SPRAWOZDANIE
Z REALIZACJI PROGRAMU WSPÓŁPRACY
POWIATU KLUCZBORSKIEGO Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI
W 2017 ROKU
Kluczbork 2018
I. Wstęp
Sprawozdanie z realizacji Uchwały Nr XXIII/155/2016 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 29 września 2016 r. w sprawie uchwalenia „Rocznego programu współpracy powiatu kluczborskiego z organizacjami pozarządowymi na 2017 rok” jest podsumowaniem kolejnego roku współpracy samorządu powiatu kluczborskiego z organizacjami pozarządowymi na zasadach określonych w Ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2018 r. poz. 450 t.j.).
Celem programu było skuteczne działanie na rzecz poprawy jakości życia mieszkańców poprzez rozwijanie współpracy powiatu kluczborskiego z organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 wyżej wspomnianej Ustawy między innymi poprzez:
1) Wprowadzanie nowatorskich i bardziej efektywnych metod realizacji zadań publicznych oraz zaspakajania potrzeb społeczności lokalnej;
2) Wykorzystanie potencjału merytorycznego organizacji pozarządowych w zakresie rozpoznawania potrzeb społeczności lokalnej, a tym samym właściwego planowania nowych rozwiązań doraźnych i strategicznych;
3) Stworzenie warunków do zwiększania aktywności społecznej mieszkańców;
4) Odciążenie budżetu powiatu poprzez wspieranie pozyskiwania środków zewnętrznych na realizację zadań publicznych;
5) Zaspokojenie potrzeb społecznych poprzez pełniejszą realizację zadań powiatu określonych w ustawach.
II. Konkursy ofertowe
Współpraca samorządu powiatu kluczborskiego z organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w Ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w 2017 roku wiązała się między innymi z przystąpieniem organizacji pozarządowych i podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, do ogłaszanych przez Zarząd Powiatu w Kluczborku otwartych konkursów ofert:
- na dotacje wspierające realizacje zadań publicznych (Uchwała Nr 87/378/2016 Zarządu Powiatu w Kluczborku z dnia 29 grudnia 2016 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na dotacje wspierające realizację zadań publicznych w 2017 roku);
- na powierzenie prowadzenia przez organizację pozarządową, punktu nieodpłatnej pomocy prawnej w powiecie kluczborskim w 2018 roku (Uchwała Nr 118/521/2017 Zarządu Powiatu w Kluczborku z dnia 13 października 2017 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na powierzenie prowadzenia przez organizację pozarządową, prowadzącą działalność pożytku publicznego, punktu nieodpłatnej pomocy prawnej w powiecie kluczborskim w 2018 roku).
1. Podstawy prawne związane z konkursami ofert
Ogłoszenie otwartych konkursów ofert na realizacje zadań publicznych w poszczególnych obszarach, poprzedzone zostało przyjęciem następujących aktów prawnych:
- Uchwałą Nr XXIII/155/2016 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 29 września 2016 r.. w sprawie uchwalenia „Rocznego programu współpracy powiatu kluczborskiego z organizacjami pozarządowymi na 2017 rok”;
- Uchwałą Nr 87/378/2016 Zarządu Powiatu w Kluczborku z dnia 29 grudnia 2016 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na dotacje wspierające realizację zadań publicznych w 2017 roku;
- Uchwałą Nr 91/397/2016 Zarządu Powiatu w Kluczborku z dnia 07 lutego 2017 r. w sprawie powołania i określenia regulaminu pracy komisji konkursowej do opiniowania ofert złożonych w otwartych konkursach ofert na dotacje wspierające realizację zadań publicznych w 2017 roku;
- Uchwałą Nr 118/521/2017 Zarządu Powiatu w Kluczborku z dnia 13 października 2017 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na powierzenie prowadzenia przez organizację pozarządową, prowadzącą działalność pożytku publicznego, punktu nieodpłatnej pomocy prawnej w powiecie kluczborskim w 2018 roku;
- Uchwałą Nr 122/536/2017 Zarządu Powiatu w Kluczborku z dnia 8 listopada 2017 r. w sprawie powołania i określenia regulaminu pracy komisji konkursowej do opiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na powierzenie prowadzenia przez organizację pozarządową, prowadzącą działalność pożytku publicznego, punktu nieodpłatnej pomocy prawnej w powiecie kluczborskim w 2018 roku.
