Biuletyn Informacji Publicznej
Starostwo Powiatowe w Kluczborku

w dniu 8 marca 2018 r.

Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli także: Wicestarosta, członek Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu.

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Projekty uchwał Zarządu Powiatu:

-w sprawie ustalenia maksymalnej kwoty dofinansowania opłat na doskonalenie zawodowe nauczycieli, specjalności i form kształcenia, na które dofinansowanie jest przyznawane oraz planu dofinansowania form doskonalenia zawodowego nauczycieli szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez Powiat Kluczborski na rok 2018,

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków,

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków,

-w sprawie przyjęcia Zasad Przyznawania Dofinansowań w Ramach Programu „Aktywny Samorząd” w 2018 r. w Powiecie Kluczborskim,

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.    

3.Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczące zatwierdzenia raportu z monitoringu wielkości redukcji emisji CO₂ osiągniętej w roku 2017 sporządzonego na podstawie umowy z NFOŚiGW oraz procedury monitoringu projektu:,, Zarządzanie energią w budynkach użyteczności publicznej na terenie Powiatu Kluczborskiego”-system wewnętrznej kontroli i zarządzania danymi.

4.Umowa pomiędzy Gminą Kluczbork a Powiatem Kluczborskim w sprawie użyczenia działki nr 25 k.m.3 w Kluczborku przy ul.Wołczyńskiej, na której zostanie wykonany plac zabaw składający się z 10 elementów.

5.Pismo Dyrektora ZSLT w Kluczborku dotyczące wyrażenia zgody na przedłużenie umowy dzierżawy działki na okres 3 lat pod garaż dla dotychczasowego dzierżawcy.

6.Aneksy Nr 2 do Porozumienia z dnia 3 grudnia 2014r. pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Miastem Kalisz w sprawie umieszczenia dzieci z Powiatu Kluczborskiego w rodzinie zastępczej w Kaliszu.

7.Pismo Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego dotyczące dodatkowego naboru ofert na konkurs ,,SENIOR +” edycja 2018.

8.Pismo Dyrektora ZSLT w Kluczborku dotyczące zorganizowania robót publicznych na stanowisku referenta oraz sprzątaczki. 

9.Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczące postępowania przetargowego pn.:Sfinansowanie zobowiązań Powiatu Kluczborskiego poprzez przejęcie wierzytelności.

10.Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczące pisma Firmy TELEKOM w sprawie uzgodnienia oraz wyrażenia zgody na budowę przyłącza telekomunikacyjnego Netia S.A na terenie Szpitala dla SCANMED Polska Grupa Medyczna Kluczbork na dz.ozn.ewidencyjnie nr 91/25, 91/24 przy ul.M.C Skłodowskiej.

11.Pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczące zaopiniowania dodatków motywacyjnych i funkcyjnych dla dyrektorów szkół i placówek oświatowych.

12.Pismo Koordynatora Kontroli Zarządczej dotyczące zbiorczej informacji potwierdzającej realizację kontroli zarządczej w jednostkach podległych i nadzorowanych przez Powiat Kluczborski.

13.Umowa ugody dotycząca umorzenia lub rozłożenia na raty kosztów poniesionych przez Powiat Kluczborski za hospitalizację uczennicy z Białorusi. 

14.Pismo Naczelnika Wydziały Edukacji i Sportu dotyczące przyznania dyrektorom placówek oświatowych dodatków za warunki pracy.

15.Wolne wnioski.

-pismo Kierownika Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczące wyrażenia zgody na korektę oferty realizacji zadania publicznego Stowarzyszenia Uniwersytet Trzeciego Wieku pod tytułem:,, Rozwój kultury wśród mieszkańców powiatu kluczborskiego”.

16.Zamknięcie posiedzenia.

            Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 28.02.2018 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 138/2018 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

Do punktu 2 porządku

Kolejno Zarząd przystąpił do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie ustalenia maksymalnej kwoty dofinansowania opłat na doskonalenie zawodowe nauczycieli, specjalności i form kształcenia, na które dofinansowanie jest przyznawane oraz planu dofinansowania form doskonalenia zawodowego nauczycieli szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez Powiat Kluczborski na rok 2018.

Projekt przedmiotowej uchwały zgodnie z art.70a ust.2a ustawy z dnia 26 stycznia 1982 roku Karta Nauczyciela podlega opiniowaniu przez związki zawodowe.

Do projektu uchwały nie wniosły uwag: ZNP, Komisja Zakładowa NSZZ ,,Solidarność” przy ZSO w Kluczborku. Oddziałowa Organizacja Związku Zawodowego ,,Rada Poradnictwa” w Kluczborku wniosła o zwiększenie środków, w miarę posiadanych możliwości na szkolenia pracowników Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Kluczborku.

Komisja Zakładowa Międzyzakładowej Organizacji Związkowej NSZZ ,,Solidarność” nie wniosła żadnej opinii.

Uwzględniając powyższe Zarząd postanowił podjąć uchwałę Nr 139/592/2018.    

Następnie przystąpiono do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między paragrafami: w dziale 801–Oświata i wychowanie, rozdział 80146–Dokształcanie i doskonalenie Nauczycieli z: § 4700 kwotę 3.000 zł na: § 4170 kwotę 2.400 zł, § 4110 kwotę   600 zł. Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego na pokrycie umów zlecenia na szkolenia dla rady pedagogicznej.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 139/593/2018.

Następnie Zarząd przystąpił do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków.

Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na podstawie decyzji Wojewody Opolskiego z dnia 28 lutego 2018 r. w związku z zwiększeniem dotacji celowej ze środków pochodzących z rezerwy celowej zaplanowanej w ustawie budżetowej na 2018 r. z przeznaczeniem na zadania określone w art. 6ca ust.1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, realizowane zgodnie z § 35 rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 lipca 2003 r. w sprawie orzekania o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności, przez powiatowy zespół do spraw orzekania o niepełnosprawności.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 139/594/2018.

Zarząd przystąpił do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie przyjęcia Zasad Przyznawania Dofinansowań w Ramach Programu „Aktywny Samorząd” w 2018 r. w Powiecie Kluczborskim.

Powiat Kluczborski  na podstawie Porozumienia nr O-08/07/AS/2012 z dnia 20 czerwca 2012 r. zawartego z Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych  przystąpił do realizacji pilotażowego Programu „Aktywny Samorząd”.

Powiat Kluczborski jest zobowiązany każdego roku do realizacji programu przyjmować Zasady Przyznawania Dofinansowań w ramach Programu „Aktywny Samorząd”, które obowiązywać będą w danym roku.    W związku z powyższym  konieczne jest przyjęcie nowych Zasad przyznawania dofinansowań w ramach ww.programu, opracowanych na podstawie Kierunków działań i warunków brzegowych, które będą obowiązywały w 2018 roku w Powiecie Kluczborskim.

Do projektu nie wniesiono żadnych uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 139/595/2018.

Kolejnym projektem uchwały z jakim Zarząd zapoznał się był projekt w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków. 

Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między rozdziałami klasyfikacji budżetowej: zmniejszenie wydatków w dziale 801-Oświata i wychowanie kwota 26.138,-zł, rozdział 80117-Branżowe szkoły I i II stopnia kwota 20.000,-zł, rozdział 80195-Pozostała działalność kwota 6.138,-zł.

Zwiększenie wydatków w dziale 801-Oświata i wychowanie kwota 26.138,-zł, rozdział 80115-Technika kwota 20.000,-zł, rozdział 80130-Szkoły zawodowe kwota 6.138,-zł.   

Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 CKU w Kluczborku oraz Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w celu zabezpieczenia wydatków bieżących.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 139/596/2018 w przedmiotowej sprawie.

