Biuletyn Informacji Publicznej
Starostwo Powiatowe w Kluczborku

w dniu 23 i 26 lutego 2004r.

1. Otwarcie posiedzenia:

1. przyjęcie porządku posiedzenia oraz protokołu z dn. 16.02.2004r.
2. przyjęcie materiałów na sesję nadzwyczajną Rady Powiatu w Kluczborku

1. Sprawy Oświaty:

1. zatwierdzenie aneksu nr 5 do arkusza organizacji Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kluczborku,
2. wniosek Wydziału Edukacji dot. naboru do klas pierwszych w roku szkolnym 2004/2005 ,

1. Sprawy finansowe:

1. wniosek dyrektora Muzeum w sprawie dofinansowania zadania z zakresu kultury i edukacji regionalnej w wysokości 3000 zł,
2. wniosek dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Kluczborku w sprawie dofinansowania konferencji historycznej uczniów szkół średnich i gimnazjalnych województwa opolskiego,
3. wniosek Związku Inwalidów Wojennych RP – Zarząd Oddziału w Kluczborku w sprawie dofinansowania obchodów 85-lecia istnienia Związku,
4. protokół z kontroli finansowej przeprowadzonej w Domu Pomocy Społecznej w Kluczborku,
5. wniosek dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 – CKU w Kluczborku w sprawie zwiększenia planu finansowego na działalność związaną z prowadzeniem szkoleń na podnoszenie kwalifikacji zawodowych mieszkańców wsi,
6. wniosek Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Kluczborku w sprawie zwiększenia planu wydatków budżetowych na 2004 rok,
7. pismo Wojewody Opolskiego informujące o ostatecznych kwotach dotacji, na zadania realizowane przez samorząd oraz kwotach dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej,
8. pismo Ministerstwa Finansów informujące o ostatecznej wysokości przyznanych kwot poszczególnych części subwencji ogólnej oraz wysokości planowanej wpłaty do budżetu państwa,
9. informacja o stanie prac związanych ze zmniejszeniem kosztów funkcjonowania szkół i placówek oświatowych w Powiecie Kluczborskim:

• wykaz administracji i obsługi Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych RCKU w Bogdańczowicach,
• informacja dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 CKU w Kluczborku na temat realizacji zaleceń pokontrolnych,
• struktura zatrudnienia administracji i obsługi w Zespole Szkół Licealno-Zawodowych w Polanowicach,
• plan finansowy Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Kluczborku na 2004 rok.

1. Wniosek Nadleśnictwa Kluczbork w sprawie dofinansowania organizacji wystawy pt. “Lasy dawniej i dziś” w załączeniu opinia Naczelnika Wydziału Rolnictwa, Ochrony Środowiska i Leśnictwa.
2. Wniosek Naczelnika Wydziału Gospodarki Mieniem Powiatu dot. zbycia nieruchomości zabudowanej budynkiem “STOLBUD” położonej w Polanowicach.
3. Wolne wnioski.

a) porządek posiedzenia został przyjęty przez obecnych członków Zarządu.

Protokół z posiedzenia Zarządu, które odbyło się w dniu 16 lutego 2004r. został również przyjęty.

b) Przewodniczący Zarządu omówił następujące materiały na sesje nadzwyczajną Rady Powiatu w Kluczborku:

• projekt uchwały odpowiedzi do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Opolu na skargę Pana Henryka Fraszka i innych,
• projekt uchwały w sprawie zażalenia na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Opolu Sygn. Akt II /S.A/Wr/ 887/2003 z dnia 18.02.2004r.

Zarząd Powiatu zatwierdził w/w projekty uchwał jako materiały na sesję nadzwyczajną Rady Powiatu w Kluczborku.

Na tym zakończono w dniu 23.02.2004r. obrady i ogłoszono przerwę w obradach do 26.02.2004r.

W dniu 26. 02.2004r Przewodniczący Zarządu omówił następujące sprawy:

1. aneks nr 5 do arkusza organizacji pracy Specjalnego Ośrodka Szkolno-

   Wychowawczego w Kluczborku – zał. nr 2a.

   Zarząd Powiatu zatwierdził aneks nr 5 do arkusza organizacji pracy Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Kluczborku . Upoważniono Starostę do podpisania aneksu.

2. Wniosek Naczelnika Wydziału Edukacji . Pani Naczelnik przedstawiła dwa

warianty naboru do klas pierwszych w roku szkolnym 2004/2005:

Wariant I:

• Zespół Szkół Ogólnokształcących w Kluczborku – 8 oddziałów,
• Gimnazjum – 4 oddziały,
• Zespół Szkół Licealno-Technicznych w Kluczborku – 6 oddziałów,
• Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Kluczborku – 7 oddziałów,
• Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 w Kluczborku – 7 oddziałów,
• Zespół Szkół Licealno-Zawodowych w Polanowicach – 3 oddziały,
• Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych – RCKU w Bogdańczowicach – 3 oddziały,
• Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Kluczborku – 1 oddział,

Wariant II:

• dokonać nabór do klas pierwszych bez określenia liczby oddziałów w poszczególnych zespołach szkół.

