Biuletyn Informacji Publicznej
Starostwo Powiatowe w Kluczborku

w dniu 20 kwietnia 2020 r.

Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Mirosław Birecki.
W posiedzeniu uczestniczyli także: Wicestarosta, członek Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu oraz naczelnicy wydziałów według potrzeb.

 1.Otwarcie posiedzenia.

2.Projekty uchwał Zarządu Powiatu:

-w sprawie przyjęcia oceny zasobów pomocy społecznej w Powiecie Kluczborskim oraz jej przedstawienia Radzie Powiatu w Kluczborku.

-zmieniająca Uchwałę w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Kluczborskiego na rok 2020,

(Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczące zapytania ofertowego pn.:,,Zakup i dostawa laptopów w ramach realizacji projektu grantowego pn.:,,zdalna szkoła”.)

3.Pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczące udziału w Rządowym Programie ,,Posiłek w szkole i w domu”,

4.Pismo Dyrektora ZS Nr 1 w Kluczborku dotyczące przesunięcia terminu zawarcia umowy na dzierżawę gruntu przy ul. M. Skłodowskiej-Curie 13 w Kluczborku z Firmą Usługowo-Budowlaną z Wieruszowa.

5.Pismo Dyrektora CKZ w Kluczborku w prośbą o wyrażenie zgody na zwolnienie wychowanków z opłaty za pobyt w internacie CKZ w Kluczborku.

6.Pismo Kierownika FP z prośbą o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu spłaty o 3 miesiące kary należnej z tytułu niewykonania przedmiotu umowy FP.032.2.4.2019 lub rozłożenia jej na raty.

7.Pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczące podziału na grupy na zajęciach  z języka angielskiego w oddziałach klas 3B i 3C, w których liczba uczniów spadnie poniżej 25.

8.Pismo Starosty Kluczborskiego dotyczące sprawozdania z wykonania zadań i związanym z tym gospodarowaniem środkami zaplanowanymi w dziale 710, rozdział 71012 dot.zadań z zakresu geodezji i kartografii za 2019 r.

9.Pismo Głównego Specjalisty ds.Personalnych dotyczące stanu zatrudnienia oraz wynagrodzeń w jednostkach organizacyjnych powiatu.

10.Pismo ZS Nr 2 Centrum Kształcenia Ustawicznego w Kluczborku w sprawie podziału klas Branżowej Szkoły I stopnia po gimnazjum w roku szkolnym 2020/21 w ZS CKU w Kluczborku.

11.Zatwierdzenie materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku:

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany uchwały budżetowej Powiatu Kluczborskiego na 2020 rok,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej,

 -projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie określenia zadań do realizacji ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na 2020 rok.

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie nadania Statutu Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku.

-projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie przyjęcia sprawozdania z działalności Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku za rok 2019, wraz z wykazem potrzeb w zakresie pieczy zastępczej oraz sprawozdanie z efektów pracy organizatora rodzinnej pieczy zastępczej.

-projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie wyrażenia zgody na nieodpłatne przekazanie nieruchomości stanowiących własność Powiatu Kluczborskiego na rzecz Gminy Kluczbork.

12.Wolne wnioski.

13.Zamknięcie posiedzenia.

            Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 06.04.2020 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 62./2020 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.  

Do punktu 2 porządku 

Zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie przyjęcia oceny zasobów pomocy społecznej w Powiecie Kluczborskim oraz jej przedstawienia Radzie Powiatu w Kluczborku.

Powyższy projekt uchwały został przygotowany w związku z delegacją ustawową wynikającą z art.16 a ust.4 ustawy z dnia 12.03.2004r. o pomocy społecznej.

Powiat jest zobowiązany do przedstawienia niniejszego dokumentu sejmikowi województwa do dnia 30 czerwca.

Do projektu uchwały nie wniesiono uwag w związku z czym przystąpiono do głosowania imiennego:

Głosowanie:

Za podjęciem uchwały głosowali: Mirosław Birecki-Przewodniczący Zarządu, Rafał Neugebauer-Wicestarosta, Artur Nowak-członek Zarządu.  

Nie stwierdzono głosów przeciw i wstrzymujących się. 

Zarząd podjął uchwałę Nr 63/249/2020.

Kolejno przystąpiono do zapoznania się z projektem uchwały zmieniającym Uchwałę w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Kluczborskiego na rok 2020.

Niniejszy projekt uchwały dotyczy zwiększenia dochodów i wydatków budżetu powiatu na 2020 rok w wysokości 80.000,00 zł w związku z otrzymaniem dofinansowania z Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014 – 2020 na realizację zadania pn. „Zakup i dostawa laptopów w ramach realizacji projektu grantowego pn. zdalna szkoła”.

Powyższe zmiany wprowadza Zarząd Powiatu w Kluczborku w oparciu o zapis art. 15 zn ustawy z dnia 31 marca 2020 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID – 19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych.

Do projektu uchwały nie wniesiono uwag w związku z czym przystąpiono do głosowania imiennego:

Głosowanie:

Za podjęciem uchwały głosowali: Mirosław Birecki-Przewodniczący Zarządu, Rafał Neugebauer-Wicestarosta, Artur Nowak-członek Zarządu.  

