Biuletyn Informacji Publicznej
Starostwo Powiatowe w Kluczborku

w dniu 10 października  2019 r.

Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Mirosław Birecki.
W posiedzeniu uczestniczyli także: Wicestarosta, członek Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu oraz naczelnicy wydziałów według potrzeb.

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Projekty uchwał Zarządu Powiatu:

-w sprawie ustalenia wysokości środków finansowych w budżecie Powiatu Kluczborskiego na 2020 rok na pomoc zdrowotną dla nauczycieli korzystających z opieki zdrowotnej oraz maksymalnej wysokości udzielanego zasiłku pieniężnego,

-w sprawie wyrażenia zgody na wniesienie przez Powiat Kluczborski wkładu niepieniężnego (aportem) do spółki Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej w Kluczborku Sp. z o.o
i objęcie udziałów.

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków,

-w sprawie udzielenia pełnomocnictwa do przygotowania i przeprowadzenia postępowania udzielenie zamówienia na kompleksowe ubezpieczenie majątku powiatu kluczborskiego.

3.Pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczące zwiększenia wymiaru etatu kierowniczego w ZS Nr 2 CKU w Kluczborku.

4.Pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczące organizacji dodatkowych godzin nauki j.polskiego dla uczniów z Białorusi i Ukrainy w ZS Nr 1 w Kluczborku.

5.Pismo Burmistrza Wołczyna dotyczące dotacji na zadanie: pn:„Remont drogi powiatowej Nr 2295O ul.Sienkiewicza w Wołczynie na odcinku o długości 441,07 m.

6.Pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczące zakupu fantomu dla ZS Nr 2–CKU w Kluczborku.

7.Pismo Mentor S.A Broker Ubezpieczeniowy-dotyczące dokumentacji przetargowej,
-projekt uchwały w sprawie udzielenia pełnomocnictwa do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na kompleksowe ubezpieczenie majątku powiatu kluczborskiego.

8.Wolne wnioski.

9.Wniosek Zarządu Powiatu o zwołanie sesji nadzwyczajnej Rady Powiatu w Kluczborku

10.Zamknięcie posiedzenia.

Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 07.10.2019 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu
Nr 41/2019 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

Do punktu 2 porządku

Kolejno zapoznano się z projektem uchwały w sprawie ustalenia wysokości środków finansowych w budżecie Powiatu Kluczborskiego na 2020 rok na pomoc zdrowotną dla nauczycieli korzystających z opieki zdrowotnej oraz maksymalnej wysokości udzielanego zasiłku pieniężnego.

Zgodnie z art. 72 ust. 1 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela organ prowadzący szkoły przeznacza corocznie w swoim budżecie odpowiednie środki finansowe dla nauczycieli korzystających z opieki zdrowotnej. Ustala się wysokość środków w wysokości nie większej niż 0,2% planowanych rocznych środków na wynagrodzenia osobowe nauczycieli w 2020 r. z przeznaczeniem na pomoc zdrowotną dla nauczycieli.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym przystąpiono do głosowania imiennego.

Głosowanie:

Za podjęciem uchwały głosowali: Mirosław Birecki-Przewodniczący Zarządu, Rafał Neugebauer-Wicestarosta, Artur Nowak-członek Zarządu.  

Nie stwierdzono głosów przeciw i wstrzymujących się. 

Zarząd podjął uchwałę Nr 42/154/2019.

Następnym projektem uchwały z jakim zapoznał się Zarząd był projekt w sprawie wyrażenia zgody na wniesienie przez Powiat Kluczborski wkładu niepieniężnego (aportem) do spółki Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej w Kluczborku Sp. z o.o i objęcie udziałów.

W przedmiotowym projekcie wyraża się zgodę na wniesienie w formie niepieniężnej (aportem) do spółki Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej w Kluczborku Spółka
z o.o. z siedzibą w Kluczborku mienia o wartości 231.585,00 zł netto, na które składa się 35 elektronicznych tablic z gniazdem zasilania tablicy o wartości 111 685,00 zł netto oraz systemem dynamicznej informacji pasażerskiej o wartości 119.900,00,-zł netto.

