Biuletyn Informacji Publicznej
Starostwo Powiatowe w Kluczborku

w dniu 19 lipca 2018 r.

Posiedzenie Zarządu otworzyła Pani Wicestarosta-Urszula Pękala-Duda.
W posiedzeniu uczestniczyli także: członek Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu.

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Projekty uchwał Zarządu Powiatu:

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków,

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków,

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków,

-w sprawie udzielenia pełnomocnictwa Panu Piotrowi Sitnikowi–Dyrektorowi Zespołu Szkół Licealno–Technicznych w Kluczborku do reprezentowania Powiatu Kluczborskiego w ramach programu ERASMUS+.

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków,

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków,

3.Pismo Mosty Katowice dotyczące opinii w sprawie prac na linii kolejowej 143 na odcinku Kluczbork-Oleśnica-Wrocław Mikołajów Część A-Zadanie 1 odcinek Kluczbork Namysłów –gr.województwa opolskiego/dolnośląskiego. 

4.Pismo Dyrektora ZDP w Kluczborku dotyczące wniosku o wprowadzenie do budżetu Powiatu Kluczborskiego kwoty 27.761,-zł z przeznaczeniem na zwiększenie planu finansowego ZDP w Kluczborku w § 4300, rozdział 60014, dział 600.

5.Aneksy:

-Aneks Nr 2 do umowy z dnia 26 marca 2007 r. o dofinansowaniu przez Powiat Kluczborski działalności Warsztatów Terapii Zajęciowej CARITAS Diecezji Opolskiej

-Aneks Nr 2 do umowy z dnia 28 kwietnia 2008 r. o finansowaniu działalności Warsztatów Terapii Zajęciowej Caritas Diecezji Opolskiej ujednoliconej porozumieniem z dnia 21 maja 2013 roku.

6.Sprawozdanie z wykonania zadania publicznego o nazwie  VIII Zlot Motocyklowy złożone przez Stowarzyszenie Motocyklowe ,,Rycerz”.

7.Pismo Burmistrza Kluczborka dotyczące realizacji strategii niskoemisyjnej na obszarze Subregionu Północnego Województwa Opolskiego-Budowa ścieżek rowerowych, dróg rowerowych oraz parkingów PARK&Drive na terenie Gminy Kluczbork.

8.Pismo Kluczborskiego Stowarzyszenia ,,Zawsze Razem” dotyczące użyczenia lokalu Nr 2 przy ul.Jagiellońskiej 1 w Kluczborku.

9.Pismo Prezesa Zarządu PCZ w Kluczborku dotyczące przedłużenia umowy dzierżawy kompleksu budynków z dnia 1.09.2006 r. na kolejne 10 lat począwszy od dnia 1.09.2018r. 

10.Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych dotyczące wykonania kosztorysu i zabezpieczenia środków finansowych w budżecie powiatu na 2019 rok na realizację zadania związanego z orurowaniem rowu w pasie drogi powiatowej w miejscowości Laskowice.

11.Wolne wnioski.

-pismo Dyrektora PUP w Kluczborku dotyczące Projektu- Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej dla Subregionu Północnego.

12.Zamknięcie posiedzenia.

Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 7.07.2018 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 153/2018 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

Do punktu 2 porządku

Zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między paragrafami: w dziale 801 – Oświata i wychowanie, rozdział 80115–Technika z: § 4010 kwotę  100.000 zł na: § 4220 kwotę  100.000 zł.

Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Kluczborku w celu zabezpieczenia wydatków bieżących.

Zarząd do projektu nie wniósł uwag w związku z czym podjął uchwałę Nr 154/659/2018.

Kolejno zapoznano się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między paragrafami: w dziale 750 – Administracja publiczna, rozdział 75020 - Starostwa powiatowe z: § 4010 kwotę 132.000 zł na: § 4300 kwotę 132.000 zł.

Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Kierownika Jednostki w celu zabezpieczenia wydatków bieżących.

Zarząd do przedłożonego projektu nie wniósł uwag w związku z czym podjął uchwałę Nr 154/660/2018.

Zarząd przystąpił do zapoznania się z kolejnym projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między paragrafami: w dziale 854-Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdział 85403-Specjalne ośrodki szkolno-wychowawcze z: § 4010 kwotę 50.000 zł na: § 4300 kwotę 50.000 zł.

Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno–Wychowawczego w Kluczborku w celu zabezpieczenia wydatków bieżących.

Zarząd do przedłożonego projektu nie wniósł uwag w związku z czym postanowił podjąć uchwałę Nr 154/661/2018.

Kolejno przystąpiono do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie udzielenia pełnomocnictwa Panu Piotrowi Sitnikowi–Dyrektorowi Zespołu Szkół Licealno– Technicznych w Kluczborku do reprezentowania Powiatu Kluczborskiego w ramach programu ERASMUS+.

W projekcie udziela się pełnomocnictwa Panu Piotrowi Sitnikowi–Dyrektorowi Zespołu Szkół Licealno–Technicznych w Kluczborku do podpisywania dokumentów i składania oświadczeń woli w imieniu Powiatu Kluczborskiego związanych z realizacją programu ERASMUS+ „Doświadczenie zawodowe kluczem do sukcesu” .

W ramach niniejszego pełnomocnictwa Pan Piotr Sitnik–Dyrektor Zespołu Szkół Licealno – Technicznych w Kluczborku jest umocowany do: złożenia wniosku o dofinansowanie,

składania właściwych oświadczeń w związku ze złożonym przez Mocodawcę wnioskiem do Fundacji dotyczącym programu ERASMUS+, zawarcia umowy z Fundacją dotyczącej uczestnictwa w programie ERASMUS+ i otrzymania przez Mocodawcę wsparcia, zawierania aneksów do takiej umowy z Fundacją, kierowania i odbierania korespondencji w związku z udziałem w programie ERASMUS+, podejmowania wszelkich innych czynności, jakie okażą się niezbędne do należytego wykonywania niniejszego umocowania.

Do podpisania pełnomocnictwa Zarząd Powiatu w Kluczborku postanowił upoważnić Członka Zarządu-Wicestarostę Kluczborskiego Urszulę Pękalę-Dudę oraz Członka Zarządu Powiatu Jakuba Golińskiego. 

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 154/662/2018. Zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między paragrafami: w dziale 755-Wymiar sprawiedliwości, rozdział 75515-Nieodpłatna pomoc prawna z § 4170 kwotę 12.145,20 zł na § 4210 kwotę 964,34 zł, § 4300 kwotę 10.867,84 zł, § 4400 kwotę  313,02 zł.

Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Kierownika Jednostki w celu zabezpieczenia wydatków bieżących.

Zarząd do projektu nie wniósł uwag w związku z czym podjął uchwałę Nr 154/663/2018.

Następnie Zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków.

Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na podstawie decyzji Wojewody Opolskiego z dnia 17 lipca 2018r. w sprawie zwiększenia dotacji pochodzącej z rezerwy celowej zaplanowanej w ustawie budżetowej na 2018 r. z przeznaczeniem na zadania określone w ustawie o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym Zarząd podjął jednogłośnie uchwałę Nr 154/664/2018.

Do punktu 3 porządku

Następnie przystąpiono do zapoznania się z pismem Mosty Katowice Sp. z o. o dotyczącym opinii w sprawie prac na linii kolejowej 143 na odcinku Kluczbork-Oleśnica-Wrocław Mikołajów Część A-Zadanie 1 odcinek Kluczbork Namysłów–gr.województwa opolskiego/dolnośląskiego oraz opinią Wydziału Funduszy Pomocowych. 

Ponadto Zarząd stwierdził, że w przypadku ujęcia do wykonania w ramach inwestycji remontu placu przed Dworcem PKP powinno nastąpić uregulowanie stanu prawnego połączenia ulicy Dworcowej i ul.Przemysłowej, jako dróg powiatowych.

Do punktu 4 porządku

Kolejno zapoznano się z pismem Dyrektora ZDP w Kluczborku dotyczącym wniosku o wprowadzenie do budżetu Powiatu Kluczborskiego kwoty 27.761,-zł z przeznaczeniem na zwiększenie planu finansowego ZDP w Kluczborku w § 4300, rozdział 60014, dział 600.

