Protokół Nr 164/2018

z posiedzenia Zarządu Powiatu w Kluczborku

w dniu 4 października 2018 r.

 

Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli także: członek Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu.

 

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

 

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Projekty uchwał Zarządu Powiatu:

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków  

-w sprawie: upoważnienia Członków Zarządu do dokonania czynności prawnej polegającej na sfinansowaniu zobowiązań Powiatu Kluczborskiego poprzez przejęcie wierzytelności.

-sprawie: upoważnienia Członków Zarządu do dokonania czynności prawnej polegającej na zaciągnięciu kredytu długoterminowego,

3.Pismo Dyrektora PODN w Kluczborku dotyczące wykonania planu pracy PODN w roku szkolnym 2017/2018.

4.Pismo Dyrektora ZDP w Kluczborku dotyczące niezrealizowanych zadań inwestycyjnych.

5.Pismo Dyrektora ZSP Nr 2 CKU w Kluczborku dotyczące: godzin wyrównawczych
z j.niemieckiego, godziny wyrównawczej z j.angielskiego.

6.Sprawozdanie z rozliczenia ,,Gminno-Powiatowych Dożynek” złożone przez Gminę Byczyna.    

7.Pismo Starosty Kluczborskiego dotyczące wyznaczenia osoby do składu Zespołu Merytorycznego.          

8.Projekt zaproszenia przedstawicieli organizacji pozarządowych do udziału w pracach komisji konkursowej do opiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na powierzenie prowadzenia przez organizację pozarządową punktu nieodpłatnej pomocy prawnej oraz świadczenia nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego w powiecie kluczborskim w 2019 roku.

9.Sprawozdania końcowego z wykonania zadania publicznego pod tytułem:,,Powiatowo
to i owo”-organizacja II Przeglądu artystycznego dzieci i młodzieży” złożonego przez Rzymskokatolicką Parafię Łowkowice

10.Pismo Burmistrza Kluczborka dotyczące uzgodnienia projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego wsi Bogdańczowice.

11.Pismo dotyczące ponownej analizy rozstrzygnięcia z dnia 19.09.2018r.w sprawie  przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn:,,Przejęcie długoterminowych zobowiązań finansowych Powiatu Kluczborskiego

12.Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczące pisma Burmistrza Miasta Kluczborka w sprawie dofinansowania zadania związanego z połączeniem ulicy Mickiewicza z ulicą Piłsudskiego w Kluczborku.   

13.Ustalenie sposobu realizacji uchwał Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 27.09.2018 r.

14.Wolne wnioski.

-informacja dotycząca terminu rozpatrzenia odwołania Zarządu Powiatu w Kluczborku od opinii nr 314/2018 z dnia 20 sierpnia 2018 r. Składu Orzekającego w sprawie negatywnej opinii o możliwości spłaty kredytu przez Powiat Kluczborski,

-sprawozdanie z wykonania zadania publicznego pod tytułem ,,Opolski Jarmark Folkloru”,

złożonego przez Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania ,,Dolina Stobrawy”

15.Zamknięcie posiedzenia.

 

            Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 21.09.2018 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 163/2018 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

 

Do punktu 2 porządku

 

Kolejno zapoznano się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między paragrafami: w dziale 710 – Działalność usługowa, rozdział 71015 – Nadzór budowlany z: § 4260 kwotę 1.500,00 zł na: § 4010 kwotę 1.500,00 zł.

Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Powiecie Kluczborskim w celu zabezpieczenia funduszu nagród.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym Zarząd podjął uchwałę Nr 164/703/2018

Kolejno Zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie: upoważnienia Członków Zarządu do dokonania czynności prawnej polegającej na sfinansowaniu zobowiązań Powiatu Kluczborskiego poprzez przejęcie wierzytelności.