Wyraża się zgodę na wniesienie wkładu pieniężnego w kwocie 415,00 zł.

Wniesienie wkładu pieniężnego będzie stanowiło uzupełnienie kwotę, za którą zostaną objęte przez Powiat Kluczborski udziały. Za kwoty łącznie 232.000,00,-zł Powiat Kluczborski obejmie 464 udziały o wartości nominalnej 500 zł każdy w spółce Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej w Kluczborku Spółka z o.o. z siedzibą w Kluczborku.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym przystąpiono do głosowania imiennego.

Głosowanie:

Za podjęciem uchwały głosowali: Mirosław Birecki-Przewodniczący Zarządu, Rafał Neugebauer-Wicestarosta, Artur Nowak-członek Zarządu.  

Nie stwierdzono głosów przeciw i wstrzymujących się. 

Zarząd podjął uchwałę Nr 42/155/2019.

Kolejnym projektem z jakim zapoznał się Zarząd był projekt w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków.

Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na podstawie decyzji Wojewody Opolskiego z dnia 08 października 2019 r. sprawie zwiększenia dotacji w kwocie 1650,00 zł przeznaczonej na zadania określone w art. 6 ust.1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, realizowane przez powiatowe zespoły do spraw orzekania o niesprawności.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym Zarząd przystąpił do głosownia imiennego.

Głosowanie:

Za podjęciem uchwały głosowali: Mirosław Birecki-Przewodniczący Zarządu, Rafał Neugebauer-Wicestarosta, Artur Nowak-członek Zarządu.  

Nie stwierdzono głosów przeciw i wstrzymujących się. 

Zarząd podjął uchwałę Nr 42/156/2019. 

Do punktu 3 porządku

Następnie zapoznano się z pismem Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczącym zwiększenia wymiaru etatu kierowniczego w ZS Nr 2 CKU w Kluczborku. Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z pismem oraz opinią przedłożoną przez Wydział Edukacji i Sportu postanowił wyrazić zgodę na zwiększenie wymiaru etatu kierowniczego w ZS Nr 2-CKU w Kluczborku od miesiąca stycznia 2020 r.

Do punktu 4 porządku

Zarząd przystąpił do zapoznania się z pismem w sprawie organizacji j.polskiego dla uczniów niebędących obywatelami polskimi w ZS Nr 1 w Kluczborku.

Zarząd po zapoznaniu postanowił wyrazić zgodę na organizację dodatkowych 2 godzin tygodniowo z j.polskiego dla uczniów z Białorusi i Ukrainy.

Do punktu 5 porządku

Kolejno zapoznano się z pismem Burmistrza Wołczyna dotyczącym dotacji na zadanie: pn:„Remont drogi powiatowej Nr 2295O ul.Sienkiewicza w Wołczynie na odcinku o długości 441,07 m.

W dniu 04.10.2019r. odbyło się otwarcie ofert złożonych w postępowaniu przetargowym na zadanie pn. ,,Remont drogi powiatowej Nr 22950 ul.Sienkiewicza w Wołczynie na odcinku
o długości 441,07 m (od km 0+000,00 do km 0+441,07)”.

Wpłynęło 5 ofert z czego wybrana została, jako najkorzystniejsza oferta złożona przez firmę:

Zakład Budownictwa Ogólnego DROBUD z Opola z ceną ofertową w wysokości 818.631,88,-zł.

Cena brutto najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę zabezpieczoną na realizację przedmiotowego zamówienia, która wynosi: 774.264,26,-zł.

W związku z powyższym postanowiono o zwróceniu się do Gminy Wołczyn o zwiększenie dotacji na wkład własny o kwotę 44.367,62,-zł, co pozwoli na realizację ww.zadania.

Burmistrz Wołczyna poinformował Zarząd Powiatu o zabezpieczeniu brakującej kwoty w budżecie gm.Wołczyn na 2020 r. na realizację ww.zadania.

Zwiększenie kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia pozwoli na podpisanie umowy z wykonawcą - Zakład Budownictwa Ogólnego DROBUD z Opola.

Jednocześnie zachodzi konieczność zrealizowania w tym roku części zadania do wysokości otrzymanego dofinansowania. Konieczne zatem jest podjęcie przez Radę Powiatu uchwały w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej.

