Protokół Nr 37/2007
z posiedzenia Zarządu Powiatu w Kluczborku
w dniu 6 listopada 2007r.
Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli wszyscy członkowie Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu, Naczelnik Wydziału Edukacji i Sportu oraz Powiatowy Konserwator Zabytków.
Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:
1.Otwarcie posiedzenia.
2.Sprawy finansowe:
a/uchwała Zarządu Powiatu w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków,
b/uchwała Zarządu Powiatu w sprawie przeniesienia środków z rezerwy ogólnej budżetu,
c/zawiadomienie Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Kluczborku o wykorzystaniu środków finansowych na zakup materiałów do produkcji w Pracowni Ćwiczeń Praktycznych i braku możliwości wykonywania dalszych usług wyżywienia pacjentów Szpitala Powiatowego w Kluczborku,
d/uchwała Zarządu Powiatu w sprawie przeniesienia środków z rezerwy ogólnej budżetu,
e/uchwała Zarządu Powiatu w sprawie przeniesienia środków z rezerwy ogólnej budżetu,
f/wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Licealno-Technicznych w Kluczborku w sprawie wsparcia finansowego na zakup nowego sztandaru szkoły.
3.Zatwierdzenie materiałów na sesję Rady Powiatu:
-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zasad udzielania dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków.
4.Sprawy oświaty:
a/wniosek Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w sprawie przeprowadzenia kontroli finansowej w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Kluczborku,
b/wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Licealno-Technicznych w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na utworzenie drugiego stanowiska wicedyrektora szkoły oraz zwiększenie zatrudnienia w administracji i obsłudze o 1 etat,
c/pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w sprawie uzgodnienia zapisów regulaminu wynagradzania nauczycieli zatrudnionych w jednostkach oświatowych Powiatu Kluczborskiego na rok 2008,
d/plan pracy Powiatowego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Kluczborku na 2008 rok.
5.Sprawy różne:
a/decyzja Zarządu Powiatu w sprawie wygaśnięcia trwałego zarządu dla Zespołu Szkół Licealno-Technicznych w Kluczborku,
b/odpowiedź Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu na rozstrzygnięcie Zarządu Powiatu w sprawie przedłożenia informacji o nieruchomościach będących przedmiotem umowy darowizny na rzecz Skarbu Państwa (dot. ZSP-RCKU w Bogdańczowicach),
c/wniosek Komendanta Powiatowego Policji w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na umieszczenie herbu Powiatu Kluczborskiego na tarczy herbowej sztandaru Komendy Powiatowej Policji w Kluczborku,
d/odpowiedź Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku na rozstrzygnięcie Zarządu Powiatu w sprawie kosztów remontu odcinka drogi powiatowej w Bąkowie,
e/pismo Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku w sprawie wycinki drzew przy drogach powiatowych, które zagrażają bezpieczeństwu ruchu drogowego,
f/sprawozdanie Likwidatora Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej ZOZ w Kluczborku z prowadzonej działalności za III kwartał 2007r.
6.Wolne wnioski.
7.Zamknięcie posiedzenia.
Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołów z posiedzeń Zarządu Powiatu, które odbyły się w dniach 23, 29 i 31 października 2007r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołów Nr 34/2007, 35/2007 oraz 36/2007 i w drodze głosowania jednogłośnie je przyjęli.
Do punktu 2 porządku
Starosta przedstawił sprawy dotyczące finansów:
a/Uchwała Zarządu Powiatu w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków.
Starosta wyjaśnił, że uchwała niniejsza dotyczy zwiększenia planu dochodów i wydatków o kwotę 17.617,-zł. Powyższa kwota zostanie wprowadzona do budżetu powiatu na podstawie decyzji Wojewody Opolskiego z przeznaczeniem na realizację zadania pn. „Wspieranie programów edukacyjnych i profilaktycznych realizowanych przez placówki wychowania pozaszkolnego”, które jest ujęte w rządowym programie poprawy stanu bezpieczeństwa w szkołach i placówkach.
Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag i jednogłośnie podjęli w tej sprawie uchwałę Nr 37/120/2007.
b/Uchwała Zarządu Powiatu w sprawie przeniesienia środków z rezerwy ogólnej budżetu.
Pani Skarbnik wyjaśniła, że uchwała niniejsza dotyczy uruchomienia z rezerwy ogólnej budżetu powiatu na 2007r. kwoty 2.665,-zł. na zabezpieczenie wkładu własnego Powiatu Kluczborskiego w realizacji projektu pn. „Monitoring wizyjny w szkołach i placówkach oświatowych”. Powyższa kwota stanowi uzupełnienie uruchomionej już wcześniej kwoty 9.126,-zł. z rezerwy na powyższe cel.
