Biuletyn Informacji Publicznej
Starostwo Powiatowe w Kluczborku

w dniu 21 sierpnia 2019 r.

Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Mirosław Birecki.
W posiedzeniu uczestniczyli także: Wicestarosta, członek Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu oraz naczelnicy wydziałów według potrzeb.

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Projekty uchwał Zarządu Powiatu:

-w sprawie udzielenia pełnomocnictwa Pani Anicie Kieslich–Dyrektorowi Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Kluczborku do reprezentowania Powiatu Kluczborskiego w ramach programu Moje Miejsce na Ziemi.

-w sprawie wyznaczenia koordynatora do realizacji ,,Programu szczepień profilaktycznych przeciwko meningokokom grupy C dzieci sześcioletnich zamieszkałych na terenie powiatu kluczborskiego”, będącego programem wieloletnim,

-w sprawie uchylenia uchwały nr 170/737/2018 Zarządu Powiatu w Kluczborku z dnia 13 listopada 2018 roku,

-w sprawie cofnięcia powierzenia pełnienia obowiązków Dyrektora Kluczborskiego Inkubatora Przedsiębiorczości w Kluczborku,

-w sprawie zatrudnienia na stanowisku Dyrektora Kluczborskiego Inkubatora Przedsiębiorczości w Kluczborku, (Pełnomocnictwo dla Pani Marty Zamorowskiej – Dyrektora Kluczborskiego Inkubatora   Przedsiębiorczości w Kluczborku,

-w sprawie modyfikacji przyjętych Zasad Przyznawania Dofinansowań w Ramach Programu ,,Aktywny Samorząd” w 2019 r. w Powiecie Kluczborskim,

 3.Pismo Burmistrza Miasta Kluczborka  dotyczące wyrażenia woli przejęcia do zasobów dróg gminnych.

4.Pismo Biura Doradczego ,,Dobry Projekt” dotyczące kontynuacji świadczenia usługi zarządzania projektem pn.,,Realizacja strategii niskoemisyjnych na obszarze Subregionu Północnego Województwa Opolskiego, działanie 3.1 RPO WO 2014-2020.

5.Pismo PCZ S.A. w Kluczborku w sprawie realizacji „Programu szczepień profilaktycznych przeciwko meningokokom grupy C dzieci sześcioletnich zamieszkałych na terenie powiatu kluczborskiego”. 

6.Pismo PCZ S.A w Kluczborku w sprawie umożliwienia dalszego kontynuowania udzielania świadczeń w zakresie położnictwa i ginekologii tj. świadczenia udzielane w poradni.

7.Pismo w sprawie opinii Zarządu dot. przyznania dodatków funkcyjnych i motywacyjnych dla dyrektorów szkół i placówek oświatowych na okres od 1 września do 31 grudnia 2019 r.

8.Pismo dotyczące usunięcia pojazdu i spłaty zadłużenia za usunięcie i przechowywanie pojazdu (dot.FIAT 170 Cinquecento)

9.Pełnomocnictwo dla Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących im. Adama Mickiewicza w Kluczborku.

10.Umowa pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Gminą Kluczbork dotycząca realizacji przez samorząd powiatowy ,,Programu wyrównywania różnic między regionami III” w obszarze D.

11.Wniosek Starosty Kluczborskiego o dokonanie zmiany w WPF, z uwzględnieniem zapisów wydatków poniesionych w 2019 roku, a pozostała część środków przenieść na 2020 rok oraz o dokonanie zmian w planie FGZGiK po stronie wydatków, 

12.Zatwierdzenie materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku:

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany uchwały Budżetowej Powiatu Kluczborskiego na rok 2019,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany uchwały w sprawie określenia przystanków komunikacyjnych na terenie Powiatu Kluczborskiego, których właścicielem zarządzającym jest Powiat Kluczborski, udostępnionych dla operatorów publicznego transportu zbiorowego i przewoźników drogowych oraz ustalenia warunków i zasad korzystania z tych obiektów,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie nadania imienia Technikum Nr 3 w Kluczborku i Branżowej Szkole I stopnia Nr 1 w Kluczborku,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie w sprawie  wyrażenia  zgody na wniesienie przez Powiat Kluczborski wkładów niepieniężnych (aportem) do spółki Powiatowe Centrum Zdrowia S.A. w Kluczborku i objęcie akcji,  

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy dzierżawy na czas oznaczony do 3 lat, po umowie zawartej na czas oznaczony do 3 lat, której przedmiotem jest ta sama nieruchomość stanowiąca własność Powiatu Kluczborskiego.

