Do podstawowych zadań Biura w zakresie funduszy pomocowych należy prowadzenie następujących spraw:
1) przygotowywanie wniosków o dofinansowanie projektów;
2) nawiązywanie kontaktów i współpraca z polskimi i międzynarodowymi
instytucjami;
3) gromadzenie i aktualizowanie informacji związanych z możliwościami pozyskiwania
funduszy unijnych;
4) koordynacja działań związanych z przygotowywaniem projektów przez komórki
organizacyjne i podległe jednostki organizacyjne;
5) współpraca z jednostkami samorządu terytorialnego z terenu Powiatu
przy opracowywaniu wspólnych projektów.
2. Do podstawowych zadań Biura w zakresie współpracy z organizacjami pożytku publicznego oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego należy prowadzenie następujących spraw:
1) opracowywanie projektu programu współpracy Powiatu z organizacjami
pozarządowymi na zasadach określonych w ustawie o pożytku publicznym
i wolontariacie i jego realizacja;
2) prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem i ogłoszeniem konkursów
na realizację zadań publicznych zlecanych przez Powiat organizacjom
pozarządowym oraz innym podmiotom prowadzącym działalność pożytku
publicznego;
3) prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań w ramach inicjatywy lokalnej;
4) szeroko pojęta współpraca z organizacjami pozarządowymi, polegająca
na wzajemnej informacji i pomocy merytorycznej.
3. Do podstawowych zadań Biura w zakresie promocji Powiatu należy prowadzenie następujących spraw:
1) opracowywanie i rozpowszechnianie wydawnictw promocyjno-informacyjnych
o powiecie kluczborskim;
2) zakup materiałów promocyjnych;
3) promowanie potencjału gospodarczego, kulturalnego i turystycznego Powiatu;
4) opracowywanie materiałów w zakresie kompleksowego programowania i ustalania
strategii rozwoju Powiatu;
5) organizowanie współpracy w kraju i za granicą, w tym współpracy partnerskiej
pomiędzy jednostkami samorządu terytorialnego;
6) współpraca z mediami w zakresie promocji Powiatu;
7) przygotowywanie pism specjalnych i ozdobnych (dyplomy, podziękowania, listy
gratulacyjne, przemówienia, druki firmowe, wizytówki, zaproszenia);
8) obsługa multimedialna imprez organizowanych przez Starostwo;
9) prowadzenie i aktualizacja strony informacyjno - promocyjnej powiatu
kluczborskiego (www.powiatkluczborski.pl);
10) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagród Starosty Kluczborskiego
za szczególne osiągnięcia na rzecz rozwoju i promocji powiatu kluczborskiego.
4. Do podstawowych zadań Biura w zakresie kultury i turystyki należy prowadzenie następujących spraw:
1) opracowywanie i dystrybucja materiałów promocyjno- informacyjnych;
2) organizacja szkoleń, kursów i konferencji;
3) tworzenie struktur wspomagających rozwój kultury na terenie Powiatu;
4) tworzenie dodatkowych warunków służących upowszechnianiu kultury i turystyki;
5) tworzenie struktur wspierających rozwój turystyki na terenie Powiatu;
6) tworzenie powiatowych bibliotek publicznych, zapewnienie warunków działania
i rozwoju bibliotek, nadanie statutu, połączenie, podział i likwidacja bibliotek;
7) sprawowanie mecenatu nad działalnością kulturalną;
8) ustanawianie i przyznawanie nagród za osiągnięcia w dziedzinie kultury, określanie
zasad, trybu przyznawania i wysokości nagród;
9) prowadzenie działalności instruktażowo-metodycznej dla pracowników kultury;
10) organizowanie obchodów rocznic w celu upamiętnienia walki o niepodległość Polski
oraz uczczenia pamięci ofiar II Wojny Światowej i okresu powojennego;
5. Do podstawowych zadań Biura w zakresie zamówień publicznych należy prowadzenie następujących spraw :
1) kompletowanie i weryfikowanie materiałów źródłowych komórek organizacyjnych,
stanowiących podstawę do wszczęcia procedur określonych w ustawie
o zamówieniach publicznych;
2) udzielanie zamówień publicznych;
3) prowadzenie rejestru zamówień publicznych, odwołań i protestów;
4) występowanie do Urzędu Zamówień Publicznych;
5) przygotowanie projektów uchwał Rady i Zarządu oraz zarządzeń Starosty
w sprawach zamówień publicznych;
6) prowadzenie rejestru zadań powierzonych innym jednostkom, oraz przyjętych
do realizacji od innych jednostek.
6. Do podstawowych zadań w zakresie mienia Powiatu należy prowadzenie następujących spraw:
1) zarządzanie mieniem Powiatu;
2) ogłaszanie, organizowanie i przeprowadzanie przetargów na zbycie mienia
Powiatu;
3) przeprowadzanie remontów, inwestycji i konserwacji budynków;
4) prowadzenie rejestru mienia Powiatu;
5) przejmowanie mienia zbędnego PKP;
6) prowadzenie rejestru umów i porozumień zawartych przez powiat kluczborski;
7) przygotowywanie decyzji o ustanowieniu trwałego zarządu;
8) przejmowanie nieruchomości pozostającej w zarządzie organów wojskowych
zbędnej na cele obronności i bezpieczeństwa państwa;
9) współdziałanie i nieodpłatne udzielanie organom celnym pomocy technicznej
przy wykonywaniu zadań;
10) przygotowanie projektów uchwał Rady i Zarządu w sprawach związanych
z gospodarowaniem nieruchomościami powiatu;
11) regulacje stanu prawnego nieruchomości znajdujących się w pasie dróg
powiatowych;
12) realizacja zadań związanych z funkcjonowaniem spółki komunalnej o nazwie
Pasieka zarodowa w Maciejowie;
13) czynności związane z ubezpieczeniem mienia Powiatu Kluczborskiego;
14) sporządzanie dokumentów księgowych związanych z zakończeniem inwestycji oraz
przejmowaniem, przekazaniem i likwidacją mienia Powiatu Kluczborskiego.
7. Do podstawowych zadań Biura w zakresie współpracy ze środowiskami kombatanckimi należy prowadzenie następujących spraw:
1) analiza sytuacji życiowej kombatantów, inwalidów wojennych i osób
represjonowanych oraz podejmowanie w tym zakresie stosownych inicjatyw;
2) współdziałanie i udzielanie pomocy organizacyjnej związkom kombatanckim;
3) integracja środowisk kombatanckich;
4) organizacja i przygotowywanie uroczystości związanych z uhonorowaniem zasług
kombatantów, inwalidów wojennych i osób represjonowanych.
8. Do podstawowych zadań Biura w zakresie organizowania prowadzenia nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej należy:
1) organizowanie utworzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej;
2) wykonywanie czynności niezbędnych do zawarcia umów na udzielenie nieodpłatnej
pomocy prawnej z adwokatami, radcami oraz organizacjami pozarządowymi
prowadzącymi działalność pożytku publicznego;
3) zbieranie informacji o udzieleniu nieodpłatnej pomocy prawnej na obszarze
powiatu i przekazywanie ich Ministrowi Sprawiedliwości i Wojewodzie Opolskiemu;
4) rozliczanie pod względem merytorycznym dotacji przekazanej powiatowi na
realizację nieodpłatnej pomocy prawnej;
5) podejmowanie działań na rzecz edukacji prawnej.