Protokół Nr 137/2018

z posiedzenia Zarządu Powiatu w Kluczborku

w dniu 16 lutego 2018 r.

 

Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli także: Wicestarosta, członek Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu.

 

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

 

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Pismo Funduszu Komunalnego dotyczące zapytań związanych z ogłoszeniem przetargu nieograniczonego pn:,,Sfinansowanie zobowiązań Powiatu Kluczborskiego poprzez przejęcie wierzytelności (art.518 § pkt.3 Kodeksu Cywilnego)”.

3.Wolne wnioski.

4.Zamknięcie posiedzenia.

 

            Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 13.02.2018 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu
Nr 136/2018 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

 

Do punktu 2 porządku

 

Zarząd zapoznał się z pismem Funduszu Komunalnego dotyczącym zapytań związanych z ogłoszeniem przetargu nieograniczonego pn:,,Sfinansowanie zobowiązań Powiatu Kluczborskiego poprzez przejęcie wierzytelności (art.518 § pkt.3 Kodeksu Cywilnego)”.

Zarząd postanowił ustosunkować się do dodatkowych zapytań następującej treści:

 

Pyt.1.Zwracamy się prośbą o przesunięcie terminu składania ofert do dnia 27.02.2018 r. Państwa zgoda rozszerzy grupę potencjalnych Wykonawców oraz zwiększy konkurencyjność złożonych ofert.

Odp: Zamawiający wyraża zgodę na proponowaną zmianę terminu składania ofert celem zwiększenia konkurencyjności ofert.

Pyt.2.W nawiązaniu do kryterium oceny ofert: tj. „Czasu przejęcia wierzytelności” (Maksymalny czas przejęcia wierzytelności wynosi do 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy), prosimy Zamawiającego o wyjaśnienie, czy w sytuacji, gdy Wykonawca zaoferuje spłatę zobowiązań w dniu podpisania umowy tj. 0 dni od podpisania umowy i uzyska wówczas maksymalną liczbę punktów dla tego kryterium tj. 40 pkt.

   Odp: Ilość punktów dla kryterium „czas przejęcia wierzytelności” zostanie obliczona według wzoru w Rozdziale XII Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert tj. najkrótszy czas przejęcia wierzytelności spośród złożonych ofert / czas przejęcia wierzytelności badanej oferty x 40. Należy zatem przyjąć 1 dzień od dnia podpisania umowy jako minimalny czas przejęcia wierzytelności.

Pyt.3. Jednocześnie zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie, czy Zamawiający przewiduje modyfikację powyższego kryterium oceny ofert, tak by przy zaoferowaniu gotowości do przejęcia wierzytelności w dniu podpisania umowy można było uzyskać wyższą punktację niż w przypadku przejęcia wierzytelności w terminie 1 dnia od podpisania umowy.

Odp: Zamawiający nie przewiduje modyfikacji w powyższym zakresie.

 

Pyt.4.W przypadku pozytywnej odpowiedzi na powyższe pytanie, prosimy Zamawiającego
o odpowiednią modyfikację SIWZ w tym zakresie oraz przedstawienie zmodyfikowanego formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ.

Odp: Zamawiający nie przewiduje modyfikacji w powyższym zakresie.

Pyt.5.Prosimy Zamawiającego o doprecyzowanie treści załącznika nr 4 do SIWZ poprzez wprowadzenie do treści pkt. 21 następujących zapisów:

„W przypadku wcześniejszej spłaty części lub całości zobowiązania Zamawiający oświadcza, że Wykonawca jest uprawniony do przeliczenia wysokości odsetek umownych należnych Wykonawcy za okres od dnia zawarcia Umowy do dnia dokonania spłaty po najwyższej stawce marży określonej w Ofercie, w tym przypadku Zamawiający jest zobowiązany do zwrotu różnicy pomiędzy wyliczoną na ww. zasadach kwotą odsetek umownych przy uwzględnieniu najwyższej stawki marży określonej w ofercie a kwotą odsetek umownych obliczonych na zasadach określonych w umowie do dnia dokonania wcześniejszej spłaty.”

Odp: Zamawiający wyraża zgodę na proponowaną treść zapisu.

Zarząd postanowił o przygotowaniu ww.odpowiedzi i przekazaniu ich do Funduszu Komunalnego.

Ponadto Zarząd zobowiązał Kierownika Biura Funduszy Pomocowych do zamieszczenia zapytań i odpowiedzi  na stronie internetowej BIP powiatu kluczborskiego.

 

Do punktu 3 porządku

 

Innych spraw nie poruszano.

 

Do punktu 4 porządku

 

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 137 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

 

                                                                                  Zarząd Powiatu:

 

 

                                                           1.Piotr Pośpiech               ………………………………

 

 

                                                           2.Urszula Pękala-Duda    ………………………………

 

 

                                                           3.Jakub Goliński                ………………………………

 

 

                                                          

 

       Protokołowała:

 

    Joanna Strzelczyk