Protokół Nr 38/2007
z posiedzenia Zarządu Powiatu w Kluczborku
w dniach 8,13 i 15 listopada 2007r.
Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli wszyscy Członkowie Zarządu, Sekretarz, Skarbnik Powiatu oraz Główny Specjalista ds. finansowych.
Członkowie Zarządu obradowali zgodnie z następującym porządkiem obrad:
1.Otwarcie posiedzenia.
2.Sprawy oświaty i opieki społecznej:
a/uchwała Zarządu Powiatu w sprawie uchwalenia regulaminu organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Kluczborku,
b/uchwała Zarządu Powiatu w sprawie powołania Komisji Egzaminacyjnej przeprowadzającej postępowanie dla Pani Anny Trzeciak, nauczyciela kontraktowego ubiegającego się o awans na stopień nauczyciela mianowanego,
c/wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Licealno-Technicznych w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na utworzenie drugiego stanowiska wicedyrektora szkoły oraz zwiększenie zatrudnienia w administracji i obsłudze o 1 etat,
d/odpowiedź Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu na rozstrzygnięcie Zarządu w sprawie wykonania planów finansowych jednostek oświatowych w zakresie wynagrodzeń za 2007r.
3.Sprawy finansowe:
a/prace nad projektem budżetu Powiatu Kluczborskiego na 2008 rok.
b/uchwała Zarządu Powiatu w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków,
c/uchwała Zarządu Powiatu w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków,
d/uchwała Zarządu Powiatu w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków,
e/uchwała Zarządu Powiatu w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków,
f/uchwała Zarządu Powiatu w sprawie zmiany uchwały Nr 37/122/2007 Zarządu Powiatu w Kluczborku w sprawie przeniesienia środków z rezerwy ogólnej budżetu.
4.Sprawy różne:
a/zawiadomienie Burmistrza Miasta Kluczborka o podjęciu przez Radę Miejską uchwały w sprawie przystąpienia do sporządzania zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenów zainwestowanych wsi Łowkowice,
b/zawiadomienie Burmistrza Miasta Kluczborka o podjęciu przez Radę Miejską uchwały w sprawie przystąpienia do sporządzania zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenów zainwestowanych wsi Ligota Zamecka i Ligota Górna,
c/zawiadomienie Burmistrza Miasta Kluczborka o podjęciu przez Radę Miejską uchwały w sprawie przystąpienia do sporządzania zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenów zainwestowanych wsi Ligota Dolna,
d/zawiadomienie Burmistrza Miasta Kluczborka o podjęciu przez Radę Miejską uchwały w sprawie przystąpienia do sporządzania zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenów zainwestowanych wsi Kujakowice Górne,
e/zawiadomienie Burmistrza Miasta Kluczborka o podjęciu przez Radę Miejską uchwały w sprawie przystąpienia do sporządzania zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenów zainwestowanych wsi Kujakowice Dolne,
f/zawiadomienie Burmistrza Miasta Kluczborka o podjęciu przez Radę Miejską uchwały w sprawie przystąpienia do sporządzania zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenów zainwestowanych wsi Borkowice,
g/zawiadomienie Burmistrza Miasta Kluczborka o podjęciu przez Radę Miejską uchwały w sprawie przystąpienia do sporządzania zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenów zainwestowanych wsi Bogacica,
h/zawiadomienie Burmistrza Miasta Kluczborka o podjęciu przez Radę Miejską uchwały w sprawie przystąpienia do sporządzania zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenów zainwestowanych wsi Bażany,
i/zawiadomienie Burmistrza Miasta Kluczborka o podjęciu przez Radę Miejską uchwały w sprawie przystąpienia do sporządzania zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenów zainwestowanych wsi Biadacz,
j/zawiadomienie Burmistrza Miasta Kluczborka o podjęciu przez Radę Miejską uchwały w sprawie przystąpienia do sporządzania zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenów zainwestowanych wsi Bąków.