2. Priorytetowe obszary współpracy w 2016 roku
Spośród wymienionych w § 7. ust. 2 załącznika do Uchwały Nr XXIII/155/2016 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 29 września 2016 r.. w sprawie uchwalenia „Rocznego programu współpracy powiatu kluczborskiego z organizacjami pozarządowymi na 2017 rok”, przedmiotem otwartego konkursu ofert w 2017 roku były obszary:
- Pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób;
- Udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej oraz zwiększania świadomości prawnej społeczeństwa;
- Kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego;
- Wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.
3. Plan finansowy i podział środków - otwarte konkursy ofert
3.1. W ramach wsparcia realizacji zadań publicznych
W 2017 roku na realizację zadań publicznych w ramach Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie przeznaczono w budżecie powiatu kluczborskiego kwotę: - 101 290,00 -zł,
w tym:
a) na zadania z obszaru pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom
w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób: - 5 622,00 -zł;
b) na zadania z obszaru kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa
narodowego: - 60 942,00 -zł;
c) na zadania z obszaru wspierania i upowszechniania kultury fizycznej: - 34 726,00 -zł.
Termin składania wniosków do otwartego konkursu ofert wyznaczony został na 27 stycznia 2017 roku. Do konkursu złożono 22 oferty, wymogi formalne spełniały 22 oferty:
w tym:
a) w obszarze pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej
sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób - 2 oferty;
b) w obszarze kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego
- 14 ofert;
c) w obszarze wspierania i upowszechniania kultury fizycznej - 6 ofert.
Zarząd Powiatu w Kluczborku przy pomocy powołanej komisji konkursowej do opiniowania ofert w składzie:
- Przewodniczący Komisji: Jakub Goliński – Przedstawiciel
i Członek Zarządu Powiatu w Kluczborku;
- Członek: Adam Radom – Przedstawiciel Zarządu Powiatu w Kluczborku;
- Członek: Maria Żurek – Przedstawiciel Zarządu Powiatu w Kluczborku
przyznał w 2017 roku dotacje na realizację zadań publicznych następującym oferentom:
- w obszarze pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji
życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób:
Lp. |
Nazwa Oferenta |
Tytuł zadania publicznego |
Przyznana kwota dotacji |
1. |
Stowarzyszenie “Hospicjum Ziemi Kluczborskiej Św. Ojca Pio” |
Organizacja X Kluczborskiej Konferencji Medycyny Paliatywnej |
3 500,00 zł |
2. |
Stowarzyszenie Rozwoju i Wspierania Osób Uzdolnionych Artystycznie “Talent” |
„Powiat moim domem” |
2 100,00 zł |
Razem |
5 600,00 zł |
- w obszarze kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego:
Lp. |
Nazwa Oferenta |
Tytuł zadania publicznego |
Przyznana kwota dotacji |
1. |
Stowarzyszenie Wolontariat 50+ “Senior dla Seniora” |
Senior dla seniora |
1 600,00 |
2. |
Kluczborskie Stowarzyszenie Muzyków Sceny Alternatywnej „RIFF” |
Współorganizacja Jarmarku Bożonarodzeniowego 2017 |
12 000,00 |
3. |
Stowarzyszenie Rozwoju i Wspierania Osób Uzdolnionych Artystycznie “Talent” |
„Taniec z Gwiazdkami” |
12 000,00 |
4. |
Rzymskokatolicka Parafia Łowkowice |
„Cudze chwalicie swego nie znacie” Organizacja I Przeglądu artystycznego dzieci i młodzieży |
2 600,00 |
5. |