Przedmiotowy projekt uchwały został przygotowany w związku z podjętą przez Radę Powiatu w Kluczborku Uchwałą Nr XLVII/299/2018 z dnia 14 września 2018 roku w sprawie wyrażenia zgody na sfinansowanie zobowiązań Powiatu Kluczborskiego poprzez przejęcie wierzytelności Zarząd Powiatu w Kluczborku podjął decyzję o dokonaniu wymienionej czynności prawnej oraz upoważnił dwóch członków zarządu do podpisania stosownej umowy. Zarząd podjął jednogłośnie uchwałę Nr 164/704/2018.

Kolejnym projektem uchwały był projekt w sprawie upoważnienia Członków Zarządu do dokonania czynności prawnej polegającej na zaciągnięciu kredytu długoterminowego.

Ustawa o finansach publicznych zezwala jednostce samorządu terytorialnego na zaciąganie kredytów i pożyczek oraz emisje papierów wartościowych. Zaciągane zobowiązanie będzie miało charakter długoterminowy i zostanie przeznaczone na finansowanie planowanego deficytu jednostki samorządu terytorialnego, spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań z tytułu wyemitowanych papierów wartościowych
oraz zaciągniętych pożyczek i kredytów.

Do czynności prawnej polegającej na zaciągnięciu kredytu długoterminowego w kwocie 4.467.788,00 zł dla Powiatu Kluczborskiego upoważnia się dwóch członków Zarządu Powiatu w Kluczborku w osobach: Przewodniczący Zarządu Powiatu-Piotr Pośpiech

Wicestarosta-Urszula Pękala-Duda.

Zarząd do projektu nie wniósł uwag w związku z czym podjął uchwałę Nr 164/705/2018.

 

Do punktu 3 porządku

 

Kolejno Zarząd przystąpił do zapoznania się ze sprawozdaniem Dyrektora PODN w Kluczborku dotyczącym wykonania planu pracy PODN w roku szkolnym 2017/2018.

Po zapoznaniu się Zarząd przyjął je bez zastrzeżeń.

 

Do punktu 4 porządku

 

Następnie członkowie Zarządu zapoznali się z pismem Dyrektora ZDP w Kluczborku dotyczącym niezrealizowanych zadań inwestycyjnych.

Zarząd Powiatu  po zapoznaniu się z ww.pismem postanowił:

Ad.1.W zakresie opracowania projektu budowlanego na przebudowę drogi powiatowej
nr 1326O na odcinku o długości 0,500 km (od km 9+750 do km 10+250 str.lewa)postanowił jeśli chodzi o chodnik w miejscowości Jasienie przygotować wniosek do Gminy Lasowice Wielkie o ujęcie w budżecie  gminy na rok 2019 kwoty 30.000,-zł. Ponadto Zarząd postanowił, aby we wniosku do Wójta Gminy Lasowice Wielkie ująć argumenty zawarte w piśmie Dyrektora ZDP w Kluczborku z dnia 25.09.2018r.,

Ad.2.W zakresie zadania przebudowa drogi powiatowej nr 1328O na odcinku o długości 0,333 km (od km 4+007 do km 4+340 strona lewa) wraz z opracowaniem projektu budowlanego–postanowił, aby nie realizować budowy tego zadania w miejscowości Chocianowice mając na uwadze okres realizacji i bardzo wysokie koszty.

Powiat nie jest w stanie zrealizować powyższego zadania w roku 2019,

Ad.3.W zakresie przebudowy drogi powiatowej nr 1313O na odcinku o długości 0,442 km (od km 0+748 do km 1+190) wraz z opracowaniem projektu budowlanego–chodnik w miejscowości Bąków-postanowiono o przygotowaniu wniosku do Gminy Kluczbork
o ujęcie w budżecie na rok 2019 ww.inwestycji z uwzględnieniem koncepcji utwardzenia i poszerzenia pobocza oraz kwotami.