5.Ustalenie sposobu realizacji uchwał Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 8 listopada 2007r.
6.Wolne wnioski.
7.Zakończenie prac nad projektem budżetu – uchwała Zarządu Powiatu w sprawie przyjęcia projektu budżetu Powiatu Kluczborskiego na 2008 rok.
8.Uchwała Zarządu Powiatu w sprawie emisji III transzy obligacji komunalnych Powiatu Kluczborskiego.
9.Zamknięcie posiedzenia.
Do punktu 2 porządku
Starosta przedstawił sprawy dotyczące oświaty i opieki społecznej:
a/Uchwała Zarządu Powiatu w sprawie uchwalenia regulaminu organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Kluczborku.
Pan Starosta wyjaśnił, że projekt niniejszej uchwały został sporządzony przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku i przedłożony Zarządowi w celu jego zatwierdzenia. Nowy regulamin organizacyjny Domu Pomocy Społecznej w Kluczborku opracowano w związku ze zmianą profilu tej jednostki.
Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do proponowanego regulaminu i jednogłośnie go zatwierdzili podejmując uchwałę Nr 38/124/2007.
b/Uchwała Zarządu Powiatu w sprawie powołania Komisji Egzaminacyjnej przeprowadzającej postępowanie dla Pani Anny Trzeciak, nauczyciela kontraktowego ubiegającego się o awans na stopień nauczyciela mianowanego.
Pan Starosta powiedział, że do przeprowadzenia powyższego postępowania konieczne jest powołanie przez Zarząd Komisji Egzaminacyjnej i w związku z tym przygotowano niniejszy projekt i przedstawiono w nim skład komisji.
Członkowie Zarządu nie wnieśli zastrzeżeń i jednogłośnie podjęli w powyższej sprawie uchwałę Nr 38/125/2007.
c/Wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Licealno-Technicznych w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na utworzenie drugiego stanowiska wicedyrektora szkoły oraz zwiększenie zatrudnienia w administracji i obsłudze o 1 etat.
Starosta powiedział, że dyrektor jednostki uzasadnił swój wniosek koniecznością usprawnienia funkcjonowania szkoły i Starosta przychyla się do takiej propozycji. Zdaniem Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu wniosek jest również zasadny.
Zarząd Powiatu przychylił się do powyższego wniosku i wyraził zgodę na utworzenie z dniem 1 stycznia 2008r. drugiego stanowiska wicedyrektora i zwiększenie zatrudnienia w administracji o 0,25 etatu oraz obsługi o 0,75 etatu.
d/Odpowiedź Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu na rozstrzygnięcie Zarządu w sprawie wykonania planów finansowych jednostek oświatowych w zakresie wynagrodzeń za 2007r.
Członkowie Zarządu szczegółowo zapoznali się z informacją jednostek oświatowych oraz uwagami i spostrzeżeniami Pani Naczelnik, z których wynika, że łączne braki na wynagrodzenia nauczycieli i pracowników niepedagogicznych za 2007r. wyniosą 138.336,-zł.
Największe braki finansowe występują w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1, w Zespole Szkół Licealno-Technicznych oraz w Wojewódzkim Ośrodku Doskonalenia i Dokształcania Zawodowego. Zdaniem Starosty konieczna jest jeszcze analiza wydatków bieżących naszych jednostek oświatowych. Uzupełnienie braków w niektórych z nich mogłoby nastąpić poprzez przesunięcia środków pomiędzy poszczególnymi jednostkami. Starosta powiedział, że prawdopodobnie powiat nasz otrzyma około 170.000,-zł. uzupełniającej subwencji oraz około 300.000,-zł. subwencji oświatowej i z tych środków możliwe byłoby pokrycie braków w oświacie.
Zarząd Powiatu przyjął do wiadomości informację Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu.