Członkowie Zarządu podjęli jednogłośnie w tej sprawie uchwałę Nr 37/121/2007.
c/Zawiadomienie Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Kluczborku o wykorzystaniu środków finansowych na zakup materiałów do produkcji w Pracowni Ćwiczeń Praktycznych i braku możliwości dalszego wywiązywania się z umowy dotyczącej przygotowywania posiłków dla pacjentów Szpitala Powiatowego w Kluczborku.
Członkowie Zarządu zapoznali się z powyższym zawiadomieniem oraz umową zawartą pomiędzy Powiatowym Centrum Zdrowia S.A. NZOZ Szpital Powiatowy w Kluczborku, a Zespołem Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Kluczborku w sprawie wykonywania usług związanych z przygotowywaniem posiłków dla pacjentów szpitala. W obecnej chwili Członkowie Zarządu postanowili o zwiększeniu planu finansowego Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Kluczborku o kwotę 10.000,-zł., pochodzącą z rezerwy ogólnej budżetu powiatu, z przeznaczeniem na wykonywanie usług wyżywienia pacjentów Szpitala Powiatowego w Kluczborku. Jednocześnie Zarząd zobowiązał Skarbnika Powiatu do przekazania wnioskodawcy informacji, że po otrzymaniu przez powiat środków pochodzących z rezerwy części oświatowej subwencji ogólnej budżetu państwa, ponownie zostanie przeanalizowany przedmiotowy wniosek. Nastąpi to nie później niż do końca listopada br.
d/Uchwała Zarządu Powiatu w sprawie przeniesienia środków z rezerwy ogólnej budżetu.
Uchwała powyższa jest konsekwencją wcześniejszego rozstrzygnięcia Zarządu i na mocy tej uchwały zostanie uruchomiona z rezerwy ogólnej budżetu kwota 10.000,-zł. z przeznaczeniem na dofinansowanie działalności gastronomicznej Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Kluczborku. Członkowie Zarządu jednogłośnie podjęli w tej sprawie uchwałę Nr 37/122/2007.
e/Uchwała Zarządu Powiatu w sprawie przeniesienia środków z rezerwy ogólnej budżetu.
Starosta powiedział, że kolejna uchwała o przeniesieniu środków z rezerwy dotyczy uruchomienia kwoty 2.500,-zł. z przeznaczeniem na sfinansowanie wyjazdu uczestniczek zajęć w Młodzieżowym Domu Kultury w Kluczborku na Międzynarodowy Festiwal Piosenki w Macedonii. Podjęcie tej uchwały jest zgodne z wcześniejszym rozstrzygnięciem Zarządu.
W związku z powyższym jednogłośnie podjęto uchwałę Nr 37/123/2007.
f/Wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Licealno-Technicznych w Kluczborku w sprawie wsparcia finansowego na zakup nowego sztandaru szkoły.
Starosta przedstawił powyższe pismo, które zostało przygotowane przez Dyrekcję, Grono Pedagogiczne, Uczniów i Rodziców Zespołu Szkół Licealno-Technicznych w Kluczborku. Starosta powiedział, że w najbliższym czasie odbędzie się uroczyste nadanie imienia tej szkole i zaproponował, aby dofinansować ją w jakimś stopniu.
Członkowie Zarządu wyrazili podobne zdanie i postanowili o przyznaniu wnioskodawcom wsparcia finansowego w kwocie 1.000,-zł. ze środków będących w dyspozycji Starostwa Powiatowego Kluczborku.
Do punktu 3 porządku
Starosta poinformował zebranych, że Powiatowy Konserwator Zabytków przygotował i przedłożył Zarządowi Powiatu projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zasad udzielania dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków. Następnie głos zabrała Pani Konserwator i wyjaśniła, że projekt niniejszej uchwały został przygotowany zgodnie z jednym z rozstrzygnięć Zarządu, w celu uporządkowania spraw dotyczących dofinansowywania prac w obiektach zabytkowych Powiatu Kluczborskiego. Zapisy proponowanej uchwały są zgodne z obowiązującą ustawą o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami. Ustawa ta przewiduje, że organ stanowiący gminy, powiatu czy województwa może udzielać dotacji na w/w prace, ponieważ jest to zadanie z zakresu administracji publicznej. Nie jest to jednak obowiązkiem samorządów. Kolejno Pani Konserwator powiedziała, że w uchwale proponuje się, aby dotacja mogła zostać udzielona osobie fizycznej lub jednostce organizacyjnej będącej właścicielem bądź posiadaczem zabytku wpisanego do rejestru albo posiadająca taki zabytek w trwałym zarządzie. Ponadto dotacje byłyby udzielane w wysokości do 50% nakładów koniecznych na wykonanie prac, a wnioski o przyznaniu dotacji byłyby rozpatrywane komisyjnie.