Zarząd Powiatu zatwierdził wariant I naboru do klas pierwszych w roku szkolnym 2004/2005.

Skarbnik zapoznał zebranych z następującymi sprawami:

1. wnioskiem dyrektora Muzeum im. Jana Dzierżona w Kluczborku w sprawie

   dofinansowania w wysokości 3000 zł w roku bieżącym zadania z zakresu kultury i edukacji regionalnej przygotowanie wystawy “Co kryje ziemia? Badania archeologiczne Muzeum

   w Kluczborku. Celem wystawy jest ukazanie prowadzonych badań archeologicznych przez Muzeum na terenie powiatu kluczborskiego m.in. w Duczowie Małym, Ciecierzynie, Byczynie, Laskowicach Małych.

   Zarząd Powiatu nie wyraził zgody na udzielenie dofinansowania ze względu na brak środków w budżecie powiatu. Ponadto wniosek został złożony po terminie, ponieważ termin składania wniosków do budżetu powiatu minął w październiku 2003r.

2. wnioskiem dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Kluczborku w sprawie

   dofinansowania konferencji historycznej uczniów szkół średnich i gimnazjalnych województwa opolskiego “Dzieje wojny, nienawistnej lecz nieodłącznej towarzyszki ludzkich społeczności”. Konferencja odbędzie się 23 kwietnia 2004 roku w Zespole Szkół Ogólnokształcących w Kluczborku. Konferencja objęta została patronatem Polskiego Towarzystwa Historycznego oddział w Opolu a jej uczestnikami będą uczniowie szkół średnich powiatu kluczborskiego i województwa opolskiego oraz przedstawiciele gimnazjów.

   Zarząd Powiatu wyraził zgodę na dofinansowanie przedmiotowej konferencji ze środków przeznaczonych na doskonalenie nauczycieli.

3. wnioskiem Związku Inwalidów Wojennych RP Zarząd Oddziału w Kluczborku

   w sprawie udzielenia pomocy finansowej przy organizacji obchodów 85-lecia istnienia Związku. Zarząd Powiatu wyraził zgodę na dofinansowanie obchodów 85-lecia istnienia Związku Inwalidów Wojennych RP w kwocie 500 zł.

4. protokołem z kontroli finansowej przeprowadzonej w Domu Pomocy Społecznej

   w Kluczborku w dniach od 16.12.2003r. do 23.02.2004r. – zał. nr 3d.

   Zakres i tematyka kontroli: kontrola problemowa prawidłowości dokonywania zakupów materiałów i wyposażenia, leków i materiałów medycznych w okresie od 1 stycznia do 30 listopada 2003r.

   Jak wynika z ustaleń kontroli w jednostce ewidencja księgowa prowadzona jest prawidłowo zgodnie z zasadami rachunkowości i przepisami prawa. Wyjątek stanowią zwroty wydatków, które powinny być przyjmowane jako dochody DPS. Szeroki zakres zakupywanych materiałów i wyposażenia (12 grup w ewidencji analitycznej) oraz skomplikowany system rozliczenia odpłatności za zakupione leki dla mieszkańców wymaga poprawnego systemu ewidencji analitycznej co jest realizowane i określone w instrukcji obiegu i kontroli dokumentów księgowych. Prace komisji przetargowych powinny być oparte na regulaminie zgodnie z postanowieniami art. 20 a ust. 5 ustawy o zamówieniach publicznych oraz § 1 ust. 2 Rozporządzenia Rady ministrów z dnia 4 czerwca 2002 w sprawie szczegółowych zasad powoływania członków komisji przetargowej oraz trybu jej pracy.

   Zarząd Powiatu zapoznał się z protokołem z kontroli finansowej przeprowadzonej w Domu Pomocy Społecznej w Kluczborku w dniach od 16.12.2003r. do 23.02.2004r oraz przyjął wnioski jako zalecenia pokontrolne.

5. Wnioskiem Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 CKU w Kluczborku

   w sprawie zwiększenia planu finansowego o kwotę 4.325,00 zł na działalność związaną z prowadzeniem szkoleń na podnoszenie kwalifikacji zawodowych mieszkańców wsi.

   Zarząd Powiatu postanowił, że szkoła ma finansować z własnych środków finansowych działalność związaną z prowadzeniem szkoleń na podnoszenie kwalifikacji zawodowych mieszkańców wsi.

   Jeżeli na koniec roku 2004 w budżecie powiatu będą oszczędności to zostaną przekazane szkole z przeznaczeniem na w/w cel.