Zarząd po zapoznaniu się z pismem postanowił o wprowadzeniu do budżetu Powiatu Kluczborskiego ww.kwoty 27.761,00,-zł na realizację zadania ,,Wycinka drzew rosnących w ciągu dróg powiatowych z frezowaniem pni oraz nabyciem drewna pozyskanego z wycinki”.

Do punktu 5 porządku

Postanowiono o podpisaniu Aneksów:

-Aneks Nr 2 do umowy z dnia 26 marca 2007 r. o dofinansowaniu przez Powiat Kluczborski działalności Warsztatów Terapii Zajęciowej CARITAS Diecezji Opolskiej -Aneks Nr 2 do umowy z dnia 28 kwietnia 2008 r. o finansowaniu działalności Warsztatów Terapii Zajęciowej Caritas Diecezji Opolskiej ujednoliconej porozumieniem z dnia 21 maja 2013 roku.

Do podpisania Aneksów Zarząd upoważnił dwóch członków Zarządu: Piotra Pośpiecha-Starostę Kluczborskiego oraz Urszulę Pękalę-Dudę-Wicestarostę.

Do punktu 6 porządku

Zarząd przystąpił do zapoznania się ze sprawozdaniem z wykonania zadania publicznego o nazwie  VIII Zlot Motocyklowy złożonym przez Stowarzyszenie Motocyklowe ,,Rycerz” .

Do treści sprawozdania Zarząd nie wniósł uwag przyjmując je. 

Do punktu 7 porządku

Kolejno Zarząd przystąpił do zapoznania się z pismem Burmistrza Kluczborka dotyczącym realizacji strategii niskoemisyjnej na obszarze Subregionu Północnego Województwa Opolskiego-Budowa ścieżek rowerowych, dróg rowerowych oraz parkingów PARK&Drive na terenie Gminy Kluczbork„-dofinansowanie przebudowy włączenia ul.Mickiewicza do ul.Piłsudskiego w Kluczborku.

Zarząd Powiatu postanowił wyrazić zgodę na dofinansowanie przebudowy włączenia ul.Mickiewicza do ul.Piłsudskiego w Kluczborku i umieszczeniu przedmiotowego zadania w budżecie powiatu kluczborskiego.

Ponadto Zarząd postanowił upoważnić dwóch członków Zarządu w osobach: Piotr Pośpiech-Starosta Kluczborski oraz Jakub Goliński-członek Zarządu do podpisania umowy oraz ewentualnych aneksów. 

Do punktu 8 porządku

Pani Wicestarosta przedstawiła pismo Kluczborskiego Stowarzyszenia ,,Zawsze Razem” dotyczące użyczenia lokalu Nr 2 przy ul.Jagiellońskiej 1 w Kluczborku.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z pismem oraz opinią Biura Funduszy Pomocowych postanowił wyrazić zgodę na użyczenie na okres 3 lat lokalu dla Kluczborskiego Stowarzyszenia ,,Zawsze Razem” mieszczącego się przy ul.Jagiellońskiej 1 w Kluczborku.

Ponadto Zarząd postanowił o ustaleniu stawki za ww.użyczenie w wysokości 50,-zł kwartalnie z tytułu poniesienia kosztów eksploatacji lokalu.       

Do punktu 9 porządku

Następnie zapoznano się z pismem Prezesa Zarządu PCZ w Kluczborku dotyczącym przedłużenia umowy dzierżawy kompleksu budynków z dnia 1.09.2006 r.na kolejne 10 lat począwszy od dnia 1.09.2018r. 

Zarząd Powiatu w związku z ww.wnioskiem postanowił zobowiązać Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu do przygotowania na sesję w miesiącu sierpniu projektu uchwały w zakresie wyrażenia zgody na przedłużenie umowy dzierżawy kompleksu budynków szpitala na kolejnych 10 lat przez Radę Powiatu w Kluczborku. Warunki dzierżawy zostaną określone po wstępnym przygotowaniu warunków umowy.

Do punktu 10 porządku

Kolejno Zarząd zapoznał się z pismem Kierownika Biura Funduszy Pomocowych dotyczącym wykonania kosztorysu i zabezpieczenia środków finansowych w budżecie powiatu na 2019 rok na realizację zadania związanego z orurowaniem rowu w pasie drogi powiatowej w miejscowości Laskowice.