Do punktu 3a porządku
Kolejnym punktem posiedzenia było przygotowywanie projektu budżetu Powiatu Kluczborskiego na 2008 rok. Członkowie Zarządu zapoznali się szczegółowo ze wstępnymi założeniami do przyszłorocznego budżetu, które zostały przygotowane przez Skarbnika Powiatu oraz Głównego Specjalistę ds. finansowych.
Starosta powiedział, że planowane dochody w budżecie 2008r. założono wstępnie na poziomie 45.835.039,-zł. Kwota ta obejmuje otrzymaną subwencję ogólną, dotacje celowe oraz dochody planowane do wypracowania przez podległe jednostki organizacyjne. Członkowie Zarządu analizowali kolejno planowane dochody w każdej jednostce organizacyjnej powiatu. Jeśli chodzi o dochody zaplanowane do wykonania przez Starostwo Powiatowe to największe z nich będą pochodzić z wpływów z opłat komunikacyjnych (około 1.355.000,-zł.) oraz ze sprzedaży mienia powiatu (około 1.760.000,-zł.). Ponadto zaplanowano w roku przyszłym zwiększone dochody z tytułu udziału powiatu w podatkach bezpośrednich PIT i CIT.
Następnie Członkowie Zarządu zapoznali się z prognozą łącznej kwoty długu na koniec roku budżetowego 2007r. oraz na lata 2008-2015, którego wysokość będzie wynikała z planowanych i zaciągniętych już zobowiązań. Zapoznano się również z harmonogramem spłaty długów w poszczególnych latach. W toku dyskusji na temat kredytów, które powiat spłaca, ustalono, że jeszcze w 2007r. możliwe byłoby w Banku Ochrony Środowiska zawieszenie spłaty rat do 3 miesięcy, a w Banku Przemysłowo-Handlowym do 6 miesięcy. Z tego tytułu można by przenieść do spłaty na kolejny rok łączną kwotę około 550.000,-zł., a nie spłaconą kwotę rat, w związku z tymi przesunięciami z rozchodów przeznaczono by na wydatki. Dałoby to możliwość zmniejszenia planowanego jeszcze w roku bieżącym kredytu z Banku Spółdzielczego w Wołczynie z kwoty 1.600.000,-zł. na 1.300.000,-zł. W związku z tym Zarząd zdecydował o wprowadzeniu autopoprawki do projektów dwóch uchwał Rady Powiatu, które będą w dniu dzisiejszym jednym z tematów sesji. Autopoprawka Zarządu dotyczy projektów uchwał w sprawie zmiany uchwały Nr VII/30/2007 Rady Powiatu w Kluczborku o uchwaleniu budżetu Powiatu Kluczborskiego na 2007 rok oraz w sprawie zaciągnięcia kredytu. W projektach nastąpi zmniejszenie proponowanego kredytu o kwotę 300.000,-zł.
Kolejno Członkowie Zarządu przystąpili do analizy planowanych wydatków w budżecie powiatu na 2008r. Szczegółowo omówili planowane wydatki w poszczególnych działach budżetu. Przewidywane i planowane na tym etapie wydatki w oświacie wyniosą w przyszłym roku 19.829.938,-zł. (bez remontów i inwestycji), a wydatki ogółem 41.150.491,-zł. Wydatki te nie obejmują działalności Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku oraz spłaty zadłużenia SPZOZ ZOZ w Kluczborku, ponieważ ich wysokość zaplanowana będzie po ustaleniu możliwości spłaty przez SPZOZ w Likwidacji pożyczki na rzecz powiatu.
Na tym zakończono w dniu 8 listopada 2007r. prace Zarządu Powiatu nad przyszłorocznym budżetem. Ustalono, że kontynuacja obrad nastąpi w dniu 13 listopada 2007r.
Po wznowieniu obrad w dniu 13 listopada 2007r. przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia, które odbyło się w dniu 6 listopada 2007r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag i jednogłośnie zatwierdzili protokół Nr 37/2007.
