Protokół Nr 43/2019

z posiedzenia Zarządu Powiatu w Kluczborku

w dniu 21 października 2019 r.

 

 

Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Mirosław Birecki.
W posiedzeniu uczestniczyli także: Wicestarosta, członek Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu oraz naczelnicy wydziałów według potrzeb.

 

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Projekty uchwał Zarządu Powiatu:

-w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na powierzenie prowadzenia przez organizację pozarządową, prowadzącą działalność pożytku publicznego, punktu nieodpłatnej pomocy prawnej lub punktu nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego w powiecie kluczborskim w 2020 roku, 

-w sprawie zmian w budżecie po stronie dochodów i wydatków,

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków,

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków,

3.Porozumienia:

-pomiędzy powiatem Zgorzeleckim a Powiatem Kluczborskim dotyczące trojga dzieci

z Powiatu Zgorzeleckiego w placówce opiekuńczo-wychowawczej w Domu Dziecka w Lasowicach Małych,

4.Porozumienie:

-pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Miastem Opole dotyczące umieszczenia dziecka z Powiatu Kluczborskiego w placówce opiekuńczo-wychowawczej w Opolu ,,Mój Dom”.

5.Pismo dotyczące organizacji j.polskiego dla uczniów w ZS Nr 2-CKU w Kluczborku niebędących obywatelami polskimi.

6.Pismo Starosty Kluczborskiego dotyczące projektu planu dochodów i wydatków na 2020 rok związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz wniosku o dokonanie zmiany w wieloletniej prognozie finansowej na 2020 rok,

7.Pismo Głównego Specjalisty ds.Kadr dotyczące stanu zatrudnienia oraz wynagrodzeń w jednostkach organizacyjnych powiatu.

8.Pismo dotyczące organizacji j.polskiego dla uczniów w ZSO w Kluczborku niebędących obywatelami polskimi.

9.Pismo dotyczące organizacji j.polskiego dla uczniów w ZSL-T w Kluczborku niebędących obywatelami polskimi.

10.Pismo Dyrektora DPS w Kluczborku dotyczące wyrażenia zgody na remont dźwigu osobowego w budynku DPS przy ul.Sienkiewicza 20a.

11.Informacja o stanie realizacji zadań oświatowych Powiatu Kluczborskiego za poprzedni rok szkolny 2018/2019.

12.Pismo Skarbnika Powiatu dotyczące podwyżek w jednostkach oświatowych (administracja)

13.Pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczące nieodpłatnego udostępnienia sali gimnastycznej w ZSLT w Kluczborku.
14.Pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczące podziału na grupy zajęć samoobrony i technik interwencji w klasie I LO.
15.Pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczące wykonania instrukcji bezpieczeństwa pożarowego w SOSW w Kluczborku.

16.Pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczące wyników naboru do szkół ponadgimnazjalnych powiatu kluczborskiego na rok szkolny 2019/2020.

17.Ustalenie sposobu realizacji uchwał Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 15.10.2019 r.   

18.Wolne wnioski.

-pismo Wojewody Opolskiego w sprawie kwalifikacji Dyrektora DPS w Kluczborku.

19.Zamknięcie posiedzenia.

 

            Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 10.10.2019 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu
Nr 42/2019 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

 

Do punktu 2 porządku

 

Kolejno przystąpiono do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na powierzenie prowadzenia przez organizację pozarządową, prowadzącą działalność pożytku publicznego, punktu nieodpłatnej pomocy prawnej lub punktu nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego w powiecie kluczborskim w 2020 roku.

Do projektu uchwały nie wniesiono uwag w związku z czym przystąpiono do głosowania imiennego:

Głosowanie:

Za podjęciem uchwały głosowali: Mirosław Birecki-Przewodniczący Zarządu, Rafał Neugebauer-Wicestarosta, Artur Nowak-członek Zarządu.  

Nie stwierdzono głosów przeciw i wstrzymujących się. 

Zarząd podjął uchwałę Nr 43/158/2019.

Następnie Zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie po stronie dochodów i wydatków.

Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na podstawie decyzji Wojewody Opolskiego z dnia 17 października 2019r. w sprawie zwiększenia wydatków bieżących w kwocie 1.150,66,-zł z przeznaczeniem na wyposażenie szkoły w podręczniki, materiały edukacyjne lub materiały ćwiczeniowe dla Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kluczborku.