 

Do punktu 5 porządku

 

Zarząd przystąpił do zapoznania się z pismem Dyrektora ZSP Nr 2 CKU w Kluczborku dotyczącym: godzin wyrównawczych z j.niemieckiego i j.angielskiego.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z ww.pismem oraz opinią Wydziału postanowił
o wyrażeniu zgody na zorganizowanie zajęć wyrównawczych z języka angielskiego oraz niemieckiego dla uczniów niebędących obywatelami polskimi, w celu uzupełnienia różnic programowych w wymiarze zaproponowanym przez Wydział.

 

Do punktu 6 porządku

 

Zarząd kolejno przystąpił do zapoznania się ze sprawozdaniem z rozliczenia ,,Gminno-Powiatowych Dożynek” złożonym przez Gminę Byczyna.

Do sprawozdania nie wniesiono uwag zatwierdzając je.

 

Do punktu 7 porządku

 

Kolejno Pana Starosta przedstawił pismo dotyczące wyznaczenia osoby do składu Zespołu Merytorycznego powołanego w celu zapewnienia partnerskiego podejścia w realizacji Projektu pn.,,e-usługi cyfrowych zasobów geodezyjnych i kartograficznych województwa opolskiego”.

Zarząd zaakceptował propozycję Pana Starosty, aby do składu Zespołu Merytorycznego został wyznaczony Kierownik Referatu Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej
i Kartograficznej. 

Do punktu 8 porządku

 

Następnie Zarząd zapoznał się z projektem zaproszenia przedstawicieli organizacji pozarządowych do udziału w pracach komisji konkursowej do opiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na powierzenie prowadzenia przez organizację pozarządową punktu nieodpłatnej pomocy prawnej oraz świadczenia nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego w powiecie kluczborskim w 2019 roku.

Zarząd postanowił zaakceptować przedłożony projekt zaproszenia.

 

Do punktu 9 porządku

 

Zarząd kolejno przystąpił do zapoznania się ze sprawozdaniem końcowym z wykonania zadania publicznego pod tytułem:,,Powiatowo to i owo”-organizacja II Przeglądu artystycznego dzieci i młodzieży” złożonego przez Rzymskokatolicką Parafię Łowkowice zatwierdzając je bez wnoszenia uwag.

 

Do punktu 10 porządku

 

Następnie zapoznano się z pismem Burmistrza Miasta Kluczborka dotyczącym uzgodnienia projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego wsi Bogdańczowice.

Zarząd ponadto zapoznał się z opinią Biura Funduszy Pomocowych w powyższej sprawie.

Do projektu Zarząd nie wniósł uwag opiniując go pozytywnie.    

 

Do punktu 11 porządku

 

Kolejno zapoznano się z pismem dotyczącym ponownej analizy rozstrzygnięcia z dnia 19.09.2018r.w sprawie  przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn:,,Przejęcie długoterminowych zobowiązań finansowych Powiatu Kluczborskiego.

Zarząd Powiatu po ponownej analizie opisu przedmiotu zamówienia oraz warunków przetargu postanowił o odstąpieniu od konieczności żądania zabezpieczenia oraz zażądać wadium w wysokości ok.2% wartości szacunkowej w przypadku każdej części tj.:

1.Część I zamówienia - 400 000 zł

2.Część II zamówienia – 44 000 zł

Zarząd ponadto upoważnił dwóch członków Zarządu w osobach: Piotr Pośpiech-Starosta Kluczborski oraz Urszula Pękala-Duda-Wicestarosta do podpisania umowy/ów z wybranym wykonawcą/ami oraz ewentualnych aneksów, podejmując uchwałę Nr 164/704/2018.

 

Do punktu 12 porządku

 

Następnie Zarząd przystąpił do zapoznania się z pismem Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczącym pisma Burmistrza Miasta Kluczborka w sprawie dofinansowania zadania związanego z połączeniem ulicy Mickiewicza z ulicą Piłsudskiego w Kluczborku.   

