Protokół Nr 8/2019

z posiedzenia Zarządu Powiatu w Kluczborku

w dniu 2 stycznia 2019 r.

 

Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski–Mirosław Birecki.
W posiedzeniu uczestniczyli także: Wicestarosta, członek Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu.

 

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

 

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Projekty uchwał Zarządu Powiatu:

-w sprawie zmiany Uchwały Nr 12/37/2015 Zarządu Powiatu w Kluczborku z dnia 21 kwietnia 2015 r. w sprawie powołania zespołów do spraw pozyskiwania środków UE
w nowej perspektywie na lata 2014-2020 oraz funduszy zewnętrznych, 

-w sprawie upoważnienia kierowników jednostek organizacyjnych powiatu kluczborskiego do udzielania jednorazowych zaliczek na pokrycie drobnych wydatków

-w sprawie przekazania uprawnień do zaciągania zobowiązań wynikających z Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Kluczborskiego.

-w sprawie zaciągnięcia kredytu krótkoterminowego.

-w sprawie upoważnienia kierowników jednostek organizacyjnych powiatu kluczborskiego do dokonywania przeniesień w planie wydatków oraz do zaciągania zobowiązań z tytułu umów, których realizacja w latach następnych jest niezbędna do zapewnienia ciągłości działania jednostki.

3.Pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczące planowanego naboru do klas pierwszych szkół ponadpodstawowych w roku szkolnym 2019/2020.

4.Korekta sprawozdania złożonego przez Akademię Piłkarską Młody MKS Kluczbork z wykonania zadania publicznego w obszarze wspierania i upowszechniania kultury fizycznej pod tytułem: ,,Szkolenie w piłce nożnej dzieci i młodzieży z terenu Powiatu Kluczborskiego”.

5.Pismo Dyrektora PCPR w Kluczborku dotyczące umowy pomiędzy PFRON a Powiatem Kluczborskim na przekazanie sprzętu informatycznego dla potrzeb osób niepełnosprawnych obsługiwanych przez PCPR.

6.Porozumienie w sprawie powierzenia Powiatowi Kluczborskiemu prowadzenia zadania Miasta  Rybnika z zakresu edukacji publicznej.

7.Wolne wnioski.

8.Zamknięcie posiedzenia.

 

            Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 27.12.2018 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu
Nr 7/2018 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

 

Do punktu 2 porządku

 

Kolejno Zarząd przystąpił do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie zmiany Uchwały Nr 12/37/2015 Zarządu Powiatu w Kluczborku z dnia 21 kwietnia 2015 r. w sprawie powołania zespołów do spraw pozyskiwania środków UE w nowej perspektywie na lata 2014-2020 oraz funduszy zewnętrznych  Powyższy projekt został przygotowany w związku z koniecznością wprowadzenia zmian
w składach zespołów do spraw pozyskiwania środków UE w nowej perspektywie na lata 2014-2020 oraz funduszy zewnętrznych.  Zmiana ta podyktowana jest wyborem nowego składu Zarządu Powiatu na kadencję 2018-2023.

W związku z powyższym zmianie ulega Uchwała Nr 12/37/2015 Zarządu Powiatu w Kluczborku z dnia 21 kwietnia 2015 r. w sprawie powołania zespołów do spraw pozyskiwania środków UE w nowej perspektywie na lata 2014-2020 oraz funduszy zewnętrznych.

Do projektu uchwały nie wniesiono uwag w związku z czym przystąpiono do głosowania imiennego:

Głosowanie:

Za podjęciem uchwały głosowali: Mirosław Birecki-Przewodniczący Zarządu, Rafał Neugebauer-Wicestarosta, Artur Nowak-członek Zarządu.  

Nie stwierdzono głosów przeciw i wstrzymujących się. 

Zarząd podjął uchwałę Nr 8/37/2019.

Następnym projektem uchwały z jakim zapoznał się Zarząd był projekt w sprawie upoważnienia kierowników jednostek organizacyjnych powiatu kluczborskiego do udzielania jednorazowych zaliczek na pokrycie drobnych wydatków.

Do projektu uchwały nie wniesiono uwag w związku z czym przystąpiono do głosowania imiennego:

Głosowanie:

Za podjęciem uchwały głosowali: Mirosław Birecki-Przewodniczący Zarządu, Rafał Neugebauer-Wicestarosta, Artur Nowak-członek Zarządu.  

Nie stwierdzono głosów przeciw i wstrzymujących się. 

Zarząd podjął uchwałę Nr 8/38/2019.

Kolejno Zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie przekazania uprawnień do zaciągania zobowiązań wynikających z Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Kluczborskiego.

Przedmiotowy projekt uchwały upoważnia Starostę Kluczborskiego oraz kierowników jednostek organizacyjnych do zaciągania zobowiązań związanych z realizacją wieloletnich przedsięwzięć, ujętych w załączniku Nr 2 do Uchwały Nr III/32/2018 Rady Powiatu
w Kluczborku z dnia 27 grudnia 2018 r. w sprawie uchwalenia wieloletniej prognozy finansowej co jest niezbędne do zapewnienia ciągłości działania jednostki z których wynikają płatności wykraczające poza rok budżetowy 2019.

Do projektu uchwały nie wniesiono uwag w związku z czym przystąpiono do głosowania imiennego:

Głosowanie:

Za podjęciem uchwały głosowali: Mirosław Birecki-Przewodniczący Zarządu, Rafał Neugebauer-Wicestarosta, Artur Nowak-członek Zarządu.  

Nie stwierdzono głosów przeciw i wstrzymujących się. 

Zarząd podjął uchwałę Nr 8/39/2019.

Kolejno przystąpiono do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie zaciągnięcia kredytu krótkoterminowego.