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na przystąpienie Powiatu Kluczborskiego-jako Partnera do projektu pn:,,Termomodernizacja budynków oświatowych Gminy Kluczbork (Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 2) i Powiatu Kluczborskiego (Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 Centrum Kształcenia Ustawicznego-od 01.09.2019 r. Zespół Szkół Nr 2 Centrum Kształcenia Ustawicznego)”,

13.Wolne wnioski.

-pismo Dyrektora WODiDZ dotyczące zorganizowania robót publicznych w WODiDZ na stanowisku wychowawcy w internacie (pismo z posiedzenia Zarządu w dniu 8.07.2019r.).

-dot.Faktury z MDK w Kluczborku Nr 01/08/2019 z dnia 19.08.2019r.-usługa remontowa.

-Aneksy do umów na świadczenie usług publicznych w zakresie publicznego transportu zbiorowego realizowanego na terenie Gmin : Lasowice Wielkie, Byczyna, Łęka Opatowska.

14.Zamknięcie posiedzenia.

            Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu  09.08.2019 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 34/2019 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

Do punktu 2 porządku

Zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie udzielenia pełnomocnictwa Pani Anicie Kieslich –Dyrektorowi Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Kluczborku do reprezentowania Powiatu Kluczborskiego w ramach programu Moje Miejsce na Ziemi.

Zarząd do projektu uchwały nie wniósł uwag.

W związku z czym przystąpiono do głosowania imiennego:

Głosowanie:

Za podjęciem uchwały głosowali: Mirosław Birecki-Przewodniczący Zarządu, Rafał Neugebauer-Wicestarosta, Artur Nowak-członek Zarządu.  

Nie stwierdzono głosów przeciw i wstrzymujących się. 

Zarząd podjął uchwałę nr 35/120/2019.

Następnie przystąpiono do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie uchylenia uchwały nr 170/737/2018 Zarządu Powiatu w Kluczborku z dnia 13 listopada 2018 roku.

Uchyleniu ulega uchwała nr 170/737/2018 Zarządu Powiatu z dnia 13 listopada 2018 roku w sprawie wniesienia wkładu niepieniężnego (aportu)do Powiatowego Centrum Zdrowia Spółka Akcyjna z siedzibą w Kluczborku.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym  Zarząd przystąpił do głosowania imiennego:

Za podjęciem uchwały głosowali: Mirosław Birecki-Przewodniczący Zarządu, Rafał Neugebauer-Wicestarosta, Artur Nowak-członek Zarządu.  

Nie stwierdzono głosów przeciw i wstrzymujących się. 

Zarząd podjął uchwałę nr 35/121/2019.

Zarząd zapoznał się kolejno z projektem uchwały w sprawie cofnięcia powierzenia pełnienia obowiązków Dyrektora Kluczborskiego Inkubatora Przedsiębiorczości w Kluczborku.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym  Zarząd przystąpił do głosowania imiennego:

Za podjęciem uchwały głosowali: Mirosław Birecki-Przewodniczący Zarządu, Rafał Neugebauer-Wicestarosta, Artur Nowak-członek Zarządu.  

Nie stwierdzono głosów przeciw i wstrzymujących się. 

Zarząd podjął uchwałę nr 35/122/2019.

Kolejnym projektem uchwały z jakim zapoznał się Zarząd był projekt w sprawie zatrudnienia na stanowisku Dyrektora Kluczborskiego Inkubatora Przedsiębiorczości w Kluczborku, (Pełnomocnictwo dla Pani Marty Zamorowskiej–Dyrektora Kluczborskiego Inkubatora   Przedsiębiorczości w Kluczborku.

Powyższe projekty uchwał zostały przygotowane w związku z realizacją bieżących projektów w KIP i koniecznością skutecznego wsparcia ich realizacji.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym  Zarząd przystąpił do głosowania imiennego:

Za podjęciem uchwały głosowali: Mirosław Birecki-Przewodniczący Zarządu, Rafał Neugebauer-Wicestarosta, Artur Nowak-członek Zarządu.  

Nie stwierdzono głosów przeciw i wstrzymujących się. 

