z dnia 8 listopada 2007r.

w sprawie uchwalenia regulaminu organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej

w Kluczborku.

            Na podstawie art.36 ust.1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2001r. Nr 142, poz. 1592 z późniejszymi zmianami) oraz § 4 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 19 października 2005r. w sprawie domów pomocy społecznej (Dz.U. z 2005r. Nr 217, poz. 1837) uchwala się co następuje:

§ 1. Uchwala się regulamin organizacyjny Domu Pomocy Społecznej w Kluczborku stanowiący załącznik do niniejszej uchwały.

§ 2. Traci moc uchwała Nr 86/253/00 Zarządu Powiatu w Kluczborku z dnia 15 grudnia 2000r. w sprawie uchwalenia regulaminu organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Kluczborku.

§ 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

                                                                       Zarząd Powiatu:

                                                           1.Piotr Pośpiech – Przewodniczący Zarządu

                                                           2.Mieczysław Czapliński  -  Członek Zarządu

                                                           3.Otylia Skoczylas          -     Członek Zarządu    

                                                           4.Maciej Tomaszczyk     -      Członek Zarządu

                                                                                                        Załącznik do Uchwały Nr 38/124/2007

                                                                                              Zarządu Powiatu w Kluczborku

                                                                                   z dnia 8 listopada 2007 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ

W KLUCZBORKU

POSTANOWIENIA OGÓNE

§ 1. 1. Dom Pomocy Społecznej w Kluczborku zwany dalej Domem działa na podstawie:

1)Statutu nadanego przez Radę Powiatu w Kluczborku,

2)Ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o Pomocy społecznej (Dz.U. Nr 64 poz.593 z późn. zmianami),

3)Ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz.U. Nr 111 poz. 535 z późn. zmianami),

4)Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 października 2005 r. w sprawie domów pomocy społecznej (Dz.U. Nr 217 poz 1837 z późn. zmianami),

2. Siedziba Domu Pomocy Społecznej jest Dom przy ul. Wołczyńskiej 25 dla osób w podeszłym wieku, pod który podlega filia przy ul. Sienkiewicza 20A.dla osób niepełnosprawnych fizycznie.

3. W Domu obowiązuje zasada jednoosobowego kierownictwa.

4. Działalnością Domu kieruje Dyrektor przy Pomocy Głównego Księgowego, kierowników działów i pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach w ramach obowiązującego  prawa. Dyrektor reprezentuje Dom na zewnątrz, składa oświadczenia woli w imieniu Domu i zaciąga zobowiązania.

5. W przypadku nieobecności Dyrektora zastępuje go upoważniony każdorazowo Główny Księgowy.

6. Organizację wewnętrzną Domu określa schemat organizacyjny ustalający zależność służbową poszczególnych działów i samodzielnych stanowisk oraz przedmiotowy podział funkcji członków kierownictwa Domu w zakresie kierowania, zarządzania, nadzoru, koordynacji wewnętrznej i odpowiedzialności.

7. W skład Domu wchodzą działy i samodzielne stanowiska pracy:

1)Dział księgowości,

2)Dział administracyjno-gospodarczy,

3)Dział opiekuńczy,

4)Filia DPS,

5)Stanowisko pracy ds.osobowych,

6)Stanowiska pracy pracowników socjalnych,

7)Stanowisko pracy kapelana,

8. Kierownicy działów są  odpowiedzialni przed bezpośrednim przełożonym za całokształt spraw określonych ramowym zakresem obowiązków i uprawnień służbowych, stanowiących część składową niniejszego regulaminu.

9. Samodzielne stanowisko pracy działa zgodnie z ramowym zakresem obowiązków, w którym określone są uprawnienia, obowiązki i odpowiedzialność.

10. W razie niemożności wykonania funkcji przez kierownika działu zastępuje go jego zastępca lub wyznaczony przez kierownika pracownik działu.

11. Prawo do podpisywania pism w ramach zakresu działania Domu mają: Dyrektor, Główny Księgowy oraz upoważnione osoby w ramach zakresu upoważnienia.

12. Wszelkie pisma podpisywane przez Dyrektora, Głównego Księgowego lub inne upoważnione osoby powinny być parafowane przez sporządzającego.