Członkowie Zarządu jednogłośnie zatwierdzili powyższy projekt jako materiał na sesję Rady Powiatu.
Do punktu 4 porządku
Kolejnym punktem posiedzenia były następujące sprawy oświaty:
a/Wniosek Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w sprawie przeprowadzenia kontroli finansowej w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Kluczborku.
Pani Naczelnik Wydziału Edukacji i Sportu wyjaśniła, że wniosek dotyczy przeprowadzenia kontroli w zakresie wydatków na wynagrodzenia nauczycieli i pracowników niepedagogicznych za okres od 1 stycznia do 31 sierpnia 2007r. oraz od 1 września do 31 października, a także w zakresie wypłaty wynagrodzeń nauczycieli „z góry” za miesiąc listopad 2007r. Ponadto wniosek dotyczy kontroli wydatków związanych z działalnością Pracowni Ćwiczeń Praktycznych. Pani Naczelnik powiedziała, że sporządzenie powyższego wniosku wynika z wystąpienia w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 bardzo dużych braków finansowych.
Starosta powiedział, że w chwili obecnej nie ma możliwości przeprowadzenia takiej kontroli, ponieważ Starostwo nie dysponuje pracownikiem upoważnionym do tego. Będzie to możliwe w roku następnym. Starosta zaproponował, aby przedmiotowy wniosek ująć w przyszłorocznym planie kontroli.
Zarząd Powiatu postanowił, że przeprowadzenie odrębnej kontroli finansowej we wskazanej jednostce nie jest w roku bieżącym możliwe. Postanowił również, aby obligatoryjną tegoroczną kontrolę 5% procedur przeprowadzić z uwzględnieniem wydatków na wynagrodzenia w 2007r. w powyższej jednostce.
b/Wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Licealno-Technicznych w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na utworzenie drugiego stanowiska wicedyrektora szkoły oraz zwiększenie zatrudnienia w administracji i obsłudze o 1 etat. .
Zdaniem Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu wniosek powyższy jest zasadny ze względu na liczbę uczniów w tej jednostce. W innych szkołach o zbliżonej liczbie uczniów jest od dawna dwóch wicedyrektorów.
Zarząd postanowił, że wniosek powyższy zostanie rozpatrzony na kolejnym posiedzeniu, w trakcie prac Zarządu nad budżetem Powiatu Kluczborskiego na 2008r.
c/Pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w sprawie uzgodnienia zapisów regulaminu wynagradzania nauczycieli zatrudnionych w jednostkach oświatowych Powiatu Kluczborskiego na rok 2008.
Pani Naczelnik poinformowała zebranych, że ze wszystkich związków zawodowych nauczycieli swoje uwagi do projektu w/w regulaminu przedłożyły jedynie dwa z nich tj. Związek Nauczycielstwa Polskiego oraz NSZZ „Solidarność” Pracowników Oświaty i Wychowania.
Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z uwagami tych związków postanowił o uwzględnieniu w regulaminie następujących propozycji Zarządu Oddziału ZNP w Kluczborku:
-zrezygnować z części zapisu w § 9 ust. 1 pkt 8 w rozdziale Dodatek motywacyjny tj. „zaangażowanie w sprawowaniu funkcji opiekuna stażu”,
-zachować zapis mówiący o wysokości dodatku za pracę w warunkach trudnych i uciążliwych dla nauczycieli Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego tj. od 10% do 20%.
Nie uwzględniono natomiast wniosku NSZZ „Solidarność” Pracowników Oświaty i Wychowania, ponieważ jest on bardzo ogólny i mówi o tym, że oczekiwania nauczycieli idą w kierunku zwiększenia dodatku motywacyjnego oraz dodatku funkcyjnego dla wychowawcy klasy.
Zarząd ustalił ponadto, że spotkanie przedstawicieli wszystkich związków zawodowych z Zarządem Powiatu w sprawie ostatecznego uzgodnienia zapisów regulaminu wynagradzania nauczycieli w 2008r. odbędzie się w dniu 30 listopada 2007r. o godz. 1000 w siedzibie Starostwa Powiatowego w Kluczborku.
d/Plan pracy Powiatowego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Kluczborku na 2008 rok.
Pani Naczelnik powiedziała, że plan ten został pozytywnie zaopiniowany przez Opolskiego Kuratora Oświaty. Kurator nie wniósł do planu żadnych uwag.