Do projektu uchwały nie wniesiono uwag w związku z czym przystąpiono do głosowania imiennego:

Głosowanie:

Za podjęciem uchwały głosowali: Mirosław Birecki-Przewodniczący Zarządu, Rafał Neugebauer-Wicestarosta, Artur Nowak-członek Zarządu.  

Nie stwierdzono głosów przeciw i wstrzymujących się. 

Zarząd podjął uchwałę Nr 43/159/2019.

Kolejno Zarząd przystąpił do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między paragrafami: w dziale 855 – Rodzina, rozdział 85510 – Działalność placówek opiekuńczo-wychowawczych z: § 4210 kwotę 7,35 zł na: § 4120 kwotę 7,35 zł.

Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku, które są niezbędne do rozliczenia zadań zleconych dotyczących dodatku wychowawczego (500+) w placówkach opiekuńczo-wychowawczych.

Do projektu uchwały nie wniesiono uwag w związku z czym przystąpiono do głosowania imiennego:

Głosowanie:

Za podjęciem uchwały głosowali: Mirosław Birecki-Przewodniczący Zarządu, Rafał Neugebauer-Wicestarosta, Artur Nowak-członek Zarządu.  

Nie stwierdzono głosów przeciw i wstrzymujących się. 

Zarząd podjął uchwałę Nr 43/160/2019.

Następnie zapoznano się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między paragrafami: w dziale 150-Przetwórstwo przemysłowe, rozdział 15011-Rozwój przedsiębiorczości z: § 4010 kwotę     30 000,00 zł na: § 4300 kwotę 30 000,00zł.

Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Dyrektora Kluczborskiego Inkubatora Przedsiębiorczości w Kluczborku w celu zabezpieczenia wydatków bieżących.

Do projektu uchwały nie wniesiono uwag w związku z czym przystąpiono do głosowania imiennego:

Głosowanie:

Za podjęciem uchwały głosowali: Mirosław Birecki-Przewodniczący Zarządu, Rafał Neugebauer-Wicestarosta, Artur Nowak-członek Zarządu.  

Nie stwierdzono głosów przeciw i wstrzymujących się. 

Zarząd podjął uchwałę Nr 43/161/2019.

 

Do punktu 3 porządku

 

Zarząd zapoznał się z treścią Porozumienia pomiędzy powiatem Zgorzeleckim a Powiatem Kluczborskim dotyczące trojga dzieci z Powiatu Zgorzeleckiego w placówce opiekuńczo-wychowawczej w Domu Dziecka w Lasowicach Małych.

Zarząd do treści Porozumień nie wniósł uwag w związku z czym postanowił upoważnić dwóch członków Zarządu w osobach: Mirosław Birecki-Starosta Kluczborski, Rafał Neugebauer-Wicestarosta do podpisania ww.porozumień.

 

Do punktu 4 porządku

 

Zarząd zapoznał się z treścią Porozumienia pomiędzy Miastem Opole a Powiatem Kluczborskim dotyczącym umieszczenia dziecka w placówce opiekuńczo-wychowawczej ,,Mój Dom”. Do treści Porozumienia Zarząd nie wniósł uwag w związku z czym postanowił upoważnić dwóch członków Zarządu w osobach: Mirosław Birecki-Starosta Kluczborski, Rafał Neugebauer-Wicestarosta do podpisania ww.porozumienia.

 

Do punktu 5 porządku

 

Zarząd kolejno zapoznał się z pismem dotyczącym organizacji j.polskiego dla uczniów w ZS Nr 2-CKU w Kluczborku niebędących obywatelami polskimi.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z pismem postanowił wyrazić zgodę na zorganizowanie dodatkowych lekcji z j.polskiego w wymiarze 2 godz. tygodniowo dla uczniów z Białorusi
i Ukrainy.

 

Do punktu 6 porządku

 

Zarząd zapoznał się z pismem Starosty Kluczborskiego dotyczącym projektu planu dochodów i wydatków na 2020 rok związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz wniosku o dokonanie zmiany w wieloletniej prognozie finansowej na 2020 rok w związku
z realizacją projektu ,,E-usługi cyfrowych zasobów geodezyjnych i kartograficznych województwa opolskiego”.