Kolejno kontynuowano prace nad budżetem powiatu w 2008r. Omawiano planowane do realizacji w przyszłym roku zadania remontowe i inwestycyjne.
Starosta powiedział, że w ostatnich dniach rozmawiał z Wójtem Gminy Lasowice Wielkie na temat planowanej budowy chodnika w Lasowicach Wielkich. W trakcie rozmowy ustalono, że w roku przyszłym nie zostanie rozpoczęte to zadanie, ponieważ planowana jest tam budowa kanalizacji. Zadanie powyższe zostanie przesunięte do wykonania na 2009r., a Gmina Lasowice Wielkie będzie partycypować w jego realizacji. W zamian za to Wójt zaproponował, aby w przyszłym roku wykonać na terenie gminy inne zadanie tj. remont nawierzchni bitumicznej DP 13260 (Stare Olesno – Jasienie) na odcinku drogi w Jasieniu. Starosta powiedział, że wykonanie tego zadania wyniesie około 250.000,-zł., ale możliwe jest jego dofinansowanie z Powiatowego oraz Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska.
Kolejno Starosta powiedział, że na temat planowanych w 2008r. zadań remontowych na naszych drogach rozmawiał również z Burmistrzem Wołczyna. Ustalono, że planowany remont nawierzchni chodnika i jezdni przy ul. Byczyńskiej w Wołczynie będzie wykonany w roku przyszłym, ale bez udziału finansowego Gminy Wołczyn. Powinna również w przyszłym roku zostać zakończona budowa drogi do Buczka.
Jeśli chodzi o Gminę Byczyna to najważniejszy do wykonania w 2008r. jest remont nawierzchni chodnika i jezdni ul. Polanowickiej w Byczynie oraz remont drogi w Jaśkowicach.
Członkowie Zarządu zaakceptowali powyższe ustalenia z gminami i wyrazili zgodę na zawarcie ich w projekcie budżetu 2008.
Następnie szczegółowej analizie poddane zostały planowane przychody i wydatki Powiatowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej na 2008r.
Do punktu 3b-
Kolejno zapoznano się z przygotowanymi na dzisiejsze posiedzenie uchwałami Zarządu, które dotyczą budżetu roku bieżącego:
b/Uchwała Zarządu Powiatu w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.
Starosta wyjaśnił, że zmiany objęte niniejszą uchwałą wprowadza się na wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Kluczborku i polegają one na przeniesieniu środków finansowych na wynagrodzenia w kwocie 8.256,-zł. w dziale 801 (oświata i wychowanie) z rozdziału 80120 (licea ogólnokształcące) do rozdziału 80144 (inne formy kształcenia).
Członkowie Zarządu jednogłośnie podjęli w powyższej sprawie uchwałę Nr 38/126/2007.
c/Uchwała Zarządu Powiatu w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków.
Pani Skarbnik wyjaśniła, że proponowane w tej uchwale zmiany polegają na zwiększeniu planu dochodów i wydatków budżetu powiatu o kwotę 720,-zł. Kwota powyższa pochodzi z rezerwy celowej państwa i przeznaczona jest na sfinansowanie prac komisji kwalifikacyjnych i egzaminacyjnych powołanych do rozpatrzenia wniosków nauczycieli o wyższy stopień awansu zawodowego. Na mocy tej uchwały zwiększa się budżet powiatu w dziale 801 (oświata i wychowanie) rozdział 80195 (pozostała działalność).
Członkowie Zarządu jednogłośnie podjęli w powyższej sprawie uchwałę nr 38/127/2007.
d/Uchwała Zarządu Powiatu w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków.
Uchwałą niniejszą wprowadza się zmiany w budżecie powiatu polegające na zmniejszeniu planu dochodów i wydatków o kwotę 156.584,-zł. w dziale 851 (ochrona zdrowia) rozdział 85156 (składka na ubezpieczenie zdrowotne oraz świadczenia dla osób nieobjętych obowiązkiem ubezpieczenia zdrowotnego – osób bezrobotnych). Powyższe zmiany wprowadza się na podstawie decyzji Wojewody Opolskiego.
