Protokół Nr 19/2019

z posiedzenia Zarządu Powiatu w Kluczborku

w dniu  23 kwietnia 2019 r.

 

Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski–Mirosław Birecki.
W posiedzeniu uczestniczyli także: członek Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu.

 

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Projekty uchwał Zarządu Powiatu:

-w sprawie przyjęcia oceny zasobów pomocy społecznej w Powiecie Kluczborskim oraz jej przedstawienia Radzie Powiatu w Kluczborku.

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków,

3.Pismo PCZ w Kluczborku dotyczące umorzenia zaległości za czynsz oraz zwolnienia z opłat czynszowych (sprawa z posiedzenia Zarządu w dniu 9.04.2019r.)

4.Umowa przekazania pomiędzy Powiatem Kluczborskim a PFRON dotycząca określenia zasad przekazania oraz użytkowania skanera dostarczanego w ramach projektu pn.,,System obsługi wsparcia finansowego ze środków PFRON w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa 2014-2020, Oś Priorytetowa 2 ,,E-administracja i otwarty rząd” Działanie 2.1 ,,Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych”.

5.Pismo ZDP w Kluczborku dotyczące zabezpieczenia środków finansowych na wykonanie zadań:

-,,Opracowanie projektu budowlanego na przebudowę drogi powiatowej nr 1326 O na odcinku o długości 0,500 km (od km 9+750 do km 10+250 str.lewa)-chodnik w miejscowości Jasienie”,

-,,Opracowanie projektu budowlanego na przebudowę drogi powiatowej nr 1328 O na odcinku o długości 0, 333 km (od km 4+007 do km 4+340)-chodnik w miejscowości Chocianowice”,

-,,Opracowanie projektu budowlanego na przebudowę drogi powiatowej nr 1340 O na odcinku o długości 0,220 km (od km 3+633 do km 3+853)-chodnik w miejscowości Laskowice”. 

6.Pismo Kierownika Biura FP dotyczące wyrażenia zgody na korektę oferty realizacji zadania publicznego Stowarzyszenia Uniwersytet Trzeciego Wieku pod tytułem: ,,Rozwój kultury wśród mieszkańców powiatu kluczborskiego”

7.Pismo Przewodniczącego Komisji Konkursowej dotyczące przedstawienia wyniku konkursu na stanowisko dyrektora ZSO w Kluczborku,

8.Pismo Przewodniczącej Komisji Konkursowej dotyczące przedstawienia wyniku konkursu na stanowisko dyrektora Centrum Kształcenia Zawodowego w Kluczborku,

9.Odwołanie Dyrektora ZSO w Kluczborku  dotyczące przeprowadzenia konkursu na stanowisko Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Kluczborku.

10.Zatwierdzenie materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku.

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy dzierżawy na czas oznaczony do 3 lat, po umowie zawartej na czas oznaczony do 3 lat, której przedmiotem jest ta sama nieruchomość stanowiąca własność Powiatu Kluczborskiego.

11.Wolne wnioski.

-umowa dotycząca przekazania dotacji celowej w 2019 r. na zadania związane
z doskonaleniem zawodowym nauczycieli gminy Kluczbork z prośbą o podpisanie przez upoważnione osoby.

12.Zamknięcie posiedzenia.

 

Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 09.04.2019 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 18/2019 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

  

Do punktu 2 porządku

 

Zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie przyjęcia oceny zasobów pomocy społecznej w Powiecie Kluczborskim oraz jej przedstawienia Radzie Powiatu w Kluczborku.

Powyższy projekt uchwały został przygotowany w związku z delegacją ustawową wynikającą z art.16 a ust.4 ustawy z dnia 12.03.2004r. o pomocy społecznej.

Powiat jest zobowiązany do przedstawienia niniejszego dokumentu sejmikowi województwa do dnia 30 czerwca.

Do przedłożonego projektu Zarząd nie wniósł uwag.

Przystąpiono do głosowania imiennego:

Głosowanie:

Za podjęciem uchwały głosowali: Mirosław Birecki-Przewodniczący Zarządu, Artur Nowak-członek Zarządu.  

Nie stwierdzono głosów przeciw i wstrzymujących się. 

Jednocześnie Zarząd postanowił o przedłożeniu ,,Oceny zasobów pomocy społecznej w Powiecie Kluczborskim” Radzie Powiatu celem przyjęcia.