Zarząd podjął uchwałę nr 35/123/2019.

Następnie zapoznano się z projektem uchwały w sprawie modyfikacji przyjętych Zasad Przyznawania Dofinansowań w Ramach Programu ,,Aktywny Samorząd” w 2019 r. w Powiecie Kluczborskim.

Projekt uchwały został przygotowany w związku ze wznowieniem przez PFRON finansowania zakupów wózków inwalidzkich o napędzie elektrycznym w ramach pilotażowego programu ,,Aktywny samorząd”.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym  Zarząd przystąpił do głosowania imiennego:

Za podjęciem uchwały głosowali: Mirosław Birecki-Przewodniczący Zarządu, Rafał Neugebauer-Wicestarosta, Artur Nowak-członek Zarządu.  

Nie stwierdzono głosów przeciw i wstrzymujących się. 

Zarząd podjął uchwałę nr 35/124/2019.

Kolejno przystąpiono do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie wyznaczenia koordynatora do realizacji ,,Programu szczepień profilaktycznych przeciwko meningokokom grupy C dzieci sześcioletnich zamieszkałych na terenie powiatu kluczborskiego”, będącego programem wieloletnim.

Wyznaczenie koordynatora spowodowane jest zmianą ustawy z dnia 6.09.2001r. ,,Prawo farmaceutyczne”, która uniemożliwia Powiatowi Kluczborskiemu zakup szczepionek do przeprowadzenia akcji szczepień przeciwko meningokokom grupy C.

Zakupu może dokonać jedynie Powiatowe Centrum Zdrowia S.A w Kluczborku. Realizatorami będą jak dotychczas placówki poz.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym  Zarząd przystąpił do głosowania imiennego:

Za podjęciem uchwały głosowali: Mirosław Birecki-Przewodniczący Zarządu, Rafał Neugebauer-Wicestarosta, Artur Nowak-członek Zarządu.  

Nie stwierdzono głosów przeciw i wstrzymujących się. 

Zarząd podjął uchwałę nr 35/125/2019.

Do punktu 3 porządku

Zarząd zapoznał się z pismem Burmistrza Miasta Kluczborka  dotyczącym wyrażenia woli przejęcia do zasobów dróg gminnych, ulic znajdujących się w obrębie miasta Kluczbork czyli: ulicy Grunwaldzkiej, Waryńskiego, Mickiewicza i Moniuszki będących drogami powiatowymi.

W związku z powyższym Zarząd postanowił o wszczęciu procedury przekazania dróg i wystąpieniu o porozumienie do Zarządu Województwa Opolskiego oraz opinie do Burmistrza Kluczborka i do zarządów sąsiednich powiatów (opolskiego, oleskiego, namysłowskiego, kępińskiego, wieruszowskiego).   

Do punktu 4 porządku

Kolejno przystąpiono do zapoznania się z pismem Biura Doradczego ,,Dobry Projekt” dotyczącym kontynuacji świadczenia usługi zarządzania projektem pn.,,Realizacja strategii niskoemisyjnych na obszarze Subregionu Północnego Województwa Opolskiego, działanie 3.1 RPO WO 2014-2020.

Zarząd po zapoznaniu się z pismem postanowił wyrazić zgodę na kontynuację dotychczasowych działań realizowanych w ramach umowy o świadczenie Usługi zarządzania projektem pn.,,Realizacja strategii niskoemisyjnych na obszarze Subregionu Północnego Województwa Opolskiego współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020 w ramach działania 3.1 Strategie niskoemisyjne i podpisanie nowego Porozumienia na nieodpłatne świadczenie zarządzania ww.projektem. Zarząd do podpisania Porozumienia postanowił upoważnić dwóch członków Zarządu w osobach: Mirosław Birecki –Starosta Kluczborski oraz Rafał Neugebauer-Wicestarosta.

Do punktu 5 porządku

Kolejno przystąpiono do zapoznania się z pismem Prezesa PCZ S.A. w Kluczborku w sprawie realizacji „Programu szczepień profilaktycznych przeciwko meningokokom grupy C dzieci sześcioletnich zamieszkałych na terenie powiatu kluczborskiego”. 