Zarząd postanowił o przedłożeniu kosztorysu zadania Wójtowi Lasowice Wielkie i sfinansowaniu inwestycji przez Gminę Lasowice Wielkie i ujęcie jej w budżecie na rok 2019.

Do punktu 11 porządku

Kolejno Zarząd postanowił o wystąpieniu do Przewodniczącego Rady Powiatu o zwołanie sesji nadzwyczajnej, gdyż  konieczne jest podjęcie  uchwał:

-zmieniającej Uchwałę w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Kluczborskiego na rok 2018,

-w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej.

W związku z powyższym Zarząd postanowił wystąpić do Przewodniczącego Rady o zwołanie sesji nadzwyczajnej z następującym porządkiem obrad:

1.Otwarcie sesji i stwierdzenie prawomocności obrad.

2.Zatwierdzenie porządku obrad.
3.Podjęcie uchwał :

a)zmieniającej Uchwałę w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Kluczborskiego na rok 2018,

b)w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej,

4.Wolne wnioski.      
5.Zamknięcie obrad.
Wniosek o zwołanie sesji we wskazanym wyżej trybie wynika z konieczności:

1)wprowadzenia do realizacji nowego zadania majątkowego pn. „Remont pomieszczeń w budynku internatu Wojewódzkiego Ośrodka Dokształcania i Doskonalenia Zawodowego w Kluczborku.

Niniejsza inwestycja podyktowana jest m.in. decyzją Opolskiego Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego nakazującego zapewnienie prawidłowego stanu sanitarno-higienicznego w pokojach mieszkalnych przeznaczonych dla chłopców na I i II piętrze budynku. Termin  usunięcia nieprawidłowości, zgodnie z decyzją, ustalony został na dzień 31.08.2018 r.  i jest on już traktowany jako ostateczny. Ponadto, biorąc pod uwagę funkcję, jaką sprawuje budynek internatu w okresie od września do czerwca, jakiekolwiek większe remonty przeprowadzane w tym miejscu mogą odbywać się jedynie w okresie wakacyjnym.

Zakończenie realizacji niniejszego zadania planowane jest na 31sierpnia br., natomiast

w specyfice istotnych warunków zamówienia, do sfinansowania inwestycji założono faktoring samorządowy, który zakłada poniesienie większości kosztów w roku 2019. Stąd też wprowadzane do realizacji zadanie majątkowe powoduje zwiększenie wydatków majątkowych łącznie o kwotę 450.000 zł, z podziałem na dwa lata: w roku 2018 – założono koszty na poziomie 10.000 zł (głównie na potrzeby zatrudnienia inspektora nadzoru), natomiast w roku 2019 pozostałą kwotę - 440.000 zł.

2)wprowadzenia nowego zadania  w roku 2018, a mianowicie „Przebudowa połączenia ul. Mickiewicza z ul. Piłsudskiego w Kluczborku”.

Zadanie to, realizowane  przez Gminę Kluczbork w ramach projektu: „Realizacja strategii niskoemisyjnych na obszarze Subregionu Północnego Województwa Opolskiego” zakłada budowę  ciągu pieszego oraz ścieżki rowerowej  od ul. Piłsudskiego do Rynku i od Rynku do ul. Skłodowskiej.  W wyniku realizacji niniejszej inwestycji pojawiło się dodatkowe zadnie wymagające dokonania przebudowy i połączenia dwóch ulic wspomnianej Piłsudskiego oraz Mickiewicza (własność Powiatu Kluczborskiego). Ze względu na fakt, iż zadanie zgodnie z harmonogramem zakończone zostanie w październiku br. musi wcześniej zostać wprowadzone do budżetu.  Niniejsza inwestycja generuje koszty po stronie powiatu w wysokości 70.000 zł w bieżącym roku, 