Zarząd Powiatu również nie wniósł uwag do przedłożonego planu pracy i zatwierdził jego treść.
Do punktu 5 porządku
Następnym punktem obrad były pozostałe sprawy, skierowane do Zarządu:
a/Decyzja Zarządu Powiatu w sprawie wygaśnięcia trwałego zarządu dla Zespołu Szkół Licealno-Technicznych w Kluczborku.
Starosta wyjaśnił, że decyzja dotyczy wygaśnięcia trwałego zarządu dla działki nr 194/7 k.m. 5 o powierzchni
Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag i jednogłośnie podjęli w powyższej sprawie decyzję Nr FP.MK-7002/7/07.
b/Odpowiedź Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu na rozstrzygnięcie Zarządu Powiatu w sprawie przedłożenia informacji o nieruchomościach będących przedmiotem umowy darowizny na rzecz Skarbu Państwa (dot. ZSP-RCKU w Bogdańczowicach).
Członkowie Zarządu zapoznali się z informacją o wartościach księgowych i realnych powyższych nieruchomości, zwracając szczególnie uwagę na wartości nieruchomości gruntowych.
Sekretarz Powiatu wyjaśnił, że różnice wartości tych nieruchomości powstały z tego, że podane wcześniej ich wartości księgowe nie uwzględniały denominacji złotego.
Zarząd Powiatu przyjął powyższą informację i wyraził zgodę na sporządzenie wyceny nieruchomości gruntowych tj. działki nr 24/10 i działki nr 2/1. Zarząd postanowił o wykonaniu wyceny tych działek w trybie pilnym.
c/Wniosek Komendanta Powiatowego Policji w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na umieszczenie herbu Powiatu Kluczborskiego na tarczy herbowej sztandaru Komendy Powiatowej Policji w Kluczborku.
Starosta powiedział, że bardzo pozytywnie przyjął wniosek Komendanta, tym bardziej, że będzie to dodatkowa promocja Powiatu Kluczborskiego.
Członkowie Zarządu zajęli podobne stanowisko i wyrazili zgodę na umieszczenie herbu Powiatu Kluczborskiego na sztandarze jednostki.
d/Odpowiedź Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku na rozstrzygnięcie Zarządu Powiatu w sprawie kosztów remontu odcinka drogi powiatowej w Bąkowie.
Starosta wyjaśnił, że Zarząd zobowiązał Dyrektora ZDP do przygotowania powyższej informacji, ponieważ wpłynął do Zarządu wniosek Sołtysa Wsi Bąków o remont drogi powiatowej. Z informacji Dyrektora wynika, że szacunkowy koszt odnowy nawierzchni drogi powiatowej nr 1314O na odcinku od skrzyżowania z DK nr 11 do skrzyżowania z ul. Wolności w Bąkowie wyniesie około 220.000,-zł.
Zarząd Powiatu przyjął do wiadomości informację Dyrektora i postanowił o rozpatrzeniu jej przy konstruowaniu budżetu Powiatu Kluczborskiego na 2008r.
e/Pismo Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku w sprawie wycinki drzew przy drogach powiatowych, które zagrażają bezpieczeństwu ruchu drogowego.
Zarząd Powiatu pozytywnie rozpatrzył powyższy wniosek i wyraził zgodę na wycięcie 37 szt. drzew, znajdujących się w ciągach dróg powiatowych, które zagrażają bezpieczeństwu ruchu drogowego. Zarząd wyraził zgodę na wycięcie tych drzew bez ponoszenia kosztów przez Zarząd Dróg Powiatowych w zamian za pozyskane drewno.
f/Sprawozdanie Likwidatora Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej ZOZ w Kluczborku z prowadzonej działalności za III kwartał 2007r.
Sprawozdanie powyższe zawiera między innymi informację na temat czynności podjętych przez likwidatora w okresie od dnia 1 lipca 2007r. do dnia 30 września 2007r., a także informację o toczących się postępowaniach administracyjnych i sądowych, związanych z pracą likwidatora zakładu.
Zarząd Powiatu zapoznał się z powyższym sprawozdaniem.
Do punktu 6 porządku
Innych spraw nie poruszano.
Do punktu 7 porządku
W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 37 posiedzenie Zarządu Powiatu.
Na tym protokół zakończono.
Zarząd Powiatu:
1.Piotr Pośpiech ………………………………
2.Mieczysław Czapliński ………………………………
3.Otylia Skoczylas ………………………………
4.Maciej Tomaszczyk ……………………………….
Protokołowała:
Katarzyna Stanisławska