W związku z realizacją ww.projektu Zarząd Powiatu postanowił zaakceptować projekt planu dochodów i wydatków na 2020 rok dot.prowadzenia powiatowej części zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz zmiany w wpf na 2020 rok uwzględniając przekazane przez Starostę Opolskiego zestawienie roczne, wkładów własnych dla każdego z Partnerów.

 

Do punktu 7 porządku

 

Kolejno przystąpiono do zapoznania się z pismem Głównego Specjalisty ds.Kadr dotyczącym stanu zatrudnienia oraz wynagrodzeń w jednostkach organizacyjnych powiatu.

Zarząd zapoznał się z ww.zestawieniem informującym o stanie zatrudnienia, wydatkach na wynagrodzenia oraz pochodnymi pracodawcy od wynagrodzeń w jednostkach organizacyjnych powiatu w I, II i III kwartale 2019 r. ., które zostało przygotowane zgodnie

z realizacją rozstrzygnięcia nr OR-Z.0022.23.2019.17-JS z dnia 08 lipca 2019 r.

 

Do punktu 8 porządku

 

Zarząd zapoznał się z pismem dotyczącym organizacji j.polskiego dla uczniów w ZSO w Kluczborku niebędących obywatelami polskimi.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z pismem postanowił wyrazić zgodę na zorganizowanie dodatkowych lekcji z j.polskiego w wymiarze 2 godz. tygodniowo dla uczniów z Białorusi i Ukrainy.                            

       

Do punktu 9 porządku

 

Kolejno zapoznano się z pismem dotyczącym organizacji j.polskiego dla uczniów w ZSL-T w Kluczborku niebędących obywatelami polskimi.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z pismem postanowił wyrazić zgodę na zorganizowanie dodatkowych lekcji z j.polskiego w wymiarze 2 godz. tygodniowo dla uczniów z Białorusi i Ukrainy.

 

Do punktu 10 porządku

 

Następnie Zarząd zapoznał się z pismem Dyrektora DPS w Kluczborku dotyczącym wyrażenia zgody na remont dźwigu osobowego w budynku DPS przy ul.Sienkiewicza 20a.

Zarząd postanowił wyrazić zgodę na przeprowadzenie remontu dźwigu osobowego w budynku DPS przy ul.Sienkiewicza 20a w ramach środków własnych jednostki.

 

Do punktu 11 porządku

 

Zarząd przystąpił do zapoznania się z informacją o stanie realizacji zadań oświatowych Powiatu Kluczborskiego za poprzedni rok szkolny 2018/2019.

Zarząd zobowiązał Wydział Edukacji do przygotowania i przedłożenia dokumentacji z MDK w Kluczborku potwierdzającej liczebność i obecność osób na zajęciach określonych w informacji o stanie realizacji zadań oświatowych powiatu kluczborskiego za rok szkolny 2018/2019-tabela nr 31.

Ponadto Zarząd po zapoznaniu się postanowił o przedłożeniu ww.informacji Radzie Powiatu zgodnie z obowiązkiem ustawowym w terminie do 31 października.

 

Do punktu 12 porządku

 

Zarząd zapoznał się z pismem Skarbnika dotyczącym podwyżek w jednostkach oświatowych (administracja).

Zarząd po zapoznaniu się z pismem stwierdził, że decyzja o podwyżce płac dla pracowników administracji w jednostkach oświatowych powiatu kluczborskiego od 01.01.2020 r. zostanie podjęta po przeprowadzeniu rozmów z dyrektorami poszczególnych jednostek.

 

Do punktu 13 porządku

 

Kolejno przystąpiono do zapoznania się z pismem Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczącym nieodpłatnego udostępnienia sali gimnastycznej w ZSLT w Kluczborku.
Mając na uwadze ujednolicenie zasad wynajmu pomieszczeń w obiektach powiatu kluczborskiego oraz wdrożonym programem postępowania naprawczego Powiatu Kluczborskiego Zarząd Powiatu sugeruje, aby wynajem był odpłatny a ustalona kwota za wynajem sali gimnastycznej w dniach od poniedziałku do czwartku dla członków MKS w Kluczborku była w wysokości 300,-zł brutto miesięcznie.