Kolejnym projektem uchwały z jakim zapoznał się Zarząd był projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków.

Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na podstawie decyzji Wojewody Opolskiego z dnia 17 kwietnia 2019r. w sprawie zwiększenia dotacji celowej na zadania realizowane przez powiat z zakresu administracji rządowej.

Zwiększa się budżet Powiatu Kluczborskiego po stronie dochodów o kwotę 238 315,00,- zł w dziale 754-Bezpieczeństwo Publiczne i Ochrony, rozdział 75411-Komendy powiatowe Państwowej Straży.

Zwiększa się budżet Powiatu Kluczborskiego po stronie wydatków o kwotę 238 315,00 zł w dziale 754-Bezpieczeństwo Publiczne i Ochrony, rozdział 75411-Komendy powiatowe Państwowej Straży.

Do przedłożonego projektu Zarząd nie wniósł uwag.

Przystąpiono do głosowania imiennego:

Głosowanie:

Za podjęciem uchwały głosowali: Mirosław Birecki-Przewodniczący Zarządu, Artur Nowak-członek Zarządu.  

Nie stwierdzono głosów przeciw i wstrzymujących się. 

  

Do punktu 3 porządku

  

Zarząd zapoznał się z pismem PCZ w Kluczborku dotyczącym umorzenia zaległości za czynsz oraz zwolnienia z opłat czynszowych (sprawa z posiedzenia Zarządu w dniu 9.04.2019r.).

Zarząd po zapoznaniu się z pismem zgodnie z zapisami § 4 ustęp 1 pkt. c  Uchwały Nr XLIII/255/2010 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 27 maja 2010 r. postanowił wyrazić zgodę na rozłożenie na raty powstałej zaległości w opłatach za czynsz po wcześniejszym uzyskaniu zgody przez Radę Powiatu.

W związku z powyższym Zarząd zobowiązał Skarbnika do przygotowania stosownego projektu uchwały na kolejną sesję Rady Powiatu. 

  

Do punktu 4 porządku

  

Następnie Zarząd przystąpił do zapoznania się z treścią Umowy pomiędzy Powiatem Kluczborskim a PFRON dotycząca określenia zasad przekazania oraz użytkowania skanera dostarczanego w ramach projektu pn.,,System obsługi wsparcia finansowego ze środków PFRON w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa 2014-2020,
Oś Priorytetowa 2 ,,E-administracja i otwarty rząd” Działanie 2.1 ,,Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych”.

Do treści Umowy nie wniesiono uwag w związku z czym Zarząd postanowił upoważnić dwóch członków Zarządu w osobach: Mirosław Birecki-Starosta Kluczborski i Rafał Neugebauer-Wicestarosta do podpisania Umowy.

 

Do punktu 5 porządku

  

Kolejno przystąpiono do zapoznania się z pismem Dyrektora  ZDP w Kluczborku dotyczącym zabezpieczenia środków finansowych na wykonanie zadań:

-,,Opracowanie projektu budowlanego na przebudowę drogi powiatowej nr 1326 O na odcinku o długości 0,500 km (od km 9+750 do km 10+250 str.lewa)-chodnik w miejscowości Jasienie”,

-,,Opracowanie projektu budowlanego na przebudowę drogi powiatowej nr 1328 O na odcinku o długości 0, 333 km (od km 4+007 do km 4+340)-chodnik w miejscowości Chocianowice”,

-,,Opracowanie projektu budowlanego na przebudowę drogi powiatowej nr 1340 O na odcinku o długości 0,220 km (od km 3+633 do km 3+853)-chodnik w miejscowości Laskowice”. 

W związku z zabezpieczeniem wysokości środków Zarząd wyraził zgodę na podpisanie umów na zadania:

-,,Opracowanie projektu budowlanego na przebudowę drogi powiatowej nr 1326 O na odcinku o długości 0,500 km (od km 9+750 do km 10+250 str.lewa)-chodnik w miejscowości Jasienie”,

-,,Opracowanie projektu budowlanego na przebudowę drogi powiatowej nr 1328 O na odcinku o długości 0, 333 km (od km 4+007 do km 4+340)-chodnik w miejscowości Chocianowice”.