Członkowie Zarządu podjęli jednogłośnie w tej sprawie uchwałę nr 38/128/2007.
e/Uchwała Zarządu Powiatu w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków.
Pani Skarbnik wyjaśniła, że kolejna proponowana zmiana w budżecie powiatu polega na zwiększeniu planu dochodów i wydatków o kwotę 12.000,-zł. w dziale 854 (edukacyjna opieka wychowawcza) rozdział 85415 (pomoc materialna dla uczniów) na podstawie decyzji Wojewody Opolskiego. Powyższe środki przeznaczone zostaną na uzupełnienie wypłaty stypendiów dla uczniów pochodzących z rodzin byłych pracowników państwowych przedsiębiorstw gospodarki rolnej.
Członkowie Zarządu jednogłośnie podjęli uchwałę Nr 38/129/2007 przyjmując proponowane zmiany w budżecie powiatu.
f/Uchwała Zarządu Powiatu w sprawie zmiany uchwały Nr 37/122/2007 Zarządu Powiatu w Kluczborku w sprawie przeniesienia środków z rezerwy ogólnej budżetu.
Pani Skarbnik wyjaśniła, że powyższą uchwałę przygotowano w związku z mylnym podziałem środków z rezerwy ogólnej powiatu, przyjętym w uchwale Nr 37/122/2007 Zarządu Powiatu z dnia 6 listopada 2007r. w sprawie przeniesienia środków z rezerwy ogólnej budżetu. W związku z powyższym przygotowano na dzisiejsze posiedzenie uchwałę, która wprowadzi w poprzedniej prawidłowe zapisy. Zapisy te dotyczą uruchomienia kwoty 2.111,-zł. z rezerwy ogólnej w dziale 785 (różne rozliczenia) rozdział 75818 (rezerwy ogólne i celowe) i zwiększenia o w/w kwotę planowanych wydatków w dziale 801 (oświata i wychowanie) rozdział 80123 (licea profilowane) i 80130 (szkoły zawodowe).
Członkowie Zarządu wyrazili zgodę na proponowaną zmianę i podjęli jednogłośnie w tej sprawie uchwałę Nr 38/130/2007.
Do punktu 4a – 4j porządku
Następnym punktem obrad były zawiadomienia Burmistrza Miasta Kluczborka o podjęciu przez Radę Miejską uchwał w sprawie przystąpienia do sporządzania zmian miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenów zainwestowanych wsi: Łowkowice, Ligota Zamecka i Ligota Górna, Ligota Dolna, Kujakowice Górne, Kujakowice Dolne, Borkowice, Bogacica, Bażany, Biadacz i Bąków.
Zarząd Powiatu nie wniósł zastrzeżeń do planowanych zmian, o których mowa w w/w zawiadomieniach, oprócz zawiadomienia dotyczącego wsi Bogacica. Zarząd zobowiązał Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu do sprawdzenia czy obecny stan prawny zezwala na sprzedaż działek będących własnością Powiatu Kluczborskiego, które znajdują się w Bogacicy. Ponadto Zarząd zlecił Kierownikowi Biura wystosowanie do Urzędu Miejskiego w Kluczborku pisma podtrzymującego wniosek Powiatu Kluczborskiego, który już wcześniej został złożony i dotyczył zmian w planie zagospodarowania przestrzennego gminy we wsi Bogacica.