Do punktu 3 porządku

Kolejno Zarząd zapoznał się z pismem Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczącym zatwierdzenia raportu z monitoringu wielkości redukcji emisji CO₂ osiągniętej w roku 2017 sporządzonego na podstawie umowy z NFOŚiGW oraz procedury monitoringu projektu:,, Zarządzanie energią w budynkach użyteczności publicznej na terenie Powiatu Kluczborskiego”-system wewnętrznej kontroli
i zarządzania danymi. Zarząd po zapoznaniu się postanowił zatwierdzić ww.raport.

Do punktu 4 porządku

Następnie przystąpiono do zapoznania się z treścią Umowy pomiędzy Gminą Kluczbork a Powiatem Kluczborskim w sprawie użyczenia działki nr 25 k.m.3 w Kluczborku przy ul.Wołczyńskiej, na której zostanie wykonany plac zabaw składający się z 10 elementów.

Zarząd do treści Umowy nie wniósł uwag i w związku z wcześniejszą  decyzją postanowił o jej podpisaniu. Do podpisania Umowy postanowił upoważnić dwóch członków Zarządu w osobach: Piotr Pośpiech-Starosta Kluczborski oraz Jakub Goliński-członek Zarządu.

Zarząd ponadto zleca sprawdzenie warunków technicznych do realizacji tego przedsięwzięcia w porozumieniu z DPS w Kluczborku.

Do punktu 5 porządku

Kolejno przystąpiono do zapoznania się z pismem Dyrektora ZSLT w Kluczborku dotyczącym wyrażenia zgody na przedłużenie umowy dzierżawy gruntu działka nr 194/8 będącej własnością Powiatu Kluczborskiego w trwałym zarządzie ZSLT w Kluczborku pod boks garażowy  na okres 3 lat dla dotychczasowego dzierżawcy.

W związku z powyższym Zarząd Powiatu postanowił wyrazić zgodę na przedłużenie umowy dzierżawy terenu pod garaż na okres 3 lat dla dotychczasowego dzierżawcy jednocześnie zobowiązując  do przygotowania projektu uchwały Rady Powiatu na kolejną sesję.

Do punktu 6 porządku

Zarząd następnie przystąpił do zapoznania się z treścią Aneksu Nr 2 do Porozumienia z dnia 3 grudnia 2014r. pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Miastem Kalisz w sprawie umieszczenia dwojga dzieci z Powiatu Kluczborskiego w rodzinie zastępczej w Kaliszu.

Zarząd do treści Aneksu nie wniósł uwag w związku z czym postanowił o jego podpisaniu do czego upoważnił dwóch członków Zarządu w osobach: Piotr Pośpiech-Starosta Kluczborski oraz Urszula Pękala-Duda-Wicestarosta.

Do punktu 7 porządku

Następnie Zarząd zapoznał się z pismem Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego dotyczącym dodatkowego naboru ofert na konkurs ,,SENIOR +” edycja 2018.

Zarząd po zapoznaniu się z pismem pozostaje na stanowisku, że nie będzie przystępował do dodatkowego naboru na ww.konkurs ofert.  

Do punktu 8 porządku

Kolejno Zarząd zapoznał się z pismem Dyrektora ZSLT w Kluczborku dotyczącym  zorganizowania robót publicznych na stanowisku referenta oraz sprzątaczki w ww.szkole.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się postanowił wyrazić zgodę na zorganizowanie robót publicznych w ZSL-T w Kluczborku na ww.stanowiskach.

Zarząd Powiatu upoważnił do podpisania wniosków Pana Piotra Pośpiecha-Starostę Kluczborskiego i Pana Jakuba Golińskiego-Członka Zarządu Powiatu.

