Biuletyn Informacji Publicznej
Starostwo Powiatowe w Kluczborku

w dniu 12 maja 2005 r.

1. Otwarcie posiedzenia.
2. Sprawy oświaty:

1. wniosek Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na utworzenie dwóch oddziałów klasy III Gimnazjum Specjalnego przy w/w ośrodku;
2. wniosek Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kluczborku w sprawie zatrudnienia na 1 etatu pracownika niepedagogicznego w w/w ośrodku;
3. wniosek Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Kluczborku w sprawie zwiększenia liczby godzin na nauczanie drugiego języka obcego w Gimnazjum nr 1;
4. aneks nr 7 do arkusza organizacji Zespołu Szkół Licealno-Zawodowych w Polanowicach na rok szkolny 2004 / 2005;
5. aneks nr 8 do arkusza organizacji internatu Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Kluczborku na rok szkolny 2004 / 2005;
6. aneks nr 5 do arkusza organizacji Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Kluczborku na rok szkolny 2004 / 2005;

3.       Projek t uchwały w sprawie określenia terminów rozliczania i przekazywania dochodów własnych i środków na wydatki na rachunek budżetu Powiatu.

4.          Wniosek Wydziału Gospodarki Mieniem Powiatu w sprawie zawarcia umowy na usługi konserwacyjne w budynku oddziału chirurgicznego Szpitala Powiatowego w Kluczborku.

1. Wniosek Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku w sprawie przyznania dodatku funkcyjnego dla Pani Doroty Papierkowskiej, dyrektora Domu Dziecka w Bogacicy.
2. Zatwierdzenie materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku.
3. Wolne wnioski.

Starosta przedstawił zebranym następujące sprawy:

1. wniosek Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kluczborku w sprawie

   wyrażenia zgody na utworzenie dwóch oddziałów klasy III Gimnazjum Specjalnego przy w/w ośrodku w roku szkolnym 2005 / 2006; Starosta powiedział, że dyrektor ośrodka swoją prośbę uzasadnia tym, że obecna II klasa gimnazjum liczy 18 uczniów i jest to zespół dzieci, u których występują sprzężenia niepełnosprawności a także mają obniżony poziom kontroli zachowań impulsywnych w związku z czym, wymagane jest zwiększenie indywidualizacji w pracy z nimi. W przyszłym roku szkolnym klasa ta będzie liczyła 19 uczniów a od września lub w trakcie nowego roku szkolnego, liczba ta – zdaniem Pani dyrektor, może się zwiększyć a ze względu na konieczność właściwego przygotowania do egzaminu gimnazjalnego i dalszej edukacji, niezbędna jest praca w oddziałach o mniejszej liczbie uczniów. Ponadto Pani Grażyna Cisowska zapewnia – kontynuował Starosta, że prowadzenie dwóch oddziałów nie będzie skutkowało zwiększeniem wydatków w budżecie placówki i nie spowoduje również dodatkowego zatrudnienia nauczycieli. Pani Mirosława Pyclik dodała, że liczba uczniów w oddziale dla upośledzonych w stopniu lekkim oscyluje w granicach 10-16 uczniów na oddział. Na dzień dzisiejszy nie spełnia wymogu do

   rozdzielenia na dwa oddziały gdyż brakuje jednego ucznia a analizując wydawane każdego roku skierowania można mieć pewność, że już na początku roku szkolnego 2005 / 2006, przybędzie kolejny uczeń i dlatego Wydział Edukacji w pełni popiera wniosek Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego tym bardziej, że nie skutkuje to zwiększeniem wydatków w budżecie placówki a sprawi, że poprawią się warunki nauki gimnazjalistów. Skarbnik stwierdził, że zmiana ta zapewne nie została ujęta w arkuszu organizacyjnym ośrodka, który został już sporządzony co Pani Pyclik potwierdziła, w związku z tym – kontynuował Skarbnik, zmiana ta będzie musiała zostać wprowadzona aneksem do arkusza organizacji jeżeli będzie oczywiście zgoda Zarządu Powiatu i dlatego zaproponował, aby na tę chwilę Zarząd Powiatu niniejszy wniosek zaopiniował wstępnie pozytywnie natomiast ostateczną decyzję w tej sprawie podjął przy zatwierdzaniu aneksu do arkusza organizacji Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kluczborku na rok szkolny 2005 / 2006. Zarząd Powiatu jednogłośnie zgodził się z propozycją Skarbnika w związku z tym postanowiono jak wyżej tzn. wstępnie pozytywnie zaopiniowano niniejszy wniosek natomiast ostateczna decyzja zostanie podjęta przy zatwierdzaniu aneksu do arkusza organizacji Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kluczborku na rok szkolny 2005 / 2006.