 

Do punktu 14 porządku

 

Następnie zarząd zapoznał się z pismem Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczącym podziału na grupy zajęć samoobrony i technik interwencji w klasie I LO w ZSL-T w Kluczborku.
Zarząd po zapoznaniu się z pismem stwierdził, iż podział na grupy na ww.zajęciach będzie możliwy od kolejnego semestru nauki pod warunkiem, że liczebność grupy nie ulegnie zmniejszeniu.

Do punktu 15 porządku

 

Zarząd zapoznał się z pismem Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczącym konieczności wykonania instrukcji bezpieczeństwa pożarowego w SOSW w Kluczborku.

Zarząd Powiatu postanowił wyrazić zgodę na wykonanie aktualizacji Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego SOSW w Kluczborku w ramach środków własnych jednostki

 

Do punktu 16 porządku

 

Kolejno Zarząd zapoznał się z pismem Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczącym wyników naboru do szkół powiatu kluczborskiego na rok szkolny 2019/2020.

Zarząd zapoznał się z powyższą informacją i zobowiązał Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu do przekazania powyższej informacji Komisji Oświaty, Kultury, Sportu, Turystyki, Rozwoju Rodziny.  

 

Do punktu 17 porządku

 

    Przystąpiono do ustalenie sposobu realizacji uchwał Rady Powiatu w Kluczborku z sesji w dniu  15.10.2019r.:

 

1.Uchwałę Nr XI/97/2019 zmieniająca uchwałę w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Kluczborskiego na rok 2019-postanowiono o przekazaniu Skarbnikowi Powiatu.

2.Uchwałę Nr XI/98/2019 w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej-postanowiono o przekazaniu Skarbnikowi Powiatu. 

 

Do punktu 18 porządku

 

Od punktu 18 Zarząd obradował w składzie: Mirosław Birecki-Przewodniczący Zarządu oraz Artur Nowak-członek Zarządu w związku z uczestnictwem Rafała Neugebauera-Wicestarosty w Rejonowym Forum Edukacyjnym ,,Jak szkoła wychowuje”. 

Kolejno Zarząd zapoznał się z pismami Wojewody Opolskiego dotyczącymi kwalifikacji Dyrektora DPS w Kluczborku.

Zarząd po zapoznaniu się z ww.pismami postanowił zobowiązać Radcę Prawnego do przygotowania informacji w zakresie:

-czy opinia przygotowana przez Dyrektora PCPR w Kluczborku dotycząca kandydata na stanowisko p.o. Dyrektora DPS w Kluczborku została wydana prawidłowo,

-czy wydając opinię Dyrektor PCPR w Kluczborku powinien sprawdzić kwalifikacje kandydata na ww.stanowisko,

-czy zatrudnienie p.o. Dyrektora bez zachowania wymogów wynikających z przepisów prawa powoduje nabycie uprawnień w zakresie zatrudnienia w pomocy społecznej.

Ponadto Zarząd zobowiązał Starostę  Kluczborskiego do udzielenia odpowiedzi Wojewodzie Opolskiemu w powyższej sprawie.

W związku z krótkim terminem i koniecznością podpisania umowy z wykonawcą  na realizację zadania pn.,,Remont drogi powiatowej nr 2295 O ul.Sienkiewicza w Wołczynie na odcinku o długości 441,07 m (od km 0-000,00 do km 0+441,07) Zarząd Powiatu postanowił o zmianie osoby upoważnionej do podpisania umowy/-ów oraz ewentualnych aneksów z wykonawcą/-cami wyłonionym w postępowaniu przetargowym na zadanie pn.,,Remont drogi powiatowej Nr 2295 O ul.Sienkiewicza w Wołczynie na odcinku o długości 441,07 m (od km 0+000,00 do km 0+441,07)”.Do podpisania został upoważniony Mirosław Birecki-Starosta Kluczborski oraz Artur Nowak-członek Zarządu.

 

Do punktu 19 porządku

 

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 43 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

 

 

                                                                                  Zarząd Powiatu:

 

 

                                                           1.Mirosław Birecki……………………………

 

 

                                                           2.Rafał Neugebauer……………………………

 

 

                                                           3.Artur Nowak   ………………………………

 

 

 

  Protokołowała:

 

Joanna Strzelczyk