Stowarzyszenie Rozwoju i Odnowy Wsi Bąków |
Bezpieczna przystań |
2 500,00 |
6. |
Polski Związek Emerytów, Rencistów i Inwalidów Zarząd Oddziału Rejonowego Kluczbork – Rynek 1 |
„13-ty Dzień Inwalidy-Emeryta” i „Rejonowe Ognisko Integracyjne Emerytów” |
4 800,00 |
7. |
Ks. Pastor Zboru Kościoła Zielonoświątkowego w Kluczborku |
V Kluczborskie Dni Czytania Biblii z towarzyszącymi występami muzycznymi |
2 500,00 |
8. |
Stowarzyszenie Uniwersytet Trzeciego Wieku |
Rozwój kultury wśród mieszkańców powiatu kluczborskiego |
1 700,00 |
9. |
Stowarzyszenie Rozwoju i Odnowy Wsi Chocianowice przy Radzie Sołeckiej Chocianowic |
Muzykowanie z Młodzieżową Orkiestrą Dętą z Chocianowic |
6 800,00 |
10. |
Stowarzyszenie Rozwoju Kultury i Profilaktyki „Emaus” |
Działalność i funkcjonowanie Kluczborskiego Ogniska Muzycznego |
4 000,00 |
11. |
Parafia Ewangelicko-Augsburska w Kluczborku |
Koncert Zespołu Pieśni i Tańca Śląsk pt. „Solus Christus” z okazji 500 lecia Reformacji |
5 400,00 |
12. |
Stowarzyszenie Przyjaciół Borkowic |
„W chaosie życia pozwólmy sobie w sobie odkryć talenty” |
3 000,00 |
Razem |
58 900,00 zł |
- w obszarze wspierania i upowszechniania kultury fizycznej:
Lp. |
Nazwa Oferenta |
Tytuł zadania publicznego |
Przyznana kwota dotacji |
1. |
Kluczborskie Stowarzyszenie „Zawsze Razem” |
Od juniora do seniora |
5 800,00 |
2. |
Uczniowski Klub Sportowy “STO-BRAWKA” |
Rozwój i upowszechnianie kolarstwa wśród dzieci i młodzieży |
3 000,00 |
3. |
Kluczborski Klub Wspinaczkowy „ZAWRAT” |
Mistrzostwa Województwa Opolskiego we wspinaczce sportowej |
3 660,00 |
4. |
Kluczborski Klub Karate |
Udział zawodniczek i zawodników Kluczborskiego Klubu Karate w V Ogólnopolskim Turnieju w Karate Tradycyjnym o Puchar Prezydenta Miasta Zielonej Góry |
5 251,25 |
5. |
Uczniowski Ludowy Klub Sportowy w Bogdańczowicach |
Rozwój i upowszechnianie kultury fizycznej i sportu a zwłaszcza piłki nożnej wśród dziewcząt |
9 000,00 |
6. |
Uczniowski Klub Sportowy „MICKIEWICZ” Kluczbork |
Udział drużyn młodzieżowych UKS Mickiewicz w rozgrywkach siatkarskich |
8 000,00 |
Razem |
34 711,25 zł |
Na podstawie analizy sprawozdań, które zostały przyjęte przez Zarząd Powiatu w Kluczborku bez uwag, zgodnie z umową zrealizowanych zostało 20 zadań publicznych. W czterech przypadkach dokonano jedynie częściowego zwrotu nie wykorzystanej dotacji. Zwroty dotyczyły następujących podmiotów:
1. Stowarzyszenia Rozwoju i Odnowy Wsi Bąków, zadanie z w obszarze kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego pod tytułem: Bezpieczna przystań - zwrot dotacji w wysokości 14,78 zł oraz odsetki w wysokości 0,00 zł;
2. Rzymskokatolickiej Parafii Łowkowice, zadanie w obszarze kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego pod tytułem: „Cudze chwalicie swego nie znacie” Organizacja I Przeglądu artystycznego dzieci i młodzieży - zwrot dotacji w wysokości 80,00 zł oraz odsetki w wysokości 0,00 zł;
3. Uczniowskiego Klubu Sportowego „MICKIEWICZ” Kluczbork, zadanie z obszaru wspierania i upowszechniania kultury fizycznej pod tytułem: Udział drużyn młodzieżowych UKS Mickiewicz w rozgrywkach siatkarskich - zwrot dotacji w wysokości 379,34 zł oraz odsetki w wysokości 0,00 zł;
4. Kluczborskie Stowarzyszenie „Zawsze Razem”, zadanie z obszaru wspierania i upowszechniania kultury fizycznej pod tytułem: Od juniora do seniora - zwrot dotacji w wysokości 56,70 zł, oraz odsetki 1,00 zł.