W przypadku zadania ,,Opracowanie projektu budowlanego na przebudowę drogi powiatowej nr 1340 O na odcinku o długości 0,220 km (od km 3+633 do km 3+853)-chodnik w miejscowości Laskowice” , gdzie oferta jest wyższa od zabezpieczonej kwoty o 1.525 zł Zarząd postanowił o zwróceniu się do Wójta Gminy Lasowice Wielkie o pełne zabezpieczenie środków na ww.zadanie. Jednocześnie Zarząd zobowiązał Dyrektora ZDP  do poinformowania Wójta Gminy Lasowice Wielkie o powyższym.

 

Do punktu 6 porządku

  

Kolejną sprawą z jaką zapoznał się Zarząd było pismo Kierownika Biura FP dotyczące wyrażenia zgody na korektę oferty realizacji zadania publicznego Stowarzyszenia Uniwersytet Trzeciego Wieku pod tytułem: ,,Rozwój kultury wśród mieszkańców powiatu kluczborskiego”.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z korektą oferty realizacji zadania publicznego Stowarzyszenia Uniwersytet Trzeciego Wieku pod tytułem: ,,Rozwój kultury wśród mieszkańców powiatu kluczborskiego” postanowił o jej zaakceptowaniu.

  

Do punktu 7 porządku

  

Zarząd przystąpił do zapoznania się z pismem Przewodniczącego Komisji Konkursowej dotyczącym przedstawienia wyniku konkursu na stanowisko dyrektora ZSO w Kluczborku.

Zarząd zapoznał się także z pełną dokumentacją dotyczącą postępowania konkursowego na ww.stanowisko zatwierdzając wynik postępowania konkursowego.

 

Do punktu 8 porządku

  

Kolejno przystąpiono do zapoznania się z pismem Przewodniczącej Komisji Konkursowej dotyczącym przedstawienia wyniku konkursu na stanowisko dyrektora Centrum Kształcenia Zawodowego w Kluczborku.

Ponadto Zarząd zapoznał się z pełną dokumentacją dotyczącą postępowania konkursowego na ww.stanowisko zatwierdzając wynik postępowania konkursowego.

 

Do punktu 9 porządku

  

Następnie Zarząd zapoznał się z odwołaniem Dyrektora ZSO w Kluczborku dotyczącym przeprowadzenia konkursu na stanowisko Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących.

Zarząd po zapoznaniu się z pismem stwierdził, że nie widzi podstaw do unieważnienia postępowania konkursowego na ww.stanowisko.  

  

Do punktu 10 porządku

  

Kolejno przystąpiono do zatwierdzenia materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku:

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy dzierżawy na czas oznaczony do 3 lat, po umowie zawartej na czas oznaczony do 3 lat, której przedmiotem jest ta sama nieruchomość stanowiąca własność Powiatu Kluczborskiego.

Zarząd zatwierdził przedłożony projekt uchwał i postanowił o skierowaniu go pod obrady Rady Powiatu.

Zarząd postanowił o podpisaniu kolejnej umowy dzierżawy na okres 3 lat oraz ustalił  stawkę dzierżawy w wysokości 9 zł +VAT za 1 m2 .

Jednocześnie Zarząd postanowił upoważnić dwóch członków Zarządu w osobach Mirosław Birecki-Starosta Kluczborski oraz Rafał Neugebauer-Wicestarosta do podpisania umowy dzierżawy  po podjęciu przez Radę Powiatu przedmiotowej uchwały.

 

Do punktu 11 porządku

 

Zarząd zapoznał się z treścią umowy dotyczącej przekazania dotacji celowej w 2019 r. na zadania związane z doskonaleniem zawodowym nauczycieli gminy Kluczbork z prośbą o podpisanie przez upoważnione osoby.

Zarząd do treści umowy nie wniósł uwag w związku z czym postanowił upoważnić dwóch członków Zarządu w osobach: Mirosław Birecki-Starosta Kluczborski oraz Rafał Neugebauer do jej podpisania.

 

Do punktu 12 porządku

 

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 19 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

 

 

 

                                                                                  Zarząd Powiatu:

 

 

                                                           1.Mirosław Birecki……………………………

 

 

                                                           2.Rafał Neugebauer……………………………

 

 

                                                           3.Artur Nowak   ………………………………

 

  Protokołowała:

 

Joanna Strzelczyk