Do punktu 5 porządku
Kolejno przystąpiono do ustalenia sposobu realizacji uchwał Rady Powiatu w Kluczborku, które podjęto na sesji w dniu 8 listopada 2007r. Zarząd ustalił:
1.Uchwała Nr XVIII/94/2007 w sprawie zmiany uchwały Nr VII/30/2007 Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Kluczborskiego na 2007 rok – przekazanie Skarbnikowi Powiatu,
2.Uchwała Nr XVIII/95/2007 w sprawie zmiany uchwały Nr XXVIII/202/2005 Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie emisji obligacji komunalnych Powiatu Kluczborskiego oraz określenia zasad ich zbywania, nabywania i wykupu – przekazanie Skarbnikowi Powiatu,
3.Uchwała Nr XVIII/96/2007 w sprawie zaciągnięcia kredytu – przekazanie Skarbnikowi Powiatu,
4.Uchwała Nr XVIII/97/2007 w sprawie przyjęcia do realizacji zadań dot. założeń ogólnych samorządowej polityki oświatowej w Powiecie Kluczborskim na lata 2008-2012 – przekazanie Naczelnikowi Wydziału Edukacji,
5.Uchwała Nr XVIII/98/2007 zmieniająca Uchwałę Nr IX/49/2007 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 16 marca 2007 r. w sprawie określenia zadań do realizacji ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na 2007 rok – przekazanie Skarbnikowi Powiatu oraz Dyrektorowi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku,
6.Uchwała Nr XVIII/99/2007 w sprawie nadania Statutu Domu Pomocy Społecznej w Kluczborku – przekazanie Dyrektorowi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku.
Do punktu 6 porządku
Następnie Starosta przedstawił zebranym pisma, które wpłynęły do Zarządu Powiatu:
1.Pismo Naczelnika Wydziału Gospodarki Miejskiej Urzędu Miejskiego w Kluczborku w sprawie nieodpłatnego użyczenia części działek stanowiących własność Powiatu Kluczborskiego.
Starosta wyjaśnił, że chodzi o część następujących działek:
-nr 205/18 ark. m. 3 i nr 428/62, nr 432/56, nr 434/62 ark. m. 4 w miejscowości Borkowice w pasie drogi powiatowej nr 1319 O,
-nr 812/1 ark. m. 5 w miejscowości Biadacz w pasie drogi powiatowej nr 1313 O.
Użyczenie tych działek ma związek z prowadzeniem przez Gminę Kluczbork robót budowlanych związanych z realizacją inwestycji pn. „Budowa drogi dojazdowej do gruntów rolnych w Biadaczu” oraz „Budowa drogi dojazdowej do gruntów rolnych w Borkowicach”.
Zarząd Powiatu pozytywnie rozpatrzył powyższy wniosek i wyraził zgodę na nieodpłatne użyczenie Gminie Kluczbork w/w części działek na czas prowadzenia robót budowlanych.
2-3.Pismo Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku w sprawie podpisania dwóch aneksów do porozumień w sprawie umieszczenia małoletnich (2 dzieci) pochodzących z Powiatu Raciborskiego w rodzinie zastępczej w miejscowości Nasale Gmina Byczyna.
Zarząd Powiatu wyraził zgodę na podpisanie dwóch aneksów Nr 1 do porozumień zawartych z Powiatem Raciborskim w dniu 6 czerwca 2007r. w sprawie umieszczenia 2 dzieci pochodzących z Powiatu Raciborskiego w rodzinie zastępczej w miejscowości Nasale Gmina Byczyna. Zarząd wyraził zgodę na podpisanie w/w aneksów w związku ze zmianą terminu i wysokości przyznanej rodzinie zastępczej pomocy pieniężnej za miesiąc marzec 2007r. na częściowe pokrycie kosztów utrzymania dzieci. Do podpisania aneksów został upoważniony Starosta i Wicestarosta.
4.Informacja Dyrektora Wojewódzkiego Ośrodka Dokształcania i Doskonalenia Zawodowego w Kluczborku o podjęciu decyzji w sprawie umorzenia należności.
Starosta wyjaśnił, że decyzja powyższa dotyczy umorzenia należności w kwocie 249,50 zł. jednemu z uczniów ze względu na trudną sytuację materialną.
