porozumień upoważniono Starostę i Wicestarostę.   

 

 


Do punktu 6 porządku

 

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach

i zamknął 50 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

 

 

 

                                                                                  Zarząd Powiatu:

 

                                                           1.Piotr Pośpiech              .………………………………

                                                          

                                                           2.Mieczysław Czapliński …………………………………

                                                          

                                                           3.Otylia Skoczylas          …………………………………

 
                                                           4.Maciej Tomaszczyk     …………………………………

 

 

 

 

    Protokołowała

 

 Joanna Strzelczyk