Protokół Nr 59/2020

z posiedzenia Zarządu Powiatu w Kluczborku

w dniu 10 marca 2020 r.

 

 

Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Mirosław Birecki.
W posiedzeniu uczestniczyli także: Wicestarosta, członek Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu oraz naczelnicy wydziałów według potrzeb.

 

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Projekty uchwał Zarządu Powiatu:

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków, 

-w sprawie ustalenia zasad (wytycznych) do sporządzania Informacji dodatkowej do sprawozdania finansowego Powiatu Kluczborskiego przez Starostwo Powiatowe
w Kluczborku i jednostki organizacyjne Powiatu Kluczborskiego oraz formy przekazywania sprawozdań finansowych Starostwa Powiatowego w Kluczborku i jednostek organizacyjnych Powiatu Kluczborskiego w zakresie rozszerzonym o informację dodatkową.

3.Skorygowane sprawozdanie złożone przez Fundację Honeste Vivere z siedzibą
w Warszawie z wykonania zadania publicznego pod tytułem: ,,Prowadzenie punktu nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego w 2019 roku.

4.Pismo Dyrektora CKZ w Kluczborku dotyczące nieodpłatnego udostępnienia miejsc noclegowych w internacie CKZ w Kluczborku dla uczestników 47 Wyścigu Kolarskiego Juniorów Młodszych po Ziemi Kluczborskiej i Oleskiej im.Mieczysława Godzwona organizowanego przez U.K.S ,,Stobrawa”.

5.Skorygowane sprawozdanie złożone przez Stowarzyszenie Rozwoju i Wspierania Osób Uzdolnionych Artystycznie ,,TALENT” z wykonania zadania publicznego pod tytułem ,,Złote Plastry Miodu”.

6.Skorygowane sprawozdanie złożone przez Stowarzyszenie ,,Hospicjum Ziemi Kluczborskiej” z wykonania zadania publicznego pod tytułem ,,Organizacja XII Kluczborskiej Konferencji Medycyny Paliatywnej”,

7.Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczące rezygnacji złożonej przez firmę Usługi Geodezyjne z wykonania usługi polegającej na podziale działek 81/20, 213 k.m.5 w Kluczborku.  

8.Pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczące udziału w Rządowym Programie ,,Posiłek w szkole i w domu”.

9.Pismo Prezesa PCZ S.A w Kluczborku dotyczące nieodpłatnego przekazania na rzecz Powiatowego Centrum Zdrowi S.A w Kluczborku 130 m2 kostki betonowej, porozbiórkowej.  

10.Pismo Prezesa PCZ S.A w Kluczborku dotyczące umorzenia wynagrodzenia w wysokości 3.825,30,-zł brutto należnego Powiatowi Kluczborskiemu tytułem ustanowienia służebności drogi koniecznej dla PCZ (dot.działki 91/20)

11.Umowa pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Gminą Wołczyn dotycząca przekazania dotacji celowej przez Gminę Wołczyn na zadania związane z doskonaleniem zawodowym nauczycieli
12.Porozumienie pomiędzy Powiatem Kluczborskim a firmą Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej Partner-Dent Marcin Marasek w zakresie udzielania świadczeń ogólnostomatologicznych dla dzieci i młodzieży do ukończenia 18 roku życia oraz profilaktycznych świadczeń stomatologicznych dla dzieci i młodzieży do ukończenia 19 roku życia, realizowanych w dentobusie.

13.Pismo RIO w Kluczborku dotyczące opinii o prawidłowości planowanej kwoty długu.

 

14.Zatwierdzenie materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku.

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany uchwały w sprawie określenia przystanków komunikacyjnych na terenie Powiatu Kluczborskiego, których właścicielem zarządzającym jest Powiat Kluczborski, udostępnionych dla operatorów publicznego transportu zbiorowego i przewoźników drogowych oraz ustalenia warunków
i zasad korzystania z tych obiektów,

15.Pismo OSP w Komorznie dotyczące nieodpłatnego przekazania płyt chodnikowych (50cmx50cm).

16.Decyzja w sprawie ustalenia opłaty rocznej z tytułu sprawowania trwałego zarządu dla Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku.