13. Dyrektor kieruje działalnością Domu w drodze wydawanych zarządzeń.

POSTANOWIENIA SZCZEGÓŁOWE

§ 2. 1. Kierownicy działów oraz pracownicy Domu na samodzielnych stanowiskach odpowiadają za zgodne z przepisami merytoryczne, właściwe i terminowe załatwianie spraw.

2. Sprawy wymagające opinii bądź oceny formalno-prawnej muszą być parafowane przez radcę prawnego. W szczególności musza być opiniowane i podpisywane:

1)wydanie aktu o charakterze ogólnym,

2)sprawy indywidualne skomplikowane pod względem prawnym,

3)zawarcie umowy na roboty i usługi, zawarcie umowy wieloletniej, długoterminowej lub nietypowej albo dotyczącej przedmiotu znacznej wartości,

4)rozwiązywanie z pracownikiem stosunku pracy bez wypowiedzenia,

5)odmowy uznania zgłoszonych roszczeń.

6)należności spisane na straty,

7)sprawy związane z postępowaniem przed organami orzekającymi,

8)zawarcie ugody w sprawach majątkowych,

9)umorzenie wierzytelności,

10)            zawarcie i rozwiązanie umowy z kontrahentami,

11)            zawiadomienie organu powołanego do ścigania przestępstw o stwierdzeniu przestępstwa ściganego z urzędu,

NADZÓR I KONTROLA

§ 3. 1. Odpowiedzialność za nadzór i kontrolę wewnętrzną działalności Domu ponosi Dyrektor, Główny Księgowy, kierownicy działów i pracownicy na samodzielnych stanowiskach w ramach swoich obowiązków.

2. Przedmiotem odpowiedzialności jest:

1)zabezpieczenie mienia,

2)całokształt działalności powierzonej działom bądź stanowiskom pracy,

3)opracowanie i realizacja planów objętych działalnością danego działu lub stanowiska pracy,

4)wykonanie zadań określonych ramowym zakresem obowiązków stanowiących integralną część niniejszego regulaminu oraz porządek ustalony regulaminem pracy,

3. Sporządzający i przekazujący sprawozdania i dane statystyczne są odpowiedzialni za merytoryczną treść, dane liczbowe, rzetelność i terminowość zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie zarządzeniami i instrukcjami.

4. Szczegółowy zakres obowiązków oraz wewnętrzną strukturę działów ustala Dyrektor po zasięgnięciu opinii kierownika działu.

5. Powierzenie składników majątkowych magazynu, kasy i innych wartości może odbywać się wyłącznie na piśmie (komisyjna inwentaryzacja i protokół zdawczo-odbiorczy) w obecności pracownika, któremu powierza się mienie. Dotyczy to również przekazania stanowisk pracy kierowników i samodzielnych stanowisk pracy.

6. Kierownik Działu Opiekuńczego filii DPS podlega Kierownikowi filii DPS.

ZAKRESY OBOWIĄZKÓW I UPRAWNIEŃ

§ 4. 1. Dyrektor kieruje, zarządza Domem oraz ponosi odpowiedzialność za całokształt działalności.

2. Dyrektor działa zgodnie z obowiązującymi przepisami, reprezentuje Dom na zewnątrz, składa oświadczenia woli w imieniu Domu, dobiera kadry dokonuje zmian organizacyjnych wewnątrz Domu.

3. Dyrektor ponosi odpowiedzialność za oszczędną, racjonalną gospodarkę, za jakość usług świadczonych mieszkańcom, oraz podjęte przy realizacji tych celów decyzji.

§ 5. Działem księgowości kieruje Główny Księgowy do którego zadań należy:

1)Prowadzenie rachunkowości i gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami,

2)Opracowywanie planów i sprawozdań finansowych,

3)Planowanie i realizacja wydatków osobowych Domu oraz prowadzenie dokumentacji płacowej,

4)Prowadzenie obsługi kasowej Domu,

5)Prowadzenie kontroli wewnętrznej,

6)Współdziałanie z bankami, urzędami skarbowymi i innymi instytucjami,

7)Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora Domu dotyczących prowadzenia rachunkowości a w szczególności zakładowego planu kont, obiegu dokumentów, zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji,

8)Zapewnianie pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez Dom,

9)Windykacja należności Domu,

10)            Nadzór nad stosowaniem przepisów ustawy o zamówieniach publicznych,

11)            Wykonywanie czynności związanych z ewidencją mienia Domu,

12)            Analiza wykorzystania środków budżetowych, pozabudżetowych i innych         będących w dyspozycji jednostki.