2. wniosek Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kluczborku w sprawie

   zatrudnienia na 1 etatu pracownika niepedagogicznego w w/w ośrodku; Pani Mirosława Pyclik wyjaśniła zebranym, że w związku z opracowaniem arkusza organizacyjnego Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kluczborku na rok szkolny 2005 / 2006, wzrosła liczba etatów pracowników niepedagogicznych z 19,5 do 20 a wzrost ten spowodowany jest koniecznością zatrudnienia pomocy nauczyciela w celu zapewnienia opieki uczniom szkoły podstawowej w klasach I-IV oraz wychowankom ośrodka z upośledzeniem umysłowym w stopniu umiarkowanym lub znacznym w oparciu o przepisy Ministerstwa Edukacji Narodowej i Sportu, które jednoznacznie wskazują na potrzebę zapewnienia opieki uczniom upośledzonym umysłowo w stopniu umiarkowanym lub znacznym poprzez wprowadzenie pomocy nauczycielowi pracującemu w takim zespole klasowym i wychowawczym w wymiarze etatu. W związku z powyższym – kontynuowała Pani Pyclik, zdaniem Wydziału Edukacji, prośba Pani dyrektor jest zasadna i zasługuje na pozytywne zaopiniowanie przez Zarząd Powiatu. Wicestarosta zapytał Panią Pyclik, czy to zwiększenie zatrudnienia w w/w ośrodku będzie już na stałe czy przy zmniejszeniu się liczby uczniów zmniejszy również liczba etatów? Pani Pyclik odpowiedziała, że jeżeli tylko coś się zmieni jeżeli chodzi o liczbę uczniów, to dyrektor ośrodka zapewniła, że natychmiast zrezygnuje

   z tego 1 etatu. Zarząd Powiatu po krótkiej dyskusji jednogłośnie postanowił nie podejmować na tę chwilę żadnego rozstrzygnięcia w powyższej sprawie a jedynie potraktować to jako zapoznanie się z wnioskiem natomiast ostateczną decyzję Zarząd Powiatu podejmie w terminie późniejszym.

3. wniosek Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Kluczborku w sprawie zwiększenia liczby

   godzin na nauczanie drugiego języka obcego w Gimnazjum nr 1; Starosta powiedział, że dyrektor w/w szkoły w swoim wniosku prosi o wyrażenie zgody na zwiększenie liczby godzin w szkolnych planach nauczania o dwie godziny dla uczniów rozpoczynających naukę w gimnazjum w roku szkolnym 2005 / 2006 w celu wprowadzenia nauczania drugiego języka obcego podobnie jak w pozostałych gimnazjach gminy Kluczbork. Następnie Starosta przedstawił zebranym opinię Wydziału Edukacji w tej sprawie który to wydział pisze, że nie znajduje uzasadnienia i poparcia przydzielenia godzin na nauczanie drugiego języka obcego w Gimnazjum nr 1 z tego względu że: w ramowym planie nauczania do dyspozycji dyrektora pozostaje 6 godzin, które dyrektor może przeznaczyć na naukę tego języka; zgodnie z zapisem zawartym w porozumieniu zawartym z gminą Kluczbork w zakresie prowadzenia Gimnazjum nr 1 w Kluczborku na naukę drugiego języka obcego przeznaczono 38.900 zł.; ponadto - kontynuował Starosta, w roku szkolnym 2004 / 2005 zatwierdzono 13 oddziałów gimnazjum stąd w okresie: I – VIII br. jest to 26 godzin tygodniowo nauczania drugiego języka a w roku szkolnym 2005 / 2006, nabór do gimnazjum ustalono na poziomie 4 oddziałów czyli łącznie 12 oddziałów, z tego powodu liczba godzin od IX do XII wyniesie 24 tygodniowo a koszty poniesione z tytułu nauczania drugiego języka nie mogą przekroczyć kwoty dotacji z Gminy Kluczbork czyli kwoty 38.900 zł. Zarząd Powiatu po wysłuchaniu opinii Wydziału Edukacji w niniejszej sprawie, jednogłośnie przychylił się do niej tzn. że Zarząd Powiatu również nie znajduje uzasadnienia przydzielenia godzin na nauczanie drugiego języka obcego w gimnazjum w związku z powyższym nie popiera wniosku Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Kluczborku.