6. wnioskiem Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Kluczborku w sprawie

   zwiększenia planu wydatków budżetowych na rok 2004 o kwotę 18.000,00 zł.

   Środki te są potrzebne w celu uregulowania płatności za przeprowadzony w czasie ferii zimowych remont przyłącza centralnego ogrzewania pomiędzy głównym budynkiem szkolnym a salą gimnastyczną.

   Zarząd Powiatu postanowił, że szkoła ma sfinansować z własnych środków płatność za przeprowadzony w czasie ferii remont przyłącza centralnego ogrzewania pomiędzy głównym budynkiem szkolnym a salą gimnastyczną.

   Środki zostaną przekazane po dokonaniu korekty planu Pracowni Ćwiczeń Praktycznych.

7. pismem Wojewody Opolskiego informujące o ostatecznych kwotach dotacji, na

   zadania realizowane przez samorząd oraz kwotach dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zleconych ustawami – zał. nr 3g.

   Zarząd Powiatu zapoznał się z pismem Wojewody Opolskiego informującym o ostatecznych kwotach dotacji, na zadania realizowane przez samorząd oraz kwotach dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej. Pismo przekazano Radzie Powiatu w Kluczborku.

   h) pismem Ministra Finansów informującym o ostatecznej wysokości przyznanych kwot poszczególnych części subwencji ogólnej oraz wysokości planowanej wpłaty do budżetu państwa – zał. nr 3h.

   Zarząd Powiatu zapoznał się z pismem Ministra Finansów informującym o ostatecznej wysokości przyznanych kwot poszczególnych części subwencji ogólnej oraz wysokości planowanej wpłaty do budżetu państwa. Pismo przekazano Radzie Powiatu w Kluczborku.

8. informację o stanie prac związanych ze zmniejszeniem kosztów funkcjonowania

szkół i placówek oświatowych w Powiecie Kluczborskim – zał. nr 3i.

Zarząd Powiatu zatwierdził dla Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1

w Kluczborku stan zatrudnienia pracowników administracji i obsługi w etatach 11,5 .

Zarząd Powiatu zatwierdził dla Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 CKU

w Kluczborku stan zatrudnienia pracowników administracji i obsługi w etatach 21.

Zarząd Powiatu nie wprowadzał zmian w stanie zatrudnienia pracowników administracji i obsługi w etatach dla Zespołu Szkół Licealno-Technicznych w Kluczborku.

Zarząd Powiatu zatwierdził dla Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kluczborku stan zatrudnienia pracowników administracji i obsługi

w etatach 19,5.

w Kluczborku stan zatrudnienia pracowników administracji i obsługi w etatach 12.

Zarząd Powiatu zatwierdził dla Zespołu Szkół Licealno – Zawodowych

w Polanowicach stan zatrudnienia pracowników administracji i obsługi w etatach 13,25.

Zarząd Powiatu zatwierdził dla Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych RCKU

w Bogdańczowicach stan zatrudnienia pracowników administracji i obsługi w etatach 15,75.

Zarząd Powiatu zatwierdził dla Młodzieżowego Domu Kultury

w Kluczborku stan zatrudnienia pracowników administracji i obsługi w etatach 3,5.

Zarząd Powiatu zatwierdził dla Poradni Psychologiczno - Pedagogicznej

w Kluczborku stan zatrudnienia pracowników administracji i obsługi w etatach 3 .

Przewodniczący Zarząd zapoznał zebranych z wnioskiem Nadleśnictwa Kluczbork w sprawie dofinansowania organizacji wystawy pt. “Lasy dawniej i dziś”. Ogólny koszt wystawy za 30 dni szacuje się na około 2000 zł – zał. nr 4.

Starosta zapoznał zebranych z protokołem z negocjacji sporządzonym w dniu 20 lutego 2004 roku na zbycie nieruchomości stanowiących własność Powiatu Kluczborskiego.

Przedmiot negocjacji cenowych:

• obręb Polanowice – dz. nr581/89 o pow. 0,3753 ha zabudowana budynkiem typu

“Stolbud” o powierzchni użytkowej 485 m² . W plkanie zagospodarowania przestrzennego tereny przeznaczone pod zabudowę mieszkaniową i usługi nieuciążliwe.

Wyszacowana wartość nieruchomości z dnia 21 sierpnia 2003 roku na podstawie operatu szacunkowego sporządzonego przez uprawnionego rzeczoznawcę zgodnie ze standardami zawodowymi rzeczoznawców i obowiązującymi przepisami wynosi 83.700 zł w tym wartość działki gruntowej 61.400 zł i wartość budynku 22.300 zł.

Pierwszy przetarg ustny nieograniczony (16 grudnia 2003r.) – brak oferentów.

W związku z wyczerpaniem porządku posiedzenia, Starosta zamknął posiedzenie Zarządu Powiatu. Na tym protokół zakończono.