§ 6. Działem administracyjno-gospodarczym kieruje Kierownik Administracyjno-Gospodarczy do zadań którego należy:

1)Zapewnienie bezawaryjnej pracy maszyn, urządzeń oraz sprzętu znajdującego się na wyposażeniu Domu (prowadzenie konserwacji, napraw bieżących itp.),

2)Zabezpieczenie Domu w artykuły żywnościowe, środki piorąco-dezynfekujące, odzież roboczą i ochronną pracowników, w części zamienne itp.,

3)Zapewnienie ciepłej wody i ogrzewania,

4)Przygotowanie i prowadzenie dokumentacji dotyczącej zawierania umów z dostawcami artykułów spożywczych, chemii gospodarczej itp. oraz z wykonawcami robót i usług w zakresie remontów zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych,

5)Zabezpieczenie potrzeb pralniczych – naprawa i pranie odzieży, pościeli, bielizny osobistej mieszkańców Domu,

6)Zapewnienie czystości na zewnątrz obiektów oraz opieka nad terenami zielonymi,

7)Gospodarowanie środkami rzeczowymi oraz zabezpieczenie mienia Domu,

8)Zaspokojenie potrzeb transportowo-zaopatrzeniowych Domu,

9)Sporządzanie wymaganej dokumentacji i obrotów artykułami żywnościowymi,

10)            Sporządzanie prawidłowych i zgodnych z normami jadłospisów dziennych i dekadowych oraz opracowanie i przestrzeganie ustalonych norm żywieniowych,

11)            Prowadzenie indywidualnego sposobu żywienia (diety stany pooperacyjne),

12)            Kontrolowanie stanu higieniczno-sanitarnego, ładu i porządku w pomieszczeniach kuchennych i magazynowych,

13)            Kontrolowanie prawidłowości przygotowywania posiłków pod względem jakościowym,

14)            Pomoc w karmieniu osób w ciężkich stanach chorobowych,

§ 7.  Działem opiekuńczym kieruje Kierownik Działu do zadań, którego należy:

1)Świadczenie usług mieszkańcom Domu zgodnie ze standardami ujętymi w obowiązujących przepisach w zakresie zaspakajania potrzeb:

a) bytowych,

b) opiekuńczych,

c) wspomagających,

2)Pomoc mieszkańcom w korzystaniu ze świadczeń zdrowotnych zgodnie z obowiązującymi przepisami,

3)Obserwacja stanu zdrowia mieszkańców,

4)Prowadzenie profilaktyki prozdrowotnej,

5)Prowadzenie racjonalnej i zgodnej z przepisami gospodarki lekami,

6)Wspieranie mieszkańca poprzez sprawowanie funkcji pracownika pierwszego kontaktu,

7)Ścisła współpraca z zatrudnionymi specjalistami w pracy na rzecz skutecznego wspierania mieszkańca,

8)Udział w opracowywaniu i realizowaniu Planu Indywidualnego Wsparcia,

9)Kształtowanie właściwej atmosfery Domu,

10)            Podnoszenie sprawności fizycznej mieszkańców,

11)            Wdrażanie standardów opieki nad mieszkańcem,

12)            Prowadzenie zajęć grupowych i indywidualnych rozwijających i doskonalących sprawność motoryczną mieszkańców,

13)            Prowadzenie zajęć integrujących społeczność Domu,

14)            Rozwijanie zainteresowań mieszkańców,

15)            Praca nad motywacją do działań indywidualnych i grupowych,

16)            Zaspakajanie indywidualnych potrzeb mieszkańców w zakresie świadczenia usług bytowych i wspomagających,

17)            Organizowanie imprez okolicznościowych i integracyjnych,

18)            Uczestniczenie w pracach Zespołu Terapeutyczno-Opiekuńczego,

19)            Współpraca z personelem specjalistycznym w zakresie maksymalnego zaspakajania potrzeb mieszkańców,