Zarząd po zapoznaniu się z pismem postanowił zaakceptować dodatkowy zakres robót na ww.zadaniu i koszt ich wykonania tj.50% z kwoty 29.015,39,-zł.

Jednocześnie Zarząd postanowił, aby zadanie wraz z dodatkowymi kosztami rozliczyć do kwoty zabezpieczonej w budżecie t.j. wraz ze środkami w kwocie 6.705,40,-zł. 

Natomiast pozostała część w wysokości 7.803,00,-zł powinna zostać rozliczona w 2019 r. po uwzględnieniu takiej formy zapłaty z wykonawcą.

 

Do punktu 13 porządku

 

Przystąpiono do ustalenie sposobu realizacji uchwał Rady Powiatu w Kluczborku z sesji w dniu  27 września 2018 r.:

1.Uchwałę Nr XLVIII/302/2018 zmieniająca Uchwałę w sprawie uchwalenia budżetu powiatu kluczborskiego na 2018 rok-postanowiono przekazać Skarbnikowi Powiatu,

2.Uchwałę Nr XLVIII/303/2018 w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej-postanowiono przekazać Skarbnikowi Powiatu,

3.Uchwałę Nr XLVIII/304/2018 zmieniająca uchwałę w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji z budżetu Powiatu Kluczborskiego dla szkół niepublicznych oraz trybu przeprowadzania kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystania-postanowiono przekazać Naczelnikowi Edukacji i Sportu oraz Skarbnikowi Powiatu.

4.Uchwałę Nr XLVIII/305/2018 w sprawie uchwalenia „Rocznego programu współpracy powiatu kluczborskiego z organizacjami pozarządowymi na 2019 rok”-postanowiono przekazać Kierownikowi Referatu Promocji Powiatu, Turystyki, Kultury,

5.Uchwałę Nr XLVIII/306/2018 w sprawie przyjęcia do realizacji projektu pod tytułem „Wsparcie innowacyjności dla MŚP z województwa opolskiego”, w ramach Osi priorytetowej II Konkurencyjna gospodarka, Działanie 2.3 Wzmocnienie otoczenia biznesu Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego 2014-2020-postanowiono przekazać Dyrektorowi KIP.

6.Uchwałę Nr XLVIII/307/2018 zmieniająca uchwałę w sprawie określenia zadań do realizacji ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na 2018r.-postanowiono przekazać Dyrektorowi PCPR oraz Skarbnikowi Powiatu,

7.Uchwałę Nr XLVIII/308/2018 w sprawie pozbawienia kategorii drogi powiatowej, drogi nr 2295 O ulica Sienkiewicza w obrębie miasta Wołczyn-postanowiono przekazać Kierownikowi Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu oraz Dyrektorowi ZDP w Kluczborku.

 

Do punktu 14 porządku

 

Kolejno Zarząd zapoznał się ze sprawozdaniem z wykonania zadania publicznego pod tytułem ,,Opolski Jarmark Folkloru”, złożonego przez Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania ,,Dolina Stobrawy”.

Do sprawozdania nie wniesiono uwag w związku z czym Zarząd postanowił o jego zatwierdzeniu bez wnoszenia uwag.

Ponadto Zarząd zapoznał się z informacją dotyczącą terminu rozpatrzenia odwołania Zarządu Powiatu w Kluczborku od opinii nr 314/2018 z dnia 20 sierpnia 2018 r. Składu Orzekającego w sprawie negatywnej opinii o możliwości spłaty kredytu przez Powiat Kluczborski.

 

Do punktu 15 porządku

 

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 164 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

                                                                                  Zarząd Powiatu:

 

                                                           1.Piotr Pośpiech               ………………………………

 

 

                                                           2.Urszula Pękala-Duda    ………………………………

 

 

                                                           3.Jakub Goliński                ………………………………

 

       Protokołowała:

 

     Joanna Strzelczyk