3)pozostałe zmiany dotyczą: zwiększenia dochodów bieżących o kwotę 22.360,00,-zł  w związku z otrzymaną dotacją celową z Gminy Wołczyn, Lasowice Wielkie oraz Byczyna na dofinansowanie zakupu szczepionek przeciw meningokokom grupy C dla dzieci rocznika 2012, o kwotę 360,00,-zł dochodów bieżących z tytułu otrzymanej dotacji z Gminy Byczyna na częściowe pokrycie kosztów dystrybutora wody pitnej dla dzieci, o kwotę 860,00,-zł z tytułu otrzymanej dotacji od Wojewody Opolskiego w celu zabezpieczenia środków finansowych na realizację rządowego programu ,,Dobry Start”, zwiększenia dochodów bieżących z tytułu otrzymanych środków z tytułu opłat na Fundusz Ochrony Środowiska z przeznaczeniem na wycinkę krzaków z pasa drogowego dróg powiatowych i odmulenie rowów w miejscowości Kujakowice, co powoduje zwiększenie wydatków bieżących w 2018 roku o kwotę 20.000,00,-zł, natomiast w 2019 o kwotę 50.000,00,-zł. zadanie to zostaje także wprowadzone do wpf-u na lata 2018-2019, zwiększenia o 25.800,00,-zł dochodów bieżących z tytułu wpływu kar pieniężnych, zwiększenia o 27.761,00,-zł dochodów majątkowych z tytułu sprzedaży drewna pochodzącego z wycinki drzew rosnących przy drogach powiatu kluczborskiego z przeznaczeniem na dokonanie kolejnych wycinek drzew, zwiększenia o 65.000,00,-zł dochodów bieżących z tytułu opłat komunikacyjnych oraz naliczenia kary umownej za opóźnienie dostawy autobusów ABP BUS & COACH Sp. z o.o Spółka komandytowa w Słupsku,, zwiększenia o 91.289,27,-zł dochodów z tytułu dofinansowania do programu Erasmus + realizowanego w ZSLT w Kluczborku, zwiększenia dochodów bieżących w DPS w Gierałcicach w związku z otrzymaniem odszkodowania z tytułu szkody na aucie służbowym.

Zostają urealnione dochody bieżące w związku z ostateczną kwotą dotacji celowych otrzymanych z Gminy Kluczbork, Wołczyn i Byczyna na funkcjonowanie Ośrodka Interwencji Kryzysowej.

Ponadto w związku z otrzymaną dotacją od Wojewody Opolskiego w kwocie 20.497,93,-zł w celu przeznaczenia środków na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne lub materiały ćwiczeniowe oraz na sfinansowanie kosztu zakupu podręczników, materiałów edukacyjnych lub materiałów ćwiczeniowych w przypadku szkół prowadzonych przez osoby prawne inne niż jednostki samorządu terytorialnego zwiększeniu ulegają wydatki bieżące. 

W projekcie uchwały zmieniającej Uchwałę w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Kluczborskiego na rok 2018 jak i w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej uaktualnia się wydatki na obsługę długu w związku z podpisaniem umowy na subrogację.

Zmniejszeniu ulegają także wydatki na zadaniu pn.:,,Zwiększenie efektywności energetycznej w obiektach użyteczności publicznej powiatu kluczborskiego” w związku z całkowitą spłatą i uzyskaniem upustu.

Uwzględniając powyższe zasadne jest podjęcie przedmiotowych uchwał i zwołanie sesji nadzwyczajnej Rady Powiatu w Kluczborku w trybie art.15 ust.7 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym.

Kolejno Zarząd zapoznał się z pismem Dyrektora PUP w Kluczborku dotyczącym prośby o wyrażenie zgody na przystąpienie i złożenie wniosku do projektu: ,,Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej dla Subregionu Północnego”, jako Partner w projekcie, którego liderem będzie PROFES Spółdzielnia Socjalna ul.Katowicka 8a, 46-200 Kluczbork.

Zarząd po zapoznaniu postanowił wyrazić zgodę na przystąpienie i złożenie wniosku do ww.projektu. Jednocześnie Zarząd upoważnił Panią Dyrektor PUP do podpisania przedmiotowego wniosku. 

Do punktu 12 porządku

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 154 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

                                                                                  Zarząd Powiatu:

                                                           1.Piotr Pośpiech               ………………………………

                                                           2.Urszula Pękala-Duda    ………………………………

                                                           3.Jakub Goliński                ………………………………

       Protokołowała:

    Joanna Strzelczyk