Zarząd Powiatu przyjął do wiadomości decyzję Nr 1/2007 Dyrektora Wojewódzkiego Ośrodka Dokształcania i Doskonalenia Zawodowego w Kluczborku z dnia 31 października 2007r. w sprawie umorzenia w/w należności. Zobowiązał jednocześnie Skarbnika Powiatu do ujęcia powyższej decyzji w wykazie umorzeń znajdujących się w budżecie Powiatu Kluczborskiego na 2007 rok.
5.Wniosek Pana Macieja Tomaszczyka – Członka Zarządu Powiatu w Kluczborku w sprawie wyrażenia przez Zarząd zgody na podnajem budynku będącego własnością Powiatu Kluczborskiego w trwałym zarządzie Zespołu Szkół Licealno-Zawodowych w Polanowicach.
Pan Tomaszczyk wyjaśnił, że szkoła zamierza złożyć wniosek do Komendanta Głównego OHP w sprawie utworzenia w Polanowicach od przyszłego roku środowiskowego hufca pracy i w tym celu potrzebne będą pomieszczenia. Szkoła dysponuje takimi pomieszczeniami, ale są one własnością powiatu i dlatego też szkoła powinna uzyskać zgodę powiatu na ich podnajem.
Zarząd wyraził zgodę na sporządzenie aneksu do umowy zawartej w dniu 31.08.2005r. z Gminą Byczyna w sprawie użyczenia na okres 3 lat nieruchomości oraz majątku ruchomego Zespołu Szkół Licealno-Zawodowych w Polanowicach, w którym zostanie ujęty zapis o zgodzie dla Gminy Byczyna na podnajem użyczonych nieruchomości. Ponadto postanowiono, że powiat przygotuje promesę dla Gminy Byczyna określającą intencję dalszego użyczenia przedmiotowych nieruchomości. Zarząd upoważnił Starostę do podpisania aneksu.
Innych spraw nie poruszano.
Na tym zakończono obrady w dniu 13 listopada 2007r. Kontynuację posiedzenia wyznaczono na 15 listopada 2007r.
Po wznowieniu obrad w dniu 15 listopada Starosta przedstawił zebranym wniosek Dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na wykorzystanie zaoszczędzonych środków finansowych na adaptację pomieszczenia na pracownię komputerową.
Starosta wyjaśnił, że wniosek dotyczy kwoty 25.000,-zł., które uzyskano z oszczędności na płacach pracowników administracji i obsługi.
Zarząd Powiatu pozytywnie rozpatrzył powyższy wniosek i wyraził zgodę na wykorzystanie środków finansowych w w/w kwocie na adaptację jednego z pomieszczeń jednostki na pracownię komputerową
Do punktu 7 porządku
Kolejno przystąpiono do końcowych prac nad projektem budżetu Powiatu Kluczborskiego na 2008r. Starosta powiedział, że w efekcie dwóch ostatnich spotkań Zarządu został przygotowany projekt budżetu, w którym zaplanowano:
1.dochody budżetu powiatu w wysokości 46.240.039,-zł.,
2.wydatki budżetu powiatu w wysokości 48.043.838,-zł.,
3.deficyt budżetowy w wysokości 1.803.799,-zł., a jego pokryciem będą przychody z spłaty pożyczki udzielonej ze środków publicznych,
4.dochody i wydatki związane z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej w wysokości 4.511.802,-zł.,
5.rezerwę ogólną w wysokości 150.000,-zł. i rezerwę celową w wysokości 22.125,-zł. przeznaczoną na nagrody Starosty Kluczborskiego z okazji Święta Edukacji Narodowej,
6.przychody w wysokości 7.244.866,-zł., rozchody w wysokości 5.441.067,-zł.,
7.roczne limity dla zobowiązań z tytułu nowych kredytów i pożyczek zaciąganych na sfinansowanie przejściowego deficytu budżetu w kwocie 2.000.000,-zł. oraz dla zobowiązań z tytułu emitowanych obligacji komunalnych zaciąganych na sfinansowanie spłaty zobowiązań długoterminowych w kwocie 4.790.000,-zł.,
8.dotacje celowe dla jednostek realizujących zadania powiatu na podstawie porozumień w wysokości 391.958,-zł.,
9.dotacje celowe dla szkół niepublicznych posiadających uprawnienia szkół publicznych z terenu Powiatu Kluczborskiego w wysokości 332.889,-zł.