§ 8.  Do zadań stanowiska pracy do spraw osobowych należy:

1)Prowadzenie akt osobowych pracowników,

2)Prowadzenie dokumentacji spraw dotyczących nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy, przebiegu pracy, przejścia na renty i emerytury, nagród jubileuszowych,

3)Prowadzenie ewidencji wydanych delegacji służbowych,

4)Prowadzenie spraw związanych z obsługą sekretariatu DPS,

5)Obsługa systemu KADRY,

6)Opracowywanie rocznych planów urlopów, obliczanie należnych urlopów i przestrzeganie ich wykorzystania zgodnie z planem,

7)Prowadzenie kontroli korzystania ze zwolnień lekarskich przez pracowników,

8)Prowadzenie zakładowej działalności socjalnej wynikającej z ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych,

9)Wydawanie legitymacji ubezpieczeniowych dla pracowników i członków ich rodzin,

10)            Prowadzenie rejestru skarg i wniosków pracowników,

11)            Prowadzenie ewidencji odzieży ochronnej i roboczej dla pracowników,

12)            Dokonywanie okresowych kontroli, ocen oraz analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w podległych obiektach,

13)            Dokonywanie analizy oceny przyczyn wypadków przy pracy i chorób zawodowych, opracowywanie wniosków o charakterze profilaktycznym oraz sporządzanie sprawozdań o wypadkach przy pracy i chorobach zawodowych,

14)            Koordynowanie przedsięwzięć w zakresie zapobiegania zagrożeniom powodującym wypadki przy pracy i choroby zawodowe, opracowywanie projektów wytycznych dotyczących poprawy warunków bezpieczeństwa i higieny pracy na podstawie ocen i analiz,

15)            Opracowywanie przy współudziale właściwych kierunków działów zbiorczych, rocznych i wieloletnich planów poprawy warunków pracy,

16)            Opracowywanie wniosków do planów szkolenia pracowników w zakresie Bhp oraz sprawowanie kontroli nad szkoleniami,

§ 9.  Do zadań stanowiska pracy pracownika socjalnego należy:

1)Prowadzenie spraw związanych z ruchem mieszkańców,

2)Pomoc w adaptacji nowo przybyłych mieszkańców,

3)Prowadzenie i przechowywanie teczek osobowych mieszkańców oraz zabezpieczenie ochrony danych osobowych mieszkańców,

4)Zapewnienie bezpiecznego przechowywania środków pieniężnych i przedmiotów wartościowych mieszkańców,

5)Kontrolowanie prawidłowości dokonywania dopłat przez mieszkańców za pobyt w Domu,

6)Prowadzenie odpowiedniej sprawozdawczości,

7)Udzielanie Pomocy mieszkańcom w załatwianiu spraw osobistych i urzędowych,

8)Stymulowanie, nawiązywanie, utrzymywanie i rozwijanie kontaktów z rodziną i środowiskiem,

9)Inicjowanie działań zmierzających do aktywizowania mieszkańców w zakresie:

a) nawiązywania kontaktów interpersonalnych,

b) wykorzystanie czasu wolnego,

c) uczestniczenia w zajęciach zorganizowanych,

10) Ścisła współpraca z Samorządem Mieszkańców,

11) Koordynowanie działań pracowników pierwszego kontaktu,

12) Organizowanie na terenie Domu imprez okolicznościowych i integracyjnych

13) Pełnienie funkcji pracownika pierwszego kontaktu,

14) Ścisła współpraca z personelem Działu Opiekuńczego i pracownikami  na

       samodzielnych stanowiskach na rzecz skutecznego wspierania mieszkańca,

15) Udział w pracach Zespołu Terapeutyczno-Opiekuńczego,

16) Kształtowanie właściwej atmosfery Domu,

17) Zaspakajanie potrzeb bytowych mieszkańców,

18) Prowadzenie rejestru skarg i wniosków mieszkańców DPS,

§ 10.  Do zadań kapelana należy:

1)Zapewnienie mieszkańcom Domu posługi duszpasterskiej,

§ 11. Do zadań Kierownika filii należy:

1) Koordynowanie pracy filii Domu w ścisłej współpracy z Dyrektorem oraz

    pozostałymi działami Domu,

2)Kierowanie i bezpośredni nadzór nad pracą pracowników specjalistycznych,

3)Czuwanie nad wdrażaniem i przestrzeganiem obowiązujących standardów  w Domu Pomocy Społecznej,

§ 12.  Działem opiekuńczym w filii kieruje Kierownik Działu do zadań, którego należy:

1)Świadczenie usług mieszkańcom Domu w zakresie zaspakajania potrzeb:

a) bytowych,

b) opiekuńczych,

c) wspomagających,

2)Pomoc mieszkańcom w korzystaniu ze świadczeń zdrowotnych zgodnie z obowiązującymi przepisami,

3)Obserwacja stanu zdrowia mieszkańców,

4)Prowadzenie działań prozdrowotnych,

5)Prowadzenie racjonalnej i zgodnej z przepisami gospodarki lekami,

6)Wspieranie mieszkańca poprzez sprawowanie funkcji pracownika pierwszego kontaktu,

7)Ścisła współpraca z zatrudnionymi specjalistami w pracy na rzecz skutecznego wspierania mieszkańca,

8)Udział w opracowywaniu i realizowaniu Planów Indywidualnego Wsparcia,

9)Wdrażanie standardów opieki nad mieszkańcem,

10)            Podnoszenie sprawności fizycznej mieszkańców,

11)            Kształtowanie właściwej atmosfery Domu,

12)            Prowadzenie zajęć grupowych i indywidualnych rozwijających i doskonalących sprawność motoryczną mieszkańców,

13)            Prowadzenie zajęć integrujących społeczność Domu,

14)            Rozwijanie zainteresowań mieszkańców,

15)            Praca nad motywacją do działań indywidualnych i grupowych,

16)            Zaspakajanie indywidualnych potrzeb mieszkańców w zakresie świadczenia usług bytowych i wspomagających,

17)            Organizowanie imprez okolicznościowych i integracyjnych,

18)            Uczestniczenie w pracach Zespołu Terapeutyczno-Opiekuńczego,

19)            Współpraca z personelem specjalistycznym w zakresie maksymalnego zaspakajania potrzeb mieszkańców,

§ 13. Do zadań pedagoga należy:

1)Koordynowanie działań pracowników pierwszego kontaktu,

2)Współpraca z Samorządem Mieszkańców,

3)Opracowywanie wniosków dotyczących pracy z mieszkańcami wymagającymi szczególnej opieki i Pomocy pedagogicznej,

4)Udzielanie pomocy pracownikom opieki podstawowej w ich kontaktach z mieszkańcami,

5)Stwarzanie okazji do rozwijania zainteresowań mieszkańców,

6)Aktywizowanie mieszkańców w zakresie:

a) samoobsługi,

b) nawiązywania kontaktów interpersonalnych,

c) wykorzystania czasu wolnego,

d) uczestniczenia w zajęciach zorganizowanych,

7)Współpraca z różnymi instytucjami i placówkami na rzecz integracji mieszkańców ze środowiskiem,

8)Pomoc mieszkańcom w załatwianiu spraw urzędowych,

9)Pomoc mieszkańcom w nawiązywaniu i utrzymywaniu kontaktów z rodziną i bliskimi,

10)            Organizowanie na terenie Domu imprez okolicznościowych i integracyjnych,

11)            Udzielaniu porad i pomocy mieszkańcom mającym trudności w kontaktach interpersonalnych oraz w rozwiązywaniu trudności powstających na tle konfliktów rodzinnych,

12)            Pomoc w adaptacji nowo przybyłych mieszkańców,

13)            Pełnienie funkcji pracownika pierwszego kontaktu,

§ 14. Do zadań psychologa należy:

1)Diagnostyka psychologiczna mieszkańców,

2)Oddziaływania interwencyjno-terapeutyczne,

3)Praca korekcyjno-rozwojowa,

4)Prowadzenie zajęć grupowych,

5)Udział w pracach Zespołu Terapeutyczno-Opiekuńczego,

6)Udzielanie porad specjalistycznych dotyczących skutecznego wspierania mieszkańców,