Łączna kwota faktycznie wykorzystanych środków na dotacje wspierające w 2017 roku wyniosła zatem - 98 680,43 zł,
w tym:
a) w obszarze pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom
w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin
i osób - 5 600,00 zł;
b) w obszarze kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego
- 58 805,22 zł;
c) w obszarze wspierania i upowszechniania kultury fizycznej:
- 34 275,21 zł.
3.2. W ramach powierzenia realizacji zadania publicznego
W 2017 roku na realizację zadania publicznego w ramach Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz Ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej i edukacji prawnej, w wyniku przeprowadzonego otwartego konkursu ofert na powierzenie prowadzenia przez organizację pozarządową, prowadzącą działalność pożytku publicznego, punktu nieodpłatnej pomocy prawnej w powiecie kluczborskim w 2017 roku, przekazano dotację w wysokości: 60 725,88 zł. Ww. zadanie polegające na udzielaniu nieodpłatnej pomocy prawnej jest zadaniem zleconym w zakresie administracji rządowej realizowanym przez powiat.
Termin składania wniosków w przedmiotowym konkursie upłynął: 28 października 2016 r. Do konkursu złożono 6 ofert. Wymogi formalne spełniło 6 ofert.
W wyniku przeprowadzonego otwartego konkursu ofert na powierzenie prowadzenia przez organizację pozarządową, prowadzącą działalność pożytku publicznego, punktu nieodpłatnej pomocy prawnej w powiecie kluczborskim w 2017 roku, na posiedzeniu Zarządu Powiatu w Kluczborku w dniu 24.11.2016 roku wybrana została oferta Stowarzyszenia OPPEN Obywatel Prawo Pomoc Edukacja Nowatorstwo z siedzibą w Opolu, z którą podpisano umowę na realizację zadania publicznego pod tytułem Prowadzenie Punktu Nieodpłatnej Pomocy Prawnej w Powiecie Kluczborskim w 2017 roku w Kluczborku w Powiatowym Ośrodku Rehabilitacji, ul. Sienkiewicza 20B, 46-200 Kluczbork przez organizację pozarządową prowadzącą działalność pożytku publicznego.
Złożone przez Stowarzyszenie sprawozdanie z realizacji ww. zadania zostało przyjęte przez Zarząd Powiatu w Kluczborku bez uwag. W ramach tego zadania Stowarzyszenie udzielało w 2017 roku porad prawnych 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku przez cztery godziny dziennie w godzinach od 15.00 do 19.00 przez 5 prawników. W zakresie przedmiotowym określonym w ustawie łącznie udzieliło 206 porad.
III. Inicjatywa lokalna
W 2011 roku na podstawie art. 4 ust. 1 pkt 22 i art. 12 pkt 11 Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym oraz art. 19c ust. 1 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Rada Powiatu w Kluczborku przyjęła Uchwałę Nr XIII/93/2011 z dnia 24 listopada 2011 r. w sprawie określenia trybu i szczegółowych kryteriów oceny wniosków o realizację zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej.
Wnioski o realizację zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej mogły dotyczyć zakresu:
- Działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych;
- Działalności charytatywnej;
- Upowszechniania tradycji, kultury i turystyki;
- Promocji i organizacji wolontariatu;
- Edukacji, oświaty, wychowania i kultury fizycznej;
- Ochrony przyrody;
- Porządku bezpieczeństwa publicznego.
W 2017 roku złożono jeden wniosek o realizację zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej. Grupą inicjatywną był „Klub Kobiet Aktywnych”, który złożył wniosek w zakresie: Edukacji, oświaty, wychowania i kultury fizycznej na realizację zadania publicznego wykonywanego w ramach inicjatywy lokalnej o nazwie: Gimnastyka jako antidotum na otyłość oraz obniżoną sprawność fizyczną i umysłową. Zadanie realizowano od dnia 20.02.2017 roku do dnia 08.05.2017 roku. W ramach zawartej umowy przyznano wsparcia rzeczowe z budżetu powiatu na kwotę: 1 900,00 zł, słownie: jeden tysiąc dziewięćset złotych zero groszy.