4. aneks nr 7 do arkusza organizacji Zespołu Szkół Licealno-Zawodowych w Polanowicach

   na rok szkolny 2004 / 2005; Pani Mirosława Pyclik wyjaśniła zebranym przyczynę zmiany liczby zatwierdzonych godzin a mianowicie powodem zmiany jest otrzymanie przez jedną z uczennic Liceum Ogólnokształcącego orzeczenia o potrzebie nauczania indywidualnego ze względu na stan jej zdrowia utrudniający uczęszczanie do szkoły. Godziny nauczania indywidualnego zostały przydzielone zgodnie z wymogami określonymi przepisami prawa w zakresie sposobu i trybu organizacji nauczania indywidualnego dzieci i młodzieży

   i spowodowało to wzrost ogólnej liczby godzin nauczycielskich o 12 tygodniowo. W związku z tym, że nikt z zebranych nie wniósł żadnych uwag do niniejszego aneksu, Starosta zaproponował aby go zatwierdzić. Zarząd Powiatu jednogłośnie zatwierdził aneks nr 7 do arkusza organizacji Zespołu Szkół Licealno-Zawodowych w Polanowicach

   na rok szkolny 2004 / 2005 i upoważnił Starostę do jego podpisania.

5. aneks nr 8 do arkusza organizacji internatu Specjalnego Ośrodka Szkolno –

   Wychowawczego w Kluczborku na rok szkolny 2004 / 2005; Pani Pyclik wyjaśniła, że zmiana liczby zatwierdzonych godzin spowodowana została rozwiązaniem umowy o pracę na wniosek pracownika internatu realizującego etat w wymiarze 24 godzin, z których to godzin - 17 przydzielono jako godziny ponadwymiarowe nauczycielom – wychowawcom internatu pracującym z tymi samymi grupami wychowawczymi natomiast pozostałych 7 godzin zawieszono do odwołania i takie rozdysponowanie godzin wychowawczych wśród zatrudnionych nauczycieli internatu, zdaniem Wydziału Edukacji, jest dobrym rozwiązaniem zarówno od strony finansowej jak i wychowawczej - przyjętym na 2 miesiące. W związku z tym, że nikt z zebranych nie wniósł żadnych uwag do niniejszego aneksu, Starosta zaproponował aby go zatwierdzić. Zarząd Powiatu jednogłośnie zatwierdził aneks nr 8 do arkusza organizacji internatu Specjalnego Ośrodka Szkolno –

   Wychowawczego w Kluczborku na rok szkolny 2004 / 2005 i upoważnił Starostę do jego podpisania.

6. aneks nr 5 do arkusza organizacji Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Kluczborku

na rok szkolny 2004 / 2005; Pani Mirosława Pyclik powiedziała, że zmiana liczby zatwierdzonych godzin spowodowana została orzeczeniem Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej na mocy którego to orzeczenia, przydzielono do końca bieżącego roku szkolnego nauczanie indywidualne uczniowi klasy II Gimnazjum natomiast ogólna liczba godzin i tak uległa zmniejszeniu, gdyż zakończyła się nauka w klasach maturalnych. W związku z tym, że nikt z zebranych nie wniósł żadnych uwag do niniejszego aneksu, Starosta zaproponował aby go zatwierdzić. Zarząd Powiatu jednogłośnie zatwierdził aneks nr 5 do arkusza organizacji Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Kluczborku na rok szkolny 2004 / 2005 i upoważnił Starostę do jego podpisania.