Ustawa o finansach publicznych zezwala jednostce samorządu terytorialnego na zaciąganie kredytów i pożyczek oraz emisje papierów wartościowych zarówno w celu sfinansowania deficytu budżetowego jak i w wypadku powstania przejściowych trudności finansowych w toku wykonywania budżetu. Ostatni z wymienionych celów kredytowania został określony w art. 89 ust. 1, pkt. 1 ustawy i dotyczy deficytu budżetu j.s.t. występującego w ciągu roku. Zaciągnięte zobowiązanie ma charakter krótkoterminowy, ponieważ podlega spłacie w tym samym roku, w którym zostało zaciągnięte, czyli nie później niż do 31 grudnia.

Możliwość zaciągnięcia przedmiotowego kredytu przez organ wykonawczy j.s.t. musi wynikać z upoważnień organu stanowiącego zawartych w uchwale budżetowej. W uchwale budżetowej na 2019 rok zawarto w § 10 upoważnienie dla Zarządu Powiatu do zaciągania kredytów i pożyczek krótkoterminowych na pokrycie występującego w trakcie roku deficytu budżetowego do maksymalnej wysokości 7.000.000,00 zł. Wobec powyższego Zarząd Powiatu w Kluczborku został właściwie umocowany do zaciągnięcia kredytu krótkoterminowego. Przyjęcie takiego rozwiązania pozwoli na prawidłowe i terminowe wywiązywanie się z bieżących zobowiązań oraz znacznie poprawi płynność budżetu powiatu.

Do projektu uchwały nie wniesiono uwag w związku z czym przystąpiono do głosowania imiennego:

Głosowanie:

Za podjęciem uchwały głosowali: Mirosław Birecki-Przewodniczący Zarządu, Rafał Neugebauer-Wicestarosta, Artur Nowak-członek Zarządu.  

Nie stwierdzono głosów przeciw i wstrzymujących się. 

Zarząd podjął uchwałę Nr 8/40/2019.

Zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie upoważnienia kierowników jednostek organizacyjnych powiatu kluczborskiego do dokonywania przeniesień w planie wydatków oraz do zaciągania zobowiązań z tytułu umów, których realizacja w latach następnych jest niezbędna do zapewnienia ciągłości działania jednostki.

Powyższy projekt upoważnia Starostę Kluczborskiego oraz kierowników jednostek organizacyjnych do dokonywania przeniesień środków finansowych w planie wydatków, między paragrafami w obrębie jednego rozdziału klasyfikacji budżetowej z zastrzeżeniem zmian powodujących zmniejszenia i zwiększenia planowanych wydatków na wynagrodzenia osobowe pracowników oraz zmian powodujących zwiększenia lub zmniejszenia wydatków majątkowych.

Do projektu uchwały nie wniesiono uwag w związku z czym przystąpiono do głosowania imiennego:

Głosowanie:

Za podjęciem uchwały głosowali: Mirosław Birecki-Przewodniczący Zarządu, Rafał Neugebauer-Wicestarosta, Artur Nowak-członek Zarządu.  

Nie stwierdzono głosów przeciw i wstrzymujących się. 

Zarząd podjął uchwałę Nr 8/41/2019.

 

Do punktu 3 porządku

 

Zarząd ponownie powrócił do pisma Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczącego planowanego naboru do klas pierwszych szkół ponadpodstawowych w roku szkolnym 2019/2020.

Zarząd po dokonaniu szczegółowej analizy oraz po zapoznaniu się z informacją Naczelnika  Wydziału Edukacji i Sportu dotyczącą ww. naboru postanowił o zatwierdzeniu planowanego naboru do klas pierwszych szkół ponadpodstawowych w roku szkolnym 2019/2020.

 

Do punktu 4 porządku

 

Zarząd przystąpił do zapoznania się z korektą sprawozdania złożonego przez Akademię Piłkarską Młody MKS Kluczbork z wykonania zadania publicznego w obszarze wspierania i upowszechniania kultury fizycznej pod tytułem: ,,Szkolenie w piłce nożnej dzieci i młodzieży z terenu Powiatu Kluczborskiego”.

Do sprawozdania nie wniesiono uwag w związku z czym postanowiono o jego zatwierdzeniu.

 

 

 

Do punktu 5 porządku

 

Zarząd zapoznał się z treścią Umowy pomiędzy Powiatem Kluczborskim a PFRON  dotyczącej przekazania sprzętu informatycznego dla potrzeb osób niepełnosprawnych obsługiwanych przez PCPR.

Do treści umowy nie wniesiono uwag w związku z czym upoważniono dwóch członków Zarządu w osobach Mirosław Birecki-Starosta Kluczborski oraz Rafał Neugebauer-Wicestarosta do podpisania ww.umowy.

 

Do punktu 6 porządku

 

Kolejno Zarząd zapoznał się z treścią Porozumienia w sprawie powierzenia Powiatowi Kluczborskiemu prowadzenia zadania Miasta  Rybnika z zakresu edukacji publicznej.

Do Porozumienia nie wniesiono uwag w związku z czym postanowiono o upoważnieniu dwóch członków Zarządu w osobach Mirosław Birecki-Starosta Kluczborski oraz Rafał Neugebauer-Wicestarosta do jego podpisania.

 

Do punktu 7 porządku

 

Innych spraw nie poruszano.

 

Do punktu 8 porządku

 

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 8 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

 

                                                                                  Zarząd Powiatu:

 

 

                                                           1.Mirosław Birecki……………………………

 

                                                           2.Rafał Neugebauer………………………….

 

                                                           3.Artur Nowak   ………………………………

 

 

 

  Protokołowała:

 

Joanna Strzelczyk