IV. Działalność samorządu powiatu kluczborskiego w sferze zadań publicznych, o której mowa w art. 4, we współpracy z organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 oraz inne formy współpracy:
1. Objęcie honorowym patronatem Starosty Kluczborskiego
przedsięwzięć i imprez realizowanych przez organizacje i grupy nieformalne
W 2017 roku Starosta Kluczborski objął honorowym patronatem między innymi takie imprezy jak: „XIII obchody Dnia Inwalidy - Emeryta”, XV sezon wycieczek rowerowych dla seniorów - imprezy organizowane przez Polski Związek Emerytów, Rencistów i Inwalidów Zarząd Rejonowy w Kluczborku; wystawy: „Sercem malowane - twórcze pasje kobiet”, „Sercem malowane – Kluczbork w kwiatach” oraz projekt „ABC – zdrowego stylu życia” w ramach którego zorganizowano „Różowy Październik w Kluczborku” „Marsz Nadziei – Akcja Krokus”, „Piknik w Krokusach”, „XII Forum Kluczborskich Kobiet” - imprezy organizowane przez Stowarzyszenie Regionu Kluczborskiego „Kobietom – Mammograf; XLIV Jubileuszowy Międzynarodowy Wyścig Kolarski Juniorów Młodszych im. Mieczysława Godzwona „Po Ziemi Kluczborskiej i Oleskiej” o Puchar Prezydenta RP - współorganizowany przez Uczniowski Klub Sportowy „STOBRAWA”; Narodowy Dzień Żołnierzy Wyklętych Bieg Tropem Wilczym – współorganizowany przez Związek Harcerstwa Rzeczypospolitej Okręg Górnośląski, Obwód Kluczborski; Turniej brydżowy i szachowy – organizowany przez Kluczborskie Stowarzyszenie „Zawsze Razem”; Akcję „Przystanek Happy Bus” - współorganizowane przez Stowarzyszenie Miłośników Lasowic Wielkich, Walentynkową zbiórkę krwi pn. „Oddaj krew, podziel się miłością” - organizowaną przez Stowarzyszenie Ludzi Aktywnych „Horyzonty”; Jubileusz z okazji 20-lecia UKS – Uczniowski Klub Sportowy „Junior” Kluczbork; Festyn integracyjny w Polanowicach i Amatorskie Zawody Strongmanów – organizowane przez Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Wsi Polanowice.
2. Współorganizowanie imprez i udzielenie wsparcia rzeczowego
Samorząd powiatu kluczborskiego w 2017 roku aktywnie i chętnie współorganizował z organizacjami pozarządowymi szereg imprez o charakterze kulturalnym, turystycznym, sportowym itp. Oprócz wsparcia merytorycznego i organizacyjnego, niejednokrotnie wsparcie to miało charakter rzeczowy w postaci zakupu nagród dla zawodników i uczestników konkursów, czy też przekazywano na te cele materiały promocyjne powiatu.
Samorząd powiatu kluczborskiego współorganizował takie przedsięwzięcia jak:
- XLIV Jubileuszowy Międzynarodowy Wyścig Kolarski Juniorów Młodszych im. Mieczysława Godzwona „Po Ziemi Kluczborskiej i Oleskiej” o Puchar Prezydenta RP;
- Powiatowe zawody sportowo-pożarnicze – organizowane przez Zarząd Oddziału Powiatowego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP Zarząd Oddziału w Kluczborku (nagrody dla zwycięskich drużyn – sprzęt pożarniczy i umundurowanie oraz wyżywienie dla zawodników).