Przewodniczący Zarządu przedstawił projekt uchwały w sprawie określenia terminów rozliczania i przekazywania dochodów własnych i środków na wydatki na rachunek budżetu Powiatu. Skarbnik wyjaśnił, że niniejsza uchwała wprowadza określenie terminów rozliczania i przekazywania dochodów własnych i środków na wydatki na rachunek budżetu powiatu gdyż do tej pory w Powiecie Kluczborskim, nie było to unormowane żadnym przepisem wewnętrznym. Dotychczas środki z tytułu dochodów własnych, podległe jednostki przekazywały na rachunek budżetu powiatu w różnych terminach – nie zawsze po ich uzyskaniu. W związku z tym – kontynuował Skarbnik, że ukazało się nowe rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie szczegółowego sposobu wykonywania budżetu państwa określając nowe terminy przekazywania środków z tytułu dochodów budżetowych na rachunek budżetu państwa, Starostwo Powiatowe w Kluczborku również postanowiło wprowadzić wewnętrzne unormowanie tej kwestii w swoim powiecie a mianowicie: zgromadzone na rachunkach środki z tytułu dochodów należy przekazywać na rachunek budżetu w następujących terminach: stan na 15 dzień danego miesiąca – do 20 dnia danego miesiąca; stan na ostatni dzień danego miesiąca – do 05 dnia następnego miesiąca natomiast zaksięgowane i zgromadzone środki na koncie dochodów na koniec roku budżetowego, należy przekazać do dnia 05 stycznia następnego roku. W związku z tym, że nikt z obecnych nie wniósł żadnych uwag do niniejszego projektu uchwały, Starosta poddał go pod głosowanie. Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie określenia terminów rozliczania i przekazywania dochodów własnych i środków na wydatki na rachunek budżetu Powiatu.

Przewodniczący Zarządu Powiatu przedstawił zebranym wniosek Wydziału Gospodarki Mieniem Powiatu w sprawie zawarcia umowy na usługi konserwacyjne 2 sztuk dźwigów osobowych oraz towarowego znajdujących się w budynku oddziału chirurgicznego Szpitala Powiatowego w Kluczborku. Starosta powiedział, że w/w wydział pisze we wniosku, że dźwigi te zostały zgłoszone przez Powiatowe Centrum Zdrowia S.A. w Kluczborku do Urzędu Dozoru Technicznego w celu dopuszczenia do eksploatacji. Urząd Dozoru Technicznego zezwolił na eksploatację, jednakże spółka nie zawarła stosownej umowy konserwacyjnej co było zawarte w zaleceniach i w efekcie po ponownej kontroli, dźwigi te

zostały trwale wyłączone z eksploatacji. W celu ich ponownego uruchomienia Wydział Gospodarki Mieniem Powiatu proponuje zawrzeć umowę konserwacji z firmą “ConsLift” s. c. z Prószkowa do momentu przekazania budynku do Powiatowego Centrum Zdrowia S.A. w Kluczborku. Miesięczne koszty usług konserwacyjnych to: dźwig towarowy – 70,00 zł. plus VAT, dźwig szpitalny hydrauliczny – 180,090 zł. plus VAT. Wicestarosta stwierdził, że koszty te mogą być ponoszone przez powiat tylko do dnia przekazania w użytkowanie w/w budynku do Powiatowego Centrum Zdrowia S.A. i proponuje zawrzeć umowę z w/w firmą. Ponadto Wicestarosta dodał, że koszty jakie powiat poniesie z tego tytułu muszą być proporcjonalne do ilości dni np. jeżeli przekazanie nastąpi w połowie miesiąca, to powiat poniesie koszty za w/w usługi tylko do tego konkretnego dnia przekazania a nie za cały miesiąc. Zarząd Powiatu po krótkiej dyskusji postanowił jednogłośnie pozytywnie zaopiniować powyższy wniosek i jednocześnie postanowił o ponoszeniu kosztów usług konserwacyjnych tylko do dnia przekazania w użytkowanie w/w budynku do Powiatowego Centrum Zdrowia S.A. w Kluczborku.

. Starosta przedstawił zebranym porozumienie z Gmina Byczyna w sprawie dotacji celowej w kwocie 1.000 zł. przeznaczonej dla Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku na program: “Udzielanie wsparcia osobom – ofiarom przemocy i kryzysu z terenu gminy Byczyna”. Zarząd Powiatu jednogłośnie przyjął powyższe porozumienie i postanowił o jego podpisaniu upoważniając do tego Starostę oraz Wicestarostę.