Do punktu 6 porządku

Zarząd przystąpił do zapoznania się z pismem Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczącym ofert zakupu fantomu dla ZS Nr 2–CKU w Kluczborku.

Zarząd po zapoznaniu się z ofertami uznał, że na chwilę obecną nie ma możliwości jego zakupu ze względu na brak środków finansowych w budżecie powiatu.  

Do punktu 7 porządku

Kolejno przystąpiono do zapoznania się z pismem Mentor S.A Brokera Ubezpieczeniowego-Toruń dotyczącym dokumentacji przetargowej na ubezpieczenie majątku na kolejny okres od 01.12.2019r. do 30.11.2022 r.

Zarząd po zapoznaniu się z ofertą przetargową przygotowaną przez ww.firmę na ubezpieczenie majątku powiatu kluczborskiego na kolejny okres od 01.12.2019 r. do 30.11.2022r. wraz z Zarządem Dróg Powiatowych w Kluczborku od dnia 29.05.2020 r. do 30.11.2022r. postanowił zaakceptować ofertę i udzielić pełnomocnictwa
Zarządu Powiatu brokerowi ubezpieczeniowemu Mentor S.A z siedzibą w Toruniu do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na kompleksowe ubezpieczenie mienia powiatu kluczborskiego.  

Wobec powyższego Zarząd Powiatu postanowił o podjęciu uchwały w sprawie udzielenia pełnomocnictwa do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na kompleksowe ubezpieczenie majątku powiatu kluczborskiego.

Zarząd nie wniósł uwag do przedłożonego projektu uchwały w związku z czym przystąpił do głosowania imiennego :

za podjęciem uchwały głosowali: Mirosław Birecki-Przewodniczący Zarządu, Rafał Neugebauer-Wicestarosta, Artur Nowak-członek Zarządu.  

Nie stwierdzono głosów przeciw i wstrzymujących się podjął uchwałę Nr 42/157/2019.

Ponadto Zarząd upoważnił dwóch członków Zarządu w osobach: Mirosław Birecki-Starosta Kluczborski oraz Rafał Neugebauer-Wicestarosta do podpisania pełnomocnictwa.

Do punktu 8 porządku

Innych spraw nie poruszano.

Do punktu 9 porządku

Uwzględniając ustalenia sprawy procedowanej w punkcie 5 konieczne jest podjęcie jest podjęcie przez Radę Powiatu uchwały w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej.

Ponadto zachodzi konieczność wprowadzenia zmian do budżetu powiatu i podjęcia przez Radę Powiatu w Kluczborku uchwały w sprawie zmiany uchwały w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Kluczborskiego na rok 2019. Wprowadzane do projektu uchwały zmiany dotyczą:

-zwiększenia dochodów bieżących z tytułu kosztów zastępstwa procesowego dla radcy prawnego,

-zwiększenia dochodów na wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Nr 1 w Kluczborku z tytułu odszkodowania (kwota 10.372,00 zł) otrzymanego od firmy ubezpieczeniowej w związku
z uszkodzeniem windy i monitoringu oraz darowizny na wykonanie nowego sztandaru szkoły( kwota 6.000,00 zł),

-zwiększenia dochodów z tytułu środków z Funduszu Pracy otrzymanych decyzją Ministra Rodziny Pracy i Polityki Społecznej z przeznaczeniem na finansowanie nagród specjalnych oraz składek na ubezpieczenia społeczne dla pracowników Powiatowego Urzędu.

Mając na uwadze powyższe zaistniała konieczność zwołania sesji nadzwyczajnej w trybie art.15 ust.7 ustawy o samorządzie powiatowym.

W związku z powyższym Zarząd postanowił o wystąpieniu  do Przewodniczącego Rady Powiatu w Kluczborku o zwołanie sesji nadzwyczajnej. 

Do punktu 10 porządku

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 42 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

                                                                                  Zarząd Powiatu:

                                                           1.Mirosław Birecki……………………………

                                                           2.Rafał Neugebauer……………………………

                                                           3.Artur Nowak   ………………………………

  Protokołowała:

Joanna Strzelczyk