Nie stwierdzono głosów przeciw i wstrzymujących się. 

Zarząd podjął uchwałę Nr 63/250/2020.

Do punktu 3 porządku 

Kolejno Zarząd zapoznał się z pismem Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczącym udziału w Rządowym Programie ,,Posiłek w szkole i w domu”.

Zarząd zaakceptował wzór wniosku zawierającego kalkulację kosztów realizacji zadania dotyczącego udzielenia wsparcia finansowego na remont i doposażenie stołówki w SOSW w Kluczborku w ramach rządowego programu ,,Posiłek w szkole i w domu”.

Jednocześnie Zarząd postanowił upoważnić dwóch członków Zarządu w osobach: Mirosław Birecki-Starosta Kluczborski oraz Artur Nowak-członek Zarządu do podpisania ww.wniosku.

Do punktu 4 porządku 

Następnie przystąpiono do zapoznania się z pismem Dyrektora ZS Nr 1 w Kluczborku dotyczącym przesunięcia terminu zawarcia umowy na dzierżawę gruntu przy ul. M. Skłodowskiej-Curie 13 w Kluczborku z Firmą Usługowo-Budowlaną z Wieruszowa przyjmując je do wiadomości.

Do punktu 5 porządku

Zarząd zapoznał się z pismem Dyrektora CKZ w Kluczborku w prośbą o wyrażenie zgody na zwolnienie wychowanków z Ukrainy i Białorusi z opłaty za pobyt w internacie CKZ w Kluczborku.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z pismem Dyrektora postanowił o zwolnieniu wychowanków z opłat od miesiąca IV 2020 r. do momentu powrotu wychowanków do internatu.

Do punktu 6 porządku

Kolejno Zarząd przystąpił do zapoznania się z pismem geodety o wyrażenie zgody na przedłużenie  terminu spłaty o 3 miesiące kary należnej z tytułu niewykonania przedmiotu umowy FP.032.2.4.2019 lub rozłożenia jej na raty i postanowił o rozłożeniu na 4 raty spłatę ww.kary w kwocie 5.565,00,-zł.

Do punktu 7 porządku

Następnie przystąpiono do zapoznania się z pismem Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczącym podziału na grupy na zajęciach z języka angielskiego w roku szkolnym 2020/2021w oddziałach klas 3B i 3C, w których liczba uczniów zmniejszy się do 25. Zarząd po zapoznaniu się z pismem postanowił wyrazić zgodę na ww.podział na grupy w klasach maturalnych.

Do punktu 8 porządku

Zarząd zapoznał się z pismem Starosty Kluczborskiego dotyczącym sprawozdania z wykonania zadań i związanym z tym gospodarowaniem środkami zaplanowanymi w dziale 710, rozdział 71012 dot.zadań z zakresu geodezji i kartografii za 2019 r.   Zarząd po zapoznaniu się ze sprawozdaniem postanowił je zatwierdzić

Do punktu 9 porządku

Kolejną sprawą z jaką zapoznał się Zarząd było pismo Głównego Specjalisty ds.Personalnych dotyczące stanu zatrudnienia oraz wynagrodzeń w jednostkach organizacyjnych powiatu.

Zarząd zapoznał się z zestawieniem informującym o stanie zatrudnienia, wydatkach na wynagrodzenia oraz pochodnymi pracodawcy od wynagrodzeń w jednostkach organizacyjnych powiatu w I kwartale 2020 r., która została przygotowana zgodnie z realizacją rozstrzygnięcia nr OR-Z.0022.23.2019.17-JS z dnia 08 lipca 2019 r.

Do punktu 10 porządku

Następnie przystąpiono do zapoznania się z pismem Dyrektora ZS Nr 2 Centrum Kształcenia Ustawicznego w Kluczborku w sprawie podziału klas Branżowej Szkoły I stopnia po gimnazjum w roku szkolnym 2020/21.

Zarząd po zapoznaniu się postanowił wyrazić zgodę na uruchomienie w klasie II BS I stopnia Nr 2 w Kluczborku trzech oddziałów w roku szkolnym 2020/2021.

Do punktu 11 porządku

Zarząd przystąpił do zatwierdzenia materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku:

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany uchwały budżetowej Powiatu Kluczborskiego na 2020 rok,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie określenia zadań do realizacji ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na 2020 rok.

 -projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie nadania Statutu Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku.

-projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie przyjęcia sprawozdania z działalności Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku za rok 2019, wraz z wykazem potrzeb w zakresie pieczy zastępczej oraz sprawozdanie z efektów pracy organizatora rodzinnej pieczy zastępczej.

-projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie wyrażenia zgody na nieodpłatne przekazanie nieruchomości stanowiących własność Powiatu Kluczborskiego na rzecz Gminy Kluczbork.

Zarząd postanowił zatwierdzić przedłożone projekty uchwał i przedłożyć je pod obrady Rady Powiatu.

Do punktu 12 porządku

Innych spraw nie poruszano.

Do punktu 13 porządku

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 63 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

                                                                                  Zarząd Powiatu:

                                                           1.Mirosław Birecki……………………………

                                                           2.Rafał Neugebauer……………………………

                                                           3.Artur Nowak   ………………………………

  Protokołowała:

Joanna Strzelczyk