Ponadto współorganizowano poniższe przedsięwzięcia poprzez:
- przekazanie materiałów promocyjnych i pomoc w przygotowaniu dyplomów dla uczestników wystaw: „Sercem malowane – twórcze pasje kobiet”, ”Sercem malowane – Kluczbork w kwiatach” - organizowanych przez Stowarzyszenie Regionu Kluczborskiego „Kobietom-Mammograf”;
- wsparcie projektu „ABC zdrowego stylu życia” w ramach, którego odbyły się „XII Forum Kluczborskich Kobiet”, „Różowy Październik w Kluczborku” „Marsz Nadziei – Akcja Krokus” - organizowane przez Stowarzyszenie Regionu Kluczborskiego „Kobietom-Mammograf”;
- ufundowanie nagrody dla laureata konkursu kulinarnego z okazji „Święta Pierogów” w Miechowej organizowanego przez Koło Gospodyń Wiejskich Miechowa;
- przekazanie materiałów promocyjnych na XI Międzynarodowy Festiwal Piosenki „Kluczborskie Trele” współorganizowany przez Stowarzyszenie Miłośników Kultury i Sztuki „IRYS”;
- ufundowanie pucharów na Gminno-Powiatowy Turniej Sołectw – organizator Stowarzyszenie Koło Gospodyń Wiejskich Odnowa Wsi Krzywiczyny;
- ufundowanie nagród Starosty Kluczborskiego dla laureatów konkursu „Otwartego Turnieju Wiedzy Pożarniczej” na szczeblu powiatowym, które organizowane były przez Związek OSP RP Zarząd Oddziału Powiatowego w Kluczborku;
- ufundowanie nagrody dla laureatów przeglądu artystycznego – organizowanego przez Rzymskokatolicką Parafię Łowkowice;
- dofinansowanie transportu do Warszawy dla podopiecznych Kluczborskiego Towarzystwa Pomocy Sprawnym Inaczej „MUMINKI”;
- ufundowanie pucharu Starosty Kluczborskiego dla zwycięzcy Amatorskich Zawodów Strongmanów, organizowanych podczas Festynu Rodzinnego w Polanowicach przez Stowarzyszenie Na Rzecz Rozwoju Wsi Polanowice;
- zakup nagród rzeczowych Starosty Kluczborskiego dla rekordzistów wycieczek rowerowych oraz współorganizacja spotkania podsumowującego sezon rowerowy - organizator Polski Związek Emerytów, Rencistów i Inwalidów Zarząd Oddziału w Kluczborku;
- udostępnienie sali konferencyjnej na organizację II Turnieju Szachowego i Brydżowego pod patronatem Starosty Kluczborskiego oraz przekazanie materiałów promocyjnych i przygotowanie plakatów na imprezy organizowane przez Kluczborskie Stowarzyszenie „Zawsze Razem”;
- przekazanie materiałów promocyjnych na VIII edycję „Europejskiego Dnia Kasztana”, imprezy organizowanej przez Stowarzyszenie Koło Gospodyń Wiejskich Odnowa Wsi Komorzno;
- przekazanie materiałów promocyjnych na turnus rekolekcyjno-rehabilitacyjno-wypoczynkowy osób niepełnosprawnych w Głogowie – organizator Katolickie Stowarzyszenie Niepełnosprawnych i Ich Przyjaciół „Modlitwa i Czyn” w Zabrzu;
- współorganizacja Parafialnego Festynu Rodzinnego organizowanego przez „CARITAS” Parafii Matki Bożej Wspomożenia Wiernych w Kluczborku;
- współorganizacja Jubileuszu 20-lecia Uczniowskiego Klubu Sportowego JUNIOR Kluczbork;
- przekazanie materiałów promocyjnych na walentynkową zbiórkę krwi pn. „Oddaj krew, podziel się miłością” - organizator Stowarzyszenie Ludzi Aktywnych „Horyzonty”;
- przekazanie materiałów promocyjnych dla Zasłużonych Honorowych Dawców Krwi – organizator Polski Czerwony Krzyż Zarząd Rejonowy Kluczbork.
3. Współpraca ze środowiskami kombatanckimi i harcerskimi przy przygotowaniu obchodów świąt państwowych i okolicznościowych
W 2017 roku samorząd powiatu kluczborskiego wspólnie z organizacjami pozarządowymi zorganizował lub współorganizował m.in. obchody takich uroczystości jak:
- Narodowy Dzień Żołnierzy Wyklętych (26.02.2017 r.) - w ramach ww. obchodów współorganizowano Bieg Tropem Wilczym poprzez dofinansowanie poczęstunku dla biegaczy;
- Powiatowe obchody 226. Rocznicy Uchwalenia Konstytucji 3 Maja (3.05.2017 r.);
- Powiatowe obchody 72. Rocznicy Zakończenia II Wojny Światowej (8.05.2017 r.);
- Powiatowe Obchody Dnia Weterana Walk o Niepodległość RP i 78. Rocznica Wybuchu II Wojny Światowej (1.09.2017 r.) - w ramach ww. uroczystości Starosta Kluczborski przekazał podziękowania i życzenia wszystkim weteranom z terenu powiatu kluczborskiego;
- 99. Rocznica Odzyskania Niepodległości przez Państwo Polskie w 1918 roku (11.11.2017 r.).