Zarząd ze względu na zmianę przepisów ustawy z dnia 6.09.2001 r Prawo farmaceutyczne dot.zakupu i obrotu produktów leczniczych i wyrobów medycznych, w tym szczepionek zaproponował, aby szczepionki zakupiła Spółka, a koordynatorem programu został Prezes Zarządu Spółki. W związku z powyższym została podjęta w pkt.2 uchwała Nr 35/125/2019.

Do punktu 6 porządku

Następnie zapoznano się z pismem PCZ S.A w Kluczborku w sprawie umożliwienia dalszego kontynuowania udzielania świadczeń w zakresie położnictwa i ginekologii tj. świadczenia udzielane w poradni.

Zarząd po zapoznaniu postanowił zaakceptować działania PCZ S.A dotyczące kontynuowania udzielania świadczeń w zakresie świadczenia w zakresie położnictwa i ginekologii oraz z nim skojarzonych tj.świadczenia  udzielane w poradni.  

Do punktu 7 porządku

Zarząd przystąpił do zapoznania się z pismem Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczącym zaopiniowania przyznania dodatków funkcyjnych i motywacyjnych dla dyrektorów szkół i placówek oświatowych na okres od 1 września do 31 grudnia 2019 r.

Zarząd Powiatu zaopiniował wysokości dodatków funkcyjnych i motywacyjnych dla dyrektorów szkół i placówek oświatowych Powiatu Kluczborskiego na okres od 1.09.2019 r. do 31.12.2019 r.

Do punktu 8 porządku

Zarząd zapoznał się z pismem dotyczącym usunięcia pojazdu i spłaty zadłużenia za usunięcie i przechowywanie pojazdu (dot.FIAT 170 Cinquecento) i postanowił o rozłożeniu na raty powstałej kwoty zadłużenia i podpisaniu w związku z powyższym stosownej umowy.

Do punktu 9 porządku

Kolejno Zarząd postanowił w związku z wyborem na stanowisko nowego dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących im.Adama Mickiewicza w Kluczborku udzielić Pełnomocnictwa nowemu Dyrektorowi do występowania w imieniu Zarządu Powiatu w następującym zakresie:

-zaciągania zobowiązań rzeczowych i finansowych w granicach wynikających z zakresu działania jednostki oraz odpowiadających potrzebom i możliwościom finansowym określonym w planie finansowym na dany rok;

-dysponowania środkami finansowymi pozostającymi w dyspozycji kierowanej jednostki zgodnie z uchwałą budżetową;

-zawierania umów dotyczących realizowanych zadań;

-występowania jako strona w postępowaniu sądowym w sprawach z zakresu działania jednostki;

-udzielania w niezbędnym zakresie dalszych pełnomocnictw, w tym również w sprawach procesowych;

-reprezentowania jednostki wobec osób fizycznych i prawnych oraz innych jednostek organizacyjnych w sprawach związanych z działalnością jednostki.

Do punktu 10 porządku

Kolejno zapoznano się z treścią Umowy pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Gminą Kluczbork dotyczącej realizacji przez samorząd powiatowy ,,Programu wyrównywania różnic między regionami III” w obszarze D.

Do treści nie wniesiono uwag w związku z czym Zarząd postanowił upoważnić dwóch członków Zarządu w osobach Mirosław Birecki-Starosta Kluczborki oraz Rafał Neugebauer-Wicestarosta do jej podpisania.

Do punktu 11 porządku

Zarząd zapoznał się z wnioskiem Starosty Kluczborskiego o dokonanie zmiany w WPF,

z uwzględnieniem zapisów wydatków poniesionych w 2019 roku i przeniesienia pozostałej części środków na 2020 rok oraz o dokonanie zmian w planie FGZGiK po stronie wydatków.

Zarząd zapoznał się z wnioskiem Starosty Kluczborskiego dotyczącym dokonania zmian

w WPF oraz zmian w planie Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym (przesunięcie realizacji zadania nr 7 ,,Utworzenie i uzupełnienie danych przestrzennych infrastruktury informacji przestrzennej dla obszaru powiatowego” na rok 2020) po stronie wydatków wykazanych w § 4210, § 4300, § 6300 i w wydatkach majątkowych, Dział 710, rozdział 71012, § 6060, związanych z wydatkami na zakupy inwestycyjne jednostek budżetowych i zakupu specjalistycznego oprogramowania Geo-Info-Delta.

Zarząd stwierdził, że w związku z zaleceniami Ministerstwa Finansów na chwilę obecną nie ma możliwości ujęcia w budżecie powiatu zadania majątkowego dotyczącego zakupu specjalistycznego oprogramowania Geo-Info-Delta.