17.Umowa partnerska nr 83/2020 pomiędzy Gminą Kluczbork a Powiatem Kluczborskim
w sprawie realizacji projektu pn.,,Uzbrojenie terenu WSSE przy ul.Wołczyńskiej
w Kluczborku” w ramach RPO WO 2014-2020.    

18.Wolne wnioski.

19.Zamknięcie posiedzenia.

 

            Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 12.02.2020 r. i 25.02.2020 r.
Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 57/2020  i 58/2020 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

 

Do punktu 2 porządku

 

Zarząd przystąpił do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków.

Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na podstawie decyzji Wojewody Opolskiego z dnia 27 lutego 2020r. w sprawie zwiększenia dotacji celowej
w kwocie 17.511,00,-zł przeznaczonej na sfinansowanie dwóch przedsięwzięć pod nazwą „Wzmocnienie motywacyjnego systemu uposażeń funkcjonariuszy” oraz „Zwiększenie konkurencyjności wynagrodzeń pracowników cywilnych”, realizowanych przez Komendy Powiatowe i Miejską Państwowej Straży Pożarnej w ramach Programu modernizacji Policji, Straży Granicznej, Państwowej Straży Pożarnej i Służby Ochrony Państwa w latach 2017-2020.

Zarząd do projektu nie wniósł uwag w związku z czym postanowił poddać projekt pod głosowanie imienne:

Głosowanie:

Za podjęciem uchwały głosowali: Mirosław Birecki-Przewodniczący Zarządu, Rafał Neugebauer-Wicestarosta, Artur Nowak-członek Zarządu.  

Nie stwierdzono głosów przeciw i wstrzymujących się. 

Zarząd podjął uchwałę Nr 59/233/2020.

Zarząd przystąpił do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie ustalenia zasad (wytycznych) do sporządzania Informacji dodatkowej do sprawozdania finansowego Powiatu Kluczborskiego przez Starostwo Powiatowe w Kluczborku i jednostki organizacyjne Powiatu Kluczborskiego oraz formy przekazywania sprawozdań finansowych Starostwa Powiatowego w Kluczborku i jednostek organizacyjnych Powiatu Kluczborskiego w zakresie rozszerzonym o informację dodatkową.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym Zarząd przystąpił do głosowania imiennego:

 

 

Głosowanie:

Za podjęciem uchwały głosowali: Mirosław Birecki-Przewodniczący Zarządu, Rafał Neugebauer-Wicestarosta, Artur Nowak-członek Zarządu.  

Nie stwierdzono głosów przeciw i wstrzymujących się. 

Zarząd podjął uchwałę Nr 59/234/2020.

 

Do punktu 3 porządku

 

Kolejno Zarząd przystąpił do zapoznania się ze skorygowanym sprawozdaniem złożonym przez Fundację Honeste Vivere z siedzibą w Warszawie z wykonania zadania publicznego pod tytułem: ,,Prowadzenie punktu nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego w 2019 roku zatwierdzając je bez wnoszenia uwag.

 

Do punktu 4 porządku

 

Zarząd następnie przystąpił do zapoznania się z pismem Dyrektora CKZ w Kluczborku dotyczącym nieodpłatnego udostępnienia miejsc noclegowych w internacie CKZ
w Kluczborku dla uczestników 47 Wyścigu Kolarskiego Juniorów Młodszych po Ziemi Kluczborskiej i Oleskiej im.Mieczysława Godzwona organizowanego przez U.K.S ,,Stobrawa”. Zarząd po zapoznaniu się z pismem Dyrektora CKZ oraz opinią Wydziału Edukacji i Sportu postanowił wyrazić zgodę na powyższe.

 

Do punktu 5 porządku

 

Następnie Zarząd zapoznał się ze skorygowanym sprawozdaniem złożonym przez Stowarzyszenie Rozwoju i Wspierania Osób Uzdolnionych Artystycznie ,,TALENT”
z wykonania zadania publicznego pod tytułem ,,Złote Plastry Miodu”.