4. Organizacja spotkania noworocznego dla związków kombatanckich
i emeryckich oraz wspierających je organizacji
Samorząd Powiatu Kluczborskiego 9 stycznia 2017 roku w Sali Konferencyjnej Urzędu Miejskiego i Starostwa Powiatowego w Kluczborku zorganizował Spotkanie Noworoczne, w którym uczestniczyli przedstawiciele związków kombatanckich i emeryckich z czterech gmin powiatu kluczborskiego, związków głuchych, harcerze oraz wspierające je organizacje. W spotkaniu wzięło udział ponad 160 osób.
Spotkanie było okazją nie tylko do wspólnego świętowania i prezentacji dorobku artystycznego zaproszonych stowarzyszeń, ale także do dyskusji, wymiany doświadczeń oraz możliwości zapoznania się z problemami, które napotykają w swej działalności organizacje powiatu kluczborskiego. Podczas uroczystości Starosta Kluczborski wyróżnił 15 osób Medalem Powiatu Kluczborskiego za zaangażowanie i zasługi na rzecz społeczności Ziemi Kluczborskiej.
5. Działalność na rzecz kombatantów i osób represjonowanych
Współpraca ze związkami kombatanckimi polegała m.in. na przygotowaniu wniosków o nadanie medali, pism, dyplomów okolicznościowych, kserowaniu dokumentów, wysyłce korespondencji, pomocy w organizacji asysty wojskowej na pogrzeb kombatanta, organizacji transportu i udziale przedstawiciela powiatu w uroczystościach pogrzebowych opolskiego prezesa wojewódzkiego związku kombatantów, obsłudze fotograficznej i medialnej imprez kombatanckich - udostępnieniu zdjęć, pomocy w przygotowaniu okolicznościowej wystawy, pomocy w przygotowaniu zebrania sprawozdawczego kombatantów, odwiedzaniu przez przedstawicieli Starostwa Powiatowego w Kluczborku Jubilatów obchodzących rocznice urodzin i udzielanie im pomocy w razie potrzeby (działanie to miało na celu również analizę sytuacji życiowej kombatantów i osób represjonowanych oraz podejmowanie w tym zakresie stosownych inicjatyw, np. pomoc w załatwianiu trudnych spraw, transportu), prowadzeniu specjalnej zakładki poświęconej związkom kombatanckim na stronie internetowej powiatu kluczborskiego www.powiatkluczborski.pl.
6. Współpraca przy opracowaniu i wydawaniu Kalendarza imprez
W 2017 roku samorząd powiatu kluczborskiego podobnie jak w ubiegłych latach współpracował z organizacjami pozarządowymi przy opracowaniu i wydaniu Kalendarza imprez w powiecie kluczborskim na 2018 rok. Publikacja opracowana na podstawie materiałów nadesłanych m.in. przez organizacje pozarządowe zawiera szczegółowe dane na temat imprez kulturalnych, sportowych i turystycznych organizowanych na terenie powiatu kluczborskiego. Wydawnictwo promuje działalność tych podmiotów. Publikacja jest dostępna w wersji elektronicznej na stronie internetowej powiatu kluczborskiego www.powiatkluczborski.pl w zakładce „Kultura i sport” - „Kalendarz imprez”.
7. Konsultacje Rocznego programu współpracy powiatu kluczborskiego
z organizacjami pozarządowymi na 2017 rok
Na podstawie § 4. Uchwały Nr XLVII/275/2010 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 27 września 2010 roku w sprawie określenia szczegółowego sposobu konsultowania z radami działalności pożytku publicznego lub organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie projektów aktów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji (Dz. Urz. Woj. Opolskiego 2010.116.1244) projekt „Rocznego programu współpracy powiatu kluczborskiego z organizacjami pozarządowymi na 2017 rok” został poddany konsultacjom z organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zgodnie z Uchwałą Nr 64/250/2016 Zarządu Powiatu w Kluczborku z dnia 27 czerwca 2016 roku w sprawie przeprowadzenia konsultacji dotyczących uchwalenia „Rocznego programu współpracy powiatu kluczborskiego z organizacjami pozarządowymi na 2017 rok”.