Ustalono ponadto ostateczny kształt planu przychodów i wydatków gospodarstwa pomocniczego, wykaz inwestycji i zadań remontowych, plan finansowy Powiatowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, plan finansowy Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym, prognozę łącznej kwoty długów powiatu na koniec roku budżetowego i lata następne oraz harmonogram spłat zaciągniętych zobowiązań. Ustalono również, że kontynuowany będzie wieloletni program inwestycyjny zaplanowany na lata 2007-2008.
Starosta powiedział, że przygotowany projekt budżetu zawiera również upoważnienia dla Zarządu Powiatu do:
-dokonywania przeniesień planowanych wydatków w ramach działów pomiędzy rozdziałami i paragrafami klasyfikacji budżetowej,
-przekazywania części swoich uprawnień kierownikom jednostek organizacyjnych,
-zaciągania kredytów i pożyczek krótkoterminowych na pokrycie występującego w trakcie roku deficytu budżetowego do maksymalnej wysokości 2.000.000,-zł.,
-samodzielnego zaciągania zobowiązań do sumy 2.000.000,-zł.,
-udzielania w roku budżetowym poręczeń i gwarancji do kwoty 100.000,-zł.,
-lokowania wolnych środków budżetowych na rachunkach w bankach nie wykonujących bankowej obsługi powiatu.
Członkowie Zarządu dokonali ponownej analizy wszystkich planowanych w 2008r. dochodów i wydatków oraz pozostałych elementów projektu budżetu. Nie wniesiono do projektu dodatkowych uwag. W związku z powyższym zapoznano się z przygotowaną uchwałą Zarządu Powiatu w sprawie przyjęcia projektu budżetu Powiatu Kluczborskiego na 2008 rok. W obecności 3 Członków Zarządu została jednogłośnie podjęta uchwała Nr 38/131/2007 w powyższej sprawie. Postanowiono również, że projekt budżetu Powiatu Kluczborskiego na 2008r. zostanie w dniu dzisiejszym przekazany Radzie Powiatu za pośrednictwem Biura Rady oraz Regionalnej Izbie Obrachunkowej w Opolu celem zaopiniowania.
Do punktu 8 porządku
Pani Skarbnik przedstawił następnie projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie emisji III transzy obligacji komunalnych Powiatu Kluczborskiego. Wyjaśniła, że uchwała niniejsza jest elementem wykonywania uchwały Nr XXVIII/202/2005 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 26 kwietnia 2005r. w sprawie emisji obligacji komunalnych Powiatu Kluczborskiego oraz określenia zasad ich zbywania, nabywania i wykupu. Zgodnie z treścią uchwały Zarząd postanawia dokonać emisji III transzy obligacji komunalnych Powiatu Kluczborskiego na kwotę 2.500.000,-zł. w serii F - 25 obligacji 7-letnich o wartości nominalnej 100.000,-zł. z datą emisji ustaloną na dzień 10 grudnia 2007r.
Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag i jednogłośnie podjęli w powyższej sprawie uchwałę Nr 38/132/2007.
Do punktu 9 porządku
W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 38 posiedzenie Zarządu Powiatu.
Na tym protokół zakończono.
Zarząd Powiatu:
1.Piotr Pośpiech ………………………………
2.Mieczysław Czapliński ………………………………
3.Otylia Skoczylas ………………………………
4.Maciej Tomaszczyk ……………………………….
Protokołowała:
Katarzyna Stanisławska