Zarząd do sprawozdania nie wniósł uwag w związku z czym postanowił je przyjąć.

 

Do punktu 6 porządku

 

Kolejno Zarząd zapoznał się ze skorygowanym sprawozdaniem złożonym przez Stowarzyszenie ,,Hospicjum Ziemi Kluczborskiej” z wykonania zadania publicznego pod tytułem ,,Organizacja XII Kluczborskiej Konferencji Medycyny Paliatywnej”.

Zarząd do sprawozdania nie wniósł uwag zatwierdzając.

 

Do punktu 7 porządku

 

Zarząd przystąpił do zapoznania się z pismem Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczącym rezygnacji złożonej przez firmę Usługi Geodezyjne z wykonania usługi polegającej na podziale działek 81/20, 213 k.m.5
w Kluczborku.  

Zarząd po zapoznaniu się z pismem oraz opinią Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu postanowił o przyjęciu rezygnacji z wykonania usługi-umowa
Nr FP.032.2.4.2019  polegającej na podziale działki 81/2  i 213 k.m.5 w Kluczborku.

Zgodnie z § 2 pkt.2 wyżej wymienionej umowy za niewywiązanie się z terminu wykonania umowy Zarząd postanowił o naliczeniu kary umownej.

Jednocześnie Zarząd postanowił o wyborze nowej firmy geodezyjnej-Pracownia Geodezyjno-Kartograficzna ,,Geodezja” s.c. i kontynuacji zadania w związku z zabezpieczeniem środków w dziale 700, rozdział 70005 na § 4300.     

 

Do punktu 8 porządku

 

Zapoznano się z pismem Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczącym udziału
w Rządowym Programie ,,Posiłek w szkole i w domu”.

Zarząd po zapoznaniu się z pismem postanowił wyrazić zgodę na przystąpienie przez Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Kluczborku do Rządowego Programu ,,Posiłek w szkole i w domu”.

Jednakże Zarząd zobowiązał Dyrektora SOSW w Kluczborku do przedstawienia szczegółowego kosztorysu udziału w ww. Programie.   

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            

Do punktu 9 porządku

 

Kolejno przystąpiono do zapoznania się z pismem Prezesa PCZ S.A w Kluczborku dotyczącym nieodpłatnego przekazania na rzecz Powiatowego Centrum Zdrowi S.A
w Kluczborku 130 m2  kostki brukowej, porozbiórkowej.  

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się postanowił wyrazić zgodę na nieodpłatne przekazanie na rzecz Powiatowego Centrum Zdrowia S.A w Kluczborku 130 m2 kostki brukowej, porozbiórkowej, która zostanie wykorzystana do budowy drogi dojazdowej do szpitalnego prosektorium.

Zarząd zobowiązał Dyrektora ZDP w Kluczborku do przygotowania odpowiedzi dla Prezesa Powiatowego Centrum Zdrowia S.A w Kluczborku.

 

Do punktu 10 porządku

 

Następnie przystąpiono do zapoznania się z pismem Prezesa PCZ S.A w Kluczborku dotyczącym umorzenia kwoty w wysokości 3.825,30,-zł brutto należnego Powiatowi Kluczborskiemu tytułem ustanowienia służebności drogi koniecznej dla PCZ (dot.działki 91/20).

Z uwagi na ustalenia § 7 Aktu notarialnego (Repetytorim A nr 1305/2020 z dnia 02.03.2020r.) na dzień dzisiejszy nie ma możliwości dokonania umorzenia wynagrodzenia w wysokości 3.825,30,-zł brutto należnego Powiatowi Kluczborskiemu tytułem ustanowienia służebności drogi koniecznej dla PCZ (dot.działki 91/20).

Zarząd zobowiązał Kierownika Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu  do przygotowania odpowiedzi dla Prezesa PCZ S.A w Kluczborku w powyższej sprawie.  

 

Do punktu 11 porządku

 

Kolejno zapoznano się z treścią Umowy pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Gminą Wołczyn dotyczącą przekazania dotacji celowej przez Gminę Wołczyn na zadania związane
z doskonaleniem zawodowym nauczycieli.