W przyjętym terminie od 01.07.2016 roku do 01.08.2016 roku organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3 ust 3 Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, których dotyczył poddawany konsultacjom projekt, nie wniosły żadnych uwag, ani nie przekazały żadnych opinii dotyczących „Rocznego programu współpracy powiatu kluczborskiego z organizacjami pozarządowymi na 2017 rok”.
Zgodnie z § 2. ust. 6 Uchwały Nr XLVII/275/2010 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 27 września 2010 roku w sprawie określenia szczegółowego sposobu konsultowania z radami działalności pożytku publicznego lub organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie projektów aktów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji, konsultacje uznano za ważne, a sporządzony projekt został przekazany do uchwalenia.
Informacja o konsultacjach oraz jej wynikach została zamieszczona na stronie internetowej powiatu kluczborskiego – www.powiatkluczborski.pl oraz w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Kluczborku.
8. Informowanie organizacji pozarządowych o ogłaszanych konkursach,
szkoleniach itp.
Samorząd powiatu kluczborskiego na bieżąco zamieszcza na stronie internetowej powiatu kluczborskiego www.powiatkluczborski.pl oraz na tablicach ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Kluczborku informacje o ogłoszeniach konkursowych, szkoleniach oraz o innych źródłach finansowania działalności organizacji pozarządowych.
Ponadto w 2017 roku Starosta Kluczborski w ramach podziękowania za zaangażowanie i działalność na rzecz społeczności powiatu kluczborskiego złożył dwa wnioski do Konkursu organizowanego przez Ogólnopolską Sieć Centrów Wolontariatu pn. „Barwy Wolontariatu”. Wnioski na Panią Irenę Kowalczyk - Przewodniczącą Zarządu Rejonowego Polskiego Związku Emerytów, Rencistów i Inwalidów w Kluczborku oraz Panią Czesławę Gajdę – Wiceprezes Związku Inwalidów Wojennych RP Zarząd Oddziału w Kluczborku zyskały uznanie kapituły, która zaprosiła nominowane osoby na Galę wręczenia nagród, a Pani Irena Kowalczyk dodatkowo znalazła się w gronie wyróżnionych osób.
9. Współpraca i udzielanie pomocy w zakresie pozyskiwania środków
finansowych z innych źródeł
- Zamieszczanie informacji o możliwości przekazania 1% podatku dochodowego od osób fizycznych dla organizacji pożytku publicznego
W związku z możliwością przekazywania 1% podatku dochodowego od osób fizycznych dla organizacji pożytku publicznego w 2017 roku na prośbę uprawnionych organizacji zamieszczono informację na stronie internetowej powiatu kluczborskiego www.powiatkluczborski.pl na temat organizacji pozarządowych uprawnionych do jego otrzymania. Informacja dotyczyła m.in. Związku Kombatantów RP i Byłych Więźniów Politycznych, Stowarzyszenia Regionu Kluczborskiego „Kobietom – Mammograf” oraz informacje z portalu ngo.pl, który przygotował regionalny wykaz uprawnionych organizacji pożytku publicznego.
10. Promocja działalności organizacji poprzez zamieszczanie informacji
dotyczących nowych inicjatyw realizowanych przez organizacje
na stronach internetowych powiatu kluczborskiego oraz w lokalnych
mediach
Samorząd powiatu kluczborskiego z inicjatywy własnej lub na prośbę organizacji na bieżąco zamieszcza na stronie internetowej powiatu kluczborskiego www.powiatkluczborski.pl w zakładce „Aktualności” informacje o nowych inicjatywach i przedsięwzięciach realizowanych przez organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Informacje te również w ramach możliwości były zamieszczane na prośbę organizacji pozarządowych w lokalnych mediach. W ww. środkach przekazu Starostwo Powiatowe w Kluczborku zamieszczało także relacje z odbytych imprez, konkursów i projektów podejmowanych przez te podmioty.
W 2017 roku przedłużono umowę użyczenia należącej do Powiatu Kluczborskiego sali przy ul. Jagiellońskiej na działalność Klubu Seniora prowadzonego przez Polski Związek Emerytów, Rencistów i Inwalidów Zarząd Rejonowy w Kluczborku.
Reasumując, współpraca Samorządu Powiatu Kluczborskiego z organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, przebiegała zgodnie z założeniami „Rocznego programu współpracy powiatu kluczborskiego z organizacjami pozarządowymi na 2017 rok”.