Do punktu 9 porządku

Zarząd przystąpił do zapoznania się z pismem Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczącym postępowania przetargowego pn.:,,Sfinansowanie zobowiązań Powiatu Kluczborskiego poprzez przejęcie wierzytelności”. Zarząd po zapoznaniu się z ofertą wyłonioną w wyniku postępowania przetargowego  postanowił, że decyzję w powyższej sprawie podejmie na kolejnym posiedzeniu Zarządu. 

Do punktu 10 porządku

Pan Starosta przedstawił pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczące pisma Firmy TELEKOM w sprawie uzgodnienia oraz wyrażenia zgody na budowę przyłącza telekomunikacyjnego Netia S.A na terenie Szpitala dla SCANMED Polska Grupa Medyczna Kluczbork na działce oznaczonej ewidencyjnie nr 91/25, 91/24 przy ul.M.C Skłodowskiej.

Zarząd ponadto zapoznał się z opinią Biura Funduszy Pomocowych oraz pismem Kierownika Działu Techniczno-Gospodarczego PCZ S.A w Kluczborku w powyższej sprawie.

W związku z powyższym Zarząd postanowił zobowiązać Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu, aby ww.inwestycja została przeprowadzona zgodnie z prawem i na zasadach określonych  w piśmie PCZ S.A  w Kluczborku.   

Do punktu 11 porządku

Kolejno przystąpiono do zapoznania się z pismem Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczącym zaopiniowania dodatków motywacyjnych i funkcyjnych dla dyrektorów szkół i placówek oświatowych.

Po wstępnym zapoznaniu się z proponowanymi wysokościami dodatków motywacyjnych i funkcyjnych dla dyrektorów szkół i placówek oświatowych Zarząd stwierdził, że ostateczną decyzję podejmie na kolejnym posiedzeniu Zarządu.

Do punktu 12 porządku

Następnie Pan Starosta przedstawił zbiorczą informację potwierdzającą realizację kontroli zarządczej w jednostkach podległych i nadzorowanych przez Powiat Kluczborski.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z ww.zbiorczą informacją przyjął ją bez wnoszenia uwag.

Do punktu 13 porządku

Zarząd zapoznał się z treścią Umowy ugody dotyczącą rozłożenia na raty kosztów poniesionych przez Powiat Kluczborski za hospitalizację uczennicy z Białorusi.

Do Umowy Zarząd nie wniósł uwag w związku z czym postanowił o jej podpisaniu do czego upoważnił Piotra Pośpiecha-Starostę Kluczborskiego, Jakuba Golińskiego-członka Zarządu.

Do punktu 14 porządku

Kolejno Pan Starosta zapoznał Zarząd z pismem Naczelnika Wydziały Edukacji i Sportu dotyczącym przyznania dyrektorom placówek oświatowych dodatków za warunki pracy.

Pan Starosta poinformował, że w powyższej sprawie podejmie decyzję w najbliższym czasie.

Do punktu 15 porządku

Zarząd przystąpił do zapoznania się z pismem Kierownika Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczącym wyrażenia zgody na korektę oferty realizacji zadania publicznego Stowarzyszenia Uniwersytet Trzeciego Wieku pod tytułem:,,Rozwój kultury wśród mieszkańców powiatu kluczborskiego”.

Powyższe Stowarzyszenie w ramach otwartego konkursu ofert na dotacje wspierające realizację zadań publicznych w 2018 roku otrzymało dotację w kwocie 3.000,00,-zł na realizację ww.zadania publicznego, jednak z uwagi na zmiany w harmonogramie i kosztorysie Stowarzyszenie zwróciło się z prośbą o zaakceptowanie ww.korekty oferty.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z pismem postanowił wyrazić zgodę na korektę oferty. 

Do punktu 16 porządku

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 139 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

                                                                                  Zarząd Powiatu:

                                                           1.Piotr Pośpiech               ………………………………

                                                           2.Urszula Pękala-Duda    ………………………………

                                                           3.Jakub Goliński                ………………………………

       Protokołowała:

     Joanna Strzelczyk