Do treści umowy nie wniesiono uwag w związku z czym Zarząd upoważnił dwóch członków Zarządu w osobach: Mirosław Birecki-Starosta Kluczborski oraz Artur Nowak-członek Zarządu do jej podpisania.

Do punktu 12 porządku

 

Następnie przystąpiono do zapoznania się z treścią Porozumienia pomiędzy Powiatem Kluczborskim a firmą Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej Partner-Dent  Marcin Marasek w zakresie udzielania świadczeń ogólnostomatologicznych dla dzieci i młodzieży do ukończenia 18 roku życia oraz profilaktycznych świadczeń stomatologicznych do ukończenia 19 roku życia, realizowanych w dentobusie.

Zarząd do treści Porozumienia nie wniósł uwag w związku z czym postanowił upoważnić dwóch członków Zarządu w osobach Mirosław Birecki-Starosta Kluczborski oraz Artur Nowak-członek Zarządu do jego podpisania.

 

Do punktu 13 porządku

 

Zarząd zapoznał się z pismem Regionalnej Izby Obrachunkowej w Opolu dotyczącym prawidłowości planowanej kwoty długu.

Regionalna Izba Obrachunkowa zaopiniowała pozytywnie prawidłowość planowanej kwoty długu Powiatu Kluczborskiego.

 

Do punktu 14 porządku

 

Zarząd przystąpił do zatwierdzenia materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku:

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany uchwały w sprawie określenia przystanków komunikacyjnych na terenie Powiatu Kluczborskiego, których właścicielem zarządzającym jest Powiat Kluczborski, udostępnionych dla operatorów publicznego transportu zbiorowego i przewoźników drogowych oraz ustalenia warunków
i zasad korzystania z tych obiektów.

Zarząd zatwierdził przedmiotowy projekt i postanowił skierować go pod obrady Rady Powiatu.

Do punktu 15 porządku

 

Następnie Zarząd zapoznał się z pismem OSP w Komorznie dotyczącym nieodpłatnego przekazania płyt chodnikowych (50cm x50cm) w ilości 70 szt.

Zarząd po zapoznaniu się z pismem postanowił wyrazić zgodę na nieodpłatne przekazanie ww.płyt chodnikowych, które zostaną wykorzystane do wyłożenia nowopowstającego garażu w strażnicy. Zarząd postanowił zobowiązać Dyrektora ZDP w Kluczborku do udzielenia odpowiedzi wnioskodawcy. 

 

Do punktu 16 porządku

 

Kolejno zapoznano się z treścią decyzji w sprawie ustalenia opłaty rocznej z tytułu sprawowania trwałego zarządu dla Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku.

Ustalona zostaje dla ZDP w Kluczborku opłata z tytułu sprawowania trwałego zarządu dla nieruchomości zabudowanej budynkiem biurowym oraz budynkiem gospodarczym stanowiących własność Powiatu Kluczborskiego położonych w Kluczborku przy ul.Jagiellońskiej 3 na działce nr 50/2 z k.m.7 o pow.0,1354 ha.

Zarząd postanowił o podpisaniu powyższej decyzji.

 

Do punktu 17 porządku

 

Zarząd zapoznał się z treścią umowy pomiędzy Gminą Kluczbork a Powiatem Kluczborskim
w sprawie realizacji projektu pn.,,Uzbrojenie terenu WSSE przy ul.Wołczyńskiej
w Kluczborku” w ramach RPO WO 2014-2020.  Zarząd do treści umowy nie wniósł uwag
w związku z czym postanowiono upoważnić dwóch członków Zarządu w osobach: Mirosław Birecki-Starosta Kluczborski oraz Artur Nowak-członek Zarządu do jej podpisania.

 

  

Do punktu 18 porządku

 

Innych spraw nie poruszano.

 

Do punktu 19 porządku

 

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 59 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

 

 

 

                                                                                  Zarząd Powiatu:

 

 

                                                           1.Mirosław Birecki……………………………

 

 

                                                           2.Rafał Neugebauer……………………………

 

 

                                                           3.Artur Nowak   ………………………………

 

 

 

  Protokołowała:

 

Joanna Strzelczyk