Do punktu 12 porządku

Następnie przystąpiono do zatwierdzenia materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku:

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany uchwały Budżetowej Powiatu Kluczborskiego na rok 2019,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany uchwały w sprawie określenia przystanków komunikacyjnych na terenie Powiatu Kluczborskiego, których właścicielem zarządzającym jest Powiat Kluczborski, udostępnionych dla operatorów publicznego transportu zbiorowego i przewoźników drogowych oraz ustalenia warunków i zasad korzystania z tych obiektów,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie nadania imienia Technikum Nr 3
w Kluczborku i Branżowej Szkole I stopnia Nr 1 w Kluczborku,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie w sprawie  wyrażenia  zgody na wniesienie przez Powiat Kluczborski wkładów niepieniężnych (aportem) do spółki Powiatowe Centrum Zdrowia S.A. w Kluczborku i objęcie akcji,  

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy dzierżawy na czas oznaczony do 3 lat, po umowie zawartej na czas oznaczony do 3 lat, której przedmiotem jest ta sama nieruchomość stanowiąca własność Powiatu Kluczborskiego.

W przypadku podjęcia przez Radę powiatu uchwały Zarząd postanowił upoważnić dwóch członków Zarządu w osobach Mirosław Birecki-Starosta Kluczborski oraz Rafał Neugebauer-Wicestarosta do podpisania umowy z dzierżawcą)

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na przystąpienie Powiatu Kluczborskiego-jako Partnera do projektu pn:,,Termomodernizacja budynków oświatowych Gminy Kluczbork (Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 2) i Powiatu Kluczborskiego (Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 Centrum Kształcenia Ustawicznego-od 01.09.2019 r. Zespół Szkół Nr 2 Centrum Kształcenia Ustawicznego)”.

Zarząd zatwierdził projekty uchwał i postanowił o przedłożeniu ich pod obrady Rady Powiatu.

Do punktu 13 porządku

Kolejno zapoznano się z pismem Dyrektora WODiDZ dotyczącym zorganizowania robót publicznych w WODiDZ na stanowisku wychowawcy w internacie (pismo z posiedzenia Zarządu w dniu 8.07.2019r.).

Zarząd po ponownym zapoznaniu się z pismem stwierdził, że na chwilę obecną nie ma potrzeby zatrudniania osób na stanowisku-wychowca w internacie WODiDZ w Kluczborku. 

Zarząd ponadto zapoznał się z przesłaną przez Dyrektora MDK w Kluczborku fakturą za wykonana usługę w kwocie 2500,00,zł.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z przesłaną przez Dyrektora MDK w Kluczborku fakturą postanowił zobowiązać Naczelnika Wydziału Obsługi Finansowo-Księgowej Jednostek Organizacyjnych Powiatu do wystąpienia do Dyrektora MDK w Kluczborku z pismem

o wyjaśnienie zasadności i celowości zlecenia usługi malowania przy braku zabezpieczenia w budżecie środków finansowych.

W przypadku braku prawnych argumentów dokonanej decyzji przez Dyrektora Zarząd zleca przygotowanie zawiadomienia do Rzecznika Dyscypliny Finansów Publicznych o popełnieniu czynu noszącego znamiona naruszenia dyscypliny finansów publicznych.

Zarząd zapoznał się z treścią Aneksów do umów na świadczenie usług publicznych

w zakresie publicznego transportu zbiorowego realizowanego na terenie Gmin: Lasowice Wielkie, Byczyna, Łęka Opatowska.

Zawarcie aneksów do umów jest podyktowane koniecznością zmiany z dniem 02.09.2019 r. rozkładów jazdy na liniach, które są realizowane w ramach obowiązujących umów oraz planu przedmiotowo-finansowego na 2019 rok.

Do podpisania Aneksów Zarząd postanowił upoważnić dwóch członków Zarządu w osobach: Mirosław Birecki-Starosta Kluczborski oraz Rafał Neugebauer-Wicestarosta.

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 35 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

                                                                                  Zarząd Powiatu:

                                                           1.Mirosław Birecki……………………………

                                                           2.Rafał Neugebauer……………………………

                                                           3.Artur Nowak   ………………………………

  Protokołowała:

Joanna Strzelczyk